Mă simt copleșit la muncă. Ce ar trebui să fac?

Nimeni nu ar trebui să se simtă copleșit la locul de muncă. Din păcate, acest lucru se poate întâmpla atât la un job nou, cât și la unul pe care îl ai de ani de zile. Odată ce te simți copleșit la serviciu, poți întâmpina dificultăți chiar și cu cele mai simple taskuri. Productivitatea și eficiența muncii pot scădea rapid atunci când ai prea mult de lucru și nu ai destul timp pentru a finaliza sarcinile importante.

Din fericire, există mai multe lucruri pe care le poți face pentru a nu te mai simți copleșit, fără să îți schimbi programul de lucru sau echilibrul muncă-viață personală. Iată câteva sugestii și sfaturi despre cum să preiei controlul asupra zilei de muncă și cum să te liniștești eficient.

Ce poți face pentru a nu te mai simți copleșit

Sentimentul de a fi copleșit la muncă poate apărea atât la angajații de birou, cât și la cei care lucrează de acasă. Această stare îți poate afecta sănătatea mintală și poate duce rapid la epuizare profesională. De asemenea, îți poate afecta viața personală și se poate transforma ușor în alte probleme.

Este esențial să îți acorzi timp să înțelegi ce anume, mai exact, la jobul tău îți provoacă acest sentiment și să faci schimbările necesare.

Fă pauze

Când te simți copleșit la muncă, uneori ai nevoie pur și simplu de o pauză. Poate fi vorba doar de câteva minute pentru tine, ca să îți pui ordine în gânduri.

Dacă ești anxios, încearcă exerciții de respirație profundă pentru a-ți liniști mintea și a-ți reduce pulsul. Grija față de tine însuți este o parte importantă a productivității și a ducerii sarcinilor la bun sfârșit, nu trebuie privită ca o pierdere de timp.

Când te apasă timpul pe care îl ai la dispoziție pentru a-ți îndeplini obiectivele, sănătatea ta mintală poate fi pusă la încercare. Ridică-te de la birou și ieși la aer. O schimbare de decor te poate ajuta să îți limpezești mintea.

Prioritizează sarcinile

În fiecare zi, fă-ți o listă cu sarcini de îndeplinit și acordă timp să le pui în ordine de prioritate. Să notezi efectiv lista de sarcini zilnice te ajută să vezi unde trebuie să depui cel mai mult efort și te poate ajuta mult la gestionarea timpului.

Concentrează-te mai întâi pe proiectele urgente. Nu este nevoie să lucrezi peste program pentru proiecte care nu trebuie finalizate imediat. Dacă ai tendința să amâni lucrurile, motivează-te să termini tot ce este urgent și ia o scurtă pauză înainte să treci la alte sarcini. Ține-te de lista de sarcini și nu te vei mai simți atât de copleșit.

Deleagă

O parte importantă din rezolvarea problemelor ține de a ști când să delegi sarcinile către alți membri ai echipei. Este ușor să devii copleșit dacă încerci să le faci pe toate singur. Delegând sarcinile simple altora, îți eliberezi lista de lucruri de făcut și câștigi timp pentru activități mai importante.

Acest lucru se aplică și în afara vieții profesionale. Dacă ai o viață personală foarte aglomerată, vezi dacă un prieten, o persoană dragă sau un membru al familiei poate prelua o treabă personală în zilele încărcate la muncă. Delegarea sarcinilor, atât profesionale, cât și personale, îți oferă mai mult spațiu pentru a-ți atinge obiectivele zilei.

Stabilește obiective realizabile

Dacă obiectivele tale sunt nerealiste, te vei simți rapid copleșit. Stabilirea unor scopuri profesionale realizabile este esențială pentru performanță. Perfecționismul poate pune piedici chiar și celor mai buni angajați, așa că trebuie să afli ce poți duce la bun sfârșit într-o zi de muncă. Dacă lista ta cuprinde prea multe taskuri mici sau lucruri pe care nu le poți realiza curând, vei deveni rapid frustrat.

Stabilește limite

Programarea timpului pentru a finaliza proiecte te poate ajuta să îți păstrezi echilibrul zilei de lucru. Uneori este necesar să nu răspunzi la apeluri care nu țin de serviciu. Evită discuțiile mărunte cu colegii atunci când ai termene limită strânse.

E în regulă să refuzi proiecte dacă nu fac parte din fișa postului tău. Dacă ai mereu impresia că faci mai mult decât ar trebui și asta te face să te simți zilnic copleșit, discută cu șeful sau angajatorul și reevaluează-ți responsabilitățile.

Discută cu un coleg

Discuțiile despre volumul tău mare de muncă cu un coleg de încredere te pot ajuta uneori să vezi lucrurile dintr-o altă perspectivă. Aceștia îți pot oferi sfaturi constructive despre cum au reușit să gestioneze și să depășească situații similare.

Adesea, cei cu mai multă experiență au trecut prin aceleași dificultăți și te pot ajuta să îți prioritizezi sarcinile sau îți pot sugera o utilizare mai bună a timpului. Discuțiile cu un membru mai experimentat al echipei îți pot arăta uneori cum să faci mai multe într-un timp mai scurt.

Chiar dacă nu pot oferi sugestii, simplul fapt că afli că nu ești singurul care simte presiunea poate ajuta la diminuarea sentimentului de copleșire.

Crește-ți productivitatea și ține stresul sub control cu Speechify

Speechify este un instrument de citire a textului care te poate ajuta să duci mai multe sarcini și atribuții de serviciu la bun sfârșit, mai eficient. Aplicația poate reduce semnificativ stresul de la muncă, citindu-ți documente importante și economisindu-ți timpul pe care l-ai petrece citindu-le. Funcționează excelent cu Google Docs și este compatibilă cu Android, Safari, Chrome și iOS.

Pentru a trece mai ușor prin sarcinile tale, Speechify te poate ajuta să citești mai rapid și să reții mai multe informații. Învățând să citești rapid, ai numai de câștigat la serviciu, iar poți reduce și stresul.

Ca să vezi cum te ajută Speechify să simți că ai mai mult control asupra timpului și sarcinilor de serviciu, încearcă-l chiar astăzi.

Întrebări frecvente

De ce crezi că te simți copleșit la muncă?

Sentimentele de panică și anxietatea legată de job sunt semne clare că te simți copleșit la serviciu.

Care sunt sarcinile care te copleșesc la serviciu?

Identificarea exactă a aspectelor jobului care te fac să te simți copleșit te ajută să îți dai seama ce trebuie schimbat.

Care este primul pas pe care să-l faci când te simți copleșit la muncă?

Să iei o pauză este cel mai bun lucru pe care îl poți face atunci când te simți copleșit la serviciu. Uneori, o schimbare rapidă de decor și aerul curat sunt suficiente ca să îți limpezești mintea.

Este posibil să iei o pauză de la muncă și să te concentrezi puțin pe altceva?

Absolut. Să îți limpezești mintea după o zi copleșitoare la muncă poate face minuni.