Слишком много дел одновременно? Если вы хотите стать мастером многозадачности, эта статья расскажет о лучшем инструменте для многозадачности.

Лучший инструмент для многозадачности

Многозадачность сочетает в себе лучшее управление временем и продуктивность, чтобы вы могли быстро выполнять свои задачи и успевать больше. Для некоторых людей это практически стало олимпийским видом спорта. К счастью, существует несколько приложений, которые помогут сделать ваши многочисленные задачи более организованными и управляемыми.

Узнайте о лучших инструментах, доступных в Google Play и App Store, которые помогут вам сосредоточиться и управлять списком дел как профессионал.

Speechify помогает эффективно выполнять несколько задач одновременно

Иногда одна из ваших задач может включать чтение. Разве не было бы здорово сосредоточиться на других задачах одновременно? Это может показаться невозможным, но это возможно с новым приложением и сервисом номер один текст в речь, Speechify.

Speechify читает текст вслух, чтобы вы могли слушать, выполняя несколько задач одновременно. Он использует искусственный интеллект (ИИ) для сканирования текста и синтеза голосов для естественного звучания. У него есть опции настройки озвучивания, которые позволяют выбрать голос, акцент, язык и скорость чтения до девяти раз быстрее среднего. Опыт похож на прослушивание аудиокниг.

Вы используете Speechify для чтения документов, статей, электронных писем и даже для проверки социальных сетей, таких как LinkedIn.

Сервис Speechify может читать текст в вашем браузере на ноутбуке Windows или MacBook через расширение Chrome. Вы можете установить iOS приложение для прослушивания текста на iPad и iPhone и Android приложение для устройств Android. Сохраняя текст в библиотеке Speechify, вы можете получить к нему доступ с любого устройства в любое время.

Другие инструменты для многозадачности, которые стоит рассмотреть

Беспорядок влияет на вашу концентрацию и продуктивность, а загроможденное рабочее пространство может затруднить переключение между приложениями и открытыми окнами. Вот несколько других приложений, которые помогут вам быстрее справляться со списком дел, работая на устройствах Microsoft Windows или Apple.

FancyZones от Windows PowerToys

Если вы используете дисплей с соотношением сторон 32 дюйма 21:9 или больше, приложения, которые вы используете, могут не заполнять весь экран. Хотя Windows 10 поддерживает приложения, открытые бок о бок, это не работает для ультрашироких мониторов. Эти дисплеи похожи на два монитора 16:9 в одном, где вы можете отображать три или более приложений вместе. Функция Snap Layout в Windows 11 поддерживает эту опцию, а приложение FancyZones предлагает то же самое для пользователей Windows 10.

FancyZones — это бесплатный утилитарный инструмент, встроенный в PowerToys. Он позволяет разделять экран на разные виртуальные зоны и помогает быстрее переключаться между задачами.

Виртуальные рабочие столы в Windows

Виртуальные рабочие столы обеспечивают чистоту рабочего стола, пока ваши открытые приложения работают в фоновом режиме. Функция доступна через кнопку просмотра задач в Windows 10. Вам не нужно закрывать программы, чтобы панель задач оставалась менее загроможденной. Например, работа над разными проектами или для разных клиентов может выполняться на отдельных виртуальных рабочих столах.

Todoist

Todoist использует уникальный метод для повышения мотивации и продуктивности, превращая ваш список дел в игру, которую нужно завершить. Он включает в себя синхронизацию в реальном времени, фильтрацию, маркировку, подзадачи и цветовую координацию, чтобы помочь расставить приоритеты в ваших ежедневных задачах.

Milanote

Milanote больше подходит для организации расписания и является одним из лучших инструментов для организации. Помимо планирования и организации вашего расписания, вы можете разрабатывать конкретные проекты.

Milanote предлагает множество функций, чтобы удовлетворить ваши потребности: от планировщиков проектов и мудбордов до стандартных списков дел. Медиафайлы, такие как изображения и видео, можно добавлять к тексту для получения дополнительной информации. И все это полностью настраиваемо. Эта платформа отлично подходит для совместного использования рабочих пространств для планирования проектов с друзьями или коллегами.

Mosaic

Mosaic — это приложение для пользователей Mac. Это мощный инструмент управления окнами, который позволяет вам располагать и изменять размер окон с помощью перетаскивания. Вы можете создавать персонализированные макеты, чтобы максимально эффективно использовать экран. Также вы можете быстро настроить рабочий стол для новых приложений Mac.

Mission Control в macOS

Функция Mission Control, доступная в операционных системах Mac, аналогична функции виртуальных рабочих столов в Windows 10. Она помогает организовать вашу работу, сохраняя её на отдельных рабочих столах.

Когда вы открываете Mission Control, ваш рабочий стол должен отображаться в любом полноэкранном окне. Вы можете отобразить другой рабочий стол, нажав на знак "+" в Mission Control.

Magnet

Magnet предлагает лучшие функции многозадачности Windows для операционной системы Mac. Как и в приложении Mosaic, вы можете организовать экран, перетаскивая окна приложений. Когда они перемещаются к краю экрана, приложения переходят в режим разделенного экрана. Вам не нужно удерживать клавиши, чтобы создать новое рабочее пространство, как в встроенном приложении macOS для разделенного экрана.

Magnet позволяет организовать вашу работу с помощью тройного разделенного экрана. Вы можете управлять окнами, чтобы разместить до шести панелей рядом. Кроме того, менеджер окон Magnet позволяет настраивать панели с помощью настраиваемых сочетаний клавиш или виджета в строке меню.

Как эффективно выполнять несколько задач с Speechify

Выполнение нескольких задач одновременно имеет свои плюсы и минусы. К плюсам относятся:

• Экономия времени
• Увеличение умственных способностей за счет постоянной активности
• Предотвращение прокрастинации, так как вы достигаете большего
• Улучшение устойчивости и способности справляться с трудными ситуациями

Некоторые из минусов включают следующее:

• Многозадачность может привести к неэффективному использованию времени при переключении между задачами, так как мозг адаптируется к переключению.
• Интенсивная многозадачность может привести к умственным блокам.
• Это может повлиять на способность вашего мозга удерживать информацию.

Жонглирование задачами лучше всего работает, когда вы сочетаете работу, требующую концентрации, например чтение, с чем-то автоматическим, например прогулкой с собакой или складыванием белья.

Приложение Speechify помогает вам стать профессионалом в многозадачности двумя способами:

• Оно позволяет выполнять автоматические задачи, пока ваш мозг сосредоточен на аудиоконтенте.
• Поскольку вам не нужно читать с экрана, это позволяет вам отвлечься от устройств, тем самым устраняя отвлекающие факторы, такие как уведомления из социальных сетей.

Speechify повысит продуктивность и концентрацию. Откройте для себя свою новую "суперспособность чтения" для эффективной многозадачности, попробовав Speechify бесплатно сегодня.

Часто задаваемые вопросы

Как управлять несколькими задачами одновременно?

Рассмотрите следующие советы, чтобы помочь вам с многозадачностью:

• Составьте список дел.
• Разбейте задачи на более мелкие действия.
• Установите приоритеты.
• Ограничьте или устраните отвлекающие факторы. 

Как я могу выполнять несколько задач, не перегружая мозг?

Чтобы выполнять несколько задач, не перегружая себя, попробуйте сочетать задачу, требующую интенсивной концентрации, с ручной работой, требующей минимального мышления.

Какой хороший пример многозадачности?

Хороший пример многозадачности — это то, что большинство людей делают каждый день: слушают радио, управляя автомобилем. Другой пример — складывание белья, пока вы смотрите телевизор.