Когда вы перегружены, ваша продуктивность снижается, и страдает баланс между работой и личной жизнью. Узнайте 10 правил, которые помогут вам перестать чувствовать себя перегруженным на работе.

Как перестать чувствовать себя перегруженным на работе

Если вы, как и многие, испытываете трудности на работе в последнее время, ваш список дел растет с каждым днем. Как бы вы ни старались, вам не удается сделать перерыв. Даже увеличение рабочего времени не помогает, так как работы слишком много. Вы чувствуете себя перегруженным. Более того, эти чувства переносятся и на личную жизнь. Вы так много думаете о работе, что не можете сосредоточиться на чем-то другом. К счастью, вы можете что-то с этим сделать. Следуйте 10 правилам в этой статье, чтобы справиться с жесткими сроками и перегрузкой на работе.

Приоритет психическому здоровью, чтобы перестать чувствовать себя перегруженным на работе

Прежде чем сосредоточиться на правилах борьбы с чувством перегруженности на работе, нужно понять, почему эти правила важны. Чувство перегруженности оказывает огромное влияние на ваше психическое здоровье. Чем больше ваш список задач, тем выше вероятность выгорания. Это чувство может подкрасться незаметно. Вскоре ваша продуктивность снижается, и вы начинаете бояться рабочих дней. Мы можем рассмотреть проблемы, вызванные пандемией COVID-19, чтобы увидеть последствия перегруженности. В исследовании 2022 года, опубликованном в Международном журнале исследований окружающей среды и общественного здоровья, исследователи изучили потенциал текучести кадров в сравнении со стрессом, связанным с работой в условиях пандемии. Они обнаружили, что пандемия создала огромный стресс, что привело к увеличению текучести кадров. Вкратце, люди чувствовали себя настолько перегруженными давлением, что хотели найти другую работу. Вот насколько сильными могут стать эти чувства.

10 правил, чтобы справиться с перегрузкой и выгоранием на работе

Чтобы справиться с перегрузкой на работе, необходимо найти способы заботы о себе. Также нужно оценить время, необходимое для выполнения основных задач, и решить проблемы, которые могут привести к выгоранию. Эти 10 правил помогут вам преодолеть перегрузку.

Правило 1 - Используйте ИИ и инструменты для повышения продуктивности

Искусственный интеллект (ИИ) помогает тратить меньше времени на рутинные задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на более значимой работе. Возьмите Speechify как отличный пример инструмента на основе ИИ. Как приложение для преобразования текста в речь, Speechify упрощает чтение веб-контента, проверку электронной почты и выполнение исследовательских задач. Приложение читает текст вслух, что позволяет улучшить управление временем при работе над сложными проектами. ИИ автоматизирует мелкие задачи, давая вам достаточно времени для выполнения вашего списка дел.

Правило 2 - Сосредоточьтесь на приоритетных задачах

Какую задачу вам нужно выполнить сегодня? Эта задача должна быть в верхней части вашего списка дел. Разделение внимания между приоритетной задачей и всем остальным, что нужно сделать, приводит к потере времени. Завершите самую важную задачу, прежде чем переходить к следующей.

Правило 3 - Установите границы

Установление границ применимо ко всем аспектам вашей рабочей жизни. Ваши ограничения не позволяют другим членам команды нагружать вас дополнительной работой, когда вы уже перегружены. Ваши границы также позволяют вам защищать свое время вне работы, создавая лучший баланс между работой и личной жизнью. Установите четкие время начала и окончания рабочего дня. Придерживайтесь этих рабочих часов, как бы ни было велико искушение взяться за другую задачу, находясь дома.

Правило 4 - Используйте глубокое дыхание

Стресс может вызвать панику. Вы можете почувствовать тревогу или даже нехватку дыхания. Когда возникают тревожные чувства, сделайте короткий перерыв и практикуйте глубокое дыхание. Проведите несколько минут, медленно вдыхая и выдыхая. Это замедлит ваш пульс и даст несколько минут, чтобы расслабиться и успокоиться.

Правило 5 - Поговорите с коллегой

Обсуждение ваших проблем с другими может помочь вам получить новый взгляд на ситуацию. Часто коллеги могут помочь вам разобраться с рабочими вопросами, которые близкие не понимают. Если вы начинаете чувствовать стресс, сделайте перерыв с коллегой. Обсудите проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, и, возможно, найдете решение, которое поможет сэкономить время.

Правило 6 - Придерживайтесь своей должностной инструкции

Расширение объема задач влияет не только на управление проектами. Это также может повлиять на вашу рабочую жизнь. Каждая дополнительная задача, которую вы берете на себя сверх того, что указано в вашей должностной инструкции, накапливается, пока вы не станете кандидатом на выгорание. Решение заключается в том, чтобы избегать выполнения задач, не входящих в вашу должностную инструкцию. Сосредоточьтесь на своей работе, а не на помощи другим людям в их задачах.

Правило 7 - Удалитесь из социальных сетей

Социальные сети создают проблемы на работе по нескольким причинам. Влиятельные лица, на которых вы подписаны, могут продвигать культуру суеты, заставляя вас чувствовать, что нужно работать усерднее. Кроме того, социальные сети могут привести к прокрастинации, что может стать причиной потери времени. Обязуйтесь удалиться из социальных сетей в рабочее время.

Правило 8 - Избегайте перфекционизма

Старая пословица гласит: “Перфекционизм — враг прогресса.” Стремление сделать всё идеально приводит к тому, что вы теряетесь в ненужной работе. Позвольте “достаточно хорошо” быть достаточным.

Правило 9 - Занимайтесь самоуходом

Забота о себе вне работы так же важна для продуктивности, как и для вашего благополучия. Самоуход включает в себя любые действия, которые вы делаете для себя. Примеры включают поддержание здорового питания, занятия спортом, медитацию и увлечения.

Правило 10 - Следуйте расписанию

Люди часто оказываются в состоянии перегрузки, потому что чувствуют себя потерянными в течение рабочего дня. Создание расписания позволяет выделить время для задач, которые вы хотите выполнить. Это также дает вам план на день, что означает, что вы всегда знаете, что делать дальше.

Используйте текст в речь, чтобы повысить свою продуктивность и максимально использовать рабочий день

Повышение вашей продуктивности — один из ключей к преодолению перегрузки. Speechify помогает, предоставляя приложение TTS, которое читает текст в интернете за вас. Приложение идеально подходит для тех, у кого есть трудности с чтением. Кроме того, оно имеет несколько настроек скорости, позволяя читать текст быстрее, чем вы можете сами. Speechify доступен для Android, Windows, iOS и macOS устройств. Если вы хотите узнать больше, попробуйте приложение бесплатно сегодня.

Часто задаваемые вопросы

Нормально ли постоянно чувствовать себя перегруженным на работе?

Чувствовать себя перегруженным на работе — это нормально. Однако постоянно чувствовать себя перегруженным — это не нормально.

Чем является чувство перегруженности?

Тревога и истощение — два распространенных симптома чувства перегруженности.

Каковы некоторые причины чувства перегруженности на работе?

Слишком много работы — самая распространенная причина чувства перегруженности на работе.

В чем разница между чувством перегруженности и стрессом?

Вы можете чувствовать стресс из-за проекта, над которым вы сейчас работаете. Вы перегружены, если вы настолько истощены, что выполнение этого проекта кажется невозможным.