Razumevanje funkcije pretvorbe besedila v govor v Excelu
Pretvorba besedila v govor je tehnologija, ki besedilo spremeni v naravni govor. Uporabite jo lahko za branje besedila iz dokumentov, spletnih strani, e-pošte in drugih sporočil.
Z uporabo pretvorbe besedila v govor lahko računalnik bere besedilo naglas, medtem ko vi delate kaj drugega. Tako prihranite čas, še posebej, če imate veliko vsebine za pregled.
To tehnologijo lahko uporabljate tudi v programih Microsoft Office, kot so Microsoft Word, Microsoft PowerPoint in MS Excel, saj imajo vgrajeno funkcijo pretvorbe besedila v govor, ki omogoča glasno branje celic v predstavitvah ali preglednicah – uporabno za lekturo podatkov ali skupno rabo.
Hitrost branja besedila lahko prilagodite tako, da odprete meni “Besedilo v govor” in izberete možnost “Hitrost glasu”. Za počasnejše branje izberite nižjo hitrost, za hitrejše pa višjo.
Kako uporabljati pretvorbo besedila v govor v Excelu
Za uporabo funkcije pretvorbe besedila v govor v Excelu odprite preglednico, označite želene celice in nato na traku kliknite ukaz Speak Cells. Odpre se okno, kjer izberete, ali naj Excel bere po vrsticah ali stolpcih. Po potrditvi z 'OK' bo Excel začel z branjem.
Če želite dodati gumb, ki izgovori vsebino celice, najprej izberite željeno celico. Nato pojdite na Vstavi > Oblike in izberite željeno obliko. Ko dodate gumb, ga kliknite z desno tipko in izberite Dodaj besedilo. V okno vpišite =speak(cell("contents",A1)). Tako bo gumb prebral vsebino celice A1. Sklic lahko po potrebi spremenite.
Na kratko: za uporabo funkcije pretvorbe besedila v govor v Excelu z desnim klikom na želeno celico odprete pogovorno okno, pritisnete Enter in funkcija vam bo besedilo prebrala naglas.
Maksimalna izraba pretvorbe besedila v govor v Excelu
Če želite iz funkcije pretvorbe besedila v govor v Excelu iztisniti največ, ste na pravem mestu. V članku pokažemo, kako uporabljati obseg celic in bližnjice za večjo produktivnost.
Obseg celic pomeni celoten stolpec ali vrstico s podatki. Za izbiro območja kliknite prvo celico in povlecite do zadnje v območju. Lahko tudi držite tipko Shift in kliknete zadnjo celico.
Ko izberete obseg celic, lahko uporabite naslednje bližnjice za hitro pretvorbo besedila v govor:
-Ctrl+A: Izbere vse besedilo v obsegu celic.
-Ctrl+B: Začne branje iz trenutne celice.
-Ctrl+C: Začasno ustavi branje.
-Ctrl+D: Nadaljuje branje z zadnje začasno ustavljene celice.
-Ctrl+E: Ustavi govorjenje celic.
Orodna vrstica za hiter dostop v Excelu
Govorna funkcija v Excelu omogoča izbiro ukazov in prilagoditev orodne vrstice za hiter dostop. To nastavite v meniju z možnostmi Excela.
Ko izberete govorno funkcijo, določite želene govorne ukaze in jih dodate na orodno vrstico za hiter dostop. Prav tako lahko nastavite hitrost branja in glasnost v možnostih. Tako boste pri delu v Excelu še bolj učinkoviti.
Govori celice – pretvorba besedila v govor
Excel ima vgrajeno funkcijo pretvorbe besedila v govor, ki naglas prebere vsebino celic. To je uporabno za lekturo ali dostopnost. Če želite omogočiti pretvorbo besedila v govor v Excelu, sledite tem korakom:
1. Odprite Excelovo datoteko, ki jo želite brati naglas.
2. Kliknite na zavihek "Datoteka" na vrhu zaslona.
3. Izberite "Možnosti" v spustnem meniju.
4. Na levi strani izberite "Preverjanje".
5. Spodaj poiščite razdelek "Pri preverjanju črkovanja in slovnice v Wordu" in označite polje "Glasno preberi med popravljanjem črkovanja in slovnice".
6. Kliknite "V redu" za shranjevanje sprememb.
Zdaj vam bo med lekturo Excelovega dokumenta funkcija pretvorbe besedila v govor prebrala najdene napake. Uporabite lahko tudi gumb "Govori celice" na traku in označite poljubne celice za glasno branje.
Praktična uporaba pretvorbe besedila v govor v Excelu
Ko ste pretvorbo besedila v govor nastavili, poglejmo še nekaj praktičnih primerov, kjer je ta funkcija neprecenljiva.
Tehnologija pretvorbe besedila v govor v Excelu (“excel speak”) ponuja številne prednosti, ki presegajo osnovno funkcionalnost. Z vključitvijo v analizo podatkov povečate produktivnost in izboljšate dostopnost preglednic.
Uporaba pretvorbe besedila v govor za pregled podatkov
Pregled podatkov je ključen korak vsake analize. Pogosto spregledamo odstopanja zaradi ustaljenih vzorcev. S pomočjo pretvorbe besedila v govor, še posebej funkcij "govori celice v" in "govori celice ob vnosu", lahko to oviro odpravite in pridobite svež pogled na podatke.
Če analizirate veliko podatkov z več tisoč vrsticami in stolpci, je pri vizualnem pregledu napake zelo lahko spregledati.
S poslušanjem vsebine prek funkcije "govori besedilo" lažje odkrijete napake ali odstopanja. To izboljša zaznavo napak in zagotavlja boljšo celovitost podatkov, preden oblikujete zaključke ali predstavite rezultate.
Prav tako je pretvorba "excel v besedilo" koristna pri zahtevnih ali tehničnih podatkih. Z poslušanjem informacij lažje razumete povezave med spremenljivkami in opravite natančnejšo analizo.
Podpora dostopnosti z uporabo pretvorbe besedila v govor
Dostopnost je ključen vidik vsake programske opreme. Vključenost in enak dostop do informacij poganjata napredek. Pretvorba besedila v govor v Excelu ljudem s slabovidnostjo ali težavami z branjem omogoča učinkovito delo s podatki.
Z omogočanjem te funkcije gradite vključujoče delovno okolje, ki upošteva različne potrebe. Slepi ali slabovidni lahko poslušajo vsebino preglednice in povsem samostojno analizirajo podatke.
Tudi posamezniki z disleksijo ali drugimi težavami pri branju lahko informacije veliko lažje razumejo s poslušanjem.
Tudi tisti, ki se raje učijo z poslušanjem, lahko podatke tako hitreje in učinkoviteje shranijo.
S pretvorbo besedila v govor v Excelu izboljšate tako funkcionalnost kot dostopnost. Posledično vsem omogočite polno sodelovanje pri obdelavi podatkov in odločanju na podlagi podatkov.
Microsoft Excel s TTS v učilnici
Microsoft Excel z TTS v razredu je odličen način, da učencem ponudite informacije v dostopni obliki. S TTS lahko Excel bere besedilo iz celic, kar učencem s slepoto ali slabovidnostjo omogoča dostop do podatkov. TTS je uporaben tudi za lekturo ali za zvočno povratno informacijo pri vnosu podatkov.
Za uporabo profesionalnih Excel trikov preprosto izberite celico ali območje celic, ki jih želite slišati. Kliknite gumb "Govori" na traku in izberite možnost, ki vam ustreza. Excel bo takoj začel brati izbrano besedilo.
Prav tako lahko nastavite hitrost in višino glasu s klikom na gumb “Glas” na traku. Odpre se okno, kjer izberete različne glasove in nastavite možnosti govora.
TTS je odlično orodje za učence z bralnimi težavami ali potrebami po dodatni pomoči pri razumevanju besedila. Prav tako je primerno kot prilagoditev za učence z učnimi motnjami. Preizkusite različne možnosti in najdite tisto, ki vam in učencem najbolj ustreza.
Kako je Speechify koristen v učilnici
Številnim ljudem je Speechify v razredu v veliko pomoč. Pomagal je številnim učencem pri branju in razumevanju poslušanega. Prav tako učiteljem olajša ustvarjanje zvočnih predavanj ali zapisov.
Na splošno je Speechify odlično orodje za učence z bralnimi težavami ali za vse, ki želijo izboljšati razumevanje poslušanega. Uporabljajo ga lahko tudi strokovnjaki za hitro pretvorbo besedila v govor pri predstavitvah.
Speechify – odlična izbira za TTS v Excelu
Če želite, da vam Excel tabelo prebere naglas, imamo rešitev – Speechify vam pri tem pomaga. Aplikacija omogoča, da Excelove tabele berete na glas.
Speechify lahko z Excelom uporabljate na več načinov – preglejte enostavne vodiče tukaj:
- Prva možnost je dodatek Speechify, ki ga namestite v Excel – z njim lahko v nekaj klikih pretvorite celice ali celotne tabele v govor.
- Uporabite lahko tudi spletni pretvornik Speechify na naslovu speechify.io/convert. Pretvori katerokoli Excel datoteko v zvok, ki ga lahko poslušate. Naložite datoteko, izberite 'Excel' in kliknite 'Pretvori'. Po končani obdelavi prenesite avdio datoteko.
Torej, dve preprosti možnosti za pretvorbo Excel preglednice v govor s Speechify. Podatke lahko poslušate kadarkoli – redno ali po potrebi.
Pogosta vprašanja
Kako uporabim pretvorbo besedila v govor v Excelu?
Za uporabo pretvorbe besedila v govor v Excelu sledite tem korakom:
- Poiščite orodno vrstico za hiter dostop, kliknite Prilagodi orodno vrstico in izberite Več ukazov.
- V spustnem meniju izberite Vsi ukazi.
- Poiščite ukaz Govori celice in kliknite Dodaj. Enako naredite še za ukaz za ustavitev govora.
- Kliknite V redu.
Lahko prilagodim glas ali hitrost TTS v Excelu?
Da, glas in hitrost TTS funkcije v Excelu sta običajno določena v sistemskih nastavitvah računalnika. V sistemu Windows pojdite na Nadzorna plošča > Pripomočki za lažji dostop > Prepoznavanje govora, kjer nastavite glas. Na Macu so možnosti pod "Sistemske nastavitve" > "Dostopnost".
Ali je TTS funkcija na voljo v vseh različicah Excela?
TTS je na voljo v večini novejših različic Excela, vključno z Office 365, Excel 2019 in 2016. Dostopnost in način zagona funkcije se razlikujeta glede na različico in platformo, zato preverite uradno dokumentacijo za svojo verzijo.
