Letar du efter ett sätt att öka produktiviteten på din advokatbyrå? Här är de bästa produktivitetsapparna för jurister som hjälper dig att förbättra affärsprocesserna.

Bästa produktivitetsapparna för jurister

Hårt arbete är nyckeln till framgång. Men när det mesta av arbetet består av icke-fakturerbara timmar kan det vara svårt att hålla fokus och motivation. Eftersom jurister spenderar nästan 50% av sin tid på tråkiga uppgifter, som kontorsadministration, kan deras produktivitet drabbas hårt. Som ett resultat förlorar en genomsnittlig advokatbyrå miljontals i intäkter årligen.

Lyckligtvis kan digitala verktyg hjälpa en advokatbyrå att effektivisera tråkiga manuella processer och förbättra det övergripande arbetsflödet. Eftersom appar spelar en så betydande roll har vi sammanställt en lista över de bästa produktivitetsapparna för jurister och juridiska yrkesverksamma.

Apparna jurister bör använda just nu

Genom att använda produktivitetsappar kan jurister snabbare få undan tråkiga processer, vilket ger dem mer tid att fokusera på klientrelaterade uppgifter. Eftersom dessa uppgifter är mer meningsfulla är de direkt kopplade till arbetstillfredsställelse och känslan av prestation och produktivitet.

Här är nio produktivitetsappar som jurister kommer att älska.

Dropbox

Dropbox är en kraftfull produktivitetsapp som erbjuder flera verktyg för tidsplanering.

Med Dropbox kan jurister enkelt dela juridiska dokument och arbeta med dem i realtid. Dropbox Paper är ett utmärkt projektledningsverktyg som låter dig tilldela roller och sätta deadlines för ett specifikt projekt. På så sätt kan alla teammedlemmar arbeta i synk. Om du behöver skicka viktiga dokument till klienter för signatur kan du ge dem tillgång till just dessa filer.

Dropbox erbjuder också integrationer med andra värdefulla produktivitetsprogram och appar, såsom Zapier, Trello och Salesforce.

Evernote

Evernote är en utmärkt anteckningsapp som kan hjälpa jurister att fånga och organisera sina idéer. De kan använda detta digitala bibliotek för att samla viktiga affärsdokument som fakturor och visitkort. Dessutom kan jurister ta anteckningar som kan hjälpa deras ärendehantering.

Eftersom detta bibliotek kan växa ganska snabbt kan du använda taggar för att göra dokumenten lättare att hitta. Du kan också sortera dem i individuella anteckningsböcker för att hjälpa dig att hålla ordning. Dessa anteckningsböcker kan sedan användas för att introducera nya teammedlemmar på advokatbyrån, utbilda juridikstudenter, och dela klientinformation.  

Fastcase

Fastcase erbjuder en samling molnbaserade programvaruverktyg för att uppmuntra smart juridisk praxis, inklusive:

• Fastcase: ett omfattande juridiskt bibliotek för juridisk forskning
• Casemaker: innehåller juridiska sammanfattningar
• Law Street Media: erbjuder juridiska nyheter
• AI Sandbox: ett anpassat AI-verktyg med dataflöden
• Docket Alarm: erbjuder ett-klicksanalys
• Next Chapter: ett automatiseringsverktyg

Clio

Clio är en programvara för hantering av juridisk praxis fylld med funktioner för att navigera i det dagliga arbetsflödet och driva en advokatbyrå mer effektivt. Denna värdefulla programvara är en ledare inom den juridiska branschen, eftersom den hjälper jurister i varje steg. Några av uppgifterna inkluderar:

• Klientintag
• Tidsspårning
• Dokumenthantering
• Juridisk kalenderhantering
• Uppgiftshantering
• Fakturering

Feedly

Feedly är en nyhetsaggregatorapp som samlar nyheter från olika onlinekällor. Även om den inte ursprungligen är designad som en juridisk app, kan Feedly gynna juridiska yrkesverksamma genom att filtrera bort oviktig information och skapa en praktisk juridisk kunskapsbas.

Det insamlade innehållet kan användas för forskning, konkurrentanalys och marknadsföring. För att hjälpa jurister att hålla ordning tillåter denna app dem att tagga artiklar och gruppera dem i strömmar. Dessutom kan jurister snabbt dela detta innehåll på sociala medier, vilket säkerställer att de alltid är uppdaterade med aktuella ämnen.

Slack

Slack är en mycket populär app som många advokatbyråer vänder sig till för kommunikation. Den kan integreras med flera andra appar och plug-ins, vilket gör det möjligt att automatisera besvärligt juridiskt arbete som juridisk forskning.

Slack kan också effektivisera kostsamma juridiska forskningsprocesser. Du kan ställa in ett RSS-flöde för att övervaka prejudikat för nya citat och diskutera dem med kollegor och intressenter i ett dedikerat Slack-rum. Bäst av allt, du kan göra allt detta på distans.

iAnnotate

iAnnotate är en IOS-app som du kan använda för att granska och kommentera dokument. Denna praktiska app låter dig synkronisera dokument från olika onlinekällor, inklusive Dropbox, Google Drive och OneDrive. Förutom att snabbt bearbeta filer från olika källor kan du dela specifika filer med kollegor och klienter.

GoodReader

GoodReader är en professionell PDF-läsare app som låter dig skapa, redigera, kommentera och konvertera dina filer snabbt och effektivt. Denna app är ett utmärkt alternativ för att granska dina dokument elektroniskt. Dessutom synkroniseras den direkt med Dropbox, vilket gör att du kan lagra viktiga juridiska dokument säkert.

Speechify

Enligt American Bar Association kan text till tal (TTS) appar vara en värdefull resurs för juridiska yrkesverksamma. Som namnet antyder, konverterar dessa appar digital text till ljudfiler, vilket kan gynna advokater på flera sätt. Speechify är en av de ledande TTS apparna på marknaden, tack vare sina många användbara funktioner.

För det första är denna fantastiska app tillgänglig på alla större plattformar på datorer, surfplattor och mobila enheter. Om du är en Apple-användare kan du ladda ner en Speechify-app för din Mac eller besöka App Store för iPad- och iPhone-versionerna. Android-användare kan förlita sig på en praktisk mobilapp, medan Windows-användare får en pålitlig Chrome-tillägg.

Oavsett vilken version av Speechify du använder, kommer du att kunna arbeta med olika filformat, inklusive PDF, Google-dokument och Microsoft Office-filer. Tack vare en funktion för optisk teckenigenkänning kan du också extrahera text från bilder, vilket gör läsning av tryckta juridiska dokument problemfri.

Du kan också exportera dina ljudfiler, vilket gör att du kan lyssna på dem när du är på språng. Alla dessa otroliga funktioner gör det möjligt för advokater att:

• Förbättra förståelse och minne av data
• Spara tid och multitaska
• Hantera sina dokument mer effektivt
• Granska dokument automatiskt

Prova Speechify - Produktivitetsappen för text till tal för advokater

Tack vare överflödet av verktyg till ditt förfogande har det aldrig varit enklare att öka produktiviteten. Du kan börja dra nytta av allt som text till tal har att erbjuda idag genom att ladda ner den kostnadsfria versionen av Speechify.

FAQ

Vad använder advokater för att spåra sin tid?

Advokater använder hanteringsprogramvara med inbyggd tidsregistreringsfunktion för att spåra tid.

Använder advokater OneNote?

Advokater använder OneNote-appen. Faktum är att det är en av de bästa apparna för advokater som arbetar i en Microsoft Office-miljö.

Är Excel användbart för advokater?

Excel kan vara användbart för advokater. De använder det vanligtvis för att bearbeta finansiella data eller spåra debiterbara timmar manuellt.

Vad är ett exempel på en juridikrelaterad app?

Många appar är designade med juridiska yrkesverksamma i åtanke, inklusive Fastcase och ABA Journal.

Vilka är några alternativ till Evernote?

Personer som letar efter värdiga alternativ till Evernote bör överväga Microsoft OneNote, Notion och Zoho Notebook.