Produktivitetstips för Dropbox

Dropbox kan vara ett kraftfullt verktyg för att lagra och överföra filer. Lär dig hur du håller ordning och ökar produktiviteten med dessa tips.

Dropbox är ett utmärkt verktyg som du kan använda för att överföra filer och hålla allt du behöver på ett ställe. Eftersom det är i molnet är det ett praktiskt verktyg som låter dig spara, dela och komma åt dina filer från alla dina enheter.

Om du vill hålla din Dropbox organiserad finns det några steg du kan ta. Vi har samlat några hjälpsamma tips för att du ska kunna dra nytta av DropBox bästa funktioner.

Tips för att hålla ordning i din Dropbox

Det finns flera sätt att hålla ordning i Dropbox. Här är våra fyra bästa tips.

Skapa en Dropbox-mapp för varje projekt du arbetar med

Vårt första tips är att skapa en Dropbox-mapp för varje ämne eller projekt du arbetar med. Genom att använda multi-filorganisatören kan du sortera alla dina dokument så att du enkelt hittar dem på iOS, Mac, Android eller Windows.

Använd sökfunktionen för att snabbt hitta de filer du behöver

Ett annat hjälpsamt tips är att använda sökfunktionen för att snabbt och enkelt hitta det du letar efter. Det är bra om du namnger filerna efter vad du planerar att göra med dem först. Till exempel, om du samlar papper om fåglar, hjälper det att namnge varje fil med dokumentets titel för att enkelt hitta dem i framtiden. Konsekventa namngivningsstrategier gör sökningen enkel.

Dela mappar med andra för att samarbeta i projekt

En annan sak att överväga är att använda delade mappar där du kan lägga in filer när du samarbetar med andra på Dropbox.com. I din Dropbox-mobilapp eller nya Dropbox-programvara på din dator, logga in och sväva över filen eller mappen som du vill dela med någon annan.

Klicka på delningsikonen, och du kan skriva in namnet, e-postadressen eller gruppen som du vill dela filen med. Du kan till och med justera det för att tillåta dem att redigera eller bara visa filen (detta fungerar på liknande sätt som Google Docs på din Google Drive).

Använd DropBox kommentarsfunktion för att lämna anteckningar och feedback på filer  

Kommentering är en annan fördel med att använda Dropbox för affärs- eller personligt bruk på din mobila enhet eller i andra format. Oavsett om du lägger dina filer i en delad mapp eller arbetar med filer individuellt, kan du lämna kommentarer på dem precis som du skulle göra med Google Docs.

På kalkylblad kan du lägga till en kommentar direkt på filen, och den kommer att visas i sidofältet på höger sida av skärmen. På ditt nuvarande delade Dropbox-dokument kan du klicka på “Alla filer” och “Kommentarer” för att lämna en kommentar på höger sida av skärmen också.

Anteckningar uppdateras vanligtvis med varje versionshistorik, men se till att du kontrollerar tidigare versioner för kommentarer som kan ha fallit bort. Maximera funktionaliteten i Dropbox 

För att maximera funktionaliteten i Dropbox bör du titta på de olika integrationerna som följer med denna molnlagringsprogramvara. Till exempel kan du installera en TTS-läsare för realtids text-till-tal-stöd.

Dropbox-filer 

Redo att granska dina Dropbox-filer? Kanske behöver du gå igenom de nya delade filerna du just fått?

Detta är när en TTS-läsare kommer att vara till nytta för dig. TTS-läsare hjälper till att förbättra arbetsflöden genom att minska tiden det tar att läsa igenom dokument. Detta är en av få genvägar du bör känna till om du letar efter produktivitetstips när du använder Dropbox.

Text-till-tal (TTS) läsare 

Text-till-tal-teknik är en typ av hjälpmedelsteknik som läser upp all digital text för dig. Med bara ett knapptryck på rätt programvara kan du konvertera orden på din skärm till ljud, så att du kan lyssna på innehållet i din Dropbox istället för att behöva läsa dem manuellt.

Det är möjligt att använda en text-till-tal-läsare med Dropbox för att göra din dag lite enklare. Du kan lyssna på alla dina dokument med Speechify, vilket låter dig höra vad som finns i din Dropbox istället för att behöva läsa varje dokument själv. Faktum är att Speechify är en enkel Chrome-tillägg. Lägg till den i Chrome, och du kan lyssna på alla dina Dropbox-filer med ett knapptryck. Detta är kanske den mest produktiva webbläsartillägget du kommer att hitta för Dropbox.

Hur fungerar Speechify?

Om du har Speechify på din iPad, till exempel, kan du använda Speechify för att läsa all din text dokument direkt i Dropbox. Om du har det på Chrome, använd tillägget för att läsa vilken text som helst på skärmen.

Du kanske inte är bekant med text-till-tal-programvara, men många använder det idag. Det är inte bara för personer som har svårt att läsa eller som lever med ADHD, dyslexi, eller andra tillstånd.

Så, vem använder TTS för Dropbox?

Advokater som har hundratals filer att granska före rättegång. Innehållsteam som lyssnar på innehåll som de måste granska innan det publiceras på webben. Vem som helst kan bli mer produktiv med denna teknik.

Varför använda Speechify för att konvertera ditt Dropbox-innehåll till ljud?
Du kan minska ögontrötthet, lyssna på ljud medan du gör andra uppgifter borta från datorn, ladda ner ljudfilen för att lyssna på ditt Dropbox-innehåll på språng, och mer.

Oavsett om du behöver en TTS-läsare som hjälp för att läsa snabbare eller om du bara vill snabba upp ljudet för att klara av uppgifter snabbare än om du läste dem, är detta ett utmärkt tillägg att ha redo för användning med Dropbox.

Vanliga frågor

Är Dropbox ett produktivitetsverktyg?

Ja. Dropbox är ett produktivitetsverktyg som låter dig komma åt det från din mobila enhet, på Chrome och genom andra medel. Det fungerar på liknande sätt som Gmail, Google Docs och Google Drive eftersom det är en molnbaserad plattform.

Dropbox låter dig hantera uppgifter enkelt, eftersom du kan komma åt ditt Dropbox-konto var som helst. Det är tillgängligt på Microsoft Windows, Mac och andra system.

Hur får jag ut det mesta av mitt Dropbox?

För att få ut det mesta av Dropbox bör du överväga att maximera det utrymme du får gratis, aktivera tvåstegsverifiering för bättre säkerhet och synkronisera dina mappar över enheter så att du kan komma åt dem var som helst.

Det fina med att använda selektiv synkronisering är att du väljer vilka filer som uppdateras över dina enheter. Så, om du vill hålla några filer säkra på din huvuddator men planerar att dela andra med ditt team, kan du flytta dem till det delade arbetsutrymmet för enkel åtkomst online eller offline.

Vilka är några produktivitetstips för Dropbox? 

Det finns några olika produktivitetstips för Dropbox som du kanske vill prova. Det första är att använda MeisterTask Attachment Picker för att bifoga viktiga filer till din MeisterTask-uppgift (detta är en användbar integration att överväga). Du kan välja den fil du vill använda och lägga till den som en bilaga som andra kan ladda ner, interagera med, visa och mer.

En annan sak att överväga att göra med Dropbox är att länka till dokument som relaterar till en uppgift i uppgiftsbeskrivningen. Detta hjälper dig att hålla dig organiserad, så att du snabbt kan hitta de objekt du letar efter.

Ett tredje fantastiskt produktivitetstips är att använda Speechify med ditt Dropbox. Varje gång någon laddar upp en ny fil för dig att granska eller du är redo att sätta dig ner och gå igenom dokument du har samlat, kan Speechify konvertera dem till mänskligt liknande tal åt dig, så att du kan lyssna istället för att läsa. Eller, läs tillsammans med ljudet som spelas i bakgrunden.

I något av dessa fall är produktivitetstipsen säkra på att hjälpa dig hantera dina uppgifter snabbare medan du använder Dropbox.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Vilket är det mest realistiska text-till-tal-verktyget?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Både Amazon Polly och Speechify erbjuder mycket exakta, naturtrogna och mänskligt ljudande röster. Dock gör Amazons komplicerade prismodell att Speechify är ett bättre val för prisvärd och realistisk text-till-tal. "}},{"@type":"Question","name":"Vilken är den bästa text-till-tal-appen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Den bästa text-till-tal-appen är den som fungerar för dina unika behov. Det finns många alternativ på marknaden, var och en med olika för- och nackdelar. Det bästa sättet att hitta rätt app för dig är att prova dem och se vilken som passar. "}},{"@type":"Question","name":"Finns det en webbplats som läser text för dig?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Vilken text-till-tal-app eller webbläsartillägg som helst kan läsa grundläggande text för dig i form av .WAV-filer, MP3-filer och andra typer av ljudfiler. "}},{"@type":"Question","name":"Vilket är det bästa gratis text-till-tal-verktyget online?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Det bästa text-till-tal-verktyget online gratis är Speechifys testversion. Även om Balabolka är helt gratis, saknar programmet flera viktiga funktioner som Speechify erbjuder utan kostnad."}},{"@type":"Question","name":"Vilka talappar har de bästa mänskliga rösterna?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify och Amazon Polly har de mest naturtrogna mänskligt ljudande rösterna av alla text-till-tal-applikationer. Pollys Neural Text-to-Speech (NTTS) gör det till ett ledande val, med Speechify tätt efter. "}},{"@type":"Question","name":"Vilken är den bästa text-till-tal-programvaran för att spela in podcast-ljudfiler?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De flesta populära text-till-tal-program kan spela in podcast-ljudfiler som kan redigeras och laddas upp till podcastplattformar som iTunes och Spotify. Text-till-tal-verktyg är ett utmärkt sätt att komma igång med podcastinspelning om du känner dig obekväm med att tala högt eller om du inte har tillgång till högkvalitativ podcastinspelningutrustning."}},{"@type":"Question","name":"Vilken är den bästa text-till-tal-läsaren för Android och iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Det finns flera alternativ för text-till-tal-läsare på iOS och Android. Vilken du väljer beror till stor del på vilka funktioner du behöver och om du vill använda applikationen i en webbläsare eller en app. Prova flera och behåll den du gillar bäst."}},{"@type":"Question","name":"Vilka naturligt ljudande talsyntesverktyg använder djupinlärning eller e-lärande för anpassad röstgenerering?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De mest teknologiskt avancerade text-till-tal-applikationerna är förmodligen Amazon Polly och Speechify. Båda använder toppmodern djupinlärning och artificiell intelligens för att generera naturligt ljudande, mänskliga röster som kan läsa upp vilket dokument som helst."}},{"@type":"Question","name":"Vilket är det mest naturtrogna talverktyget för personligt bruk?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Om du behöver en text-till-tal-applikation för personligt bruk med naturtroget tal är NaturalReader och Speechify båda utmärkta alternativ."}},{"@type":"Question","name":"Vilka text-till-tal-appar har de bästa kändisrösterna?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify har den mest omfattande listan över populära kändisröster tillgängliga på någon text-till-tal-applikation. Populära kändisröster som användare kan välja mellan inkluderar A-listkändisar som Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow och fler."}},{"@type":"Question","name":"Var kan jag hitta de bästa text-till-tal-online-tutorials?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Det finns många internettutorials tillgängliga för den stora variationen av text-till-tal-verktyg som finns på marknaden. Några av de bästa text-till-tal-online-tutorials kan hittas på YouTube och andra liknande videoplattformar. "}}]}