วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความ

สำรวจเทคโนโลยีคุณภาพสูงที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานและทำให้ชีวิตประจำวันของเราเป็นไปอย่างอัตโนมัติในวิธีที่ดีที่สุด

หนึ่งในแอปพลิเคชันที่ชัดเจนที่สุดของเทคโนโลยีแปลงเสียงเป็นข้อความคือความสามารถในการสั่งการคอมพิวเตอร์ด้วยการพูดผ่านไมโครโฟน ข้อมูลสามารถป้อนผ่านการรู้จำเสียงนอกเหนือจากวิธีการใช้คีย์บอร์ดและเมาส์แบบดั้งเดิม มาดูกันว่าเทคโนโลยีคุณภาพสูงใหม่นี้สามารถ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานและทำให้ชีวิตประจำวันของเราเป็นไปอย่างอัตโนมัติในวิธีที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เทคโนโลยีแปลงเสียงเป็นข้อความคืออะไร?

การรู้จำเสียง หรือที่รู้จักกันว่าแปลงเสียงเป็นข้อความ เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถถอดรหัสเสียงพูดของมนุษย์และแปลงเป็นข้อความได้ แม้จะพูดอย่างชัดเจน แต่คำศัพท์ของซอฟต์แวร์รู้จำเสียงพื้นฐานก็อาจมีขนาดเล็กมาก คอมพิวเตอร์สมัยใหม่สามารถประมวลผลเสียงพูดของมนุษย์ในหลายภาษาและสำเนียงที่หลากหลาย เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความ (หรือที่เรียกว่าการถอดความ) ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการเรียนรู้ของเครื่องและซอฟต์แวร์รู้จำเสียง ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานและในบริบทอื่น ๆ ที่การถอดความมีประโยชน์ได้อย่างมาก สาขาการรู้จำเสียงดึงข้อมูลจากการศึกษาด้านภาษาศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ และวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟนและซอฟต์แวร์ที่ใช้ข้อความในปัจจุบันมักมีฟีเจอร์รู้จำเสียงในตัวที่ทำให้การใช้งานอุปกรณ์ง่ายขึ้นหรือแม้กระทั่งไม่ต้องใช้มือ ระดับความแม่นยำในการรู้จำเสียงสูงมีอยู่แล้วด้วยการแนะนำการประมวลผลภาษาธรรมชาติและอุปกรณ์และแอปที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ของเครื่อง เช่น Amazon Alexa, Google Home Assistant หรือ Siri.

การรู้จำเสียงและการรู้จำเสียงพูดเหมือนกันหรือไม่?

การรู้จำเสียงและการรู้จำเสียงพูดไม่เหมือนกันและไม่ควรสับสน:

• การรู้จำเสียงใช้เพื่อรู้จำคำในภาษาพูด
• การรู้จำเสียงพูดเป็นเทคโนโลยีชีวมิติที่ใช้ในการระบุเสียงของบุคคล

อัลกอริทึมซอฟต์แวร์ที่แปลงเสียงเป็นข้อความถูกสอนให้รู้จำภาษาถิ่น สำเนียง ภาษา และรูปแบบการพูดที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์ยังแยกเสียงของคนพูดออกจากเสียงรบกวนรอบข้างที่อาจมีอยู่ ระบบรู้จำเสียงใช้โมเดลสองประเภท:

• โมเดลอะคูสติก พวกเขาเป็นตัวแทนของการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบทางวาจาที่แยกจากกันและแรงกระตุ้นทางเสียง
• โมเดลภาษา เพื่อแยกแยะระหว่างคำที่สะกดคล้ายกันแต่เสียงต่างกัน วิธีนี้ใช้รูปแบบเสียงเพื่อจับคู่คำเข้าด้วยกัน

ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความคืออะไร?

ตามที่ การศึกษาของสแตนฟอร์ดระบุว่า วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความเร็วกว่าการพิมพ์ถึงสามเท่า ทำให้เป็นหนึ่งในตัวเลือก AI ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกสมัยใหม่ นี่คือประโยชน์และพื้นที่ที่การบันทึกเสียงมีประโยชน์:

• การศึกษา การเรียนรู้ภาษาช่วยด้วยซอฟต์แวร์รู้จำเสียง โปรแกรมวิเคราะห์เสียงและคำสั่งเสียงของผู้ใช้และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการออกเสียง
• ประหยัดเวลา การใช้เสียงเป็นข้อความหมายถึงการใช้เวลาน้อยลง (ถ้ามี!) ในการจดบันทึกและเขียนสิ่งต่าง ๆ เทคโนโลยีรู้จำเสียงทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับอุตสาหกรรมใด ๆ ตั้งแต่คนธุรกิจที่ติดอยู่ในที่ประชุมเป็นเวลาหลายชั่วโมงไปจนถึง ครู, บล็อกเกอร์, นักข่าว, นักบำบัด และอื่น ๆ การมีบันทึกเสียงที่แม่นยำในรูปแบบเสียงที่ถูกต้องในตอนท้ายของทุกการประชุมเป็นประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานของทุกคน
• บริการลูกค้า ผู้ช่วยเสียงอัตโนมัติสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อตอบคำถามของลูกค้า
• การดูแลสุขภาพ การใช้ซอฟต์แวร์รู้จำเสียง แพทย์สามารถถอดความบันทึกลงในไฟล์ผู้ป่วยได้ทันที
• การช่วยเหลือผู้พิการ บุคคลที่มีความบกพร่องทางการได้ยินยังคงสามารถติดตามการสนทนาได้ด้วยซอฟต์แวร์รู้จำเสียงและคำบรรยายปิด ผู้ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทางกายภาพยังคงสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้โดยการสั่งการผ่านไมโครโฟนแทน
• การรายงานศาล การใช้ผู้ถอดความมนุษย์เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ในการบันทึกการพิจารณาคดีในศาลไม่จำเป็นอีกต่อไป
• การรู้จำอารมณ์ การใช้ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความช่วยให้สามารถหาสถานะอารมณ์ของผู้พูดจากเสียงของผู้พูดได้ เมื่อรวมกับการวิเคราะห์ความรู้สึกแล้ว สามารถเรียนรู้ว่าลูกค้ารู้สึกอย่างไรจริง ๆ เกี่ยวกับบริการหรือสินค้าที่กำหนด
• การสื่อสารแบบไม่ต้องใช้มือ การควบคุมเสียงแบบไม่ต้องใช้มือกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในหมู่ผู้ขับขี่ และแทบจะจินตนาการไม่ได้ว่ามีคนที่ไม่ใช้มัน สิ่งเหล่านี้หมายถึงอุปกรณ์เช่นโทรศัพท์ วิทยุ และระบบ GPS

5 เครื่องมือถอดความยอดนิยมที่คุณต้องลอง

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การถอดความ เป็นทักษะที่มีประโยชน์ สามารถใช้บันทึกเกือบทุกอย่าง ทำให้เนื้อหาเข้าถึงได้ง่ายขึ้นทางออนไลน์ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหา หากคุณมีเวลาทำเอง มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ให้ผลลัพธ์ที่ดี เราได้ทดสอบโปรแกรมถอดความฟรี 5 โปรแกรมและรวบรวมไว้ที่นี่

1. Alice Transcription

Alice นำเสนอบริการถอดความสำหรับนักข่าว ในขณะที่บริการอื่นๆ เก็บบันทึกของคุณ (มีหรือไม่มีการจำกัดเวลา) และให้คุณแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ Alice จะให้ทั้งไฟล์เสียงและบันทึกผ่าน อีเมล และอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณ Alice เป็นบริการแบบจ่ายตามการใช้งาน คิดค่าบริการ $9.99 สำหรับการฟัง 1 หรือ 2 ชั่วโมง, $4.99 ต่อชั่วโมงสำหรับ 20 ชั่วโมง, และ $2.99 ต่อชั่วโมงสำหรับ 100 ชั่วโมง 60 นาทีแรกฟรีและสามารถใช้กับแอป iOS สำหรับผู้ใช้ Apple; น่าเสียดายที่ยังไม่มีเวอร์ชัน Android

2. Otter

Otter ถูกใช้ในการถอดความโดยบริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่ง เช่น Zoom, Dropbox, และ IBM คุณสามารถบันทึกเสียงจากอุปกรณ์มือถือหรือเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์ (แนะนำให้ใช้ Chrome) และให้ถอดความได้ทันที นอกจากการถอดความธรรมดาแล้ว ยังสามารถเพิ่มการระบุผู้พูด, หมายเหตุ, รูปภาพ, และคำสำคัญได้ หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพิ่มเติมเพื่อการปรับปรุงที่ง่ายดาย วิธีหนึ่งในการทำงานร่วมกันในการถอดความคือการสร้างกลุ่มและเชิญผู้อื่นเข้าร่วม เมื่อคุณสมัครใช้งาน Otter จะให้คุณ 600 นาทีของการถอดความฟรีเพื่อใช้งาน

3. Google Doc’s Voice Typing

แปลงเสียงเป็นข้อความด้วยความแม่นยำโดยใช้ API ที่สนับสนุนโดยการวิจัยและพัฒนาปัญญาประดิษฐ์ (AI) ของ Google ผู้ใช้ใหม่สามารถเริ่มใช้ Speech-to-Text ด้วยเครดิตฟรี $300 ทุกเดือน บัญชีทั้งหมดจะได้รับ 60 นาทีฟรีสำหรับการถอดความและวิเคราะห์เสียง Google Doc’s Voice Typing ได้รับการยอมรับในเรื่อง:

• โมเดลเฉพาะโดเมน
• เปรียบเทียบคุณภาพได้ง่าย
• Speech-to-text ในองค์กร
• การพูดบนอุปกรณ์

ไม่ว่าคุณจะมี iPhone หรือ Android คุณก็พร้อมใช้งานได้ - ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

4. Nuance Dragon

Nuance เป็นซอฟต์แวร์ที่หลากหลายที่สามารถทำหน้าที่เป็นทั้งตัวแปลงเสียงเป็นข้อความหรือเครื่องถอดความ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณเลือก มีตัวเลือกสำหรับพลเรือน, ผู้เชี่ยวชาญ, การบังคับใช้กฎหมาย และอื่นๆ คุณสามารถใช้เพียงเสียงของคุณในการควบคุมสิ่งต่างๆ ทำให้เป็นเครื่องมือประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถสั่งการด้วยเสียงผ่านไมโครโฟน และมันจะดำเนินการทันที ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

5. Wordcab

Wordcab เป็นเครื่องมือสรุปการประชุมที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและ API ที่สามารถขยายได้ซึ่งสรุปการโทรขายและการประชุมโดยอัตโนมัติ พวกเขาค้นหาสิ่งที่ต้องการโดยใช้บันทึกและสรุปที่สามารถนำทางได้อย่างโต้ตอบ เพื่อให้ความสำคัญกับทีมมากกว่างานเอกสาร มันบันทึกการสนทนาทั้งหมดในรูปแบบบันทึกการประชุมที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ Wordcab สามารถนำเข้าพอดแคสต์, การบันทึกเสียง, วิดีโอ YouTube และอื่นๆ สร้างสรุปการประชุมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมที่อยู่ห่างไกล นอกจากนี้ยังสามารถอัปโหลดไฟล์เสียง ถอดความเป็นข้อความ และสร้างสรุปโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือเหล่านี้สามารถใช้งานได้อย่างไร?

เทคโนโลยีนี้สามารถถอดความเสียงได้เร็วกว่ามนุษย์ ดังนั้นจะไม่ลืมสิ่งที่พูดคุยกันในการประชุม ในความเป็นจริง อาจมีการเสนอว่าการบันทึกเสียงควรเป็นวิธีการเอกสารเริ่มต้นสำหรับการประชุมองค์กร แทนที่จะพึ่งพาความจำของบุคคลเดียวหรือเอกสารที่ล้าสมัย คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ทันสมัยและครอบคลุมได้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การถอดความบรรยาย, หมายเหตุ, ข้อความ, และการสัมภาษณ์ ไปจนถึงการบันทึกการประชุม, การโทร, เป็นต้น

เสียงเป็นข้อความ & เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับเสียงอื่นๆ

นอกจาก AI แปลงเสียงเป็นข้อความแล้ว ยังมีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับเสียงอื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้สำหรับการทำงาน การสื่อสารในชีวิตประจำวัน หรือหากคุณหรือคนที่คุณรักต้องการความช่วยเหลือในการ อ่าน, พูด, หรือ ฟัง. Speechify เป็นเครื่องมือเสียงชั้นนำที่ทำงานร่วมกับระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์หลากหลาย รวมถึง Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft และอื่น ๆ เมื่อเปรียบเทียบการแปลงข้อความเป็นเสียงของ Speechify กับทางเลือกอื่น ๆ จะเห็นได้ชัดว่ามันยอดเยี่ยมในการตรวจสอบโพสต์โซเชียลมีเดีย ฟังหนังสือเสียง และอ่านเอกสารวิชาการ นอกจากจะให้เสียงในกว่า 15 ภาษาแล้ว ห้องสมุดของ Speechify ยังมี เสียงปัญญาประดิษฐ์ กว่า 30 เสียงที่ฟังดูเหมือนมนุษย์จริง ๆ เสียงของผู้บรรยายที่ฟังดูสมจริงสามารถได้รับอนุญาตให้ใช้ในโฆษณา พอดแคสต์ และสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องการเสียง โปรแกรมยังสามารถสแกนหนังสือหรือข้อความที่เขียนอื่น ๆ และแปลงเป็นเสียงโดยใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) โดยใช้กล้องของแอป ผู้ใช้สามารถฟังข้อความที่ถ่ายภาพและให้มัน อ่านออกเสียง. ลองใช้ Speechify เพื่อประสบการณ์ แปลงข้อความเป็นเสียง ที่ยอดเยี่ยม.