วิธีแปลง PowerPoint เป็น Google Slides

คุณเบื่อกับการสลับระหว่าง PowerPoint และ Google Slides หรือไม่? หรือบางทีคุณอาจกำลังมองหาประโยชน์จากแพลตฟอร์มของ Google ที่ทำงานแบบเรียลไทม์และอยู่บนคลาวด์...

คุณเบื่อกับการสลับระหว่าง PowerPoint และ Google Slides หรือไม่? หรือบางทีคุณอาจกำลังมองหาประโยชน์จากแพลตฟอร์มของ Google ที่ทำงานแบบเรียลไทม์และอยู่บนคลาวด์? ถ้าใช่ คุณมาถูกที่แล้ว บทแนะนำนี้มีเป้าหมายเพื่อให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่เหตุผลที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้ Google Slides ไปจนถึงการตรวจสอบความเข้ากันได้และความสมบูรณ์ของสไลด์ที่แปลงแล้ว

เหตุผลที่คุณอาจต้องการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides

Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างงานนำเสนอมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ แต่ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ต แพลตฟอร์มบนคลาวด์อย่าง Google Slides กำลังได้รับความนิยมมากขึ้น หนึ่งในจุดเด่นของ Google Slides คือฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หลายคนสามารถทำงานบนงานนำเสนอเดียวกันได้พร้อมกันจากอุปกรณ์ของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ Android หรือแล็ปท็อป

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือการเข้าถึงได้ง่าย งานนำเสนอ Google Slides ของคุณถูกเก็บไว้ในบัญชี Google Drive ของคุณ หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ แม้กระทั่งออฟไลน์ หากคุณได้ดาวน์โหลดไว้ในอุปกรณ์ของคุณล่วงหน้า ต่างจาก Microsoft Office ที่มักต้องการใบอนุญาตซอฟต์แวร์และไม่เสนอบริการบนคลาวด์ที่ราบรื่นเท่า Google Slides ซึ่งฟรีและเข้าถึงได้เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การเตรียมตัวก่อนการแปลง

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการแปลง มีบางสิ่งที่ต้องเตรียม ก่อนอื่นให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาสำรองของไฟล์ PowerPoint ดั้งเดิมของคุณ คุณไม่ต้องการสูญเสีย ข้อมูลสำคัญ ระหว่างกระบวนการแปลง

การตรวจสอบสื่อฝังตัวและฟอนต์

เนื่องจาก Google Slides อาจไม่รองรับฟอนต์และแอนิเมชันทั้งหมดที่คุณใช้ในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ของคุณ จึงจำเป็นต้องตรวจสอบองค์ประกอบเหล่านี้ ตรวจสอบสไลด์ของคุณและจดบันทึกฟอนต์ที่กำหนดเองหรือสื่อฝังตัว เช่น แผ่นงาน Excel คุณอาจต้องเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้เป็นเวอร์ชันที่เป็นมิตรกับ Google เช่น Google Sheets หรือ Docs เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเข้ากันได้

วิธีการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides

การแปลง สไลด์ PowerPoint ของคุณเป็น รูปแบบ Google Slides ง่ายกว่าที่คุณคิด และคุณมีหลายตัวเลือก เราจะไปผ่านสามวิธีที่ง่ายที่สุดในบทแนะนำนี้

การใช้ Google Drive สำหรับการอัปโหลดโดยตรง

• เปิด Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ
• เมื่อคุณอยู่ในนั้น ให้มองหาแท็บ 'อัปโหลด' หรือสัญลักษณ์ '+' ซึ่งมักจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
• คลิกที่มัน และเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก 'อัปโหลดไฟล์' จากเมนูนี้
• ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ PowerPoint บนอุปกรณ์ของคุณ เลือกและคลิกเปิดเพื่ออัปโหลดไฟล์
• หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดมัน จะมีป๊อปอัปปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือก 'เปิดด้วย Google Slides' งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะถูกแปลงและบันทึกเป็นไฟล์ Google Slides

การใช้เมนู 'ไฟล์' ใน Google Slides

• เปิดแท็บใหม่และไปที่ Google Slides
• เริ่มงานนำเสนอ Google Slides ใหม่โดยคลิกที่ 'งานนำเสนอเปล่า'
• เมื่อเปิดแล้ว ให้คลิก 'ไฟล์' ที่มุมซ้ายบน
• เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก 'นำเข้าสไลด์'
• จากป๊อปอัป คลิกที่แท็บ 'อัปโหลด' จากนั้นคลิก 'เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ'
• ค้นหางานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแปลงและคลิกเปิด
• จะมีป๊อปอัปใหม่ปรากฏขึ้น ให้คุณเลือก 'เก็บธีมเดิม' หรือเปลี่ยน เลือกตามที่คุณต้องการแล้วคลิก 'นำเข้าสไลด์'

การใช้เครื่องมือแปลงของบุคคลที่สาม

แม้ว่า Google Drive และ Google Slides จะมีวิธีการในตัวสำหรับการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint แต่ก็มี เครื่องมือของบุคคลที่สาม ที่สามารถจัดการงานนี้ได้ โดยอาจมีฟีเจอร์เฉพาะทางมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้มักจะรองรับไฟล์หลายประเภท รวมถึงไฟล์ ppt และ pptx

การใช้เครื่องมือเหล่านี้มักจะเป็นกระบวนการที่ง่าย: คุณบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณลงในอุปกรณ์ จากนั้นไปที่เว็บไซต์ของบุคคลที่สามและใช้ 'แท็บอัปโหลด' เพื่อเพิ่มไฟล์ของคุณ โดยปกติการคลิกขวาง่ายๆ จะนำไปสู่ตัวเลือก 'บันทึกไฟล์เป็น' ซึ่งช่วยให้คุณระบุว่าต้องการบันทึกเป็นไฟล์ประเภท ppt หรือ pptx ก่อนที่คุณจะอัปโหลด

อย่างไรก็ตาม คุณควรระมัดระวังเมื่อใช้แพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม แม้ว่าพวกเขาอาจมีเทมเพลตที่น่าสนใจและความสามารถในการสร้างสไลด์โชว์ขั้นสูง แต่ก็มีการแลกเปลี่ยนกับความปลอดภัย แพลตฟอร์มเหล่านี้อาจไม่รับประกันความปลอดภัยของไฟล์ PowerPoint ที่คุณอัปโหลด ควรใช้บริการที่มีชื่อเสียง โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่อนุญาตให้คุณนำเสนอ PowerPoint เข้าสู่ Google Drive โดยตรงเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

การตรวจสอบความสมบูรณ์ของการนำเสนอที่แปลงแล้ว

เมื่อการนำเสนอ PowerPoint ของคุณถูกแปลงและบันทึกเป็นไฟล์ Google Slides ขั้นตอนสำคัญถัดไปคือการตรวจสอบว่าทุกองค์ประกอบสำคัญยังคงอยู่ ซึ่งต้องทำมากกว่าการดูผ่านสไลด์อย่างรวดเร็ว เปิดการนำเสนอ Google Slides ใหม่ของคุณและใช้เวลาในการคลิกผ่านแต่ละสไลด์ ตรวจสอบความไม่สอดคล้องกันของการจัดรูปแบบหรือการเปลี่ยนแปลง ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับฟอนต์ที่อาจเปลี่ยนเป็นฟอนต์มาตรฐานของ Google Slides นอกจากนี้ ตรวจสอบแอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพว่าถูกเก็บรักษาไว้ในกระบวนการแปลงหรือไม่

ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบนี้ อาจช่วยได้หากคุณเปิดการนำเสนอ PowerPoint ต้นฉบับเพื่อเปรียบเทียบ คุณสามารถสลับระหว่างสองไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความ รูปภาพ และรายละเอียดเล็กๆ เช่น ขนาดฟอนต์และสไตล์จุดบูลเล็ตยังคงเหมือนเดิม ไปที่ 'ไฟล์' ใน Google Slides และคลิก 'บันทึก' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ เพื่อไม่ให้สูญเสียความคืบหน้า

วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

หากคุณพบความไม่ตรงกันหรือองค์ประกอบที่หายไป เช่น แอนิเมชันหรือการเปลี่ยนภาพที่อยู่ใน PowerPoint ต้นฉบับของคุณ ถึงเวลาที่จะเพิ่มกลับด้วยตนเอง Google Slides มีชุดแอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพของตัวเองที่คุณสามารถใช้เพื่อจำลองเอฟเฟกต์ต้นฉบับได้ ในการทำเช่นนี้ คลิกที่สไลด์ที่ควรมีฟีเจอร์ที่หายไป จากนั้นไปที่ 'สไลด์' ที่แถบเครื่องมือด้านบนและเลือก 'ใช้การเปลี่ยนภาพ' ที่นี่คุณสามารถคลิก 'นำเข้าสไลด์' เพื่อเพิ่มองค์ประกอบที่หายไป

เมื่อพูดถึงฟอนต์ที่ดูแตกต่าง Google Slides มีตัวเลือกฟอนต์หลากหลายให้เลือก ในการเปลี่ยนฟอนต์ ให้ไฮไลต์ข้อความ จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือด้านบนและเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ของฟอนต์ที่มีอยู่ พยายามเลือกฟอนต์ที่ใกล้เคียงกับฟอนต์ต้นฉบับที่ใช้ใน PowerPoint เพื่อรักษาความสอดคล้อง

เคล็ดลับสำหรับการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides อย่างราบรื่น

เพื่อสรุป นี่คือเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น:

• ก่อนเริ่มต้น ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็นเพื่อให้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น
• รักษาการออกแบบและองค์ประกอบของการนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้เรียบง่ายที่สุดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
• หากคุณมีสื่อฝังเช่นสเปรดชีต Excel ในการนำเสนอเดิมของคุณ พิจารณาแปลงเป็น Google Sheets ล่วงหน้า
• ตรวจสอบสไลด์ของคุณทันทีหลังจากกระบวนการแปลงเพื่อระบุและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ควรจะทำให้คุณมีความรู้ในการแปลงการนำเสนอ PowerPoint เป็น Google Slides ได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้ไปข้างหน้า เปิดไฟล์ PowerPoint ของคุณ และเปลี่ยนมันให้เป็นผลงานชิ้นเอกใน Google Slides!

ปฏิวัติประสบการณ์การนำเสนอของคุณด้วย Speechify AI Slides

กำลังมองหาวิธีที่จะยกระดับการนำเสนอของคุณไปอีกขั้นหรือไม่? Speechify AI Slides อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่คุณรอคอย ไม่ว่าคุณจะใช้ iOS, Android, หรือ PCที่คุณไว้วางใจ Speechify AI Slides นำเสนอวิธีการที่ราบรื่นและนวัตกรรมในการแปลง PowerPoint เป็น Google Slides มันเหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับการนำเสนอของคุณ รับรองความเข้ากันได้ รักษาธีมต้นฉบับของคุณ และแม้กระทั่งช่วยเหลือด้านแอนิเมชัน พร้อมที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานกับการนำเสนอหรือยัง? ลองใช้ Speechify AI Slides วันนี้และสัมผัสประสบการณ์การแปลงที่ง่ายดายในอนาคต ผู้ชมของคุณจะขอบคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถแก้ไขการนำเสนอ Google Slides ที่แปลงแล้วบนอุปกรณ์ Android ของฉันได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถทำได้ Google Slides มีแอปพลิเคชันมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android ที่ให้คุณแก้ไขและนำเสนอได้ทุกที่ เพียงดาวน์โหลดแอป Google Slides จาก Google Play Store ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ และคุณจะสามารถเข้าถึงการนำเสนอที่แปลงแล้วของคุณได้

2. จะเกิดอะไรขึ้นกับบันทึกของผู้บรรยายที่ฉันมีใน PowerPoint ต้นฉบับของฉัน?

บันทึกของผู้บรรยายที่คุณมีในสไลด์ PowerPoint ของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้เมื่อคุณแปลงการนำเสนอเป็น Google Slides พวกเขาจะปรากฏในส่วนบันทึกของผู้บรรยายที่ด้านล่างของแต่ละสไลด์ที่สอดคล้องกันใน Google Slides ใหม่ของคุณ ทำให้คุณสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับใน PowerPoint

3. มีข้อจำกัดขนาดไฟล์เมื่ออัปโหลดไฟล์ PowerPoint ไปยัง Google Drive เพื่อการแปลงหรือไม่?

ใช่, Google Drive มีข้อจำกัดขนาดไฟล์สำหรับการอัปโหลด ข้อมูลล่าสุดของฉันในเดือนกันยายน 2021 ขนาดไฟล์สูงสุดที่คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google Drive ได้คือ 100 GB โดยที่คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีของคุณ อย่างไรก็ตาม เพื่อความสะดวกและการแปลงที่รวดเร็วขึ้น แนะนำให้ทำไฟล์ PowerPoint ของคุณให้กระชับที่สุดเท่าที่จะทำได้