1. หน้าแรก
  2. เพิ่มประสิทธิภาพ
  3. สร้างข้อความเสียงมืออาชีพออนไลน์: คู่มือฉบับสมบูรณ์

สร้างข้อความเสียงมืออาชีพออนไลน์: คู่มือฉบับสมบูรณ์

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

#1 โปรแกรมอ่านข้อความเป็นเสียง
ให้ Speechify อ่านให้คุณฟัง

apple logoรางวัล Apple Design Award 2025
ผู้ใช้งานกว่า 50 ล้านคน
ฟังบทความนี้ด้วย Speechify!
speechify logo

ข้อความเสียงมืออาชีพคืออะไร?

ข้อความเสียงมืออาชีพ หรือที่เรียกว่าการทักทายทางธุรกิจ เป็นข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าที่ผู้โทรจะได้ยินเมื่อโทรมาที่หมายเลขของคุณแต่คุณไม่สามารถรับสายได้ มันสร้างความประทับใจแรกของธุรกิจของคุณ สื่อถึงโทนเสียงและความเป็นมืออาชีพของแบรนด์ ข้อความเสียงที่ดีควรกระชับ ให้ข้อมูล และสุภาพ เพื่อให้ลูกค้าหรือพันธมิตรที่มีศักยภาพรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการเคารพ

ควรมีอะไรบ้างในข้อความเสียง?

การทักทายทางธุรกิจควรมีชื่อบริษัทของคุณ ข้อความสั้นๆ ที่บอกว่าคุณไม่สามารถรับสายได้ในขณะนี้ และระยะเวลาที่ผู้โทรสามารถคาดหวังการติดต่อกลับได้ รวมถึงเวลาทำการ ข้อมูลติดต่อ และวิธีการติดต่ออื่นๆ เช่น ผ่านโซเชียลมีเดียหรืออีเมล นอกจากนี้ ควรขอข้อมูลจากผู้โทรเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามผล

สำหรับธุรกิจที่ดำเนินการในเขตเวลาต่างๆ อาจเป็นประโยชน์ที่จะระบุเวลาทำการของเขตเวลาหลักของคุณ นอกจากนี้ ควรพิจารณามีข้อความแยกต่างหากสำหรับวันทำการ หลังเวลาทำการ และวันหยุด เช่น ข้อความเสียงพิเศษสำหรับวันหยุด

ข้อความเสียงคืออะไร?

ข้อความเสียงคือระบบบันทึกดิจิทัลที่อนุญาตให้ผู้โทรฝากข้อความเสียงให้กับผู้รับที่ตั้งใจไว้เมื่อพวกเขาไม่สามารถรับสายได้ มันทำหน้าที่เป็นเครื่องตอบรับ แต่โดยทั่วไปจะรวมเข้ากับระบบโทรศัพท์เอง ข้อความเสียงสามารถปรับแต่งได้ ตั้งแต่ข้อความสั้นๆ ทั่วไปที่ระบุว่าผู้รับไม่สามารถรับสายได้ในขณะนี้ ไปจนถึงข้อความที่มีรายละเอียดพร้อมข้อมูลติดต่อทางเลือก เวลาทำการ หรือคำแนะนำเฉพาะสำหรับผู้โทร

ข้อความเสียงสามารถเข้าถึงและจัดการได้ผ่านวิธีการต่างๆ เช่น การกดหมายเลขเฉพาะจากโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับข้อความเสียง การเข้าถึงผ่านเว็บอินเตอร์เฟซ หรือการส่งไปยังที่อยู่อีเมล พวกมันมีความสำคัญในการรักษาการสื่อสารเมื่อการสนทนาโดยตรงไม่สามารถทำได้ทันที อนุญาตให้ฝากข้อความได้ตลอดเวลาและเรียกดูได้ตามความสะดวกของผู้รับ

ในบริบทของธุรกิจ ข้อความเสียงมืออาชีพช่วยรักษาภาพลักษณ์มืออาชีพ ให้ข้อมูลสำคัญ และรับรองผู้โทรว่าข้อความของพวกเขาจะได้รับการฟังและตอบกลับอย่างรวดเร็ว

ประโยชน์ของการบันทึกข้อความเสียงออนไลน์คืออะไร?

การบันทึกข้อความเสียงออนไลน์สามารถให้เสียงที่มีคุณภาพสูงและมืออาชีพ รับรองว่าข้อความเสียงของคุณจะสมบูรณ์แบบทุกครั้ง มันอนุญาตให้ใช้ เสียงพากย์มืออาชีพ การแก้ไข และฟีเจอร์ผู้ช่วยอัตโนมัติที่สามารถยกระดับประสบการณ์ของผู้โทร นอกจากนี้ เครื่องมือสร้างข้อความเสียงออนไลน์มักมีแม่แบบและตัวอย่างการทักทายเพื่อเป็นแนวทางให้คุณ

เคล็ดลับในการสร้างข้อความเสียงมืออาชีพ

  1. ทำให้สั้น: การทักทายทางธุรกิจควรเป็นข้อความสั้นๆ ที่สื่อข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่ใช้เวลาของผู้โทรมากเกินไป
  2. เป็นมืออาชีพ: ใช้เสียงที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการทักทายที่ตลกเว้นแต่จะสอดคล้องกับบุคลิกของแบรนด์ของคุณ
  3. อัปเดตเป็นประจำ: อัปเดตข้อความเสียงของคุณเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในเวลาทำการหรือความพร้อมใช้งานเนื่องจากวันหยุดหรือการพักผ่อน
  4. รวมโน้ตเชิงบวก: จบข้อความของคุณด้วยโน้ตเชิงบวก เช่น การอวยพรให้ผู้โทรมีวันที่ดีเพื่อสร้างความประทับใจที่ดี

เมื่อใดที่เหมาะสมในการใช้ข้อความเสียง?

ข้อความเสียงมืออาชีพเหมาะสมเมื่อใดก็ตามที่คุณไม่สามารถรับสายได้ อาจเป็นช่วงนอกเวลาทำการ เมื่อคุณอยู่ในสายอื่น หรือเมื่อคุณไม่สามารถรับสายได้

ข้อความเสียงถูกสร้างขึ้นอย่างไร?

ด้วยการเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยี VOIP บริการออนไลน์หลายแห่งอนุญาตให้คุณบันทึก แก้ไข และตั้งค่าการทักทายทางธุรกิจของคุณ นี่คือแปดอันดับแรก:

  1. Grasshopper: เสนอเสียงพากย์มืออาชีพสำหรับบันทึกข้อความต้อนรับ และยังรวมถึงระบบโทรศัพท์เสมือนที่เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ราคาขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
  2. RingCentral: มีฟีเจอร์ผู้ช่วยอัตโนมัติและการจัดการสายขั้นสูง รวมถึงแม่แบบข้อความเสียงที่ปรับแต่งได้
  3. 8x8: เสนอระบบโทรศัพท์ธุรกิจที่ครบครัน รวมถึงข้อความเสียงมืออาชีพ การจัดการสาย และเพลงรอสาย
  4. Phone.com: มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับบันทึกข้อความต้อนรับ พร้อมตัวเลือกบริการพากย์เสียงมืออาชีพ
  5. Google Voice: เป็นตัวเลือกฟรีที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถบันทึกและแก้ไขข้อความเสียงได้อย่างง่ายดาย
  6. Nextiva: มีระบบโทรศัพท์ธุรกิจที่ครอบคลุมพร้อมข้อความเสียงมืออาชีพ ผู้ช่วยอัตโนมัติ และตัวเลือกการจัดการสายขั้นสูง
  7. VirtualPBX: เสนอการวิเคราะห์รายละเอียด การจัดการสายขั้นสูง และบริการบันทึกเสียงมืออาชีพ เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด
  8. Vonage: เสนอบริการ VOIP ที่คุ้มค่าพร้อมข้อความเสียงที่ปรับแต่งได้ การจัดการสายขั้นสูง และเพลงรอสาย

ด้วยเครื่องมือและเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะพร้อมสร้างข้อความเสียงมืออาชีพออนไลน์ที่สร้างความประทับใจให้กับผู้โทร จำไว้ว่ากุญแจสำคัญคือการทำให้มันเป็นมืออาชีพ กระชับ และเป็นมิตร

เพลิดเพลินกับเสียง AI ที่ล้ำสมัยที่สุด ไฟล์ไม่จำกัด และการสนับสนุนตลอด 24/7

ทดลองฟรี
tts banner for blog

แชร์บทความนี้

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

คลิฟ ไวซ์แมน เป็นผู้สนับสนุนผู้มีภาวะดิสเล็กเซียและซีอีโอผู้ก่อตั้ง Speechify แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงอันดับหนึ่งของโลก ซึ่งได้รับรีวิว 5 ดาวมากกว่า 100,000 ครั้ง และครองอันดับหนึ่งในหมวดข่าวและนิตยสารบน App Store ในปี 2017 ไวซ์แมนได้รับการยกย่องในรายชื่อ Forbes 30 under 30 จากผลงานของเขาที่ทำให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการเรียนรู้ คลิฟ ไวซ์แมน ได้รับการนำเสนอในสื่อชั้นนำต่างๆ เช่น EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable เป็นต้น

speechify logo

เกี่ยวกับ Speechify

#1 โปรแกรมอ่านข้อความเป็นเสียง

Speechify เป็นแพลตฟอร์ม แปลงข้อความเป็นเสียง ชั้นนำของโลกที่มีผู้ใช้งานกว่า 50 ล้านคน และได้รับรีวิวระดับ 5 ดาวมากกว่า 500,000 รีวิวในแอปพลิเคชัน iOS, Android, Chrome Extension, เว็บแอป และ แอปบน Mac ในปี 2025 Apple ได้มอบรางวัล Apple Design Award อันทรงเกียรติให้กับ Speechify ในงาน WWDC โดยกล่าวว่าเป็น “ทรัพยากรสำคัญที่ช่วยให้ผู้คนใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้น” Speechify มีเสียงธรรมชาติกว่า 1,000 เสียงใน 60+ ภาษา และมีผู้ใช้งานในเกือบ 200 ประเทศ เสียงคนดังที่มีให้เลือกใช้งาน เช่น Snoop Dogg, Mr. Beast และ Gwyneth Paltrow สำหรับผู้สร้างสรรค์และธุรกิจ Speechify Studio มีเครื่องมือขั้นสูง เช่น AI Voice Generator, AI Voice Cloning, AI Dubbing และ AI Voice Changer Speechify ยังสนับสนุนผลิตภัณฑ์ชั้นนำด้วย Text to Speech API ที่มีคุณภาพสูงและคุ้มค่า นอกจากนี้ยังได้รับการนำเสนอใน The Wall Street Journal, CNBC, Forbes, TechCrunch และสื่อชั้นนำอื่น ๆ Speechify เป็นผู้ให้บริการแปลงข้อความเป็นเสียงที่ใหญ่ที่สุดในโลก เยี่ยมชม speechify.com/news, speechify.com/blog และ speechify.com/press เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม