1. หน้าแรก
  2. เพิ่มประสิทธิภาพ
  3. เสียง IVR ของ Dialpad: ยกระดับการสื่อสารในศูนย์บริการลูกค้า

เสียง IVR ของ Dialpad: ยกระดับการสื่อสารในศูนย์บริการลูกค้า

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

#1 โปรแกรมอ่าน Text to Speech.
ให้ Speechify อ่านให้คุณฟัง

รางวัลออกแบบยอดเยี่ยมจาก Apple ปี 2025
ผู้ใช้กว่า 50 ล้านคน
ฟังบทความนี้ด้วย Speechify!
speechify logo

Dialpad แพลตฟอร์มการสื่อสารที่ล้ำสมัย ได้ทำให้การโทรศัพท์ธุรกิจง่ายขึ้นอย่างมากด้วยการเปิดตัวระบบตอบรับเสียงอัตโนมัติ (IVR) ใช่แล้ว Dialpad มี IVR ซึ่งเป็นฟีเจอร์สำคัญสำหรับศูนย์บริการลูกค้าสมัยใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสายเรียกเข้ามากขึ้นอย่างมาก

เมนูโทรศัพท์ IVR หรือที่เรียกกันว่าเสียงอัตโนมัติบนโทรศัพท์ เป็นระบบการจัดเส้นทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่นำผู้โทรไปยังแผนกหรือเจ้าหน้าที่ที่ถูกต้อง เมนูเหล่านี้มักจะขับเคลื่อนด้วยการป้อนข้อมูล DTMF (สัญญาณหลายความถี่) จากแป้นพิมพ์ของผู้โทรหรือเทคโนโลยีการรู้จำเสียงพูด

เสียงอัตโนมัตินี้คือระบบตอบรับเสียงอัตโนมัติหรือ IVR ซึ่งแตกต่างจากระบบ Auto-Attendant (AA) ในด้านการทำงานและระดับความซับซ้อน แม้ว่าทั้งสองจะมีการจัดเส้นทางการโทรอัตโนมัติ แต่ IVR มอบประสบการณ์ลูกค้าที่ซับซ้อนและโต้ตอบได้มากกว่า สามารถจัดการกับการไหลของการโทรที่ซับซ้อนและเสนอทางเลือกในการบริการตนเอง เช่น ยอดคงเหลือในบัญชี หรือแม้กระทั่งการรวม SMS ในทางตรงกันข้าม AA เป็นเหมือนพนักงานต้อนรับดิจิทัลที่ใช้สำหรับการส่งต่อการโทรง่าย ๆ ตามเวลาทำการ

ความแตกต่างระหว่างเสียงอัตโนมัติและเสียงสดอยู่ที่ระดับของการปรับแต่งและความซับซ้อนของการโต้ตอบ ในขณะที่เจ้าหน้าที่สดสามารถมอบประสบการณ์ที่ปรับแต่งได้และจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อน เสียง IVR อัตโนมัติช่วยให้การจัดการปริมาณการโทรสูงง่ายขึ้นโดยการทำให้การตอบสนองและงานพื้นฐานเป็นอัตโนมัติ IVR ของ Dialpad มีประโยชน์ในทั้งสองสถานการณ์โดยการจัดเส้นทางการโทรอย่างถูกต้องไปยังเมนู IVR หรือเจ้าหน้าที่สดตามข้อมูลที่ลูกค้าให้

ระยะเวลาสั้นที่สุดสำหรับเสียง IVR หรือข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที อย่างไรก็ตาม การทำให้ข้อความเหล่านี้กระชับเป็นสิ่งสำคัญเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและลดเวลารอ

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ IVR คือการสร้างเมนู IVR ที่ใช้งานง่ายพร้อมตัวเลือกเมนูที่ชัดเจน ดำเนินการบันทึกการโทรแบบเรียลไทม์เพื่อควบคุมคุณภาพ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบ IVR ของคุณรวมเข้ากับ CRM ของคุณเพื่อประสบการณ์การสนับสนุนลูกค้าที่ราบรื่น นอกจากนี้ การใช้โซลูชัน IVR บนคลาวด์เช่น IVR ของ Dialpad สามารถปรับปรุงการดำเนินงานของศูนย์บริการลูกค้าได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ตอนนี้มาดูซอฟต์แวร์หรือแอป IVR ชั้นนำ 8 รายการพร้อมฟังก์ชันการทำงาน รายละเอียดราคา และการรวมเข้าด้วยกัน:

1. IVR ของ Dialpad: ผู้ให้บริการ VoIP บนคลาวด์นี้มีระบบ IVR ที่หลากหลายพร้อมความสามารถในการจัดเส้นทางการโทรที่แข็งแกร่ง การประชุม การบันทึกการโทร และการรวม CRM ราคาขึ้นอยู่กับผู้ใช้และแตกต่างกันไปตามกรณีการใช้งาน

2. Five9: เป็นที่รู้จักในด้านซอฟต์แวร์ศูนย์ติดต่อที่แข็งแกร่ง Five9 มีคุณสมบัติ IVR ที่ครอบคลุมและการรวม CRM ที่แข็งแกร่ง ราคามีให้ตามคำขอ

3. RingCentral: มีระบบ IVR ที่แข็งแกร่งพร้อมตัวเลือกการจัดเส้นทางการโทรขั้นสูงและการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ CRM ยอดนิยม ราคาจะแตกต่างกันไปตามแผน

4. Twilio: แพลตฟอร์มการสื่อสารบนคลาวด์ที่ให้ API สำหรับสร้างระบบ IVR ที่ปรับแต่งได้ การรวม SMS และอื่น ๆ ราคาขึ้นอยู่กับการใช้งาน

5. NICE inContact: ผู้ให้บริการ IVR นี้เป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติ IVR ที่แข็งแกร่งและการสนับสนุนการโทรออกและรับสาย ราคามีให้ตามคำขอ

6. Avaya: มีเทคโนโลยี IVR ที่แข็งแกร่งพร้อมคุณสมบัติการรู้จำเสียงขั้นสูง ราคาปรับแต่งตามความต้องการ

7. Aspect: มีซอฟต์แวร์ IVR ขั้นสูงพร้อมความสามารถหลายช่องทางรวมถึงเสียง SMS และแชท ราคามีให้ตามคำขอ

8. Genesys: มีโซลูชัน IVR ที่แข็งแกร่งพร้อมความสามารถบนคลาวด์ เป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติการเพิ่มประสบการณ์ลูกค้าและการรวมที่แข็งแกร่ง ราคามีให้ตามคำขอ

ผู้ให้บริการเหล่านี้มีโซลูชันในการทำให้กระบวนการจัดการสายเรียกเข้าเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงประสิทธิภาพของศูนย์บริการลูกค้าและคะแนน CSAT (ความพึงพอใจของลูกค้า) การตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์หรือแอปใด ๆ ควรสอดคล้องกับความต้องการของระบบโทรศัพท์ธุรกิจของคุณและลักษณะของการสนับสนุนลูกค้าที่คุณให้

การใช้เทคโนโลยี IVR มีความสำคัญมากขึ้นกว่าเดิมในขณะที่ธุรกิจต่าง ๆ กำลังเผชิญกับความซับซ้อนในการให้การสนับสนุนลูกค้าแบบเรียลไทม์ในขณะที่จัดการกับปริมาณการโทรสูง ด้วยความสามารถขั้นสูง IVR ของ Dialpad กำลังทำให้ศูนย์ติดต่อมีประสิทธิภาพและการทำงานที่ดีขึ้นอย่างมาก

กุญแจสู่การใช้งาน IVR ที่ประสบความสำเร็จอยู่ที่การรับรู้และให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้า มันเกี่ยวกับการสร้างสมดุลระหว่างระบบอัตโนมัติและการปรับแต่ง ใช้ IVR เพื่อจัดการกับคำถามง่าย ๆ และส่งต่อปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นไปยังเจ้าหน้าที่สด นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบ IVR ของคุณมีความยืดหยุ่นและสามารถอัปเดตได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลง

เทคโนโลยี IVR ได้เปลี่ยนแปลงวงการโทรศัพท์อย่างมาก ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานอัตโนมัติ ปรับปรุง และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารได้ โดยการผสานเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจ ระบบเหล่านี้ช่วยมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า ในขณะที่ช่วยประหยัดทรัพยากรเพื่อมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบกับลูกค้าที่ซับซ้อนมากขึ้น

IVR ของ Dialpad มาพร้อมกับการจัดเส้นทางการโทรขั้นสูง ความสามารถ VoIP และการผสานรวม CRM อย่างไร้รอยต่อ มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ในการทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร เปิดทางสู่การบริการลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น ความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น และการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้มั่นใจในการสนับสนุนลูกค้าที่เหนือกว่าในเวลาจริง

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ควรติดต่อผู้ให้บริการซอฟต์แวร์โดยตรงเสมอเพื่อข้อมูลที่ถูกต้อง ทันสมัย และครอบคลุมที่สุด ราคาขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย รวมถึงจำนวนผู้ใช้ ระดับของฟังก์ชันที่ต้องการ ลักษณะของการผสานรวมที่จำเป็น และเงื่อนไขของสัญญา

เพลิดเพลินกับเสียง AI ที่ล้ำสมัยที่สุด ไฟล์ไม่จำกัด และการสนับสนุนตลอด 24/7

ทดลองฟรี
tts banner for blog

แชร์บทความนี้

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

คลิฟ ไวซ์แมน เป็นผู้สนับสนุนผู้มีภาวะดิสเล็กเซียและซีอีโอผู้ก่อตั้ง Speechify แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงอันดับหนึ่งของโลก ซึ่งได้รับรีวิว 5 ดาวมากกว่า 100,000 ครั้ง และครองอันดับหนึ่งในหมวดข่าวและนิตยสารบน App Store ในปี 2017 ไวซ์แมนได้รับการยกย่องในรายชื่อ Forbes 30 under 30 จากผลงานของเขาที่ทำให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการเรียนรู้ คลิฟ ไวซ์แมน ได้รับการนำเสนอในสื่อชั้นนำต่างๆ เช่น EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable เป็นต้น

speechify logo

เกี่ยวกับ Speechify

#1 โปรแกรมอ่าน Text to Speech

Speechify เป็นแพลตฟอร์ม แปลงข้อความเป็นเสียง ชั้นนำของโลกที่มีผู้ใช้มากกว่า 50 ล้านคนและได้รับรีวิวระดับห้าดาวมากกว่า 500,000 รีวิวในแอปพลิเคชัน iOS, Android, Chrome Extension, เว็บแอป และ แอปบน Mac ในปี 2025 Apple ได้มอบรางวัล Apple Design Award ให้กับ Speechify ที่ WWDC โดยเรียกมันว่า “ทรัพยากรสำคัญที่ช่วยให้ผู้คนใช้ชีวิตได้ดีขึ้น” Speechify มีเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติกว่า 1,000 เสียงในกว่า 60 ภาษาและถูกใช้ในเกือบ 200 ประเทศ เสียงของคนดังที่มีให้เลือกได้แก่ Snoop Dogg, Mr. Beast และ Gwyneth Paltrow สำหรับผู้สร้างและธุรกิจ Speechify Studio มีเครื่องมือขั้นสูงรวมถึง AI Voice Generator, AI Voice Cloning, AI Dubbing และ AI Voice Changer Speechify ยังสนับสนุนผลิตภัณฑ์ชั้นนำด้วย text to speech API ที่มีคุณภาพสูงและคุ้มค่า ได้รับการนำเสนอใน The Wall Street Journal, CNBC, Forbes, TechCrunch และสื่อข่าวใหญ่ๆ อื่นๆ Speechify เป็นผู้ให้บริการแปลงข้อความเป็นเสียงที่ใหญ่ที่สุดในโลก เยี่ยมชม speechify.com/news, speechify.com/blog และ speechify.com/press เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม