ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ข้อความเป็นเสียงใน Google Docs

Google Docs เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ใช้โดยทั้งมืออาชีพและนักเรียน รวมถึงผู้ใช้ทั่วไปที่บ้าน...

Google Docs เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ใช้โดยทั้งมืออาชีพและนักเรียน รวมถึงผู้ใช้ทั่วไปที่บ้าน

เริ่มต้นใช้งาน Google Docs

Google Docs เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสร้างและแชร์เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอออนไลน์ ด้วย Google Docs คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ เข้าถึงเอกสารของคุณจากที่ใดก็ได้ และแชร์งานของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

การสร้างบัญชี Google

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งาน Google Docs คุณจะต้องมีบัญชี Google หากคุณยังไม่มี การสร้างบัญชีใหม่ทำได้ง่ายและรวดเร็ว

ไปที่ https://www.google.com/accounts และคลิก "สร้างบัญชี" ทำตามคำแนะนำเพื่อกรอกข้อมูลของคุณและสร้างบัญชี เมื่อคุณสร้างบัญชี Google แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงบริการทั้งหมดของ Google รวมถึง Google Docs

การเข้าถึง Google Docs

เมื่อคุณมีบัญชี Google แล้ว การเข้าถึง Google Docs ง่ายเพียงแค่ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ที่นี่คุณจะเห็นไฟล์ GoogleDocs ทั้งหมดของคุณและสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้ Google Docs สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้ง่ายต่อการทำงานกับเอกสารของคุณจากที่ใดก็ได้

การนำทางในอินเทอร์เฟซของ Google Docs

ก่อนที่เราจะลงลึกในรายละเอียดของ การใช้ GoogleDocs สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจอินเทอร์เฟซ ด้านซ้ายของหน้าจอแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ ในขณะที่ด้านขวาแสดงเอกสารปัจจุบันของคุณ พร้อมแถบเครื่องมือด้านบนสำหรับการแก้ไขและการจัดรูปแบบ อินเทอร์เฟซถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย ทำให้ผู้ใช้มือใหม่สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดาย

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Google Docs คือความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานในเอกสารใหม่กับหลายคนพร้อมกันได้ ทำให้เหมาะสำหรับโครงการกลุ่มหรือการทำงานร่วมกันในทีม นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกไฟล์ทั้งหมดบนคลาวด์ของ Google ทำให้เข้าถึงได้ง่ายทุกครั้งที่ต้องการ Google Docs ยังมีเทมเพลตและธีมหลากหลายเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นกับเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างเรซูเม่ แผนธุรกิจ หรือการนำเสนอ Google Docs มีเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

นอกจากนี้ Google Docs ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย รวมถึงสไตล์ ขนาด และสีของฟอนต์ รวมถึงความสามารถในการเพิ่มรูปภาพ ตาราง และกราฟลงในเอกสารของคุณ โดยรวมแล้ว Google Docs เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและหลากหลายสำหรับ การสร้างและแชร์เอกสารออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพด้านธุรกิจ หรือเพียงแค่คนที่ต้องการสร้างและแชร์เอกสารกับผู้อื่น Google Docs เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

คุณสมบัติสำคัญของ Google Docs

Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังซึ่งมีคุณสมบัติมากมายเพื่อช่วยให้กระบวนการสร้างเอกสารของคุณราบรื่น ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการทีม หรือสร้างเอกสารส่วนตัว Google Docs มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้งานของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ

การจัดรูปแบบเอกสาร

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Google Docs คือความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสาร ด้วยตัวเลือกฟอนต์ ขนาด และสไตล์ที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างเอกสารที่ตรงกับวิสัยทัศน์ของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ กราฟ และแผนภูมิเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสารของคุณ สำหรับเอกสารที่ยาวขึ้น Google Docs มีความสามารถในการสร้างสารบัญและเชิงอรรถ ทำให้ง่ายต่อการนำทางผ่านงานของคุณ

การทำงานร่วมกันและการแชร์

Google Docs โดดเด่นอย่างแท้จริงเมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกัน ด้วยความสามารถในการแชร์เอกสารของคุณกับเพื่อนร่วมทีมหรือลูกค้า คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการทำโครงการให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้ เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณยังคงปลอดภัย นอกจากนี้ ด้วยตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ คุณสามารถติดตามความคิดเห็นและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประวัติการแก้ไขและการควบคุมเวอร์ชัน

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Google Docs คือประวัติการแก้ไขและการควบคุมเวอร์ชัน ด้วยคุณสมบัติประวัติการแก้ไข คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารของคุณได้หากจำเป็น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าหรือดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะ นอกจากนี้ ด้วยการควบคุมเวอร์ชัน คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของเอกสารของคุณและมั่นใจได้ว่าทุกคนทำงานจากเวอร์ชันที่อัปเดตที่สุด

เทมเพลตและส่วนเสริม

Google Docs มีเทมเพลตหลากหลายให้เลือกใช้ ทำให้การสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นเรซูเม่ ใบแจ้งหนี้ หรือแผนการสอน ก็มีเทมเพลตสำหรับเอกสารแทบทุกประเภทที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มฟีเจอร์เสริม เช่น การพิมพ์ด้วยเสียงและเครื่องมืออ้างอิง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างเอกสารและประหยัดเวลา

สารบัญและหัวข้อ

เมื่อทำงานกับเอกสารที่ยาวขึ้น การจัดระเบียบเนื้อหาจึงเป็นสิ่งสำคัญ Google Docs ช่วยให้คุณสร้างสารบัญเพื่อให้ภาพรวมของโครงสร้างเอกสารและทำให้ผู้อ่านสามารถนำทางได้ง่ายขึ้น ในการเพิ่มสารบัญ ให้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏ คลิกที่ "แทรก" และเลือก "สารบัญ" Google Docs จะสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติตามหัวข้อและหัวข้อย่อยของคุณ

Google Docs ยังช่วยให้คุณเพิ่มหัวข้อในเอกสารได้ หัวข้อมีประโยชน์สำหรับการใส่ข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อเอกสาร ชื่อส่วน หรือหมายเลขหน้า ในการเพิ่มหัวข้อ ให้ไปที่เมนู "แทรก" เลือก "หัวข้อ" และเลือกสไตล์หัวข้อที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับแต่งหัวข้อโดยการเพิ่มข้อความ รูปภาพ หรือรูปแบบการจัดรูปแบบ

ประวัติการแก้ไขและประเภทไฟล์

ด้วย Google Docs คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ประวัติการแก้ไข ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสารของคุณได้ตลอดเวลา คุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้า เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง และแม้กระทั่งย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือเมื่อคุณต้องการตรวจสอบความคืบหน้าของเอกสาร

Google Docs รองรับประเภทไฟล์ที่หลากหลาย รวมถึง .docx (Microsoft Word), .pdf และ .txt ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถนำเข้าเอกสารที่มีอยู่เข้าสู่ Google Docs หรือส่งออกเอกสาร Google Docs ของคุณไปยังรูปแบบไฟล์ต่างๆ เพื่อแชร์หรือแก้ไขเพิ่มเติมนอกแพลตฟอร์ม

การผสานรวมกับแอป Google

Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Google Workspace ซึ่งรวมถึง Google Sheets, Google Slides และอื่นๆ แอปเหล่านี้ผสานรวมกันอย่างไร้รอยต่อ ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทำงานที่สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝังสเปรดชีต Google Sheets ในเอกสาร Google Docs หรือแทรกการนำเสนอ Google Slides การผสานรวมนี้ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันและช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่ครอบคลุมด้วยสื่อประเภทต่างๆ

การใช้ Google Docs แบบออฟไลน์

แม้ว่า Google Docs จะเป็นเครื่องมือออนไลน์เป็นหลัก แต่ก็มีโหมดออฟไลน์ที่ช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในการตั้งค่า Google Drive ของคุณ คุณสามารถทำงานกับเอกสารของคุณต่อไปได้แม้ในขณะที่ออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำแบบออฟไลน์จะซิงค์กับ Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

สรุปแล้ว Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่หลากหลายซึ่งมีฟีเจอร์ที่ทรงพลังสำหรับการสร้างเอกสาร การทำงานร่วมกัน และการปรับแต่ง ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการทีม เขียนงานวิจัย หรือสร้างเอกสารส่วนตัว Google Docs มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้วยการผสานรวมกับแอป Google อื่นๆ ความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ และการรองรับประเภทไฟล์ต่างๆ จึงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ สำรวจบทเรียนและแหล่งข้อมูลที่มีอยู่เพื่อเพิ่มทักษะ Google Docs ของคุณและใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ทรงพลังนี้ให้ได้มากที่สุด

วิธีใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs

ในส่วนนี้ เราจะแชร์วิธีที่คุณสามารถใช้ การแปลงข้อความเป็นเสียง ได้โดยตรงใน Google Docs รวมถึงเคล็ดลับและเทคนิคอื่นๆ คุณยังสามารถแชร์เวอร์ชันเสียงของเอกสารของคุณกับใครก็ได้ เพื่อให้พวกเขาสามารถฟังเอกสารของคุณได้เร็วขึ้น

ในอดีต ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac หรือ คอมพิวเตอร์ Windows คุณมีตัวเลือกที่เป็นจริงเพียงหนึ่งเดียวคือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของ Microsoft เอง ตอนนี้ไม่เพียงแต่มีคู่แข่งเกิดขึ้นในตลาด แต่ยังมีคู่แข่งอย่าง Google Docs ที่สามารถใช้งานได้ฟรีกับบัญชี Google ปกติ

นอกจากนี้ เกือบทุกสิ่งที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ไม่เพียงแต่บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณเลือก

แน่นอนว่าทั้งหมดนี้ทำให้เกิดคำถามว่า เป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้ฟังก์ชันการแปลงข้อความเป็นเสียง ในเอกสารที่สร้างโดยใช้บริการ Google text-to-speech Docs คำตอบของคำถามนั้นต้องคำนึงถึงสิ่งสำคัญบางประการ

วิธีทำให้ Google Docs พูดกับคุณ: การแยกย่อย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการปลดล็อกฟังก์ชันนี้คือการใช้ส่วนขยายการแปลงข้อความเป็นเสียงของ Google Docs นี่คือแอปพลิเคชันขนาดเล็กที่คุณเพิ่มลงในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้งาน โดย Google Chrome เป็นตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุด

ส่วนขยายการแปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับ Google Docs

Speechify รองรับการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs บนอุปกรณ์ทุกชนิด ตั้งแต่ Android, Chrome, Safari, และ iOS. เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยาย Speechify TTS แล้ว เพียงกดปุ่ม “เล่น” จากแถบเครื่องมือ Speechify จะอ่านทุกอย่างให้คุณฟัง สร้างประสบการณ์เสียงที่สมบูรณ์แบบที่ช่วยให้คุณ จดจำข้อมูลได้มากขึ้น และเข้าใจเนื้อหาตรงหน้าคุณได้ดียิ่งขึ้น

ดูภาพด้านบน ปุ่ม “เล่น” จะอยู่ที่นั่นเมื่อคุณต้องการ เล่นทั้งเอกสารหรือเฉพาะย่อหน้าที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้วสามารถแชร์เวอร์ชันเสียงของเอกสารได้ด้วยคลิกเดียว

ไม่มีอะไรที่มีประโยชน์และทรงพลังเท่านี้ที่ยังใช้งานง่ายสำหรับ Google Docs สิ่งนี้จะทำให้คุณกลายเป็นผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพสูงใน Google Docs ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถลองใช้ได้ฟรีวันนี้!

โดยรวมแล้ว การใช้ การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเสริมสร้างความสามารถในการสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน เนื่องจาก Google Docs เป็นระบบคลาวด์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ผู้อื่นทำในเอกสารจะปรากฏบนเครื่องของคุณในเวลาจริง

ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในโครงการ และเพื่อนร่วมงานคนนั้นเพิ่มย่อหน้าใหม่ๆ ลงในไฟล์ คุณสามารถให้ส่วนขยาย Speechify อ่านข้อมูลเฉพาะนั้น หรือทั้งหมดได้ทันทีหลังจากที่มีการเปลี่ยนแปลง

ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการชะลอความก้าวหน้าในโครงการที่คุณกำลังทำ ไม่ว่าคุณจะมีปัญหาด้านการมองเห็นหรือคุณจดจำข้อมูลได้มากขึ้นเมื่อมันถูกนำเสนอผ่านเสียงแทนที่จะเป็นข้อความเพียงอย่างเดียว (ซึ่งเป็นความจริงสำหรับพวกเราส่วนใหญ่) นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการช่วยให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

โปรดทราบว่า ขึ้นอยู่กับประเภทของคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้งาน อาจมีตัวเลือกสำหรับการแปลงข้อความเป็นเสียงที่ไม่ต้องการให้คุณดาวน์โหลดเพิ่มเติม “VoiceOver” เป็นชื่อของฟีเจอร์ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ Apple เพียงแค่เปิดใช้งานผ่านเมนู “System Preferences” และมันจะช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายกัน

การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs บนมือถือ

ใช่ คุณสามารถใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับ Google Docs บน โทรศัพท์มือถือของคุณได้ Speechify TTS มีให้บริการบนทุกแพลตฟอร์มและซิงค์กับคลาวด์ คุณเพียงแค่ทำงานกับเอกสารของคุณต่อไป Speechify จะพร้อมใช้งานเสมอเมื่อคุณต้องการ – ในแถบด้านข้างของ Google Doc ของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

คุณทำการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs ได้อย่างไร?

โดยรวมแล้ว กระบวนการใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Google Docs ค่อนข้างตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารที่ต้องการและเลือกข้อความที่คุณต้องการให้โปรแกรมอ่าน คล้ายกับการไฮไลต์ย่อหน้าที่คุณต้องการคัดลอกและวาง

จากนั้น กดปุ่ม “CTRL” และ “A” บนแป้นพิมพ์ของคุณพร้อมกัน สิ่งนี้จะเลือกข้อความทั้งหมด ณ จุดนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก “การเข้าถึง” บนแถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก “Speak Selection” จากเมนูดรอปดาวน์ที่มีป้ายกำกับว่า “Speak” ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอที่คุณใช้งานจะอ่านข้อความออกเสียง

กำลังมองหาประสบการณ์ที่ดีกว่าด้วยเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ? ลองใช้ Speechify ฟรี!

Google Docs สามารถอ่านออกเสียงได้หรือไม่?

เมื่อคุณเปิด Google Doc ที่ต้องการแล้ว ให้เลือกเมนู “การเข้าถึง” จากแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกตัวเลือก “Speak” ณ จุดนั้น คุณสามารถคลิกที่ปุ่มที่มีป้ายกำกับว่า “Speak Selection” จากเมนูดรอปดาวน์

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถให้ Google Docs อ่านออกเสียงจากจุดที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในปัจจุบัน โปรดทราบว่าเมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน “ChromeVox” มันจะเริ่มอ่านออกเสียงสำหรับทุกแท็บที่คุณเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม Speechify เป็นทางเลือกที่ดีกว่า ลองใช้ฟรี! ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Docs ที่ไหน – บนแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ, Safari หรือ Google Chrome, Speechify เป็นแอปที่ได้รับการจัดอันดับดีที่สุดสำหรับการแปลงข้อความเป็นเสียง

ฉันจะใช้ Google แปลงข้อความเป็นเสียงใน Chrome ได้อย่างไร?

หากคุณใช้เครื่องมือแปลงข้อความเป็นเสียงอย่าง Speechify กระบวนการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้บนเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome นั้นง่ายมาก ตราบใดที่ติดตั้งส่วนขยาย Speechify Google Chrome คุณสามารถให้มันอ่านเนื้อหาใด ๆ บนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณได้ เพียงเลือกปุ่ม “เล่น” จากหน้าต่างที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม “ไปข้างหน้า” และ “ย้อนกลับ” เพื่อข้ามไปยังตำแหน่งต่าง ๆ ในข้อความ หรือเปลี่ยนความเร็วในการเล่นตามความต้องการของคุณ