วิธีเพิ่มเสียงให้กับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

การเพิ่มเสียงบรรยายให้กับสไลด์ PowerPoint สามารถยกระดับการนำเสนอของคุณและสร้างประสบการณ์ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น เรียนรู้เพิ่มเติมในบทความนี้

การนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดผู้ชมของคุณ แต่การเพิ่มเสียงบรรยายให้กับสไลด์สามารถยกระดับการนำเสนอของคุณและสร้างประสบการณ์ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น ในบทความนี้ เราจะสำรวจขั้นตอนการเพิ่มเสียงบรรยายลงในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณทีละขั้นตอน

ทำไมต้องเพิ่มเสียงให้กับ PowerPoint?

การเพิ่มเสียงบรรยายให้กับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีประโยชน์หลายประการ: การมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น: โดยการผสมผสานองค์ประกอบภาพและเสียง เสียงบรรยาย จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมและช่วยถ่ายทอดข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• การนำเสนอที่เป็นเอกลักษณ์: เสียงบรรยายช่วยให้คุณใส่บุคลิกเฉพาะตัวของคุณลงในงานนำเสนอ ทำให้มีความน่าสนใจและน่าจดจำมากขึ้น
• การเข้าถึง: การรวมเสียงบรรยายช่วยให้บุคคลที่มีความบกพร่องทางการได้ยินสามารถเข้าถึงและเข้าใจเนื้อหาของคุณได้

วิธีเพิ่มเสียงบรรยายให้กับสไลด์โชว์ของคุณ

1. เริ่มการบันทึก: เปิดการนำเสนอ PowerPoint ของคุณและไปที่แท็บ Slide Show คลิกที่ "Record Slide Show" เพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก
2. บันทึกเสียงบรรยาย: เลือก "Record from Current Slide" หรือ "Record from Beginning" ตามที่คุณต้องการ แถบเครื่องมือบันทึกจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณควบคุมกระบวนการได้
3. บันทึกสไลด์โชว์: ขณะที่คุณดำเนินการผ่านสไลด์ PowerPoint จะบันทึกเสียงบรรยายของคุณ ใช้ปุ่มลูกศรหรือเมาส์เพื่อไปยังสไลด์ถัดไปและดำเนินการบรรยายต่อ
4. เล่นและแก้ไข: หลังจากเสร็จสิ้นการบรรยาย ให้ดูตัวอย่างสไลด์โชว์ที่บันทึกไว้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ต้องการ แก้ไขสไลด์หรือส่วนต่างๆ ตามความจำเป็น
5. ตั้งเวลาสไลด์: เพื่อให้สไลด์สอดคล้องกับเสียงบรรยาย ให้ตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเอง ไปที่แท็บ Slide Show คลิก "Set Up Slide Show" และเลือก "Use Timings" หรือ "Use Narrations and Timings"
6. เผยแพร่และแชร์: เมื่อคุณพอใจกับเสียงบรรยายและเวลาสไลด์แล้ว ให้เผยแพร่การบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสม แชร์การนำเสนอกับผู้อื่น อัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มออนไลน์ หรือแจกจ่ายผ่านอีเมล

การสร้างคำบรรยายปิด

เพื่อเพิ่มการเข้าถึง ลองเพิ่มคำบรรยายปิดให้กับเสียงบรรยายที่บันทึกไว้ PowerPoint มีฟีเจอร์คำบรรยาย หรือคุณสามารถสำรวจเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อสร้างคำบรรยายที่แม่นยำ การเพิ่มเสียงบรรยายให้กับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถยกระดับการนำเสนอและดึงดูดผู้ชมของคุณในระดับที่ลึกขึ้น นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเพิ่มเสียงให้กับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ:

1. เปิดการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ: เปิด Microsoft PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณและเปิดไฟล์การนำเสนอที่ต้องการ
2. ไปที่แท็บ Slide Show: คลิกที่แท็บ "Slide Show" ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ
3. เริ่มการบันทึก: ในแท็บ "Slide Show" เลือก "Record Slide Show" เพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก
4. บันทึกเสียงบรรยาย: เลือกว่าคุณต้องการบันทึกจากสไลด์ปัจจุบันหรือเริ่มบันทึกจากต้นการนำเสนอ คลิกที่ปุ่ม "Record" เพื่อเริ่มบันทึกเสียงบรรยายของคุณ
5. ดำเนินการผ่านสไลด์โชว์: ขณะที่คุณดำเนินการผ่านสไลด์ PowerPoint จะบันทึกเสียงบรรยายของคุณ ใช้ปุ่มลูกศรหรือคลิกเมาส์เพื่อไปยังสไลด์ถัดไปขณะดำเนินการบรรยายต่อ
6. เล่นและแก้ไข: เมื่อคุณเสร็จสิ้นการบรรยาย คุณสามารถดูตัวอย่างสไลด์โชว์ที่บันทึกไว้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ต้องการ หากจำเป็น ให้แก้ไขสไลด์หรือส่วนต่างๆ
7. ตั้งเวลาสไลด์: เพื่อให้สไลด์สอดคล้องกับเสียงบรรยาย ให้ตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเอง ไปที่แท็บ "Slide Show" และคลิกที่ "Set Up Slide Show" เลือก "Use Timings" หรือ "Use Narrations and Timings" และคลิก OK
8. บันทึกการนำเสนอ: บันทึกไฟล์ PowerPoint เพื่อรักษาเสียงบรรยายที่บันทึกไว้และเวลาของมัน
9. เผยแพร่และแชร์: เพื่อแชร์การนำเสนอของคุณ ให้บันทึกในรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสม เช่น PPTX หรือ PDF ซึ่งรักษาเสียงที่บันทึกไว้ คุณสามารถแจกจ่ายไฟล์ผ่านอีเมล อัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแชร์ผ่านวิธีอื่นๆ

เคล็ดลับและเทคนิค:

• ในระหว่างกระบวนการบันทึก คุณสามารถหยุดชั่วคราวโดยกดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์ของคุณหรือเริ่มใหม่โดยกดอีกครั้ง (แป้นเว้นวรรคทำหน้าที่เป็นปุ่มเล่น)
• หากคุณมีชุดหูฟัง มันสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพเสียงในระหว่างการบันทึกเสียงได้
• PowerPoint บันทึกเสียงขณะที่คุณดำเนินการผ่านสไลด์ ดังนั้นคุณสามารถกลับไปบันทึกสไลด์หรือส่วนที่เฉพาะเจาะจงใหม่ได้เสมอ แทนที่จะทำการนำเสนอใหม่ทั้งหมด

โปรดทราบว่าขั้นตอนที่ระบุไว้ข้างต้นเกี่ยวข้องกับ Microsoft PowerPoint หากคุณใช้ Google Slides กระบวนการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มเสียงบรรยายให้กับการนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดายและสร้างประสบการณ์ที่น่าดึงดูดและมีผลกระทบมากขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ ดังนั้น ไปข้างหน้า คลิกปุ่ม "Start Recording" และปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการบรรยายเสียงที่น่าดึงดูดใจ

การใช้ Speechify Voice Over สำหรับเนื้อหาเสียง:

หากคุณชอบวิธีการแปลงข้อความเป็นเสียง เครื่องมืออย่าง Speechify Voice Over สามารถแปลงข้อความที่เขียนเป็นเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติได้ เพียงใส่สคริปต์ของคุณ ปรับการตั้งค่าตามต้องการ และสร้างเนื้อหาเสียงเพื่อนำไปใช้ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ การเพิ่มเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม ทำให้การนำเสนอของคุณมีความเป็นส่วนตัว และปรับปรุงการเข้าถึง ไม่ว่าคุณจะบันทึกเสียงเองหรือใช้เครื่องมือแปลงข้อความเป็นเสียง การใช้เสียงบรรยายจะเพิ่มความน่าสนใจและดึงดูดผู้ฟังของคุณ ดังนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณ และทำให้สไลด์ PowerPoint ของคุณมีชีวิตชีวาด้วยพลังของเสียง