ฟีเจอร์สั่งงานด้วยเสียงใน Microsoft Word กลายเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ยอดนิยมสำหรับ นักศึกษา, มืออาชีพ และใครก็ตามที่อยากเขียนงานให้เสร็จเร็วขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์เองเหมือนเดิม ปัจจุบัน Word รองรับ การพิมพ์ด้วยเสียงที่แม่นยำสูง ทำให้สามารถร่าง เอกสาร, เขียน อีเมล จดโน้ต และทำงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะเวลาที่มือไม่ว่างหรือเริ่มล้า คู่มือนี้จะอธิบายวิธีใช้คำสั่งเสียงใน Microsoft Word จุดเด่นของการใช้งาน และเคล็ดลับสำคัญเพื่อให้การพิมพ์ด้วยเสียงแม่นยำและรวดเร็วที่สุด
การสั่งงานด้วยเสียง (Dictation) ใน Microsoft Word คืออะไร?
เครื่องมือ การพิมพ์ด้วยเสียงของ Microsoft Word จะเปลี่ยนคำพูดของคุณให้กลายเป็นข้อความ ทำให้คุณสร้าง เอกสารได้โดยแทบไม่ต้องใช้มือ ด้วยเทคโนโลยีรู้จำเสียงพูดบนคลาวด์ของ Microsoft Word รองรับการพูดคุยตามธรรมชาติ ใส่วรรคตอนอัตโนมัติ และสั่งงานด้วยเสียงแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนเรียงความหรือรายงาน การพิมพ์ด้วยเสียงจะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและลดอาการล้าจากการพิมพ์
ทำไมถึงควรใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Microsoft Word?
การสั่งงานด้วยเสียงใน Word ไม่ได้แค่สะดวก แต่ยังเปลี่ยนวิธี เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปเลย มันช่วยให้คุณพูดตามธรรมชาติ ขณะเดียวกัน Word ก็ถอดคำพูดของคุณลงบนหน้าเอกสารโดยตรง ข้อดีหลักของการใช้ การพิมพ์ด้วยเสียงและคำสั่งเสียงใน Microsoft มีดังนี้:
- เพิ่มความเร็วในการ เขียนงาน: คนส่วนใหญ่พูดได้เร็วกว่าพิมพ์เยอะ ทำให้ การสั่งงานด้วยเสียงด้วย AIเหมาะมากสำหรับการเขียน เอกสารจำนวนมาก
- ทำงานแบบไม่ต้องใช้มือ ช่วย เพิ่มประสิทธิภาพ: การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยให้คุณเขียนงานไปพร้อมกับทำอย่างอื่น จดโน้ต หรือพักมือได้
- โฟกัสและไหลลื่นยิ่งขึ้น: การสั่งงานด้วยเสียงด้วย AIช่วยให้คุณระบายความคิดออกมาได้อย่างรวดเร็ว ไม่สะดุด
- การเข้าถึงสำหรับทุกคน: AI dictation รองรับผู้ใช้งานที่มี ภาวะดิสเล็กเซีย ข้อจำกัดด้านการเคลื่อนไหว หรืออาการปวดข้อมือ
- ใส่วรรคตอนและจัดรูปแบบอัตโนมัติ: Microsoft Word สามารถรับรู้คำสั่งอย่างเช่น “คอมมา”, “ขึ้นบรรทัดใหม่” และ “จุดเต็ม” ทำให้เนื้อหาของคุณเป็นระเบียบและอ่านง่าย
ขั้นตอนการใช้คำสั่งเสียงใน Microsoft Word
การใช้ การพิมพ์ด้วยเสียงใน Word นั้นง่ายมาก รองรับทั้ง Windows และ macOS แค่มีไมโครโฟนและอินเทอร์เน็ต ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้ AI Dictation:
- เปิดเอกสาร: เปิด Microsoft Word แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการสั่งงานด้วยเสียง
- ค้นหาปุ่ม Dictate: คลิกแท็บหน้าแรก (Home) แล้วมองหาปุ่ม Dictate ที่มุมขวาสุดของแถบเครื่องมือ
- เปิดใช้งานไมโครโฟน: คลิก Dictate เพื่อเริ่มใช้งาน และอนุญาตให้ Word เข้าถึงไมโครโฟนหากมีการขอสิทธิ์
- เริ่มพูด: พูดตามปกติ จากนั้น Microsoft Word จะแปลงเสียงพูดของคุณเป็นข้อความแบบเรียลไทม์
- ใช้คำสั่งเสียง: พูดคำสั่งเช่น “คอมมา”, “ขึ้นบรรทัดใหม่” และ “ลบข้อความนี้” เพื่อจัดรูปแบบและแก้ไขข้อความโดยไม่ต้องใช้มือ
- หยุดการสั่งงานด้วยเสียง: คลิกปุ่ม Dictate อีกครั้งเพื่อปิดไมโครโฟนเมื่อพิมพ์เสร็จ
เคล็ดลับเพิ่มความแม่นยำในการสั่งงานด้วยเสียงใน Word
แม้ว่า การพิมพ์ด้วยเสียงใน Word จะมีประสิทธิภาพสูง แต่คุณยังเพิ่มความแม่นยำได้อีกด้วยเคล็ดลับเหล่านี้:
- ใช้ไมโครโฟนคุณภาพดี เพื่อให้โปรแกรมจับเสียงพูดของคุณได้ชัด ไม่มีเสียงรบกวน
- พูดให้ชัดถ้อยชัดคำด้วยความเร็วปกติ เพื่อให้ระบบรู้จำได้แม่นยำ
- ลดเสียงรบกวนรอบตัว เช่น ปิดประตูห้องหรือใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน
- ตรวจทานและแก้ไขข้อความอีกครั้งเมื่อจบการสั่งเสียง เพื่อเก็บรายละเอียดและแก้ข้อผิดพลาดเล็กน้อย
- ฝึกใช้คำสั่งเสียงต่าง ๆ เพื่อช่วยจัดรูปแบบและลดการแก้ข้อความด้วยมือ
วิธีแก้ปัญหาเมื่อตัวช่วยพิมพ์เสียงทำงานผิดปกติใน Microsoft Word
หาก การพิมพ์ด้วยเสียงหรือการสั่งงานด้วยเสียงใน Word ของคุณมีปัญหา ลองทำตามวิธีต่อไปนี้
- ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากระบบรู้จำเสียงของ Word ต้องใช้งานแบบออนไลน์
- รีสตาร์ทแอป Word หากปุ่ม Dictate เป็นสีจางหรือกดไม่ได้
- อัปเดต Microsoft 365 เนื่องจากเวอร์ชันเก่าอาจยังไม่รองรับฟีเจอร์การสั่งงานด้วยเสียงเต็มรูปแบบ
- ตรวจสอบว่าได้เลือกไมโครโฟนใน Windows หรือ Mac แล้วในส่วนการตั้งค่าเสียง
- เช็กการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวว่าอนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนได้
Speechify Voice Typing: เครื่องมือสั่งงานด้วยเสียงที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word
Speechify Voice Typing โดดเด่นในฐานะเครื่องมือ สั่งงานด้วยเสียง AIสำหรับ Microsoft Word ที่เหนือกว่า ระบบพูดเป็นข้อความพื้นฐานทั่วไป เพราะนอกจากจะพิมพ์ด้วยเสียงได้รวดเร็ว แม่นยำ ใส่วรรคตอนอัตโนมัติ แก้ไขไวยากรณ์อัจฉริยะ และลบคำฟุ่มเฟือยแล้ว Speechify ยังช่วยให้คุณพูดออกมาอย่างเป็นธรรมชาติและสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพได้ง่าย ๆ จุดต่างที่แท้จริงคือระบบเสียงแบบครบวงจร: มีฟีเจอร์ อ่านข้อความเป็นเสียงในตัว พร้อมเสียง AI ที่สมจริงกว่า 200 เสียง AI voices ใน มากกว่า 60 ภาษาเพื่อให้คุณทบทวนและแก้งานของตัวเองได้สะดวกขึ้น พร้อมทั้งมี ผู้ช่วย Voice AIที่สามารถสรุป อธิบาย หรือดึงประเด็นสำคัญจากเอกสารหรือหน้าเว็บได้ทันที ด้วยการรวมการสั่งเสียง การฟัง และผู้ช่วย AI ไว้ในที่เดียว Speechify เปลี่ยน Microsoft Word ให้กลายเป็นพื้นที่เขียนงานอัจฉริยะและรวดเร็วยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้ iOS, Android, Mac, Web App หรือ ส่วนขยาย Chromeก็ได้
คำถามที่พบบ่อย
จะสั่งพิมพ์ข้อความใน Microsoft Word แบบไม่ต้องใช้มือได้อย่างไร?
คุณสามารถสั่งพิมพ์ข้อความใน Microsoft Word ด้วย Speechify Voice Typing เพื่อเขียนงานได้เร็วและแม่นยำโดยไม่ต้องใช้มือ
ฟีเจอร์ Dictation ใน Microsoft Word คืออะไร และทำงานอย่างไร?
การสั่งงานด้วยเสียงใน Microsoft Word แปลงคำพูดให้เป็นข้อความด้วยระบบรู้จำเสียง ในขณะที่ Speechify Voice Typing ช่วยเพิ่มความฉลาดในการจัดการและจัดรูปแบบข้อความอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ Dictation ของ Microsoft Word แม่นยำกับเอกสารยาวหรือไม่?
การสั่งงานด้วยเสียงใน Word แม่นยำสำหรับการใช้งานพื้นฐาน แต่ Speechify Voice Typing เหมาะกับเอกสารยาวมากกว่า เพราะสามารถช่วยแก้ไขไวยากรณ์และลบคำฟุ่มเฟือยได้
ทำไมการพิมพ์ด้วยเสียงถึงเร็วกว่าการพิมพ์ใน Microsoft Word?
การพิมพ์ด้วยเสียงเร็วกว่าการพิมพ์ เพราะคนเราพูดได้เร็วกว่าพิมพ์ และ Speechify Voice Typing ก็สามารถจับเสียงพูดตามธรรมชาติแบบเรียลไทม์ได้
สามารถใช้คำสั่งเสียงสำหรับวรรคตอนใน Microsoft Word ได้ไหม?
ทำได้ Word รองรับคำสั่งวรรคตอนด้วยเสียง ขณะที่ Speechify Voice Typing ใส่วรรคตอนให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องออกคำสั่งด้วยเสียง
สามารถใช้ Dictation ใน Microsoft Word ทั้งบน Windows และ Mac หรือไม่?
ได้ ฟีเจอร์ Dictation ของ Microsoft Word ใช้ได้ทั้งบน Windows และ Mac และ Speechify Voice Typing ก็ใช้งานได้ข้ามแพลตฟอร์มและบราวเซอร์เช่นกัน
จะเพิ่มความแม่นยำของการสั่งงานด้วยเสียงใน Microsoft Word อย่างไร?
วิธีเพิ่มความแม่นยำคือพูดให้ชัดเจน และใช้ Speechify Voice Typing เพื่อช่วยจัดการแก้ไขไวยากรณ์และจัดรูปแบบให้อัตโนมัติ
มีเครื่องมือสั่งงานด้วยเสียงที่ดีกว่าของ Microsoft Word หรือไม่?
ผู้ใช้จำนวนมากชอบ Speechify Voice Typing เพราะช่วยให้เขียน เอกสาร ที่ดูเรียบร้อยกว่าด้วยการแก้ไขน้อยลง
สามารถสั่งงานด้วยเสียงเพื่อพิมพ์อีเมลหรือรายงานลงใน Word โดยตรงได้ไหม?
ได้ คุณสามารถสั่งงานเสียงพิมพ์เอกสารทุกประเภทใน Word ได้ และ Speechify Voice Typing ก็ช่วยให้รวดเร็วและราบรื่นขึ้นอีกด้วย
Speechify ช่วยยกระดับการสั่งงานด้วยเสียงใน Microsoft Word ได้อย่างไร?
Speechify Voice Typing ช่วยยกระดับการสั่งงานด้วยเสียงใน Word ด้วยการรวมความแม่นยำของระบบพูดเป็นข้อความ การแก้ไวยากรณ์ อ่านข้อความเป็นเสียง และตัวช่วย AI ไว้ในที่เดียว
