ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน ผู้เชี่ยวชาญ นักสร้างเนื้อหา หรือคนที่ชอบพูดมากกว่าพิมพ์ Google Docs มีหนึ่งในเครื่องมือ การพิมพ์ด้วยเสียง และการถอดเสียงที่แม่นยำที่สุดในปัจจุบัน เพียงเรียนรู้วิธีเปิดใช้ การพิมพ์ด้วยเสียง และการถอดเสียงใน Google Docs คุณก็จะเร่งขั้นตอนการเขียนได้มากขึ้น พร้อมทั้งปรับปรุง การเข้าถึง และลดความล้าทางร่างกาย คู่มือนี้สรุปภาพรวมแบบเข้าใจง่ายระดับมือโปรว่า Google Docs การพิมพ์ด้วยเสียง ทำงานอย่างไร เพื่อให้คุณเขียนได้เร็วกว่าเดิมด้วยแค่เสียงของคุณ
การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs คืออะไร?
Google Docs มาพร้อมฟีเจอร์ การถอดเสียงด้วย AI ในตัวที่เรียกว่า Voice Typing ซึ่งจะแปลงคำพูดของคุณเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ ด้วย Voice Typing คุณสามารถเขียน เอกสาร แทรกเครื่องหมายวรรคตอน แก้ไขประโยค และแม้แต่ควบคุมรูปแบบด้วยคำสั่งเสียงสั้นๆ เนื่องจากฟีเจอร์นี้ใช้เทคโนโลยีรู้จำเสียงของ Google จึงทั้งรวดเร็ว ใช้งานง่าย และแม่นยำสูง
วิธีพิมพ์ด้วยเสียงและถอดเสียงใน Google Docs
ขั้นตอนการใช้ การพิมพ์ด้วยเสียง และการถอดเสียงใน Google Docs มีดังนี้:
- เปิด Google Docs บนคอมพิวเตอร์ของคุณ: ควรใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือเบราว์เซอร์ตระกูล Chromium เพื่อให้ฟังก์ชันทำงานได้ครบถ้วน เบราว์เซอร์อื่นอาจรองรับการ พิมพ์ด้วยเสียง ได้จำกัด หรือไม่รองรับเลย
- ไปที่เมนู Tools: เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิก Tools ที่แถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก Voice typing จากเมนูดรอปดาวน์
- คลิกไอคอนไมโครโฟน: จะมีหน้าต่างไมโครโฟนเล็กๆ ปรากฏบนหน้าจอ ให้คลิกเพื่อเริ่ม หากยังไม่เคยให้สิทธิ์ Google จะขออนุญาตเข้าถึงไมโครโฟน
- เริ่มพูดให้ชัดเจน: เมื่อไมโครโฟนเปลี่ยนเป็นสีแดง ให้เริ่มพูด Google Docs จะ แปลงคำพูดของคุณเป็นข้อความทันที
- ใช้คำสั่งเสียงสำหรับเครื่องหมายวรรคตอนและรูปแบบ: คุณสามารถพูดคำสั่งอย่าง “comma,” “period,” “new line,” “select paragraph,” เป็นต้น
- คลิกไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อหยุด: เมื่อถอดเสียงเสร็จ ให้คลิกไมโครโฟนเพื่อปิด
ทำไมควรใช้การพิมพ์ด้วยเสียงและการถอดเสียงใน Google Docs?
การ พิมพ์ด้วยเสียง ของ Google ไม่ใช่แค่สะดวก แต่ยังเป็นเครื่องมือ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ที่ทรงพลัง นี่คือเหตุผลที่ผู้คนนับล้านไว้วางใจใช้งานทุกวัน:
- พูดได้เร็วกว่าการพิมพ์แบบเดิม คนส่วนใหญ่พูดได้เร็วเกือบสามเท่าของตอนพิมพ์ จึงเหมาะมากกับการถอดเสียงเพื่อร่างเอกสารหรือจดไอเดียแบบฉับไว
- การถอดเสียงด้วยเสียงช่วยสนับสนุนผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านการเข้าถึง Google Docs การพิมพ์ด้วยเสียงมอบประสบการณ์การเขียนที่ครอบคลุมโดยไม่ต้องพึ่งแป้นพิมพ์จริง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีข้อจำกัดด้านการเคลื่อนไหวหรือการมองเห็น
- Voice Typingของ Google มีความแม่นยำสูง คำศัพท์เฉพาะทางก็จับได้ถูกต้อง โดยเฉพาะเมื่อพูดชัด ๆ
- Voice Typingช่วยให้ทำงานได้แบบไม่ต้องแตะแป้นพิมพ์ เหมาะกับการทำหลายอย่างพร้อมกัน งานแบบแฮนด์ฟรี หรือผู้ที่กำลังฟื้นตัวจากอาการบาดเจ็บจากการใช้งานซ้ำ ๆ
คำสั่งเสียงที่ใช้ได้ใน Google Docs
Google Docsมาพร้อมคำสั่งเสียงทรงพลังสำหรับการแก้ไข ใส่เครื่องหมายวรรคตอน และจัดรูปแบบ คำสั่งเหล่านี้ช่วยให้ทำงานต่อเนื่องโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างการพูดกับการพิมพ์
- คำสั่งเครื่องหมายวรรคตอน: พูดว่า “comma” “period” “question mark” “exclamation mark” หรือ “new paragraph”
- คำสั่งการแก้ไข: พูดว่า “delete last sentence” “undo” หรือ “select last paragraph”
- คำสั่งการจัดรูปแบบ: พูดว่า “bold that” “make this heading” หรือ “insert table”
- คำสั่งการนำทาง: พูดว่า “go to end of line” หรือ “scroll down”
เคล็ดลับให้แม่นยำสูงสุดกับการพิมพ์ด้วยเสียงบน Google Docs
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับโปรเมื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียงและการถอดเสียง ลองทำตามเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้:
- ใช้ไมโครโฟนคุณภาพดี: ไมโครโฟนที่ให้เสียงชัดช่วยให้การจดจำเสียงดีขึ้นและลดเสียงรบกวนพื้นหลัง แม้ไมโครโฟน USB แบบพื้นฐานก็ช่วยเพิ่มความแม่นยำได้มาก
- ลดเสียงรบกวนรอบข้าง: สภาพแวดล้อมเงียบ ๆ ช่วยให้ Google ได้ยินเสียงคุณชัดขึ้น พัดลม เสียงรถ หรือเสียงคุยกัน อาจรบกวนการถอดเสียง
- พูดให้ชัดและเว้นจังหวะธรรมชาติ: การพูดด้วยจังหวะปานกลางให้ผลที่แม่นยำที่สุด พูดเร็วเกินไปหรืออู้อี้อาจทำให้ระบบตีความคลาดเคลื่อน
- ใช้คำสั่งเสียงแทนการแก้ด้วยมือ: คำสั่งเสียงช่วยรักษาประสิทธิภาพและจังหวะการทำงาน การสลับไปแก้ด้วยมือมักทำให้งานสะดุด
- ตรวจทานเอกสารหลังการถอดเสียง: ควรพิสูจน์อักษรและแก้ไขเสมอ แม้เครื่องมือรู้จำเสียงขั้นสูงก็ยังอาจฟังคำผิดเป็นบางครั้ง
การแก้ปัญหา: ทำอย่างไรเมื่อ Google Docs Voice Typing ใช้งานไม่ได้
ถ้าเจอปัญหา นี่คือวิธีแก้ที่พบบ่อยที่สุด:
- สิทธิ์การใช้ไมโครโฟน: ตรวจให้แน่ใจว่าGoogle Docsได้รับอนุญาตให้ใช้ไมโครโฟน คุณอาจต้องไปให้สิทธิ์ในตั้งค่าเบราว์เซอร์
- ความเข้ากันได้ของเบราว์เซอร์: ตรวจว่าใช้ Chrome หรือเบราว์เซอร์ตระกูล Chromium เบราว์เซอร์อื่นอาจไม่รองรับฟีเจอร์ถอดเสียงแบบเต็ม
- เสียงของอุปกรณ์: ตรวจการตั้งค่าเสียงของระบบให้เลือกไมโครโฟนที่ถูกต้อง ไมโครโฟนภายนอกมักต้องเลือกเอง
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: การพิมพ์ด้วยเสียงต้องใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียร สัญญาณอ่อนอาจทำให้หน่วงหรือถอดเสียงขาด ๆ หาย ๆ
Speechify Voice Typing: เครื่องมือถอดเสียงอันดับ 1 สำหรับ Google Docs
Speechify การพิมพ์ด้วยเสียง คือผู้ช่วยถอดเสียงที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Docs ที่อยากได้งานเขียนเนี้ยบ ถูกต้อง ไม่ต้องมานั่งแก้บ่อยๆ ด้วยการแก้ไวยากรณ์ทรงพลัง การใส่เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ และการลบคำฟุ่มเฟือยอย่างชาญฉลาด เช่น “um” และ “uh” เมื่อเชื่อมต่อ Speechify กับ Google Docs คุณพูดได้ตามธรรมชาติ ในขณะที่เอกสารของคุณก็เติมเต็มด้วยข้อความลื่นไหลและดูเป็นมืออาชีพ — เหมาะกับ เรียงความ รายงาน โปรเจ็กต์ร่วมมือ และงานเขียนยาวๆ นอกจากนี้คุณยังเข้าถึงคลัง แปลงข้อความเป็นเสียง ของ Speechify ได้ครบชุด ซึ่งมี เสียง AI สมจริงกว่า 200 แบบ ครอบคลุมกว่า 60 ภาษา ให้คุณฟังงานของตัวเองหรือให้หน้าเว็บใดๆ อ่านออกเสียง เพื่อการค้นคว้าได้สะดวกขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ช่วย Speechify Voice AI ในตัว ให้คุณคุยกับหน้าเว็บไหนก็ได้เพื่อรับ บทสรุป คำอธิบาย อินไซต์ หรือคำตอบด่วนทันที ช่วยให้คุณเขียนได้ไวขึ้นและทำงานได้ฉลาดขึ้นภายใน Google Docs.
คำถามที่พบบ่อย
ฉันเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs ได้อย่างไร?
ไปที่เมนู Tools > การพิมพ์ด้วยเสียง หรือใช้ Speechify Voice Typing เพื่อการถอดเสียงที่แม่นยำกว่า
ทำไมฉันถึงหาเมนู “การพิมพ์ด้วยเสียง” ใน Google Docs ไม่เจอ?
การพิมพ์ด้วยเสียง จะมีเฉพาะบนเบราว์เซอร์ที่พัฒนาบนฐาน Chrome คุณยังสามารถดาวน์โหลดส่วนขยาย Speechify Voice Typing สำหรับ Chrome เพื่อถอดเสียงด้วย เสียง AI ได้แม่นยำกว่าเดิม.
การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs ใช้งานบนมือถือได้ไหม?
ไม่รองรับ การพิมพ์ด้วยเสียง ใน Google Docs ต้องใช้เบราว์เซอร์บน เดสก์ท็อป แต่ Speechify Voice Typing ใช้งานข้ามอุปกรณ์ ให้คุณเขียนแบบไม่ต้องใช้มือ
ฉันเริ่มการถอดเสียงได้อย่างไรเมื่อเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว?
คลิกไอคอนไมโครโฟนแล้วเริ่มพูด หรือเปิดใช้ Speechify Voice Typing เพื่อถอดเสียงได้แม่นยำกว่า
ฉันต้องใช้เบราว์เซอร์ใดสำหรับการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs?
ต้องใช้ Chrome หรือเบราว์เซอร์สาย Chromium กับ Google Docs การพิมพ์ด้วยเสียง.
จะทำให้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs แม่นยำขึ้นได้อย่างไร?
พูดให้ชัด ในสภาพแวดล้อมที่เงียบ หรือยกระดับผลลัพธ์ด้วยฟีเจอร์แก้ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติของ Speechify Voice Typing.
ฉันจะใส่เครื่องหมายวรรคตอนในการถอดเสียงใน Google Docs ได้อย่างไร?
แค่พูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนออกมา ก็ใช้ได้แล้ว ทั้งนี้ Speechify Voice Typing จะใส่เครื่องหมายวรรคตอนให้อย่างชาญฉลาดและแม่นยำยิ่งขึ้น
ฉันสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงกับเอกสารยาวๆ ใน Google Docs ได้ไหม?
ได้ แต่ Speechify Voice Typing เหมาะกับงานเขียนยาวๆ มากกว่า เพราะช่วยตัดคำฟุ่มเฟือยและแก้ไวยากรณ์ให้อัตโนมัติ
การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs รองรับสำเนียงต่างๆ ไหม?
รองรับนะ แต่ Speechify Voice Typing ปรับให้เข้ากับสำเนียงท้องถิ่นได้ดีกว่า จึงแม่นยำกว่า
ฉันจะตรวจทานการถอดเสียงใน Google Docs เพื่อเช็กข้อผิดพลาดได้อย่างไร?
ต้องตรวจทานเองอยู่ดี แต่ Speechify Voice Typing ช่วยให้ได้ข้อความที่สะอาดกว่า ผิดพลาดน้อยกว่า ตั้งแต่แรก
เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการถอดเสียงลง Google Docs โดยตรงคืออะไร?
Speechify Voice Typing เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะได้ข้อความสะอาดกว่าและปรับแต่งได้ยืดหยุ่นกว่าการถอดเสียงมาตรฐานของ Google
