วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ประสิทธิภาพการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับชีวิตที่ประสบความสำเร็จและสำคัญต่อกำไรและความสำเร็จระยะยาวในโลกธุรกิจ น่าเสียดายที่การทำงานให้เสร็จตามเป้าหมายอาจเป็นเรื่องท้าทายบางครั้ง
มีหลายปัจจัยที่อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตั้งแต่การถูกรบกวนจากโซเชียลมีเดียไปจนถึง การเผชิญกับงานที่ซับซ้อน จนถึงการหมดไฟ
โชคดีที่มีหลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพสูง
คำแนะนำทั่วไปสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ
ประสิทธิภาพการทำงานเป็นสิ่งสำคัญในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ ในฐานะคนที่มีประสิทธิภาพ คุณจะพบว่าคุณมีเวลาพอที่จะทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณให้เสร็จเสมอ
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ แม้แต่ผู้ประกอบการก็สามารถได้รับประโยชน์จากเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มทักษะการจัดการเวลา
โฟกัสที่งานใหญ่ที่สุดก่อน
เพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้น ให้ทำงานที่ท้าทายและใช้เวลามากที่สุดก่อนงานอื่นๆ ที่เล็กกว่า ลองสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มีแอปหลายตัวที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบโน้ตของคุณได้ รวมถึงแอปจดบันทึกอย่าง Evernote
จัดลำดับงานของคุณโดยเริ่มจากงานที่ต้องการความพยายามหรือเร่งด่วนที่สุดเพื่อการจัดการเวลาที่ดีขึ้น อุทิศช่วงเช้าหรือเวลาที่ดีที่สุดของวันที่คุณรู้สึกมีพลังและตื่นตัว และทำงานที่เบากว่าในช่วงท้ายของวัน
หลีกเลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกัน
แม้ว่าคุณจะสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำได้เร็วขึ้นเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่การโฟกัสที่งานเดียวในแต่ละครั้งอาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เมื่อคุณโฟกัสที่มากกว่าหนึ่งงานพร้อมกัน คุณจะใช้เวลามากขึ้นในการเปลี่ยนระหว่างงาน ซึ่งอาจส่งผลให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์หรือเสร็จด้วยคุณภาพที่ต่ำกว่า
การโฟกัสที่งานหรือโครงการเดียวจะช่วยให้คุณทำได้เร็วขึ้นและกระตุ้นให้คุณทำงานถัดไปให้เสร็จ
พักเบรกเป็นประจำ
อาจเป็นที่ล่อลวงที่จะทำงานให้เสร็จโดยไม่หยุดพัก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณไม่หยุดพัก อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและทำให้เหนื่อยล้าหรือหมดไฟ
หากคุณมาถึงจุดนี้ คุณอาจไม่มีแรงจูงใจที่จะก้าวหน้าต่อไป การพักเบรกเป็นประจำช่วยให้มีสมาธิและช่วยเพิ่มอารมณ์ของคุณ
ลองวางแผนพักเบรกสั้นๆ หลายครั้งตลอดวันทำงานของคุณ โดยทั่วไป สถานที่ทำงานจะบังคับให้พักเบรก 5 ถึง 10 นาที หากคุณทำงานจากระยะไกล ให้แน่ใจว่าคุณให้ตัวเองพักเบรกเป็นประจำเพื่อชาร์จพลัง
เทคนิค Pomodoro
วิธี Pomodoro สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาที่คุณตั้งไว้สำหรับงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้เทคนิค Pomodoro คุณจะตั้งเวลาให้ตัวเอง 30-45 นาทีขณะทำงานในโครงการ เมื่อเวลาหมด คุณจะพักเบรก 5 นาที
เทคนิคนี้สามารถมีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานที่มีสมาธิและไม่ถูกรบกวนพร้อมกับการพักเบรกเป็นประจำ
ใช้ “กฎสองนาที”
หลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยการทำงานที่สามารถทำได้ในสองนาที การเติมเต็มช่วงเวลาว่างของคุณ (ไม่ใช่ช่วงพัก) ด้วยงานที่คุณสามารถทำได้ในเวลาน้อยกว่าสองนาทีสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ ไม่สามารถทำงานทั้งหมดให้เสร็จในสองนาทีได้ แต่คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อเริ่มเป้าหมายใหม่เพื่อให้คุณก้าวไปสู่การบรรลุเป้าหมาย
แก้ไขปัญหาประสิทธิภาพเฉพาะ
การรบกวนมีหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะทำงานในสำนักงานหรือที่บ้าน และการรบกวนเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของคุณได้อย่างมาก การปรับแต่งเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพให้เหมาะกับบุคลิกภาพและสไตล์การทำงานสามารถช่วยแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพได้ ลองพิจารณาสิ่งต่อไปนี้เพื่อช่วยลดการรบกวนในสำนักงานและการทำงานจากระยะไกล
- บล็อกการโทรและการแจ้งเตือน ลองตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเป็น "ห้ามรบกวน" ในช่วงเวลาทำงาน และออกจากแอปโซเชียลมีเดียของคุณ
- หลีกเลี่ยงการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน ถ้าเป็นไปได้ ให้สวมใส่หูฟังเพื่อป้องกันไม่ให้ทีมงานมาหยุดที่โต๊ะของคุณโดยไม่ตั้งใจ คุณไม่จำเป็นต้องฟังอะไรเลย การใส่หูฟังจะทำให้คนอื่นไม่รบกวนคุณ ถ้าคุณสังเกตเห็นว่ามีคนต้องการพูดคุย ให้เสนอตารางเวลาใหม่เมื่อคุณทั้งคู่ว่าง
- สิ่งรบกวนเมื่อทำงานในสำนักงานแบบเปิด เสียงที่ขยายเช่นการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานทางโทรศัพท์ การพิมพ์และการคลิกเมาส์ และการเคลื่อนไหวทั่วไปมักจะแย่ลงในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบเปิด ถ้าเป็นไปได้ ให้หาที่ทำงานที่เงียบกว่า จองห้องประชุมเพื่ออยู่คนเดียวสักหนึ่งหรือสองชั่วโมง หรือย้ายไปยังพื้นที่ที่เงียบกว่าของสำนักงาน
- การแจ้งเตือนข้อความจากเครื่องมือสื่อสารระยะไกล เมื่อใช้เครื่องมือสื่อสารเช่น Slack คุณสามารถตั้งค่าตัวเองเป็นไม่อยู่หรือปิดการแจ้งเตือนชั่วคราว คุณสามารถจัดการกับข้อความของคุณเมื่อว่าง
การผัดวันประกันพรุ่ง
การผัดวันประกันพรุ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้พนักงานเสียเวลา งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงานเป็นอาการของความไม่สบายใจทางอารมณ์ สมองของคุณบอกว่าคุณต้องการมากขึ้นในการทำงานให้เสร็จ และความไม่สบายใจเหล่านี้จะป้องกันไม่ให้คุณเริ่มงานหรือแม้กระทั่งหลีกเลี่ยงมันทั้งหมด
ความสมบูรณ์แบบและความกลัวเป็นเหตุผลที่แท้จริงของการผัดวันประกันพรุ่ง เพื่อจัดการกับความกลัวที่ทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง:
- ระบุ ตั้งคำถาม และจัดการกับความกลัวของคุณ
- พิจารณาผลกระทบเชิงลบและข้อดีที่อาจเกิดขึ้นจากการเอาชนะมัน
- เตรียมตัวสำหรับความสำเร็จ
ใช้ Speechify เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
โดยการใช้วิธีการเฉพาะเพื่อเพิ่มการจัดการเวลา คุณอาจพบว่าคุณสามารถทำงานในรายการสิ่งที่ต้องทำได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง
แอป แปลงข้อความเป็นเสียง Speechify สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านและที่ทำงานโดยการปรับปรุงการโฟกัสและความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มันใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อแปลงข้อความเป็นเสียงและเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลงภาพของข้อความเป็นเสียง
ลองใช้ Speechify วันนี้โดยการติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chromeสำหรับข้อความในเบราว์เซอร์หรือแอปบนเดสก์ท็อปและแอปมือถือ.
คำถามที่พบบ่อย
มีวิธีใดบ้างในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน?
นี่คือสามวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ:
- การตั้งเป้าหมาย
- หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- จำกัดสิ่งรบกวน โดยเฉพาะโซเชียลมีเดีย
การขาดการนอนหลับส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร?
งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการขาดการนอนหลับสามารถทำให้ความจำ การตัดสินใจ การแก้ปัญหา และความตื่นตัวลดลง ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด
อะไรคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของประสิทธิภาพการทำงานต่ำ?
นี่คือห้าสาเหตุที่พบบ่อยของประสิทธิภาพการทำงานต่ำของพนักงาน:
- ขาดการฝึกอบรม
- ขาดการยอมรับ
- การควบคุมที่ไม่ดี
- เทคโนโลยีที่ไม่เพียงพอ
- การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ประโยชน์ของการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานคืออะไร?
การมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณควบคุมเวลาและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง มันสามารถลดความเครียดและเพิ่มสุขภาพจิตผ่านความรู้สึกของความสำเร็จ
