หลายคนสงสัยว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างไรเพื่อชีวิตที่ประสบความสำเร็จ เรียนรู้เทคนิคและแอปพลิเคชันล่าสุดเพื่อการโฟกัสที่ดีที่สุดทั้งในและนอกที่ทำงาน

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ประสิทธิภาพการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับชีวิตที่ประสบความสำเร็จและสำคัญต่อกำไรและความสำเร็จระยะยาวในโลกธุรกิจ น่าเสียดายที่การทำงานให้เสร็จตามเป้าหมายอาจเป็นเรื่องท้าทายบางครั้ง

มีหลายปัจจัยที่อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตั้งแต่การถูกรบกวนจากโซเชียลมีเดียไปจนถึง การเผชิญกับงานที่ซับซ้อน จนถึงการหมดไฟ

โชคดีที่มีหลายวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพสูง

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพการทำงานเป็นสิ่งสำคัญในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ ในฐานะคนที่มีประสิทธิภาพ คุณจะพบว่าคุณมีเวลาพอที่จะทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณให้เสร็จเสมอ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ แม้แต่ผู้ประกอบการก็สามารถได้รับประโยชน์จากเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มทักษะการจัดการเวลา

โฟกัสที่งานใหญ่ที่สุดก่อน

เพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้น ให้ทำงานที่ท้าทายและใช้เวลามากที่สุดก่อนงานอื่นๆ ที่เล็กกว่า ลองสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มีแอปหลายตัวที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบโน้ตของคุณได้ รวมถึงแอปจดบันทึกอย่าง Evernote

จัดลำดับงานของคุณโดยเริ่มจากงานที่ต้องการความพยายามหรือเร่งด่วนที่สุดเพื่อการจัดการเวลาที่ดีขึ้น อุทิศช่วงเช้าหรือเวลาที่ดีที่สุดของวันที่คุณรู้สึกมีพลังและตื่นตัว และทำงานที่เบากว่าในช่วงท้ายของวัน

หลีกเลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกัน

แม้ว่าคุณจะสามารถทำรายการสิ่งที่ต้องทำได้เร็วขึ้นเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่การโฟกัสที่งานเดียวในแต่ละครั้งอาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เมื่อคุณโฟกัสที่มากกว่าหนึ่งงานพร้อมกัน คุณจะใช้เวลามากขึ้นในการเปลี่ยนระหว่างงาน ซึ่งอาจส่งผลให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์หรือเสร็จด้วยคุณภาพที่ต่ำกว่า

การโฟกัสที่งานหรือโครงการเดียวจะช่วยให้คุณทำได้เร็วขึ้นและกระตุ้นให้คุณทำงานถัดไปให้เสร็จ

พักเบรกเป็นประจำ

อาจเป็นที่ล่อลวงที่จะทำงานให้เสร็จโดยไม่หยุดพัก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณไม่หยุดพัก อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและทำให้เหนื่อยล้าหรือหมดไฟ

หากคุณมาถึงจุดนี้ คุณอาจไม่มีแรงจูงใจที่จะก้าวหน้าต่อไป การพักเบรกเป็นประจำช่วยให้มีสมาธิและช่วยเพิ่มอารมณ์ของคุณ

ลองวางแผนพักเบรกสั้นๆ หลายครั้งตลอดวันทำงานของคุณ โดยทั่วไป สถานที่ทำงานจะบังคับให้พักเบรก 5 ถึง 10 นาที หากคุณทำงานจากระยะไกล ให้แน่ใจว่าคุณให้ตัวเองพักเบรกเป็นประจำเพื่อชาร์จพลัง

เทคนิค Pomodoro

วิธี Pomodoro สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาที่คุณตั้งไว้สำหรับงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้เทคนิค Pomodoro คุณจะตั้งเวลาให้ตัวเอง 30-45 นาทีขณะทำงานในโครงการ เมื่อเวลาหมด คุณจะพักเบรก 5 นาที

เทคนิคนี้สามารถมีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานที่มีสมาธิและไม่ถูกรบกวนพร้อมกับการพักเบรกเป็นประจำ

ใช้ “กฎสองนาที”

หลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยการทำงานที่สามารถทำได้ในสองนาที การเติมเต็มช่วงเวลาว่างของคุณ (ไม่ใช่ช่วงพัก) ด้วยงานที่คุณสามารถทำได้ในเวลาน้อยกว่าสองนาทีสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ ไม่สามารถทำงานทั้งหมดให้เสร็จในสองนาทีได้ แต่คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อเริ่มเป้าหมายใหม่เพื่อให้คุณก้าวไปสู่การบรรลุเป้าหมาย

แก้ไขปัญหาประสิทธิภาพเฉพาะ

การรบกวนมีหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะทำงานในสำนักงานหรือที่บ้าน และการรบกวนเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของคุณได้อย่างมาก การปรับแต่งเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพให้เหมาะกับบุคลิกภาพและสไตล์การทำงานสามารถช่วยแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพได้ ลองพิจารณาสิ่งต่อไปนี้เพื่อช่วยลดการรบกวนในสำนักงานและการทำงานจากระยะไกล

• บล็อกการโทรและการแจ้งเตือน ลองตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเป็น "ห้ามรบกวน" ในช่วงเวลาทำงาน และออกจากแอปโซเชียลมีเดียของคุณ
• หลีกเลี่ยงการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน ถ้าเป็นไปได้ ให้สวมใส่หูฟังเพื่อป้องกันไม่ให้ทีมงานมาหยุดที่โต๊ะของคุณโดยไม่ตั้งใจ คุณไม่จำเป็นต้องฟังอะไรเลย การใส่หูฟังจะทำให้คนอื่นไม่รบกวนคุณ ถ้าคุณสังเกตเห็นว่ามีคนต้องการพูดคุย ให้เสนอตารางเวลาใหม่เมื่อคุณทั้งคู่ว่าง
• สิ่งรบกวนเมื่อทำงานในสำนักงานแบบเปิด เสียงที่ขยายเช่นการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานทางโทรศัพท์ การพิมพ์และการคลิกเมาส์ และการเคลื่อนไหวทั่วไปมักจะแย่ลงในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบเปิด ถ้าเป็นไปได้ ให้หาที่ทำงานที่เงียบกว่า จองห้องประชุมเพื่ออยู่คนเดียวสักหนึ่งหรือสองชั่วโมง หรือย้ายไปยังพื้นที่ที่เงียบกว่าของสำนักงาน
• การแจ้งเตือนข้อความจากเครื่องมือสื่อสารระยะไกล เมื่อใช้เครื่องมือสื่อสารเช่น Slack คุณสามารถตั้งค่าตัวเองเป็นไม่อยู่หรือปิดการแจ้งเตือนชั่วคราว คุณสามารถจัดการกับข้อความของคุณเมื่อว่าง

การผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้พนักงานเสียเวลา งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงานเป็นอาการของความไม่สบายใจทางอารมณ์ สมองของคุณบอกว่าคุณต้องการมากขึ้นในการทำงานให้เสร็จ และความไม่สบายใจเหล่านี้จะป้องกันไม่ให้คุณเริ่มงานหรือแม้กระทั่งหลีกเลี่ยงมันทั้งหมด

ความสมบูรณ์แบบและความกลัวเป็นเหตุผลที่แท้จริงของการผัดวันประกันพรุ่ง เพื่อจัดการกับความกลัวที่ทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง:

• ระบุ ตั้งคำถาม และจัดการกับความกลัวของคุณ
• พิจารณาผลกระทบเชิงลบและข้อดีที่อาจเกิดขึ้นจากการเอาชนะมัน
• เตรียมตัวสำหรับความสำเร็จ

ใช้ Speechify เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

โดยการใช้วิธีการเฉพาะเพื่อเพิ่มการจัดการเวลา คุณอาจพบว่าคุณสามารถทำงานในรายการสิ่งที่ต้องทำได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

แอป แปลงข้อความเป็นเสียง Speechify สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านและที่ทำงานโดยการปรับปรุงการโฟกัสและความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มันใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อแปลงข้อความเป็นเสียงและเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลงภาพของข้อความเป็นเสียง

ลองใช้ Speechify วันนี้โดยการติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chromeสำหรับข้อความในเบราว์เซอร์หรือแอปบนเดสก์ท็อปและแอปมือถือ.

คำถามที่พบบ่อย

มีวิธีใดบ้างในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน?

นี่คือสามวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ:

1. การตั้งเป้าหมาย
2. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
3. จำกัดสิ่งรบกวน โดยเฉพาะโซเชียลมีเดีย

การขาดการนอนหลับส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร?

งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการขาดการนอนหลับสามารถทำให้ความจำ การตัดสินใจ การแก้ปัญหา และความตื่นตัวลดลง ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

อะไรคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของประสิทธิภาพการทำงานต่ำ?

นี่คือห้าสาเหตุที่พบบ่อยของประสิทธิภาพการทำงานต่ำของพนักงาน:

1. ขาดการฝึกอบรม
2. ขาดการยอมรับ
3. การควบคุมที่ไม่ดี
4. เทคโนโลยีที่ไม่เพียงพอ
5. การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ประโยชน์ของการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานคืออะไร?

การมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณควบคุมเวลาและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง มันสามารถลดความเครียดและเพิ่มสุขภาพจิตผ่านความรู้สึกของความสำเร็จ