วิธีใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าที่สุด

การทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันอาจเป็นความจริงที่น่ากลัวสำหรับหลายคน ชั่วโมงเหล่านั้นอาจผ่านไปอย่างรวดเร็วแต่กลับไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากการผัดวันประกันพรุ่งหรือการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ถูกต้อง บางครั้งสัปดาห์ทำงานรู้สึกเหมือนเวลาน้อยกว่า 40 ชั่วโมงเต็มและหลายคน ประสบปัญหา ในการใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่า

สำหรับบางคน การทำงานให้เสร็จสิ้นอาจยากกว่าที่ควรจะเป็น

มีหลายวิธีในการเพิ่ม ประสิทธิภาพ แม้กระทั่งสำหรับผู้ที่มีภาระงานหนัก บางครั้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทักษะการจัดการเวลาที่ดีขึ้นสามารถช่วยให้พนักงานที่มีปัญหาในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันเสร็จสิ้นได้ การเรียนรู้เทคนิคที่สามารถป้องกันการหมดไฟก็มีส่วนช่วยได้เช่นกัน

ทำไมต้องเลื่อนงานไปวันพรุ่งนี้ในเมื่อคุณสามารถทำให้เสร็จได้วันนี้? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าที่สุด

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับวันทำงานที่มีประสิทธิภาพ

พนักงานส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งอาจดูเหมือนมีเวลามากพอที่จะทำงานสำคัญให้เสร็จ แต่สำหรับบางคน ระดับพลังงานต่ำเนื่องจากการหมดไฟจากการทำงานสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพได้ โชคดีที่มีเคล็ดลับต่างๆ ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้นภายในสิ้นวัน

การวางแผน

การทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันอาจดูเหมือนมีเวลามากพอที่จะทำงานให้เสร็จ แต่เวลานั้นอาจผ่านไปอย่างรวดเร็ว คุณอาจเริ่มต้นวันด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด แต่ก่อนที่คุณจะรู้ตัว มันก็เป็นสิ้นวันแล้วและคุณยังไม่ได้ทำอะไรมากมาย วงจรนี้สามารถทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างรวดเร็ว

การวางแผนงานประจำวันเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสิ้น การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญสามารถเป็นประโยชน์ได้

สำหรับบางคน การตั้งการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์มือถือเพื่อเตือนถึงกำหนดเวลาช่วยให้พวกเขาอยู่บนเส้นทางของงานที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ ควรพิจารณาว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใดและเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ การมีแผนในการจัดการวันทำงานสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับโครงการที่ไม่ใช่ลำดับความสำคัญ

พักเบรก

การทำงานให้เสร็จสิ้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่การพักเบรกสั้นๆ ก็สำคัญเช่นกัน การพักเบรกจะให้เวลาคุณในการฟื้นฟูพลังงานเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นในการทำงานได้อย่างเพียงพอ สำหรับบางคน การตั้งเวลาพักเบรกสามารถช่วยกระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้เสร็จสิ้นได้ สำหรับคนอื่นๆ การพักเบรกเมื่อจำเป็นสามารถช่วยให้พวกเขากลับมามีสมาธิได้

การพักเบรกสามารถช่วยป้องกันการหมดไฟจากการทำงานและฟื้นฟูระดับพลังงาน การพักเบรกอาจง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน อย่างไรก็ตาม ข้อเสียอาจเป็นการเสียเวลาไปกับการโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็นหรือใช้เวลามากเกินไปบนโซเชียลมีเดีย การตั้งเวลาพักเบรกสามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะกลับไปทำงานได้

ลดสิ่งรบกวน

ส่วนสำคัญของการใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าที่สุดคือการจำกัดสิ่งรบกวน มันง่ายเกินไปที่จะเสียเวลาไปกับการเลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือหยิบโทรศัพท์ทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือน

ลองปิดโทรศัพท์และแท็บเล็ตเพื่อหลีกเลี่ยงการล่อลวงให้ตรวจสอบทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือนใหม่ ลองเปิดแท็บเบราว์เซอร์ที่เกี่ยวข้องบนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณเพื่อขจัดการล่อลวงให้ออกนอกเส้นทางจากงานของคุณ

การเยี่ยมเยียนที่ไม่จำเป็นจากเพื่อนร่วมงานในสำนักงานหรือเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเมื่อทำงานจากที่บ้านควรลดหรือหลีกเลี่ยง แม้แต่การเยี่ยมเยียนสั้นๆ ก็สามารถทำให้คุณเสียสมาธิและทำให้เกิดการหยุดชะงักในกระบวนการทำงานของคุณได้ กำหนดขอบเขตในช่วงเวลาทำงานและพยายามให้การติดต่อทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานอยู่ในระดับต่ำสุด

ใช้เวลาการเดินทางให้เกิดประโยชน์

ผู้ที่เดินทางไปทำงานโดยรถบัสหรือรถไฟสามารถใช้เวลานี้ในการประชุมผ่านมือถือ อีกวิธีหนึ่งในการใช้เวลาที่มักจะเสียไปนี้คือการวางแผนสำหรับวันนั้น หรือคุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อพัฒนาตนเองโดยการฟัง หนังสือเสียง ที่สอนเกี่ยวกับการจัดการเวลา แม้แต่ผู้ที่เดินทางไปทำงานโดยรถยนต์ก็สามารถใช้เวลานี้เพื่อพัฒนาตนเองโดยการ ฟัง พอดแคสต์.

พลังของการคิดบวก

การรักษาทัศนคติเชิงบวกในเวลาทำงานมีบทบาทสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน การให้รางวัลตัวเองเมื่อทำงานสำเร็จเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี การภูมิใจในสิ่งที่ทำและมองโลกในแง่ดี แม้ในช่วงเวลาที่เครียด จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้

นอกจากนี้ การหาเวลาสำหรับสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีต่อสุขภาพก็มีความสำคัญ พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงมักจะมีสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการทำงานและการพักผ่อน

ใช้เครื่องมืออย่าง Speechify เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Speechify เป็นแอป TTS (text to speech) ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในวันทำงานของคุณได้ เช่น ช่วยในการทำหลายอย่างพร้อมกันโดยไม่ต้องเสียเวลาอ่านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณสามารถใช้ Speechify อ่านเอกสาร ในขณะที่ทำงานอื่นในรายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อใช้ Speechify คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการเล่นเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการฟัง ทำให้มีเวลามากขึ้น Speechify สามารถอ่าน Google Docs ให้คุณฟังในขณะที่จดบันทึกหรือเลื่อนดูอีเมลงาน

หากคุณสนใจที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและใช้เวลาวันให้คุ้มค่า ลองใช้ Speechify วันนี้

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าได้อย่างไร?

การมีแผนงานประจำวัน การพักเมื่อจำเป็นเพื่อป้องกันการเหนื่อยล้าจากงาน และการลดสิ่งรบกวน ล้วนเป็นวิธีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

มีอะไรบ้างที่คุณสามารถทำเพื่อให้วันทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น?

การกำจัดสิ่งรบกวนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

ประโยชน์ของการพักทุกสองชั่วโมงคืออะไร?

การพักตามกำหนดทุกสองชั่วโมงสามารถกระตุ้นให้คุณทำงานที่จำเป็นให้เสร็จก่อนการพักครั้งต่อไป การให้สมองพักจากโครงการที่เข้มข้นยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการฟื้นฟูพลังงาน