ค้นพบวิธีใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าที่สุดด้วยเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพและเทคนิคชั้นนำในการจัดการเวลาในที่ทำงานของคุณ

วิธีใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าที่สุด

การทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันอาจเป็นความจริงที่หลายคนไม่ชอบใจ บางครั้ง 8 ชั่วโมงนั้นผ่านไปอย่างรวดเร็วแต่กลับไม่มีประสิทธิภาพเพราะการผัดวันประกันพรุ่งหรือการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ถูกต้อง บางครั้งสัปดาห์ทำงานรู้สึกเหมือนเวลาน้อยกว่า 40 ชั่วโมงเต็มและหลายคน ประสบปัญหา ในการใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่า

สำหรับบางคน การทำงานให้เสร็จสิ้นอาจยากกว่าที่ควรจะเป็น

มีหลายวิธีในการเพิ่ม ประสิทธิภาพ แม้กระทั่งสำหรับผู้ที่มีภาระงานหนัก บางครั้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทักษะการจัดการเวลาที่ดีขึ้นสามารถช่วยผู้ที่มีปัญหาในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน การเรียนรู้เทคนิคที่สามารถป้องกันการหมดไฟก็มีส่วนช่วยได้เช่นกัน

ทำไมต้องเลื่อนงานไปวันพรุ่งนี้ในเมื่อคุณสามารถทำให้เสร็จได้วันนี้? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าที่สุด

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับวันทำงานที่มีประสิทธิภาพ

พนักงานส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งอาจดูเหมือนมีเวลามากพอที่จะทำงานสำคัญให้เสร็จ แต่สำหรับบางคน ระดับพลังงานต่ำเนื่องจากการหมดไฟจากการทำงานสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ โชคดีที่มีเคล็ดลับต่าง ๆ ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้นภายในสิ้นวัน

การวางแผน

การทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันอาจดูเหมือนมีเวลามากพอที่จะทำงานให้เสร็จ แต่เวลานั้นอาจผ่านไปอย่างรวดเร็ว คุณอาจเริ่มต้นวันด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด แต่ก่อนที่คุณจะรู้ตัว มันก็เป็นสิ้นวันแล้วและคุณยังไม่ได้ทำอะไรมากมาย วงจรนี้สามารถทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างรวดเร็ว

การวางแผนงานประจำวันเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสิ้น การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญสามารถเป็นประโยชน์ได้

สำหรับบางคน การตั้งการแจ้งเตือนในโทรศัพท์มือถือเพื่อเตือนถึงกำหนดเวลาช่วยให้พวกเขาอยู่บนเส้นทางของงานที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ ควรพิจารณาว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใดและเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ การมีแผนในการจัดการวันทำงานสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับโครงการที่ไม่ใช่ลำดับความสำคัญ

พักเบรก

การทำงานให้เสร็จสิ้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่การพักเบรกสั้น ๆ ก็สำคัญเช่นกัน การพักเบรกจะให้เวลาคุณในการฟื้นฟูพลังงานเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นในการทำงานได้อย่างเพียงพอ สำหรับบางคน การตั้งเวลาพักเบรกสามารถช่วยกระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้เสร็จสิ้นได้ สำหรับคนอื่น ๆ การพักเบรกเมื่อจำเป็นสามารถช่วยให้พวกเขากลับมามีสมาธิได้

การพักเบรกสามารถช่วยป้องกันการหมดไฟจากการทำงานและฟื้นฟูระดับพลังงาน การพักเบรกอาจง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน อย่างไรก็ตาม ข้อเสียอาจเป็นการเสียเวลาไปกับการโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็นหรือใช้เวลามากเกินไปบนโซเชียลมีเดีย การตั้งเวลาพักเบรกสามารถช่วยให้คุณกลับไปทำงานได้

ลดสิ่งรบกวน

ส่วนสำคัญของการใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าคือการจำกัดสิ่งรบกวน มันง่ายเกินไปที่จะเสียเวลาไปกับการเลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือหยิบโทรศัพท์ทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือน

ลองปิดโทรศัพท์และแท็บเล็ตเพื่อหลีกเลี่ยงการล่อลวงให้ตรวจสอบทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือนใหม่ ลองเปิดแท็บเบราว์เซอร์ที่เกี่ยวข้องบนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณเพื่อขจัดการล่อลวงให้หลุดจากงานของคุณ

การเยี่ยมเยียนที่ไม่จำเป็นจากเพื่อนร่วมงานในสำนักงานหรือเพื่อนหรือสมาชิกครอบครัวเมื่อทำงานจากที่บ้านควรลดหรือหลีกเลี่ยง แม้แต่การเยี่ยมเยียนสั้น ๆ ก็สามารถทำให้คุณเสียสมาธิและทำให้การทำงานของคุณหยุดชะงักได้ กำหนดขอบเขตในช่วงเวลาทำงานและพยายามให้การติดต่อที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานน้อยที่สุด

ใช้เวลาการเดินทางให้เกิดประโยชน์

ผู้ที่เดินทางไปทำงานโดยรถบัสหรือรถไฟสามารถใช้เวลานี้ในการประชุมผ่านมือถือ อีกวิธีหนึ่งในการใช้เวลาที่มักจะเสียไปนี้คือการวางแผนสำหรับวันนั้น หรือคุณสามารถใช้เวลานี้ในการพัฒนาตนเองโดยการฟัง หนังสือเสียง ที่สอนเกี่ยวกับการจัดการเวลา แม้แต่ผู้ที่เดินทางไปทำงานโดยรถยนต์ก็สามารถใช้เวลานี้ในการพัฒนาตนเองโดยการ ฟัง พอดแคสต์.

พลังของการคิดบวก

การรักษาทัศนคติเชิงบวกในเวลาทำงานมีบทบาทสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน การให้รางวัลตัวเองเมื่อทำสำเร็จเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี การภูมิใจในสิ่งที่ทำพร้อมกับมองโลกในแง่ดี แม้ในช่วงเวลาที่เครียด จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้

นอกจากนี้ การหาเวลาสำหรับสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีต่อสุขภาพก็มีความสำคัญ พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงมักจะมีสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการทำงานและการพักผ่อน

ใช้เครื่องมืออย่าง Speechify เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Speechify เป็นแอป TTS (text to speech) ที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในวันทำงานของคุณได้ เช่น ช่วยในการทำหลายอย่างพร้อมกันโดยไม่ต้องเสียเวลาอ่านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณสามารถใช้ Speechify อ่านเอกสาร ในขณะที่ทำงานอื่นๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อใช้ Speechify คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการเล่นเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการฟัง ทำให้มีเวลาว่างมากขึ้น Speechify สามารถอ่าน Google Docs ให้คุณฟังในขณะที่จดบันทึกหรือเลื่อนดูอีเมลงาน

หากคุณสนใจที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและใช้เวลาวันให้คุ้มค่า ลองใช้ Speechify วันนี้

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าได้อย่างไร?

การมีแผนงานประจำวัน การพักเมื่อจำเป็นเพื่อป้องกันการเหนื่อยล้าจากงาน และการลดสิ่งรบกวน ล้วนเป็นวิธีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

มีอะไรบ้างที่คุณสามารถทำเพื่อให้วันทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น?

การกำจัดสิ่งรบกวนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

ประโยชน์ของการพักทุกสองชั่วโมงคืออะไร?

การพักตามกำหนดทุกสองชั่วโมงสามารถกระตุ้นให้คุณทำงานที่จำเป็นให้เสร็จก่อนการพักครั้งต่อไป การให้สมองได้พักจากโครงการที่เข้มข้นยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการฟื้นฟูพลังงาน