วิธีถอดความสัมภาษณ์ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

การถอดความสัมภาษณ์อาจใช้เวลานาน แต่ด้วยเครื่องมือและวิธีการที่ถูกต้อง กระบวนการจะเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ มาดูคู่มือนี้เพื่อเชี่ยวชาญศิลปะการถอดความ

1. ทำความเข้าใจการถอดความสัมภาษณ์

การถอดความคือกระบวนการแปลงไฟล์เสียงหรือวิดีโอเป็นข้อความ ในบริบทของการถอดความสัมภาษณ์ หมายถึงการแปลงคำพูดของผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์เป็นเอกสารข้อความ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ไม่ว่าจะเป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ วารสารศาสตร์ หรือการศึกษาในเชิงวิชาการ ระดับของรายละเอียดที่ต้องการอาจแตกต่างกัน

นักถอดความคือบุคคลที่มีทักษะในศิลปะนี้ มักมีหูที่ไว ความเร็วในการพิมพ์ที่รวดเร็ว และความเชี่ยวชาญในภาษาอังกฤษอย่างไร้ที่ติ

2. ประเภทต่างๆ ของการถอดความสัมภาษณ์

• การถอดความแบบคำต่อคำ: เป็นการบันทึกคำต่อคำของไฟล์เสียง ทุกคำว่า "เอ่อ" "อืม" และการสะดุดจะถูกบันทึกไว้ มันให้การแสดงผลที่แม่นยำที่สุดแต่สามารถเต็มไปด้วยคำฟุ่มเฟือย
• การถอดความแบบคำต่อคำอัจฉริยะ: วิธีการถอดความนี้จะละเว้นคำหรือเสียงที่ไม่เกี่ยวข้อง มันสะอาดกว่าแบบคำต่อคำแต่ยังคงรักษาแก่นแท้ไว้
• การถอดความแบบแก้ไข: วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการแก้ไขไวยากรณ์และลบวลีที่ซ้ำซ้อนเพื่อความชัดเจน อาจไม่จับโทนเสียงที่แท้จริงของผู้ถูกสัมภาษณ์แต่บ่อยครั้งอ่านง่ายกว่า

3. วิธีถอดความ: กระบวนการ 5 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมเครื่องมือของคุณ: ก่อนเริ่มถอดความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:

• เครื่องเล่นเสียงหรือซอฟต์แวร์ที่ดีที่มีฟังก์ชันเล่นและย้อนกลับ
• หูฟังคุณภาพดีเพื่อลดเสียงรบกวนพื้นหลัง
• โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word
• การบันทึกเวลาเพื่อจดบันทึกเวลาของคำพูดหรือส่วนที่เฉพาะเจาะจง

ขั้นตอนที่ 2: ฟังก่อน: เล่นการบันทึกเสียงหรือวิดีโอหนึ่งครั้งโดยไม่ต้องพิมพ์ เพื่อให้เข้าใจคุณภาพเสียง บริบท และเตรียมพร้อมสำหรับส่วนที่ท้าทาย

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มกระบวนการถอดความ: เริ่มเล่นเสียง/วิดีโอจากจุดเริ่มต้น ขณะที่ฟัง ให้พิมพ์เนื้อหาออกมา ใช้ทางลัดในโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อเร่งกระบวนการ หากคุณภาพเสียงไม่ดี ให้ย้อนกลับและฟังอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบและจัดรูปแบบ: หลังจากถอดความแล้ว ให้ตรวจสอบงานของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาด จัดรูปแบบเอกสารถอดความด้วยหัวข้อสำหรับแต่ละผู้พูดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านง่าย

ขั้นตอนที่ 5: ใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการถอดความเพื่อช่วยเหลือ: การถอดความด้วยตนเองอาจใช้เวลามาก - บ่อยครั้งที่เสียงหนึ่งชั่วโมงอาจใช้เวลา 4-6 ชั่วโมงในการถอดความ ดังนั้นควรพิจารณาใช้เครื่องมือถอดความ

4. ซอฟต์แวร์/แอปถอดความยอดนิยม 8 อันดับ:

1. Otter.ai: ให้บริการถอดความอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับการบันทึกสัมภาษณ์บนแพลตฟอร์มเช่น Zoom
2. Rev: บริการถอดความมืออาชีพที่มีเวลาตอบสนองรวดเร็วและถอดความได้แม่นยำ
3. Trint: ใช้ AI ในการถอดความเสียงเป็นข้อความ มีฟีเจอร์คำบรรยายวิดีโอ
4. Sonix: เครื่องมือถอดความอัตโนมัติที่รองรับหลายภาษา
5. Transcribe: แอปบนเว็บที่ให้บริการถอดความทั้งแบบมือและอัตโนมัติ
6. Temi: ให้บริการถอดความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วด้วยความแม่นยำที่ดี
7. Descript: อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเสียงโดยการแก้ไขข้อความที่ถอดความ
8. Express Scribe: ซอฟต์แวร์เครื่องเล่นเสียงมืออาชีพสำหรับ PC หรือ Mac ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยนักถอดความ

5. ข้อคิดสุดท้าย:

ไม่ว่าคุณจะถอดความสำหรับพอดแคสต์ สัมภาษณ์วิดีโอ หรือการวิจัยเชิงคุณภาพ การใช้วิธีการและเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถประหยัดเวลาได้มากและรักษาความถูกต้องของการถอดความของคุณ