คู่มือสำคัญสำหรับเครื่องบันทึกการประชุม: เครื่องมือยอดนิยมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ในยุคดิจิทัลปัจจุบันที่การประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติ การมีความสามารถในการบันทึกและติดตามการประชุมเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหลายคนและองค์กร บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจว่าเครื่องบันทึกการประชุมคืออะไร วิธีบันทึกเสียงและหน้าจอจากการประชุม และซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันยอดนิยม 8 อันดับสำหรับการบันทึกการประชุม
เครื่องบันทึกการประชุมคืออะไร?
เครื่องบันทึกการประชุมคือซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่ใช้ในการบันทึกทั้งเสียงและภาพของการประชุม ซึ่งรวมถึงการประชุมแบบดั้งเดิมหรือออนไลน์ การสัมมนาผ่านเว็บ และการโทรวิดีโอ เครื่องมือบันทึกการประชุมช่วยให้สามารถจับภาพการนำเสนอ การสนทนา และการสอนในเวลาจริงได้ สามารถบันทึกวิดีโอจากเว็บแคม เสียงจากระบบ การจับภาพหน้าจอ และบางครั้งยังมีฟีเจอร์เช่น การถอดเสียง คำบรรยาย และการใส่คำอธิบายประกอบ
วิธีบันทึกเสียงและหน้าจอจากการประชุม
การบันทึกเสียง:
ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมส่วนใหญ่มีฟีเจอร์บันทึกเสียง ก่อนเริ่มบันทึก ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบเสียงของคุณถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง หากคุณใช้แล็ปท็อป ไมโครโฟนในตัวอาจเพียงพอสำหรับการประชุมขนาดเล็ก แต่สำหรับการประชุมขนาดใหญ่หรือคุณภาพเสียงที่ดีกว่า อาจจำเป็นต้องใช้ไมโครโฟนภายนอก
การบันทึกหน้าจอ:
เครื่องบันทึกหน้าจอจะจับภาพทุกสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ ทำให้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการบันทึกการประชุมออนไลน์ การสัมมนาผ่านเว็บ และการสอน โดยปกติคุณต้องกดปุ่มบันทึกบนอินเทอร์เฟซของเครื่องบันทึกหน้าจอ เมื่อเสร็จสิ้นให้กดปุ่มหยุดบันทึก นอกจากนี้ยังสามารถรวมภาพหน้าจอและคำอธิบายประกอบในเครื่องมือบันทึกหน้าจอหลายตัวได้
การบันทึกบันทึกการประชุม:
เมื่อบันทึกบันทึกการประชุม คุณสามารถใช้บริการถอดเสียงที่มีให้ในเครื่องบันทึกการประชุมหลายตัว บริการเหล่านี้จะแปลงคำพูดเป็นข้อความ ช่วยให้คุณติดตามประเด็นสำคัญที่พูดคุยในระหว่างการประชุมได้
ถ้าฉันมีปัญหาในการบันทึกการประชุมจะทำอย่างไร?
ปัญหาทั่วไปส่วนใหญ่รวมถึงคุณภาพเสียงที่ไม่ดี ไม่สามารถเริ่มบันทึกได้เนื่องจากสิทธิ์ของโฮสต์ หรือปัญหากับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ปัญหาเหล่านี้มักจะแก้ไขได้โดยการตรวจสอบการตั้งค่าเสียง ขอสิทธิ์บันทึกจากโฮสต์การประชุม หรือแก้ไขปัญหาเฉพาะของแพลตฟอร์มการประชุมวิดีโอ
ข้อดีของการใช้เครื่องบันทึกการประชุม
เครื่องบันทึกการประชุมมีประโยชน์มากมาย ช่วยให้สามารถเล่นซ้ำในภายหลัง ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่พลาดการประชุมหรือจำเป็นต้องทบทวนบางประเด็น การประชุมที่บันทึกไว้ยังสามารถเก็บไว้ในแพลตฟอร์มเช่น Google Drive ทำให้ง่ายต่อการแชร์กับผู้อื่น นอกจากนี้ เครื่องบันทึกการประชุมยังสามารถถอดเสียง ช่วยให้ผู้ใช้สร้างบันทึกการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างง่ายดาย
ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมยอดนิยม 8 อันดับ
- Zoom: ด้วยฟีเจอร์การบันทึก Zoom ช่วยให้คุณบันทึกการประชุมวิดีโอ รวมถึงการโทร Zoom ลงในคอมพิวเตอร์หรือคลาวด์ได้โดยตรง นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกเสียงจากระบบและวิดีโอจากเว็บแคมได้ รุ่นฟรีมีตัวเลือกการบันทึกที่จำกัด
- Microsoft Teams Meeting: ช่วยให้บันทึกวิดีโอและเสียงคุณภาพสูงระหว่างการประชุม การบันทึกจะถูกบันทึกลงใน Microsoft Stream และสามารถแชร์ ดาวน์โหลด หรือฝังที่อื่นได้
- Google Meet: ด้วยสิทธิ์ของโฮสต์ Google Meet ช่วยให้บันทึกการประชุม รวมถึงการโทรวิดีโอ การบันทึกจะถูกบันทึกลงใน Google Drive ของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ
- Loom: เครื่องมือนี้มีการบันทึกวิดีโอ การจับภาพหน้าจอ และการบันทึกเว็บแคม นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขวิดีโอและใส่คำอธิบายประกอบได้ ส่วนขยายของ Chrome ทำให้เข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้น
- Camtasia: Camtasia มีความสามารถในการบันทึกหน้าจอและแก้ไขวิดีโอ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างวิดีโอสอนที่ผสมผสานการบันทึกเว็บแคม เสียง และหน้าจอ
- Screencast-O-Matic: ซอฟต์แวร์นี้ให้บริการบันทึกหน้าจอและเว็บแคม นอกจากนี้ยังสามารถใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไขวิดีโอได้ การบันทึกสามารถแชร์ได้โดยตรงผ่านอีเมล YouTube หรือเก็บไว้ในคลาวด์
- QuickTime Player (Mac และ iOS): QuickTime ให้บริการบันทึกวิดีโอและเสียงพื้นฐาน ฟรีและติดตั้งมาพร้อมกับอุปกรณ์ Mac และ iOS ทุกเครื่อง
- AZ Screen Recorder (Android): แอปบันทึกนี้สำหรับ Android ช่วยให้สามารถจับภาพหน้าจอ บันทึกเสียง และแก้ไขวิดีโอได้ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การถอดเสียง
การรู้วิธีใช้เครื่องบันทึกการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการประชุมออนไลน์ได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าคุณจะบันทึกการสอน การสัมมนาออนไลน์ หรือการประชุมทางวิดีโอแบบสบาย ๆ เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณได้ อย่าลืมเคารพความเป็นส่วนตัวและความลับ และขออนุญาตก่อนบันทึกเมื่อจำเป็น
