การเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint ทำให้น่าสนใจมากขึ้น นี่คือวิธีสร้างเสียงบรรยายด้วยเทคโนโลยี TTS

วิธีเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีความหลากหลายและสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างยอดเยี่ยม มันมีความยืดหยุ่นสูง ตัวเลือกการออกแบบมากมาย และสามารถแชร์ได้ง่าย ผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจ ครู นักเรียน และคนอื่นๆ สามารถสร้างงานนำเสนอเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะได้ หากคุณต้องเตรียมงานนำเสนอสำหรับงานหรือโรงเรียน คุณอาจสงสัยว่าจะทำให้สไลด์โชว์น่าสนใจขึ้นได้อย่างไร การเพิ่ม เสียงบรรยาย ในงานนำเสนอเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยม โดยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบรรยายเสียง งานนำเสนอทั้งหมดของคุณจะน่าตื่นเต้นและติดตามได้ง่ายขึ้น บทความนี้อธิบายว่าทำไมเสียงบรรยายจึงสำคัญและวิธีบันทึกเสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint

PowerPoint คืออะไร?

PowerPoint หรือเรียกสั้นๆ ว่า PPT เป็นซอฟต์แวร์สำหรับงานนำเสนอ เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์โชว์ที่มีแผนภูมิ รูปภาพ วิดีโอ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ การใช้ PowerPoint เพื่อนำเสนอโครงการหรือแนวคิดในสภาพแวดล้อมองค์กรเป็นเรื่องปกติ ตัวเลือกที่คุณจะสามารถเข้าถึงได้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ PowerPoint ที่คุณใช้ แต่บางฟีเจอร์ยังคงเหมือนเดิมตั้งแต่เวอร์ชันแรก PowerPoint ยังมีฟีเจอร์เช่น การเปลี่ยนภาพ การเคลื่อนไหว แม่แบบ และรูปแบบต่างๆ หากคุณซื้อแพ็คเกจ Microsoft 365 หรือเวอร์ชันธุรกิจของระบบปฏิบัติการ คุณสามารถเข้าถึง PowerPoint ได้ นอกจากนี้ยังสำคัญที่จะชี้ให้เห็นว่าผู้ใช้สามารถส่งออกสไลด์ในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น JPG, PDF, XML และ GIF

ทำไมต้องเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ?

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังดูหนังเงียบ ขณะที่ภาพอาจจะน่าดึงดูด แต่ถ้าไม่มีเสียงหรือไอคอนเสียง คุณอาจรู้สึกว่ามีบางอย่างขาดหายไป เช่นเดียวกับงานนำเสนอ ขณะที่สไลด์ที่มีข้อความและรูปภาพในชุดสไลด์ของคุณสามารถสื่อสารข้อมูลได้ การเพิ่มเสียงของคุณสามารถทำให้เนื้อหานั้นมีชีวิตชีวาขึ้นได้ ประการแรก เสียงบรรยายทำให้งานนำเสนอของคุณมีความเป็นส่วนตัว แทนที่จะอ่านสไลด์เพียงอย่างเดียว ผู้ชมของคุณจะได้ยินเสียงของคุณนำทางพวกเขาผ่านเนื้อหา เพียงแค่คลิกที่ไอคอนเสียงที่มุมซ้ายบนของสไลด์ พวกเขาก็สามารถฟังการบรรยายของคุณได้ มันเหมือนกับการสนทนาแทนที่จะเป็นการบรรยายฝ่ายเดียว ซึ่งสามารถทำให้ผู้ชมรู้สึกเชื่อมโยงกับเนื้อหาและคุณในฐานะผู้บรรยายมากขึ้น ประการที่สอง ไม่ใช่ทุกคนที่ประมวลผลข้อมูลในลักษณะเดียวกัน บางคนเป็น ผู้เรียนทางการฟัง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเข้าใจและจดจำสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้นเมื่อได้ยิน การเพิ่มเสียงบรรยายช่วยให้คุณตอบสนองต่อผู้เรียนเหล่านี้ ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ชมของคุณจะเข้าใจและจดจำข้อมูลที่คุณแบ่งปันได้มากขึ้น และหากคุณมีงบจำกัด มี ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียง ที่มีให้ใช้ฟรีซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างเสียงบรรยายเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ เสียงบรรยายยังสามารถให้ความชัดเจน บางครั้งข้อความบนสไลด์อาจคลุมเครือหรือเปิดให้ตีความได้ ด้วยเสียงบรรยาย คุณสามารถอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อน เน้นจุดสำคัญ และให้บริบทที่จำเป็น มันเหมือนกับการมีผู้บรรยายที่ช่วยอธิบายเรื่องราว ทำให้มั่นใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน และด้วยฟีเจอร์กล่องเลือก ผู้ฟังสามารถทำเครื่องหมายจุดที่ต้องการกลับไปดูในภายหลังได้ สุดท้าย อย่าลืมเรื่องความสะดวกสบาย หากมีคนพลาดการนำเสนอสดของคุณ การมีเวอร์ชันที่มีเสียงบรรยายหมายความว่าพวกเขายังสามารถได้รับประสบการณ์เต็มรูปแบบในเวลาของตนเองได้ พวกเขาสามารถหยุดชั่วคราว ย้อนกลับ และเล่นซ้ำส่วนที่พวกเขาพบว่าท้าทาย ทำให้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ที่ยืดหยุ่น กล่าวโดยสรุป การเพิ่มเสียงบรรยายในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณทำให้มันน่าสนใจ ชัดเจน และเข้าถึงได้มากขึ้น มันเป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในวิธีที่เนื้อหาของคุณได้รับและเข้าใจ

ขั้นตอนการสร้างเสียงบรรยายสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ข่าวดีคือการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีเสียงบรรยายค่อนข้างง่าย ซอฟต์แวร์มีฟีเจอร์ในตัว ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาแอปของบุคคลที่สาม ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ก็ไม่สำคัญ ขั้นตอนเหมือนกันสำหรับทั้งสอง อย่างไรก็ตาม เพื่อบันทึกเสียง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงในอุปกรณ์ของคุณทำงานได้ คุณสามารถใช้ไมโครโฟนในตัวบนแล็ปท็อปหรือชุดหูฟังได้ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อบันทึกสไลด์โชว์และเพิ่มเสียงบรรยาย:

1. เปิดโปรแกรม PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ของคุณ
2. เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่หรือเริ่มงานใหม่
3. ไปที่เมนู “แทรก” จากแถบเครื่องมือหลัก
4. เลือก "เสียง" แล้วคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ จากนั้นคลิกที่ “บันทึกเสียง”
5. ตั้งชื่อไฟล์เสียงและกดปุ่มบันทึกเมื่อคุณพร้อม
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่มเล่นเพื่อฟังการบันทึกจากกล่องโต้ตอบ
7. หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ ให้คลิกที่ปุ่ม “แทรก”
8. ไปที่แท็บไฟล์และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่

หมายเหตุ: คุณสามารถกดปุ่ม "ESC" บนแป้นพิมพ์เพื่อออกจากฟังก์ชันบันทึกเสียงได้ อย่าลืมทำตามเวลาของสไลด์ขณะที่คุณบันทึกเสียงบรรยาย หากคุณไม่ชอบการบันทึกเสียง ให้คลิกปุ่มยกเลิกและเริ่มบันทึกใหม่ นอกจากนี้ การบันทึกเสียงบรรยายไม่ใช่ทางออกเดียวใน PowerPoint คุณยังสามารถสร้างวิดีโอที่ติดตามสไลด์ PowerPoint ของคุณได้อีกด้วย หากคุณไปที่แท็บสไลด์โชว์ คุณจะพบปุ่ม "บันทึก" ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกวิดีโอและเสียงได้

เคล็ดลับในการสร้างเสียงบรรยายที่ยอดเยี่ยม

การบรรยายเสียงเป็นเรื่องง่ายในทางทฤษฎี อย่างไรก็ตาม มีหลายสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อบันทึกเสียงบรรยายที่ยอดเยี่ยม เสียงบรรยาย นี่คือเคล็ดลับบางประการที่สามารถช่วยได้

ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเสียงของคุณชัดเจนและคมชัด คุณไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ระดับไฮเอนด์ แต่คุณต้องแน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงบนอุปกรณ์ของคุณและใช้ขาตั้งไมโครโฟนหากจำเป็น

เตรียมตัวเสมอ

คุณสามารถเตรียมตัวสำหรับการบรรยายเสียงได้หลายวิธี อย่างแรกและสำคัญที่สุดคือเขียนสคริปต์ การบรรยายเสียงใน PowerPoint จะได้ผลดีที่สุดหากคุณ อ่านจากสคริปต์ หากคุณไม่ได้เขียนมัน ให้แน่ใจว่าได้อ่านผ่านอย่างน้อยหนึ่งครั้ง การย้ายจากสไลด์ปัจจุบันไปยังสไลด์ถัดไปโดยไม่เตรียมตัวให้ดีจะส่งผลให้การบรรยายเสียงมีคุณภาพต่ำ สุดท้ายนี้ ให้มีแก้วน้ำอยู่ข้างๆ คุณขณะที่คุณบันทึกในกรณีที่ปากแห้ง

กำจัดเสียงรบกวน

คุณอาจไม่สังเกตเห็นเสียงรบกวนเบื้องหลังในตอนแรก แต่มีแนวโน้มว่าอุปกรณ์เสียงของคุณจะจับได้ ก่อนที่คุณจะคลิกที่ไอคอนลำโพงใน PowerPoint และเริ่มบันทึก ให้ปิดหน้าต่างและประตู ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดและนำเอานาฬิกาออกจากห้องหากมันมีเสียงดัง

มั่นใจในตัวเอง

หากคุณไม่มั่นใจในเรื่องที่คุณกำลังบรรยาย ผู้ฟังจะรับรู้ได้ การมีความมั่นใจมักจะพูดง่ายกว่าทำ แต่จริงๆ แล้วนั่นคือกุญแจสำคัญในการบรรยายเสียงที่ยอดเยี่ยม การนำเสนอของคุณจะดีขึ้นและน่าสนใจยิ่งขึ้นหากคุณเพิ่มบุคลิกภาพลงในสคริปต์และส่งมอบบรรทัดของคุณเหมือนมืออาชีพ

เพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณด้วยฟีเจอร์เพิ่มเติม

ตอนนี้ที่เสียงบรรยายของคุณถูกรวมเข้ากับสไลด์ PowerPoint ของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้โดยการรวมฟีเจอร์เพิ่มเติม ลองพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

การรวมเพลงพื้นหลังและเอฟเฟกต์เสียง

เพลงพื้นหลังและเอฟเฟกต์เสียงสามารถเพิ่มความลึกและผลกระทบให้กับการนำเสนอของคุณ ใช้พวกมันอย่างประหยัดและมีกลยุทธ์เพื่อกระตุ้นอารมณ์ เน้นจุดสำคัญ หรือสร้างบรรยากาศเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับเสียงสมดุล และเสียงไม่กลบเสียงบรรยายของคุณหรือทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิจากเนื้อหาหลัก

การใช้แอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพอย่างมีประสิทธิภาพ

แอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพสามารถทำให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและน่าสนใจทางสายตา ใช้พวกมันอย่างมีกลยุทธ์เพื่อชี้นำความสนใจของผู้ฟัง เน้นข้อมูลสำคัญ หรือสร้างการเปลี่ยนภาพที่ราบรื่นระหว่างสไลด์ อย่างไรก็ตาม ระวังอย่าใช้แอนิเมชันมากเกินไป เพราะแอนิเมชันที่มากเกินไปอาจทำให้เสียสมาธิและลดความเป็นมืออาชีพของการนำเสนอของคุณ

Speechify - บันทึกเสียงบรรยายสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ด้วยข้อความเป็นเสียงพูด

มีอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มเสียงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ หากคุณมีบัญชี Speechify คุณสามารถเริ่มบันทึกเสียงพากย์ได้ทุกเมื่อและเพิ่มไฟล์เสียงในภายหลัง Speechify เป็น ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียงที่ อ่านข้อความดิจิทัลออกเสียง. การแปลงข้อความเป็นเสียงเป็นเทคโนโลยีช่วยเหลือประเภทหนึ่งและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเสียงพากย์ หากคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกเสียงพากย์สำหรับงานนำเสนอ PPT ของคุณ ลองใช้ Speechify วันนี้ฟรี ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ประโยชน์ของเสียงพากย์ใน PowerPoint คืออะไร?

ประโยชน์หลักของเสียงพากย์ใน PowerPoint คือการเพิ่มคำอธิบายให้กับการนำเสนอ หากคุณไม่สามารถนำเสนอภาพสไลด์ด้วยตนเอง การใช้เสียงพากย์เป็นทางเลือกที่ดีที่สุด อีกทั้งยังเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่สะดวกใจในการนำเสนอด้วยตนเองแต่ใช้เสียงพากย์แทน

สไลด์แรกที่ดีที่สุดใน PowerPoint คืออะไร?

สไลด์แรกหรือสไลด์เปิดใน PowerPoint มีผลต่อความคาดหวังของผู้ชม การดึงดูดความสนใจด้วยสถิติหรือข้อมูลที่น่าสนใจเป็นสิ่งสำคัญ คุณยังสามารถเขียนเรื่องตลกสั้น ๆ หรือถามคำถามสำคัญ บางครั้งการเริ่มต้นด้วยคำคมก็เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มงานนำเสนอ PowerPoint

มีแอปแปลงข้อความเป็นเสียงอื่น ๆ อะไรบ้าง?

Speechify เป็นหนึ่งในแอปแปลงข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดในตลาด อย่างไรก็ตาม ยังมีตัวเลือกอื่น ๆ ที่ผู้ใช้สามารถพิจารณาได้ เช่น Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader และอื่น ๆ อีกมากมาย