การทำงานในห้องสมุดเป็นความฝันที่เป็นจริงสำหรับคนรักการอ่าน เรียนรู้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเคล็ดลับและเครื่องมือต่างๆ เช่น โปรแกรมแปลงข้อความเป็นเสียง!

การทำงานในห้องสมุดสาธารณะเป็นความฝันที่เป็นจริงสำหรับผู้ที่รักวรรณกรรมและการทำงานกับสาธารณชน อย่างไรก็ตาม อุตสาหกรรมนี้ก็มีความเหนื่อยล้าเช่นกัน มันทำให้ตาล้าและอาจทำให้เหนื่อยล้าในการทำงานในระบบห้องสมุด

นี่คือที่ที่เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสามารถช่วยได้ เคล็ดลับเหล่านี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง ความเหนื่อยล้า และความหงุดหงิดกับการสมดุลชีวิตการทำงานของคุณโดยช่วยให้คุณทำงานเสร็จในเวลาที่น้อยลง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเริ่มทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อให้ได้งานมากขึ้นในวันนี้

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับบรรณารักษ์

การเพิ่มประสิทธิภาพเป็นหัวข้อที่ร้อนแรงในชุมชนบรรณารักษ์ มีผู้เขียนหลายคนที่ได้กล่าวถึงเคล็ดลับและเทคนิคในการทำงานให้เสร็จมากขึ้นโดยไม่เสี่ยงต่อความเหนื่อยล้า

ตัวอย่างเช่น ในหนังสือ “Productivity for Librarians: How to get more done in less time” โดย Samantha Hines เธอได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรักษาแรงจูงใจ ค้นหาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต และยึดมั่นในระบบที่ช่วยให้บรรณารักษ์ทำงานได้มากขึ้น

ใน “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” โดย Emily Price เธอได้พูดถึงเคล็ดลับง่ายๆ เช่น การใช้คุณสมบัติทางเทคโนโลยีเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนจากการแจ้งเตือนและการหาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีต่อสุขภาพ เพื่อช่วยให้บรรณารักษ์หลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าและทำงานได้มากขึ้นในขณะทำงาน

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพหลายอย่างสามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่กิจวัตรตอนเช้าจนถึงสิ้นสุดวันทำงานที่ยุ่งเหยิง เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับที่มีประโยชน์เหล่านี้

ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับวันและสัปดาห์

เริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง ความสามารถในการทำงานให้เสร็จตามที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับการมีเป้าหมายที่คุณสามารถทำได้จริง หลายคนใช้เป้าหมายพื้นฐานและตั้งเป้าหมายที่สูงขึ้นที่พวกเขาพยายามทำให้เสร็จหากพวกเขาสามารถทำเป้าหมายอื่นๆ ได้ทันเวลา

มอบหมายงานเมื่อเป็นไปได้ 

การมอบหมายงานช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นโดยการรับรู้ว่าสิ่งใดที่คุณต้องทำเองและสิ่งใดที่คนอื่นสามารถช่วยคุณได้ การมอบหมายงานไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับบุคคลอื่นเสมอไป เทคโนโลยี AI และระบบอัตโนมัติกำลังทำให้การทำงานประจำวันเป็นไปได้ง่ายขึ้น ดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่าที่ต้องการการสัมผัสจากมนุษย์

ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์

เทคโนโลยีสามารถให้ข้อได้เปรียบที่น่าทึ่งเมื่อพยายามทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ 

WiFi มีให้บริการในห้องสมุดทั่วประเทศ ดังนั้นลองดาวน์โหลดเครื่องมือเพื่อช่วยให้คุณไม่หลงไปกับโซเชียลมีเดีย (เว้นแต่คุณจะต้องใช้เพื่อการทำงาน) และมุ่งเน้นไปที่งานที่อยู่ในมือ จากตัวจับเวลา Pomodoro ไปจนถึงเครื่องมืออัตโนมัติ มีเทคโนโลยีหลายประเภทที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในที่ทำงาน

การพิสูจน์อักษรด้วยการใช้เครื่องอ่าน TTS

ในฐานะส่วนหนึ่งของงานของคุณ คุณอาจต้องพิสูจน์อักษรเอกสารหรือบทความเพื่อหาข้อผิดพลาด ซึ่งอาจทำให้ตาล้าและเหนื่อยล้าได้ โดยเฉพาะถ้าคุณทำงานกับชิ้นงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงต่อวัน

แม้ว่าวิตามินเสริมและยาหยอดตาจะช่วยได้ หนึ่งในเทคโนโลยีที่คุณอาจต้องการลองใช้คือ เครื่องอ่านข้อความเป็นเสียง (TTS) โดยการฟังเนื้อหา คุณมีแนวโน้มที่จะได้ยินข้อผิดพลาดที่คุณสามารถแก้ไขได้ และคุณสามารถให้ดวงตาของคุณได้พัก

อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงการทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือการจัดการการพิสูจน์อักษรด้วยตนเองได้ทั้งหมด แต่ เครื่องอ่าน TTS สามารถช่วยให้กระบวนการเร็วขึ้นไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใดก็ตามที่งานของคุณมาใน

Speechify   

Speechify, โปรแกรม แปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) ที่ทรงพลัง มีคุณสมบัติการทำงานที่สะดวกสบายมากมายที่สามารถช่วยคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในงานของคุณ การฟัง TTS เป็นเพียงหนึ่งในทางลัดที่มีประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าและจัดการงานได้มากขึ้นในขณะที่คุณอยู่ในเวลางาน

ทำไม Speechify ถึงมีประโยชน์มาก?

คุณสมบัติการทำงาน

1. คุณสามารถได้ยินข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และโครงสร้างประโยคโดยไม่ต้องอ่านเนื้อหาซ้ำด้วยตัวเอง
2. คุณสามารถตรวจสอบเอกสารครั้งที่สองได้โดยไม่ต้องมีคนที่สอง ให้ TTS อ่านกลับไปที่การแก้ไขหรือ เอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ และฟังหาข้อผิดพลาด
3. เทคโนโลยี TTS ช่วยให้คุณพักสายตาและปรับปรุงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ฟังข่าวล่าสุดหรือให้ Speechify อ่านคู่มือการศึกษาที่คุณต้องการตรวจสอบ มันจะ ประหยัดเวลาให้คุณ เพราะคุณสามารถฟังในขณะที่มุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ
4. เพิ่มความสามารถในการเรียนรู้ขณะเดินทาง ศึกษาเทคโนโลยีห้องสมุดใหม่ ๆ หรือฟังเนื้อหาสำคัญจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมโดยใช้ Speechify เพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้นในขณะที่คุณกำลังเดินทางไปทำงาน ทานอาหารกลางวัน หรือเก็บหนังสือกลับเข้าชั้น

ด้วยประโยชน์มากมาย Speechify ควรอยู่ในรายการที่คุณต้องการ

Emily Price, Samantha Hines และผู้เขียนที่คล้ายกันเห็นพ้องกันว่าประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นด้วยเคล็ดลับที่ถูกต้อง ป้องกันการหมดไฟด้วยการพิจารณา Speechify เป็นเครื่องมือ TTS ที่ต้องมีในที่ทำงานของคุณ