การเปิดใช้งานฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงใน Microsoft Outlook นั้นง่ายมาก ไม่ว่าจะใช้ Narrator หรือฟีเจอร์พูด และวิธีการทำในอีเมล Microsoft Outlook

การแปลงข้อความเป็นเสียงในอีเมล Microsoft Outlook

การแปลงข้อความเป็นเสียงในอีเมล Microsoft Outlook - ช่วยให้ประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้น

ประสบการณ์การใช้อีเมล Microsoft Outlook ของคุณกำลังจะเปลี่ยนไป การแปลงข้อความเป็นเสียงจะเปลี่ยนวิธีที่คุณฟังอีเมลและทำให้การใช้อีเมลของคุณง่ายขึ้นมาก

การแปลงข้อความเป็นเสียงมีประโยชน์มากมาย โดยประโยชน์ที่สำคัญที่สุดคือความสะดวกสบาย ในยุคที่ทุกอย่างเป็นแบบแฮนด์ฟรี การฟังอีเมลขณะเดินทางจึงง่ายขึ้นมาก สำหรับผู้ที่มีปัญหาทางสายตา แอปแปลงข้อความเป็นเสียงสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ เพราะสามารถแปลงข้อความเช่น อีเมล, PDF, เอกสาร และบทความเป็นเสียงได้อย่างง่ายดาย

สุดท้าย แอปแปลงข้อความเป็นเสียงช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างเต็มที่ โดยให้คุณทำหลายสิ่งพร้อมกัน เช่น เดินเล่นในสวนกับสุนัขและฟังอีเมลของคุณ

ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการรับแอป TTS

มีแอปแปลงข้อความเป็นเสียงหลากหลายสำหรับระบบ Windows, Android และ IOS ระบบปฏิบัติการ Microsoft มีฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงในตัวที่สามารถใช้ได้ในทุกแอปพลิเคชันของ Microsoft Office เช่น Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams และ Excel การปรับแต่งแอปพลิเคชันเหล่านี้เพื่อเข้าถึงการแปลงข้อความเป็นเสียงนั้นง่ายมาก

Windows 10 มี Narrator ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ออกแบบมาสำหรับผู้ที่มีปัญหาทางสายตา ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไร เพียงแค่เปิดใช้งานก็สามารถอ่านสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ Narrator ยังสามารถใช้ในการอ่านและเขียนอีเมลใน Microsoft Outlook รวมถึงการท่องอินเทอร์เน็ตและอ่านเอกสารได้

การเข้าถึง Narrator และตัวเลือกแปลงข้อความเป็นเสียงใน Apple

วิธีเปิดใช้งาน Narrator บนระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณคือการเข้าถึงแผงควบคุม จากนั้นคลิกที่การเข้าถึงง่ายและเลือก Narrator และเปิดใช้งาน มันใช้งานง่ายมากและสามารถเริ่มและหยุดได้ตลอดเวลา วิธีง่ายๆ ในการหยุดหรือเริ่ม Narrator คือการใช้คีย์ลัด Windows logo key + Ctrl + Enter

บนอุปกรณ์ Apple ก็มีฟีเจอร์ในตัวที่สามารถใช้เปลี่ยนข้อความเป็นเสียงได้ ซึ่งสามารถใช้บน iPhone และ iPad ของคุณ มันใช้งานง่ายมาก เช่น คุณสามารถเปลี่ยนอัตราการพูดให้เหมาะกับคุณ เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว เพียงแค่ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการอ่านและไอคอนในแถบเครื่องมือคัดลอกจะปรากฏขึ้นเพื่อให้สามารถอ่านออกเสียงได้

Apple Mac มีฟีเจอร์ในตัวที่ให้คุณเลือกข้อความบนหน้าจอและให้มันอ่านออกเสียงได้ ฟีเจอร์นี้ค่อนข้างพื้นฐาน คุณสามารถเลือกเสียงผู้ชายหรือผู้หญิงและความเร็วของเสียงได้ แอปในตัวของ Windows มีฟีเจอร์มากกว่าหากคุณต้องการความเฉพาะเจาะจงในการอ่านข้อความของคุณ

ในการเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้บนผลิตภัณฑ์ Apple ของคุณ คุณสามารถไปที่การตั้งค่าบน iPhone หรือ iPad ของคุณและเลือกการเข้าถึง แตะที่ Speak Selection และเปิด Speak Selection บน Apple Mac ของคุณ คุณจะเข้าถึงฟีเจอร์นี้ใน System Preferences และเลือก Accessibility จากนั้นเลือก speech

เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการแปลงข้อความเป็นเสียง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันด้วยการแปลงข้อความเป็นเสียง

หนึ่งในข้อดีที่สำคัญของการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Outlook คือความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แทนที่จะต้องนั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณสามารถทำงานอื่นๆ ได้ในขณะที่ฟังอีเมลและการนัดหมายในปฏิทินของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพแม้ในกิจกรรมที่น่าเบื่อหรือกิจวัตรประจำวัน

ประโยชน์ด้านการเข้าถึงของการแปลงข้อความเป็นเสียง

นอกจากการเพิ่มประสิทธิภาพแล้ว การแปลงข้อความเป็นเสียงยังให้ประโยชน์ด้านการเข้าถึงแก่ผู้ใช้หลากหลายกลุ่ม ผู้ที่มีปัญหาทางสายตาสามารถโต้ตอบกับอีเมลและปฏิทินได้อย่างง่ายดาย ผู้ที่มีปัญหาในการอ่านหรือความบกพร่องในการเรียนรู้ก็สามารถได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ได้เช่นกัน โดยการยอมรับการแปลงข้อความเป็นเสียง Microsoft Outlook เปิดโอกาสใหม่ๆ และรับรองการสื่อสารและการเข้าถึงข้อมูลที่ครอบคลุม โชคดีที่มีโปรแกรมอ่าน tts ฟรีที่ช่วยให้ประสบการณ์ราบรื่นยิ่งขึ้น

การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Microsoft Outlook

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การเปิดใช้งานฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงใน Microsoft Outlook นั้นง่ายมาก ไม่ว่าจะใช้ Narrator หรือฟีเจอร์พูด ทั้งสองทำงานเหมือนกัน หากคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์พูดใน Outlook มันจะอ่านเฉพาะอีเมลของคุณ ในขณะที่ Narrator อ่านทุกอย่างบนหน้าจอและอาจทำให้ซ้ำซากหลังจากสักพัก

วิธีเปิดใช้งานการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Microsoft Outlook

1. เปิด Microsoft Outlook
2. ถัดจากแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน คลิกปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
3. เลื่อนลงและคลิกคำสั่งเพิ่มเติม
4. ในรายการเลือกคำสั่งจาก เลือกคำสั่งทั้งหมด
5. เลื่อนลงไปที่คำสั่งพูด เลือกและคลิกเพิ่ม
6. คลิกตกลง

ข้อเสียของการใช้ข้อความเป็นเสียงใน Microsoft Outlook

แม้ว่าฟีเจอร์ที่มีอยู่ในตัวของ Windows และ IOS จะใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพในระดับหนึ่ง แต่ก็มีข้อจำกัด ฟีเจอร์การพูดไม่สามารถอ่านไฟล์ PDF ได้ คุณจะต้องดาวน์โหลด PDF reader ของ Adobe หากต้องการให้ไฟล์ PDF ของคุณถูกอ่านออกเสียง ในกรณีนี้ ฉันแนะนำให้ใช้ Speechify เพราะสามารถใช้ได้ทุกแพลตฟอร์มและมีฟีเจอร์มากกว่า ฟีเจอร์การพูดใน Microsoft Outlook ยังไม่ค่อยใส่ใจกับเครื่องหมายวรรคตอน ทำให้อีเมลทั้งหมดฟังดูเหมือนประโยคยาว ๆ หนึ่งประโยค 

ทางเลือกอื่นสำหรับข้อความเป็นเสียงใน Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

มีแอปพลิเคชันบางตัวที่สามารถดาวน์โหลดลงในระบบปฏิบัติการ Windows หรือ IOS ของคุณ และสามารถใช้งานได้ง่ายทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป แอปเหล่านี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการปรับแต่งเพิ่มเติมจากแอปข้อความเป็นเสียงของตนเอง

แอปแรกที่ควรพิจารณาคือ Speechify นี่คือแอปอ่านเสียงอันดับหนึ่งและมีความหลากหลาย หนึ่งในฟีเจอร์ที่น่าสนใจคือคุณสามารถเลือกเสียงที่แตกต่างกันเพื่ออ่านให้คุณฟัง เสียงเหล่านี้ยังฟังดูเป็นธรรมชาติและไม่เหมือนเสียง AI ทั่วไป มันสามารถอ่านเอกสาร บทความ ไฟล์ PDF และข้อความอีเมลได้ 

Speechify ยังเข้าถึงได้ง่ายมาก คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีที่มีเสียงอ่านมาตรฐาน 10 เสียงและความสามารถในการเร่งความเร็วของเสียงได้ นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินในราคาที่สมเหตุสมผล ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์เพิ่มเติมมากมาย เช่น 20 ภาษาที่แตกต่างกัน การเน้นข้อความและการจดบันทึก และเสียงคุณภาพสูง 30 เสียงสำหรับผู้สมัครสมาชิกแพ็กเกจพรีเมียม

รีวิวจาก Elizabeth (ผู้ปกครองของเด็กที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น) เน้นย้ำว่าแอปนี้ได้เปลี่ยนชีวิตของเธออย่างไร “ไม่มีคำใดในจักรวาลที่จะสามารถแสดงความขอบคุณของเราได้อย่างแท้จริงสำหรับแอปนี้! Speechify ทำให้ลูกสาวของฉัน (ที่ตาบอดตามกฎหมาย) รู้สึกประสบความสำเร็จในการทำสิ่งที่เพื่อน ๆ ของเธอสามารถทำได้”

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะทำให้อีเมลของฉันถูกอ่านออกเสียงได้อย่างไร?

1. เปิดอีเมล Outlook ของคุณบนอุปกรณ์มือถือ
2. ไปที่การตั้งค่าและเลือกเล่นอีเมลของฉันและเปิดใช้งาน Play My Emails 
3. เลือกอีเมลที่คุณต้องการให้ถูกอ่านออกเสียง เช่น สแปม กล่องขาเข้า เป็นต้น
4. เลือกว่าจะฟังอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรืออีเมลจาก 72 ชั่วโมงที่ผ่านมา

ฉันจะเปลี่ยน ข้อความเป็นเสียงได้อย่างไร?

มันเป็นขั้นตอนที่ง่ายมากในการเปลี่ยนข้อความของคุณเป็นเสียง คุณสามารถเขียนข้อความหรืออัปโหลดไฟล์ที่มีข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในกล่องสนทนา หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกเสียงที่คุณชอบและเลือกความเร็วในการอ่านได้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ mp3 หากต้องการฟังซ้ำในภายหลัง