ถอดเสียงการบันทึก Zoom: คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการถอดเสียงการประชุม

การบันทึก Zoom คืออะไร? การบันทึก Zoom คือการบันทึกเสียงและวิดีโอของการประชุมหรือสัมมนาผ่านเว็บใน Zoom ผู้ใช้สามารถบันทึกการบันทึก Zoom ลงในคอมพิวเตอร์ของตน...

การบันทึก Zoom คืออะไร?

การบันทึก Zoom คือการบันทึกเสียงและวิดีโอของการประชุมหรือสัมมนาผ่านเว็บใน Zoom ผู้ใช้สามารถบันทึกการบันทึก Zoom ลงในคอมพิวเตอร์หรือบนคลาวด์ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชี Zoom ของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นการประชุม สัมมนา หรือการประชุมปกติ การบันทึก Zoom ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกลับมาดูเนื้อหาได้อีกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีสิ่งใดพลาดไป

วิธีที่ดีที่สุดในการถอดเสียงการบันทึก Zoom คืออะไร?

วิธีที่ดีที่สุดในการถอดเสียงการบันทึก Zoom คือการใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการถอดเสียงเฉพาะทาง เครื่องมือเหล่านี้สามารถแปลงเสียงจากการบันทึก Zoom เป็นข้อความได้โดยอัตโนมัติ มักมีฟีเจอร์เช่น การใส่เวลา คำบรรยาย และการระบุผู้พูด

วิธีบันทึกการประชุม Zoom

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการบันทึกการประชุม Zoom ฟีเจอร์นี้อาจต้องการใบอนุญาตระดับองค์กรสำหรับความสามารถขั้นสูง เช่น การบันทึกบนคลาวด์ เปิดการตั้งค่าบัญชี Zoom ของคุณผ่าน Zoom Web Portal เพื่อยืนยันว่าฟีเจอร์การบันทึกเปิดใช้งานอยู่

ขั้นตอนที่ 2: เข้าร่วมหรือเริ่มการโทร Zoom

เข้าร่วมการประชุม Zoom ที่คุณต้องการบันทึก หากคุณเป็นเจ้าภาพ คุณสามารถเริ่มการประชุมได้ตามปกติ

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาปุ่มบันทึก

เมื่ออยู่ในสาย Zoom คุณจะพบปุ่ม 'บันทึก' โดยปกติจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างการประชุม Zoom

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มบันทึก

คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' เพื่อเริ่มการบันทึกวิดีโอ ฟีเจอร์การถอดเสียงการประชุมสามารถเปิดใช้งานได้สำหรับการถอดเสียงสด ซึ่งสามารถถอดเสียงได้แบบเรียลไทม์

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกการบันทึก

หลังจากการประชุมเสร็จสิ้น คลิกปุ่ม 'หยุดบันทึก' Zoom จะทำการแปลงการบันทึกวิดีโอและเสียงเป็นไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง ซึ่งคุณสามารถบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลในเครื่องหรือใช้ฟีเจอร์การบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom ตามการตั้งค่าบัญชีของคุณ

ฉันจะเข้าถึงการบันทึก Zoom ได้อย่างไร?

การประชุม Zoom ที่บันทึกไว้สามารถพบได้ในแท็บ 'การบันทึก' ในบัญชี Zoom ของคุณบน Zoom Web Portal หากคุณเลือกที่จะบันทึกลงในคลาวด์ของ Zoom ให้ไปที่ 'การบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom' เพื่อเข้าถึง คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง และแม้กระทั่งถอดเสียงในรูปแบบ TXT, SRT หรือ DOCX

หากคุณบันทึกไว้ในเครื่อง คุณจะพบไฟล์ในโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดไว้ในการตั้งค่าการบันทึก โดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง

มารยาทในการบันทึกการประชุม Zoom

แจ้งผู้เข้าร่วม

เป็นการปฏิบัติที่ดีเสมอที่จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าคุณจะบันทึกการประชุม นี่ไม่เพียงแต่เป็นการสุภาพ แต่ยังมักเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายด้วย

คุณภาพเสียงและเสียงรบกวน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในที่เงียบสงบ เนื่องจากเสียงรบกวนสามารถส่งผลต่อคุณภาพของการบันทึกเสียงและบริการถอดเสียงอัตโนมัติ หากคุณเลือกที่จะถอดเสียงการบันทึก Zoom ในภายหลัง

เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสม

ใน Zoom Web Portal ของคุณภายใต้การตั้งค่าบัญชี คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์เช่น คำบรรยายปิด คำบรรยายสด และการถอดเสียงสดเพื่อการเข้าถึงที่ดีขึ้นและการถอดเสียงที่แม่นยำยิ่งขึ้น ถอดเสียงสามารถแก้ไขได้หลังการประชุมเพื่อความแม่นยำที่มากขึ้น และคุณยังสามารถรวมซอฟต์แวร์ถอดเสียงจากบุคคลที่สามเช่น Happy Scribe หรือเครื่องมือถอดเสียงเฉพาะทางเพื่อการปรับแต่งเพิ่มเติม

การสนับสนุนหลายภาษา

หากคุณเป็นเจ้าภาพการประชุมในหลายภาษา บริการถอดเสียงของ Zoom รองรับหลายภาษา เช่น อังกฤษ สเปน และเยอรมัน ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศ

โดยการปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ คุณจะเตรียมพร้อมมากขึ้นในการบันทึกและถอดเสียงการประชุม Zoom ในขณะที่ยังมั่นใจว่าคุณจับรายละเอียดและรายการการดำเนินการที่สำคัญทั้งหมด

ฉันจะถอดเสียงการบันทึกวิดีโอ Zoom ฟรีได้อย่างไร?

สำหรับการถอดเสียงฟรี สามารถใช้ซอฟต์แวร์เช่น Otter.ai ซึ่งให้บริการถอดเสียงฟรีจำนวนจำกัดทุกเดือน หรือใช้ฟีเจอร์พิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs แต่ต้องเล่นบันทึกด้วยตนเอง

ฉันจะคัดลอกถอดเสียงจากการบันทึก Zoom ได้อย่างไร?

หากคุณมีบัญชี Zoom ระดับองค์กรที่เปิดใช้งานฟีเจอร์การถอดเสียง คุณสามารถค้นหาการถอดเสียงสำหรับการบันทึกบนคลาวด์ของคุณได้ในพอร์ทัลเว็บ Zoom ภายใต้ส่วน “Recording” การถอดเสียงจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .vtt ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลด เปิด และคัดลอกได้

ฉันจะถอดเสียงการบันทึก Zoom ใน Word ได้อย่างไร?

1. เล่นการบันทึก Zoom
2. ใช้เครื่องมือหรือบริการเพื่อถอดเสียงการบันทึก
3. เมื่อถอดเสียงเสร็จแล้ว ให้คัดลอกข้อความ
4. เปิด Microsoft Word และวางข้อความลงในเอกสาร .docx ใหม่

วิธีถอดเสียงการประชุมหรือการบันทึก Zoom ฟรี

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ
2. ไปที่การประชุมที่บันทึกไว้ผ่านพอร์ทัลเว็บ Zoom
3. เลือกการบันทึกและดาวน์โหลดไฟล์เสียง
4. ใช้เครื่องมือหรือบริการถอดเสียงฟรีเพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความ
5. ตรวจสอบและแก้ไขการถอดเสียงเพื่อความถูกต้อง

Zoom สามารถถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติได้หรือไม่?

ได้, Zoom มีฟีเจอร์การถอดเสียงอัตโนมัติ แต่มีให้สำหรับผู้ถือใบอนุญาตระดับองค์กร ฟีเจอร์การถอดเสียงสดนี้ให้การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม ซึ่งสามารถบันทึกไว้พร้อมกับการบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom ได้

ประโยชน์สำคัญ 5 ประการของการถอดเสียงการประชุมคืออะไร?

1. การเข้าถึง: การถอดเสียงทำให้การประชุมเข้าถึงได้สำหรับผู้ที่มีปัญหาการได้ยิน
2. การอ้างอิง: บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถกลับไปดูได้เพื่อความชัดเจนหรือสำหรับผู้ที่พลาดการประชุม
3. ประสิทธิภาพ: สรุปข้อความช่วยให้สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดูการบันทึกทั้งหมด
4. ทีมงานหลายภาษา: การถอดเสียงสามารถแปลได้ รองรับทีมงานระหว่างประเทศ
5. รายการปฏิบัติการ: การถอดเสียงสามารถแยกแยะรายการปฏิบัติการได้ง่าย เพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามผล

เครื่องมือถอดเสียงการบันทึก Zoom ชั้นนำ 9 รายการ:

1. Otter.ai:
• Features: การถอดเสียงแบบเรียลไทม์, ใช้ AI, เชื่อมต่อกับ Zoom, ถอดเสียงแม่นยำ, และมีการประทับเวลา
• Cost: แผนฟรีจำกัดพร้อมตัวเลือกพรีเมียม
2. Rev:
• Features: นักถอดเสียงมืออาชีพ, ความแม่นยำ 99%, เชื่อมต่อกับ Zoom, รวดเร็ว, และรองรับรูปแบบ SRT
• Cost: คิดค่าบริการตามนาทีของเสียง
3. Happy Scribe:
• Features: รองรับหลายภาษา เช่น อังกฤษ, สเปน, และเยอรมัน, เชื่อมต่อกับ Zoom, ถอดเสียงแม่นยำ, และมีการประทับเวลา
• Cost: คิดราคาตามความยาวของการบันทึก
4. Sonix:
• Features: การถอดเสียงอัตโนมัติ, รองรับหลายภาษา, เชื่อมต่อกับ Zoom, ระบุผู้พูด, และสร้างคำบรรยาย
• Cost: ใช้ระบบสมาชิกพร้อมทดลองฟรี
5. Trint:
• Features: การถอดเสียงแบบเรียลไทม์, ใช้ AI, เชื่อมต่อกับการบันทึกบนคลาวด์, แยกผู้พูด, และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
• Cost: ใช้ระบบสมาชิก
6. Descript:
• Features: การถอดเสียงเสียงและวิดีโอ, เชื่อมต่อกับ Zoom โดยตรง, การถอดเสียงแบบเรียลไทม์, คำบรรยายปิด, และการแก้ไขไฟล์วิดีโอ
• Cost: ใช้ระบบสมาชิกพร้อมระดับฟรี
7. Temi:
• Features: การถอดเสียงรวดเร็ว, ใช้ AI, การถอดเสียงการโทร Zoom, ระบุผู้พูด, และเครื่องมือแก้ไขขั้นสูง
• Cost: คิดราคาตามการใช้งาน
8. GoTranscript:
• Features: นักถอดเสียงมนุษย์, ความแม่นยำสูง, รองรับหลายรูปแบบรวมถึง .txt และ .srt, เชื่อมต่อกับคลาวด์, และรองรับหลายภาษา
• Cost: คิดค่าบริการตามนาทีของเสียง
9. Scribie:
• Features: ตัวเลือกการถอดเสียงอัตโนมัติและด้วยมือ, เชื่อมต่อกับ Zoom, การประทับเวลา, การติดตามผู้พูด, และการถอดเสียงดิบ
• Cost: แตกต่างตามประเภทบริการ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถถอดเสียงการบันทึก Zoom ได้หรือไม่?

ได้แน่นอน! มีเครื่องมือและบริการหลายอย่างที่ช่วยให้คุณถอดเสียงการบันทึก Zoom ได้ทั้งแบบอัตโนมัติและด้วยมือ

ฉันจะถอดเสียงการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

ใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการถอดเสียงเพื่อแปลงการบันทึกการสัมภาษณ์เป็นข้อความ บางเครื่องมือยังสามารถถอดเสียงแบบเรียลไทม์ได้

Zoom มีตัวเลือกการถอดเสียงหรือไม่?

มี, Zoom มีฟีเจอร์การถอดเสียงอัตโนมัติ ซึ่งส่วนใหญ่จะมีให้สำหรับผู้ถือใบอนุญาตองค์กร

ฉันจะหาวิดีโอที่มีคำแนะนำในการถอดเสียงการบันทึก Zoom ได้ที่ไหน?

เว็บไซต์อย่าง YouTube หรือแพลตฟอร์มการสอนอย่าง Udemy อาจมีวิดีโอสอน นอกจากนี้ยังควรตรวจสอบเว็บไซต์ทางการของ Zoom สำหรับคำแนะนำ