Dropbox คืออะไร
Dropbox เป็นบริการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และทำงานร่วมกันในไฟล์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเข้าถึงเอกสารในรูปแบบต่างๆ รูปภาพ วิดีโอ และเนื้อหาดิจิทัลอื่นๆ จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Dropbox ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอันดับต้นๆ และช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสขั้นสูงและความสามารถในการตั้งค่าการอนุญาตของผู้ใช้และควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์เช่นการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและประวัติการแก้ไขเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันเก่าของไฟล์ได้อย่างง่ายดาย Dropbox ยังทำให้การทำงานร่วมกันในโครงการเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมและบุคคลทั่วไปด้วยเครื่องมือหลากหลาย เช่น การแชร์เอกสารและการแสดงความคิดเห็น ช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานร่วมกันในโครงการจากที่ใดก็ได้ในโลกได้ทุกเวลา ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอปมือถือของ Dropbox สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ของพวกเขาหรือแม้กระทั่งอัปโหลดไฟล์ใหม่จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้อย่างสะดวก แอปเหล่านี้ยังทำให้การแชร์ไฟล์ขณะเดินทางเป็นเรื่องง่ายโดยไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือแล็ปท็อป โดยรวมแล้ว Dropbox มอบสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับผู้คนในการจัดเก็บข้อมูลของพวกเขาในขณะที่ยังช่วยให้พวกเขาจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยฟีเจอร์เช่นการเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย ความสะดวกสบายและประสิทธิภาพทั้งหมดนี้มีให้ในรูปแบบการสมัครสมาชิกที่มีราคาสมเหตุสมผล Dropbox สามารถเข้าถึงได้ในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่หรือสามารถดาวน์โหลดแอปได้ในร้านค้าแอปสำหรับอุปกรณ์ Apple และ Android
ใครใช้ Dropbox
Dropbox ถูกใช้งานทุกวันโดยบุคคลทั่วไป ธุรกิจ และองค์กรทั่วโลก ผู้คนใช้ Dropbox เพื่อจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ส่วนตัว รูปภาพ วิดีโอ และเนื้อหาดิจิทัลอื่นๆ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการทำงานร่วมกันในโครงการกับผู้อื่นจากที่ใดก็ได้ ในทางกลับกัน ธุรกิจใช้ Dropbox สำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์รวมถึงการทำงานร่วมกันในทีม พวกเขาสามารถสร้างโฟลเดอร์และเอกสารที่แชร์สำหรับทีมของพวกเขาเพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน องค์กรยังใช้ความสามารถในการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัยของ Dropbox เพื่อรักษาข้อมูลที่สำคัญให้ปลอดภัยในขณะที่ยังคงอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ Dropbox ยังมีแผนสำหรับองค์กรที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น เช่น การยืนยันตัวตนแบบ Single Sign-On การเข้ารหัสขั้นสูง การควบคุมสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ละเอียดอ่อน ความสามารถในการลบข้อมูลจากระยะไกล และเครื่องมือการตรวจสอบและรายงาน นอกจากนี้ Dropbox ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถผสานรวมบริการของตนเข้ากับโครงสร้างพื้นฐาน IT ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถควบคุมข้อมูลของตนได้ในขณะที่ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์บนคลาวด์ของ Dropbox ฟีเจอร์ทั้งหมดนี้รวมกันทำให้ Dropbox เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับบุคคลทั่วไป ธุรกิจ และองค์กรที่ต้องการโซลูชันที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ของพวกเขา
การใช้งาน Dropbox ที่พบบ่อยที่สุดคือ:
1. การจัดเก็บและสำรองไฟล์ 2. การแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย 3. การซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์หลายเครื่อง 4. การเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกลจากที่ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต 5. การทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์ 6. ประวัติการแก้ไข เพื่อกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร 7. การรักษาความปลอดภัยข้อมูลด้วยการเข้ารหัสชั้นนำของอุตสาหกรรม 8. การบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ 9. การใช้แอปมือถือของ Dropbox สำหรับการเข้าถึงไฟล์บน iOS บน Apple iPhone และ iPad & อุปกรณ์ Android 10. การสร้างเวิร์กโฟลว์ไร้กระดาษสำหรับทีม ด้วยการใช้งานที่หลากหลายและประเภทผู้ใช้ที่หลากหลายนี้ มีโอกาสที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Dropbox หรือไม่? มีวิธีที่เร็วกว่าในการอ่านเอกสาร - จากเอกสาร 1 ย่อหน้าไปจนถึงเอกสารทางกฎหมายที่ยาวหรือเอกสารอื่นๆ หรือไม่? ใช่ แอปแปลงข้อความเป็นเสียง โดยเฉพาะอย่างยิ่งแอปอย่าง Speechify สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Dropbox สมมติว่าทีมของคุณเพิ่งแชร์บทความที่น่าสนใจ แต่คุณอยู่ที่ยิม ไม่มีปัญหา คุณสามารถใช้การแปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) เพื่อฟังบทความขณะออกกำลังกายและเตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน การแปลงข้อความเป็นเสียงสามารถทำงานกับเอกสารใดๆ ที่คุณเปิดในเบราว์เซอร์ Speechify มีส่วนขยายสำหรับ Chrome และ Safari หากคุณเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันเนทีฟอื่นๆ แอป Speechify สำหรับ Mac สามารถแปลงข้อความในแอปเนทีฟส่วนใหญ่ได้ การแปลงข้อความเป็นเสียงหรือการสังเคราะห์เสียงสามารถสแกนข้อความใดๆ โดยอัตโนมัติ โดยใช้ OCR และแปลงเป็นเสียงที่มีคุณภาพสูงและฟังดูเป็นธรรมชาติได้ทันที TTS สามารถใช้กับข้อความธรรมดา Microsoft Word และแม้กระทั่งภาพหน้าจอหรือหน้าเว็บ
ความแตกต่างระหว่าง Dropbox, Google Drive และ One Drive คืออะไร
Dropbox, Google Drive และ One Drive เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน พวกเขาเสนอการบริการที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น แม้ว่าพวกเขาจะมีความคล้ายคลึงกันมากมาย แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างพวกเขาที่ควรสังเกต แอปทั้งหมดนี้ในระดับพื้นฐานทำสิ่งเดียวกัน ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ ระบบนิเวศของคุณ หรือข้อกำหนดของบริษัท ผู้ใช้แต่ละคนมีอิสระที่จะใช้ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ แต่บางคนอาจชอบ One Drive หากพวกเขาเคยเป็นผู้ใช้ Microsoft มาก่อน ผู้ใช้ Google ที่ภักดีอาจชอบ Google Drive ในขณะที่การแปลงข้อความเป็นเสียงสามารถใช้ได้กับทั้งสามแอปนี้ - เนื่องจากทั้งหมดทำงานภายในเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปเนทีฟ ส่วนขยาย TTS ของ Speechify สามารถใช้ในเบราว์เซอร์เป็นส่วนขยายหรือแอปพลิเคชัน Mac สามารถใช้เพื่ออ่านเอกสารที่เปิดในแอปเนทีฟเหล่านี้ ลองใช้ Speechify วันนี้และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Dropbox ฟังเอกสารยาวๆ เหล่านั้นขณะออกกำลังกาย ขับรถ (อย่างปลอดภัย) หรือแม้กระทั่งขณะทำงาน ประหยัดเวลาและสายตาของคุณด้วยการอ่านน้อยลง แม้ว่า Speechify จะช่วยให้คุณอ่านและติดตามเสียงได้ในขณะที่คำถูกเน้นในสไตล์คาราโอเกะ
