PowerPoint (PPT) เป็นแอปของ Microsoft สำหรับการสร้างและแก้ไขการนำเสนอ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office PowerPoint สามารถใช้งานได้บน Mac, PC และอุปกรณ์มือถือ ช่วยให้ผู้ใช้สร้างการนำเสนอใหม่หรือใช้เทมเพลต เพิ่มข้อความ ศิลปะ รูปภาพ แอนิเมชัน หรือวิดีโอ และแชร์งานของพวกเขากับผู้อื่น
การเพิ่มเสียงบรรยายเป็นการสนับสนุนเสียงมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการนำเสนอ PowerPoint และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการส่งเนื้อหา นี่คือวิธีการใช้ เครื่องสร้างเสียง AI สำหรับ PowerPoint ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือสร้าง PPT ออนไลน์หรือแอปสร้าง PPT บนเดสก์ท็อป
อะไรทำให้การนำเสนอ PowerPoint ดี?
การนำเสนอ PowerPoint ที่ดีไม่ใช่แค่การส่งข้อมูลและตัวเลขเท่านั้น แต่ยังต้องดึงดูดผู้ชมและสื่อสารข้อความอย่างชัดเจนและน่าสนใจ ประสิทธิภาพของการนำเสนอ PowerPoint ขึ้นอยู่กับความสามารถในการผสมผสานความสวยงามกับเนื้อหาที่กระชับและโครงสร้างเรื่องราวที่สอดคล้องกัน ด้านล่างนี้เราจะสำรวจองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่ช่วยให้การนำเสนอ PowerPoint ประสบความสำเร็จ:
- วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: การนำเสนอที่ดีมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและมุ่งเน้น มันตอบสนองกลุ่มเป้าหมายเฉพาะและปรับเนื้อหาให้ตรงกับความสนใจและความต้องการของพวกเขา เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความมีความเกี่ยวข้องและมีผลกระทบ
- การออกแบบที่น่าสนใจ: ความน่าสนใจทางสายตาเป็นสิ่งสำคัญ การใช้เทมเพลตการออกแบบที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ โทนสีที่กลมกลืน และกราฟิกคุณภาพสูงสามารถช่วยรักษาความสนใจของผู้ชมและเสริมข้อความของคุณ
- ความเรียบง่าย: การใส่ข้อความหรือกราฟิกที่ซับซ้อนมากเกินไปในสไลด์อาจทำให้ผู้ชมรู้สึกท่วมท้น การนำเสนอ PowerPoint ที่ดีจะรักษาข้อมูลให้ชัดเจนและกระชับ โดยใช้หัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ ที่มีผลกระทบเพื่อสื่อสารประเด็นสำคัญ
- การไหลที่เป็นตรรกะ: ข้อมูลควรถูกจัดระเบียบในลำดับที่มีเหตุผล ทำให้การนำเสนอง่ายต่อการติดตาม การเปลี่ยนจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งอย่างราบรื่นช่วยให้ผู้ชมติดตามได้
- ภาพที่น่าสนใจ: การใช้ภาพ แผนภูมิ และวิดีโออย่างมีประสิทธิภาพสามารถอธิบายประเด็นได้ชัดเจนกว่าคำพูดเพียงอย่างเดียว สิ่งเหล่านี้ควรถูกใช้เพื่อสนับสนุนเรื่องราวและไม่ทำให้เสียสมาธิ
- องค์ประกอบที่มีปฏิสัมพันธ์: การรวมคำถามหรือส่วนที่มีปฏิสัมพันธ์ภายในการนำเสนอสามารถทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น ทำให้ประสบการณ์น่าจดจำยิ่งขึ้นและอำนวยความเข้าใจที่ดีขึ้น
- สไตล์ที่สม่ำเสมอ: การใช้ประเภทตัวอักษร ขนาด และสไตล์หัวข้อที่สม่ำเสมอในทุกสไลด์ช่วยให้ดูเป็นมืออาชีพและปรับปรุงการอ่าน
- การฝึกฝนและการจับเวลา: ผู้บรรยายที่ดีฝึกฝนการนำเสนอของพวกเขาเพื่อรักษาจังหวะและการจับเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์มีเวลาเพียงพอในการถูกดูดซับโดยไม่ต้องอยู่บนหน้าจอนานเกินไป
ทำไมคุณควรเพิ่มเสียงบรรยายใน PowerPoint ของคุณ
เสียงบรรยายช่วยเสริมการนำเสนอ PowerPoint ในหลายๆ ด้าน นี่คือเหตุผลที่ดีที่สุดบางประการในการเพิ่มเสียงบรรยายในการนำเสนอ
เพิ่มความน่าเชื่อถือและความถูกต้อง
การเพิ่มเสียงบรรยายที่ชัดเจนในงานนำเสนอช่วยเพิ่มความถูกต้องให้กับเนื้อหา ผู้ชมสามารถรู้สึกถึงความถูกต้องนั้น ซึ่งจะเพิ่มความรู้สึกของความน่าเชื่อถือและเพิ่มความเชื่อมั่นในเนื้อหา
เพิ่มอารมณ์
นอกจากการเพิ่มความถูกต้องแล้ว เสียงบรรยายในสไลด์ PowerPoint ยังทำให้เนื้อหามีอารมณ์มากขึ้น การนำเสนอเพิ่มความหลงใหลที่เน้นวิสัยทัศน์และค่านิยมของการนำเสนอ
ทำหน้าที่เป็นการเรียกร้องให้ดำเนินการ
ฟังก์ชันเสียงบรรยายมีความน่าดึงดูดมาก มันส่งผ่านการเรียกร้องให้ดำเนินการไปยังผู้ชมของคุณแม้ไม่มีการอ้างอิงที่ชัดเจน นี่เป็นเพราะการนำเสนอมีความเน้นมากขึ้นเมื่อมีเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติอยู่เบื้องหลัง
ทำให้เนื้อหาครอบคลุมมากขึ้น
ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียง และเสียงบรรยายทำให้การนำเสนอใดๆ ครอบคลุมและเข้าถึงได้มากขึ้น ผู้ที่มีความบกพร่องในการเรียนรู้ เช่น ดิสเล็กเซีย, ADHD และความบกพร่องทางการมองเห็นสามารถฟังเนื้อหาได้โดยไม่รู้สึกท่วมท้นกับการอ่าน
วิธีบันทึกเสียงบรรยายโดยใช้ PowerPoint
การบันทึกและเพิ่มเสียงบรรยายใน PowerPoint นั้นง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ แล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มได้เลย
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการเพิ่มเสียงบรรยาย
- กดปุ่ม “บันทึก” จากแถบด้านบน คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการบันทึกต่างๆ ในแท็บ “บันทึก” ได้อีกด้วย
- คุณสามารถใช้ข้อความจากงานนำเสนอเป็นตัวช่วยในการบันทึกเสียงของคุณเอง ข้อความที่มีอยู่จะถูกแปลงเป็นข้อความระหว่างการบันทึก
- เปิดหรือปิดกล้องหรือไมโครโฟนของคุณได้ตามสิทธิ์ที่เหมาะสม
- กด “เริ่มบันทึก” เมื่อพร้อม
- ใช้ลูกศร “ซ้าย” หรือ “ขวา” เพื่อบันทึกเสียงบรรยายสำหรับสไลด์เฉพาะ
- หยุดชั่วคราวโดยกดปุ่มหยุดชั่วคราวหรือเลือก “หยุด” เพื่อสิ้นสุด
- ตรวจสอบการบันทึกโดยกดปุ่ม “เล่น” หากคุณไม่พอใจ คุณสามารถแก้ไขได้โดยกด “บันทึกใหม่”
- ส่งออกงานนำเสนอเป็นไฟล์วิดีโอโดยกด “ส่งออก” และ “ส่งออกวิดีโอ”
สร้างเสียงบรรยายระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วย Speechify Studio
สร้างเสียงบรรยายระดับมืออาชีพสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย Speechify Studio ชุดเครื่องมือ AI สำหรับเสียงบรรยายและการตัดต่อวิดีโอ เลือกจากเสียง AI แปลงข้อความเป็นเสียงมากกว่า 1,000 เสียงในหลากหลายภาษา สำเนียง และโทนอารมณ์ เพื่อทำให้สไลด์ของคุณมีชีวิตชีวา ไม่ว่าคุณจะต้องการเสียงบรรยายที่ชัดเจนและเป็นธรรมชาติ เสียงตัวละครที่น่าสนใจ หรือเสียงหลายภาษา Speechify ทำให้การสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพเป็นเรื่องง่าย ยกระดับเนื้อหาของคุณด้วยการพากย์เสียง AI เพื่อแปลและบรรยายสไลด์ของคุณในภาษาอื่น การโคลนเสียงเพื่อสร้างเวอร์ชัน AI ของเสียงของคุณเอง และ ตัวเปลี่ยนเสียง เพื่อเปลี่ยนแปลงการบันทึกที่มีอยู่ ตั้งแต่ครูและนักธุรกิจไปจนถึงผู้สร้างเนื้อหา Speechify Studio มอบเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อยกระดับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยเสียงที่โดดเด่น
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะตั้งค่าเสียงบรรยายใน PowerPoint ได้อย่างไร?
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์บันทึกเสียงในตัวของแอปและบันทึกเสียงของคุณเอง หรือใช้เสียง AI ที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์จาก Speechify ได้
คุณสามารถใส่การบันทึกเสียงลงใน PowerPoint ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถใช้การบันทึกเสียงของคุณเองหรือเสียงที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์จากซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เช่น Murf หรือ Speechify ในสไลด์ PowerPoint ได้
คุณจะทำให้ PowerPoint อ่านให้คุณฟังได้อย่างไร?
PowerPoint มีเครื่องมือการรู้จำเสียงพูดที่คุณสามารถใช้เพื่ออ่านข้อความออกเสียง ไปที่ “การรู้จำเสียงพูด” จากนั้น “ข้อความเป็นเสียง” และตั้งค่าความเร็วในการอ่านและคุณสมบัติอื่นๆ
