Todoist için kapsamlı rehber ve incelemeler: Değer mi, değmez mi?

Todoist etkili bir yapılacaklar listesi uygulaması ve görev yönetim aracıdır. Günü ve iş akışınızı kolaylaştıracak çeşitli özellikler, şablonlar ve kişiselleştirme seçenekleriyle birlikte gelir. Ancak, indirmeye değer mi? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Todoist nedir?

Todoist, haftalık görevlerinizi organize etmenizi ve her gün daha fazlasını başarmanızı sağlayan bir görev yöneticisi ve yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Bu uygulama, en önemli görevlerinizi yapılacaklar listesine ve Kanban panolarına düzenlemenize yardımcı olan bir iş bitirme (GTD) uygulamasıdır.

Todoist’e görevler ekledikten sonra, hatırlatıcılar ve bitiş tarihleri ayarlayabilir, hatta görevlerinizi başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Tüm görevleriniz, iş ve kişisel işler dahil olmak üzere bölümlere ve alt görevlere organize edilebilir. Todoist uygulamasıyla işleri yoluna koymak çok daha kolay olacak.

Todoist’in temel özellikleri

İşte dikkate almanız gereken en önemli Todoist özelliklerinden bazıları:

Temel özellikler

İlk bakışta, Todoist sıradan bir dijital yapılacaklar listesi gibi çalışır. Görevler eklersiniz ve tamamladıklarınızı listeden işaretlersiniz. Fakat Todoist size pek çok kişiselleştirme seçeneği sunar. Bir görev ekledikten sonra, bildirimler ve bitiş tarihleri planlayabilirsiniz. Ayrıca proje isimleri ekleyip onlara özel tarihler atayabilirsiniz.

Proje listelerinize öncelik seviyeleri de ekleyebilirsiniz. Üç öncelik filtresi vardır: Öncelik 1, Öncelik 2 ve Öncelik 3. Ayrıca temalar da ekleyebilirsiniz, ancak yalnızca pro planına aboneyseniz.

Şablonlar ve panolar

Todoist çeşitli şablonlarla gelir; bunların bazıları bire bir toplantılar, randevular, müşteri yönetimi, etkinlik planlaması, hedef takibi, görevlerinizi organize etme gibi işleri içerir. Panoları; yeni, tekrar eden ve günlük görevlerinizi düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Kanban pano görünümü sayesinde, tüm görevlerinizi, yeni projelerinizi ve karmaşık projelerinizi farklı görev listelerine ve alt projelere organize edebilirsiniz.

İşletmeler için Todoist

Bu verimlilik sistemi işletmeler tarafından da kullanılabilir; dosya paylaşabilir, projeleri planlayabilir ve takım üyeleriyle ilerlemeyi takip edebilirsiniz. Üstelik Todoist’i 10’dan fazla platformda eşzamanlayabilirsiniz, tüm bilgiler güncel kalır. Proje atamak, bitiş tarihi belirlemek veya tamamlanan projeleri kontrol etmek de mümkündür. Zamanında proje tamamlayan ekip üyeleri Karma puanları ile ödüllendirilebilir.

Platform uyumluluğu

Todoist öncelikle masaüstü uygulaması olarak geliştirilmiştir ve macOS, Windows 10 ve 11, ayrıca Linux işletim sistemleri için mevcuttur. Bu görev yönetim uygulamasını Chrome, Firefox, Microsoft Edge ve Safari için tarayıcı eklentisi olarak da kurabilirsiniz. App Store ve Google Play’den mobil cihazınıza da Todoist'i indirebilirsiniz.

Entegrasyonlar

Todoist’i kurduğunuzda, Google Takvim, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli platformlarla entegre edebilirsiniz.

Kullanılabilen entegrasyonlar; otomasyon, dosya yönetimi, e-posta, zaman takibi, iletişim, verimlilik ve planlama gibi kategorilere ayrılmıştır.

Fiyat planları

Fiyatlandırma açısından Todoist, ücretsiz, pro ve iş planları sunar. Ücretsiz plan sınırlı özellikler sunarken, pro planı (ayda 4$) birçok premium özellik, tema ve filtreyle gelir. İş planı (kullanıcı başı ayda 6$), ekip üyeleri için tasarlanmıştır ve ekip gelen kutusu ve ekip faturalandırması gibi ekip odaklı özellikler içerir.

Artılar ve eksiler

İşte Todoist'in öne çıkan avantajlarından bazıları:

• Todoist çeşitli temalar, panolar, filtreler ve şablonlar sunar.
• Hem iOS hem de Android mobil uygulamalarının yanı sıra çeşitli tarayıcı eklentileri olarak da mevcuttur.
• Todoist, beş aktif proje, her projede beş işbirliği, üç filtre ve bir haftalık etkinlik geçmişi içeren ücretsiz bir plan sunar.
• Bu verimlilik uygulaması, ekip üyelerine projeleri tamamladıklarında Karma puanları kazandırmanızı sağlar.
• Otomatik ve konuma dayalı hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
• Todoist yeni başlayanlar için uygundur. Arayüzü kullanması ve içinde gezinmesi kolaydır.

Todoist'in en göze çarpan eksileri ise şunlardır:

• Todoist ücretsiz bir sürüm sunsa da, çok az özellik ve sınırlı avantajlarla gelir.
• Todoist bir zaman takip özelliği sunmaz. Ancak Todoist’i Toggle Track, Flat Tomato veya Time Doctor gibi bir zaman takip uygulaması ile entegre edebilirsiniz.

Speechify—Todoist için mükemmel bir yardımcı

İster Todoist'i yüklemeyi düşünüyor olun ister olmayın, günlük görevlerinizi tamamlarken size yardımcı olabilecek bir diğer uygulama da Speechify.

Speechify düzenlemeyi daha kolay ve sorunsuz hale getiren bir metni sese dönüştürme aracıdır. Temelde yazılı metni sesli dile dönüştürmek için kullanılır, bu da çok işiniz varsa ve okumak yerine dinlemeyi tercih ediyorsanız idealdir. Speechify seslendirmenleri sayesinde, otomatik sesler yerine doğal konuşma tonunda herhangi bir metni dinleyebilirsiniz.

Speechify’ın hızlandırma özelliği sayesinde daha fazla işi kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Ayrıca, başka işler yaparken de çalışmalarınızı dinleyerek verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Verimliliğinizi izlemek için bilgisayarınızı (Windows veya Mac) kullanıyorsanız, Speechify’ı masaüstü uygulaması veya tarayıcı eklentisi olarak kurabilirsiniz. Ayrıca Apple cihazlarına (iPhone ve iPad gibi) ve Android cihazlarına da Speechify’ı indirebilirsiniz.

Speechify’ın nasıl çalıştığını görmek istiyorsanız, çevrimiçi olarak ücretsiz deneyebilirsiniz.

SSS

Todoist parasına değer mi?

Todoist’in fiyat planları, benzer yazılımlara kıyasla çok pahalı değildir; bu nedenle uygulama kesinlikle parasını hak ediyor. Bununla birlikte, Todoist’i günlük rutinlerinizde kullanmak istiyorsanız, ücretsiz sürüm size günlük görevlerinizi tamamlamak için gerekli tüm işlevleri sunacaktır.

Todoist’ten daha iyisi var mı?

Todoist oldukça iyi bir görev yönetimi uygulamasıdır ama alternatif seçeneklerle de ilgilenebilirsiniz. Diğer proje yönetim yazılımları ve verimlilik uygulamaları arasında Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do ve ClickUp yer alır.

Todoist’e güvenebilir miyim?

Evet, Todoist’e güvenebilirsiniz. Bu yapılacaklar listesi uygulamasının güvenlik politikası sayesinde bilgilerinizin sızdırılması konusunda endişelenmenize gerek yok.

Todoist güvenli mi?

Todoist kullanımı güvenlidir çünkü tüm verileriniz şifrelenir. Tüm Todoist kullanıcıları, özel bilgilerinin güvende ve emniyette olduğundan emin olabilirler.