اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ای میل میں وائس میسج بھیجا جا سکتا ہے یا نہیں، تو جواب ہے ہاں۔ لیکن ای میل سے وائس میسج کیوں بھیجا جائے؟ سیدھی بات، اس سے گفتگو میں ذاتی رنگ آ جاتا ہے۔ یہ اُن لوگوں کے لیے مفید ہے جو ای میل پر زیادہ وقت گزارتے ہیں—ان کو پیغام فوراً مل جاتا ہے۔ ساتھ ہی، ای میل میں پیغامات محفوظ رہتے ہیں۔
اہم پیغام ہمیشہ کے لیے محفوظ ہو جاتا ہے۔ جو لوگ ہر لفظ سن نہیں پاتے، اکثر سروسز آڈیو کو لکھ بھی دیتی ہیں۔ کمپیوٹر پر دوسرے کام کے ساتھ ساتھ سننے کی سہولت وقت بچاتی ہے۔ اور اگر مخاطب مختلف ٹائم زون میں ہو تو اپنی سہولت سے سن سکتا ہے۔ سارے پیغام ایک جگہ—یہی دانش مندی ہے۔
چاہے جی میل ہو، آؤٹ لک ہو یا کوئی بھی ای میل پرووائیڈر، آپ روایتی ٹیکسٹ کے بجائے وائس میسج بھیج سکتے ہیں۔ یہ ہدایت نامہ آپ کو پورا طریقہ بتائے گا: اینڈرائیڈ، آئی فون یا کسی بھی موبائل سے آڈیو بنا کر مطلوبہ شخص کو ای میل کرنے تک۔
آئی فون یا آئی پیڈ سے وائس ریکارڈنگ ای میل کیسے بھیجیں
ایپل ڈیوائسز میں وائس میموز نامی ایپ پہلے سے ہوتی ہے، جس سے آپ وائس ریکارڈنگ کر سکتے ہیں۔ اس کے استعمال کا طریقہ یہ ہے:
- اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر وائس میموز ایپ کھولیں۔
- ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے سرخ بٹن دبائیں۔
- کام مکمل ہونے پر دوبارہ سرخ بٹن دبائیں۔ ریکارڈنگ خودکار طور پر محفوظ ہو جائے گی۔
- آڈیو فائل منتخب کریں، شیئر بٹن دبائیں اور میل چنیں۔ وصول کنندہ کی ای میل، سبجیکٹ اور پیغام لکھ کر بھیجیں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائسز سے ٹیکسٹ کے بجائے وائس میسج بھیجیں
اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر بھی وائس میسج ریکارڈ کرنا اور بھیجنا بالکل آسان ہے۔ مختصر رہنمائی یہ ہے:
- ریکارڈر ایپ کھولیں (اگر پہلے سے نہ ہو تو گوگل پلے اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کریں۔)
- وائس میسج ریکارڈ کرکے ڈیوائس میں محفوظ کریں۔
- جی میل یا آؤٹ لک ایپ کھولیں، نیا ای میل بنائیں اور آڈیو فائل منسلک کرکے بھیجیں۔
وائس میسج ٹیکسٹ میسج (ایس ایم ایس) میں کیسے بھیجیں؟
آپ وائس میسج ایس ایم ایس کے ذریعے بھی بھیج سکتے ہیں، جو بعض اوقات ٹیکسٹ سے زیادہ کارگر ثابت ہوتا ہے۔ طریقہ تقریباً ویسا ہی ہے، بس فرق یہ ہے کہ آڈیو فائل میل کے بجائے ایس ایم ایس میں اٹیچ کرنی ہوتی ہے۔
کسی کو وائس ریکارڈنگ کیسے بھیجیں؟
وائس ریکارڈنگ بھیجنا نہایت آسان ہے۔ آئی فون، اینڈرائیڈ یا کسی بھی موبائل پر عموماً یہی طریقہ ہوتا ہے۔
- وائس ریکارڈ کریں: وائس ریکارڈنگ ایپ کا استعمال کریں۔ آئی فون/آئی پیڈ پر وائس میموز ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔ اینڈرائیڈ پر اگر پہلے سے ایپ نہ ہو تو گوگل پلے اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
- ریکارڈ محفوظ کریں: مکمل ہونے پر فائل محفوظ کریں۔ نام واضح رکھیں تاکہ بعد میں آسانی ہو۔
- ریکارڈنگ بھیجیں: آڈیو فائل بھیجنے کے مختلف طریقے ہیں:
- ای میل: آڈیو فائل ای میل کے ساتھ منسلک کریں اور بھیج دیں۔
- میسجنگ ایپس: زیادہ تر ایپس جیسے واٹس ایپ، میسنجر یا آئی میسج میں آڈیو فائل اٹیچ کرکے بھیج سکتے ہیں۔
- کلاؤڈ اسٹوریج: گوگل ڈرائیو یا ڈراپ باکس پر اپلوڈ کرکے لنک شیئر کریں۔
وائس میل ای میل میں کیسے بھیجیں؟
جی ہاں، وائس میل پیغامات ای میل میں بھیجے جا سکتے ہیں۔ طریقہ یہ ہے:
- وائس میل تک رسائی: پہلے اپنے وائس میل پیغامات کھولیں۔ یہ طریقہ آپ کے سروس پرووائیڈر یا فون سسٹم کے حساب سے مختلف ہو سکتا ہے۔
- وائس میل کو آڈیو فائل کے طور پر محفوظ کریں: وائس میل تک پہنچ کر اسے آڈیو فائل میں محفوظ کرنے کا آپشن ہونا چاہیے۔
- وائس میل ای میل کریں: پھر ای میل بنائیں، آڈیو فائل منسلک کریں، وصول کنندہ کی ای میل، سبجیکٹ اور پیغام لکھ کر بھیج دیں۔
یاد رکھیں ہر سروس پرووائیڈر وائس میل کو آڈیو فائل میں ایکسپورٹ کرنے کی سہولت نہیں دیتا۔ اگر مشکل پیش آئے تو اپنے پرووائیڈر سے رہنمائی لیں۔
یاد رکھیں، وائس میسج یا وائس میل بھیجتے وقت سب کی پرائیویسی اور اجازت کا ہمیشہ خیال رکھیں۔ خوش رہیں!
ٹاپ ۸ وائس میسج سافٹ ویئر/ایپس
وائس میسج ایپس رابطے میں بہت اہم ہیں؛ ان سے ہم جذبات بہتر انداز میں بتا سکتے ہیں، بات چیت آسان رہتی ہے، ذاتی تعلق بنتا ہے، ملٹی ٹاسکنگ ممکن ہوتی ہے، زبان کی رکاوٹ کم ہوتی ہے اور بصارت کے مسائل والے افراد کو سہولت ملتی ہے۔ یہ ہیں ٹاپ ۸ وائس میسج ایپس:
- گوگل وائس: یہ ایپ گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ چلتی ہے اور وائس میل ٹرانسکرپشن بھی دیتی ہے۔ گوگل ورک اسپیس کا حصہ اور بالکل مفت ہے۔
- ریو وائس ریکارڈر: اعلیٰ معیار کی ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن سروس، ون کلک ریکارڈنگ اور سادہ انٹرفیس کے ساتھ۔
- وائسیرا: اس کی AI آپ کی ریکارڈنگز کو خودکار طور پر ٹیکسٹ میں بدل دیتی ہے، سننے سے زیادہ پڑھنے والوں کے لیے موزوں ہے۔
- ایپل وائس میموز: صرف iOS یوزرز کے لیے، ہائی کوالٹی ریکارڈنگ اور مختلف پلیٹ فارمز پر شیئرنگ کی سہولت کے ساتھ۔
- یومیَل: بزنس فون سسٹم، جو آواز کو ای میل میں ٹرانسکرائب کرتا ہے۔ کاروباری صارفین کے لیے مفید۔
- رنگ سینٹرل: کاروباری رابطے کا پلیٹ فارم، جس میں وائس میسج، فون سسٹم اور وائس میل کی سہولت ہے۔ قیمتیں پیکج کے مطابق مختلف ہیں۔
- ٹیپ اے کال پرو: آئی فون صارفین کے لیے کال ریکارڈنگ، اور اسے وائس میسج یا ٹرانسکرپٹ میں بدلنے کا حل۔
- اوٹر ڈاٹ اے آئی: وائس ریکارڈنگ اور ریئل ٹائم ٹرانسکرپشن کی سہولت؛ زوم وغیرہ کے ساتھ آسانی سے انٹیگریٹ ہو جاتی ہے۔
زیادہ تر ایپس مائیک، اسٹوریج وغیرہ تک رسائی کی اجازت مانگتی ہیں۔ کچھ ایپس کروم ایکسٹینشن یا ایڈ آن بھی فراہم کرتی ہیں۔
چاہے بات کاروبار کی ہو یا ذاتی پیغام کی، وائس میسج ٹیکسٹ کے مقابلے میں بہتر متبادل ہے۔ اس سے بات چیت میں انسانی پن آتا ہے اور رابطہ ذاتی محسوس ہوتا ہے۔ بس اپنے iOS، اینڈرائیڈ یا میک کو سمجھیں اور درست سافٹ ویئر استعمال کریں، ای میل سے وائس میسج بھیجنا بہت آسان رہے گا۔
