PDF بمقابلہ PDF/a

دستاویزات کی ڈیجیٹلائزیشن نے کئی فارمیٹس متعارف کرائے ہیں، ہر ایک اپنی الگ اہمیت رکھتا ہے۔ اس مضمون میں ہم PDF اور PDF/a کے فرق، ان کی نوعیت، استعمالات اور فائدے پر بات کریں گے۔

PDF کی مختلف اقسام کیا ہیں؟

PDF کا مطلب ہے پورٹیبل ڈاکیومنٹ فارمیٹ۔ جیسا کہ نام سے ظاہر ہے، یہ ایک عالمی طور پر تسلیم شدہ فائل فارمیٹ ہے جو کسی بھی ہارڈویئر، سافٹ ویئر یا آپریٹنگ سسٹم پر دستاویز کو ایک ہی انداز میں دکھاتا ہے۔ PDF دستاویزات میں لنکس، بٹن، فارم، آڈیو، ویڈیو اور بزنس لاجک شامل کی جا سکتی ہے۔

PDF کی کئی اقسام اور ورژنز ہیں، جیسے PDF/a، PDF/X اور بنیادی PDF۔ ہر ایک کا اپنا استعمال ہے اور بنیادی PDF سب سے زیادہ رائج ہے۔

PDF کیا ہے؟

PDF یعنی پورٹیبل ڈاکیومنٹ فارمیٹ ایسا فائل فارمیٹ ہے جو پرنٹڈ دستاویز کے تمام عناصر کو الیکٹرانک امیج کی صورت محفوظ کرتا ہے۔ ایسی فائلز کو بآسانی نیویگیٹ، پرنٹ یا بغیر اصل سافٹ ویئر کے دوسروں سے شیئر کیا جا سکتا ہے۔

PDF فائلز کی توسیع .pdf ہوتی ہے

PDF کب اور کیوں استعمال کریں؟

• شیئرنگ: کسی بھی سافٹ ویئر کے فرق کی فکر کے بغیر باآسانی شیئر کریں۔
• سیکورٹی: ڈاکیومنٹ کی حفاظت کیلئے ڈیجیٹل یا الیکٹرانک دستخط شامل کیے جا سکتے ہیں۔
• یونیورسل: تقریباً ہر ڈیوائس پر فارمیٹنگ خراب ہوئے بغیر دیکھ سکتے ہیں۔

PDF فیچرز

1. انٹرایکٹیویٹی:
2. • ہائپر لنکس: بیرونی ذرائع یا اسی دستاویز کے صفحات سے جڑ سکتے ہیں۔
   • بٹن: مختلف ایکشن جیسے فارم جمع کروانا۔
   • فارمز: یوزر ان پٹ کیلئے فیلڈز۔
2. ملٹی میڈیا انہیڈنگ:
3. • آڈیو و ویڈیو: دستاویز کے اندر ہی چلائی جا سکتی ہیں۔
   • امیجز: ہائی ریزولوشن تصاویر شامل کی جا سکتی ہیں۔
3. تشریحات: کمنٹس، نوٹس، ہائی لائٹس وغیرہ۔
4. سیکورٹی:
5. • انکرپشن: غیر مجاز رسائی سے تحفظ۔
   • ڈیجیٹل سگنیچرز: دستاویز کی اصلیت اور سالمیت کی تصدیق۔
   • واٹرمارکنگ: معلومات کو دکھائی اور اِن وِزِبل دونوں صورتوں میں شامل کریں۔
5. کمپریشن: امیجز، متن وغیرہ کمپریس کر کے فائل سائز کم کرتا ہے۔
6. ایکسس ایبیلیٹی فیچرز: ٹیگز، متبادل متن، بک مارکس معذور افراد کیلئے۔
7. جاوا اسکرپٹ سپورٹ: ڈاکیومنٹ میں آٹومیشن یا مزید انٹرایکٹیویٹی۔
8. لیئرڈ گرافکس: CAD وغیرہ کی لیئرڈ گرافکس شامل کریں۔
9. 3D مواد: ڈاکیومنٹ میں 3D ماڈلز جوڑیں۔
10. دستاویزی ساخت: لے آؤٹ، فونٹس اور ڈیزائن کو یکساں رکھتا ہے۔

PDF کے فائدے:

1. اصل دستاویز کا ظاہری انداز برقرار رہتا ہے۔
2. اعلی درجے کی سیکورٹی۔
3. مختلف پلیٹ فارمز پر یکسانیت۔

PDF بنانے کیلئے بہترین 3 ایپس:

1. اڈوبی ایکروبیٹ
2. مائیکروسافٹ ورڈ (PDF کے طور پر محفوظ کریں)
3. PDFCreator ونڈوز کیلئے

PDF پڑھنے کیلئے بہترین 3 ایپس:

1. اڈوبی ایکروبیٹ ریڈر
2. فوکسٹ ریڈر
3. مائیکروسافٹ ایج

PDF کے استعمال کی مثالیں

1. ای-بک: مختلف پلیٹ فارمز پر مطابقت کی وجہ سے ای بکس کیلئے عام استعمال۔
2. کاروباری معاہدے: تشریحات اور الیکٹرانک سگنیچر کی سہولت کے باعث آسان شیئرنگ اور دستخط کیلئے موزوں۔
3. رپورٹس اور وائٹ پیپرز: فارمیٹ، فونٹس اور تصاویر کی درستگی برقرار رہتی ہے۔
4. ہدایات نامے: پروڈکٹ اور سافٹ ویئر مینوئل ہر ڈیوائس پر ایک جیسے نظر آتے ہیں۔
5. فارمز: ادارے پی ڈی ایف فارم اس لیے استعمال کرتے ہیں کہ انہیں الیکٹرانک طور پر بھرا جا سکتا ہے۔
6. پریزنٹیشنز: سلائیڈز کی یکسانیت برقرار رکھنے کیلئے۔
7. میگزین و نیوز لیٹرز: پرنٹ میڈیا کی ڈیجیٹل کاپیاں تقریباً اصل جیسی رہتی ہیں۔
8. ٹکٹ اور بورڈنگ پاس: ائر لائنز، تھیٹر اور دیگر ادارے پی ڈی ایف میں ٹکٹ جاری کرتے ہیں۔
9. انوائس و رسیدیں: کمپنیاں انوائس اور رسیدیں پی ڈی ایف میں بھیجتی ہیں۔
10. سی ویز اور پورٹ فولیو: پروفیشنلز اپنی سی وی اور پورٹ فولیو عموماً اسی فارمیٹ میں شیئر کرتے ہیں۔

PDF/a کیا ہے؟

PDF/a، PDF کا ایک مخصوص ذیلی سیٹ ہے جو الیکٹرانک دستاویزات کی طویل مدتی محفوظ کاری اور آرکائیونگ کیلئے بنایا گیا ہے۔ عام PDF کے برعکس PDF/a میں تمام عناصر (فونٹس، تصاویر، متن وغیرہ) لازمی طور پر شامل ہوتے ہیں تاکہ برسوں بعد بھی ڈاکیومنٹ کا انداز ایک سا رہے۔

PDF/a فائل کی بھی توسیع .pdf ہی ہوتی ہے

PDF/a کب اور کیوں استعمال کریں؟

• دستاویزات کی آرکائیونگ: خاص طور پر قانونی، میڈیکل اور گورنمنٹ سیکٹر میں طویل مدتی آرکائیونگ کیلئے مثالی۔
• محفوظ کاری: تمام اجزاء فائل کے اندر ہوتے ہیں، کسی بیرونی انحصار کی ضرورت نہیں پڑتی۔

PDF/A فیچرز

1. طویل مدتی محفوظ کاری: الیکٹرانک دستاویزات کو برسوں تک محفوظ رکھنے کیلئے۔
2. خودکفیل دستاویز:
3. • فونٹس کا شامل ہونا: فونٹس ہمیشہ ایک جیسے رہتے ہیں۔
   • بیرونی انحصار نہیں: ہر چیز خود فائل میں موجود۔
3. ایگزیکیوٹ ایبل مواد نہیں: جاوا اسکرپٹ اور دیگر کوڈ کی اجازت نہیں۔
4. رنگ کا انتظام: ہر ڈیوائس اور وقت پر تقریباً یکساں رنگ۔
5. آئی ایس او اسٹینڈرڈ: ISO 19005 کے مطابق، مستقبل میں بھی قابلِ مطالعہ۔
6. میٹا ڈیٹا ذخیرہ: XML میں تفصیلی میٹا ڈیٹا شامل کیا جا سکتا ہے۔
7. آڈیو یا ویڈیو مواد نہیں: ملٹی میڈیا پر پابندی، تاکہ دستاویز ہر حالت میں پڑھی جا سکے۔
8. محدود کمپریشن: صرف معتبر طریقے، مثلاً JPEG 2000 کی اجازت۔
9. ایکسس ایبیلیٹی: ٹیگڈ PDF جیسی آسان رسائی کی خصوصیات۔
10. شفافیت: قواعد واضح، تاکہ ہمیشہ یکساں رینڈرنگ ہو۔

PDF/a کے فائدے:

1. ڈیجیٹل فائلز کی طویل مدتی حفاظت اور دستیابی۔
2. دستاویز مکمل خود کفیل، ہر ضروری جزو شامل۔
3. ISO 19005 معیار کی پیروی، ہر دور میں آسانی سے قابلِ مطالعہ۔

PDF/a بنانے کیلئے بہترین 3 ایپس:

1. اڈوبی ایکروبیٹ (PDF/a فائلز بنانے کیلئے)
2. PDF/A-2 کریئیٹر
3. مائیکروسافٹ ورڈ (PDF/a کے طور پر محفوظ کریں)

PDF/a پڑھنے کیلئے بہترین 3 ایپس:

1. اڈوبی ایکروبیٹ ریڈر
2. PDF/a ویوئر برائے ونڈوز
3. فوکسٹ فینٹم PDF

PDF/a کے استعمال کی مثالیں

1. قانونی دستاویزات: PDF/a قانونی دستاویزات کو دیر تک محفوظ رکھنے کیلئے نہایت موزوں ہے۔
2. طبی ریکارڈز: مریض کا ریکارڈ، فونٹس اور تصاویر سمیت، ہمیشہ قابلِ رسائی رہتا ہے۔
3. حکومتی ریکارڈز: وفاقی، صوبائی اور بلدیاتی ادارے آرکائیونگ کیلئے استعمال کرتے ہیں۔
4. تھیسس اور مقالہ جات: جامعات علمی مواد کے طویل مدتی تحفظ کیلئے PDF/a کی شرط رکھ سکتی ہیں۔
5. لائبریری آرکائیوز: کتب و مجلات کی ڈیجیٹل آرکائیونگ کیلئے۔
6. کارپوریٹ آرکائیوز: کمپنی رپورٹس اور اہم ریکارڈز کیلئے PDF/a موزوں ہے۔
7. میوزیم ریکارڈز: مجموعہ جات اور ریکارڈز کی ڈیجیٹل آرکائیو کیلئے۔
8. نیوز آرکائیوز: خبری مواد کی محفوظ اور دیرپا ذخیرہ کاری کیلئے۔
9. تحقیقی ڈیٹا: سائنس دان اور محققین مستقبل کے حوالہ کیلئے ڈیٹا محفوظ کرتے ہیں۔
10. ریئل اسٹیٹ و پراپرٹی دستاویزات: جائیداد سے متعلق دستاویزات کے طویل مدتی تحفظ کیلئے۔

PDF اور PDF/a میں اہم فرق:

دونوں فارمیٹس PDF معیار پر مبنی ہیں، مگر PDF/a خاص طور پر آرکائیونگ کیلئے بنایا گیا ہے اور طویل مدتی حفاظت کی اضافی خصوصیات رکھتا ہے۔ عام PDF زیادہ لچکدار ہے اور روزمرہ استعمال یا فوری شیئرنگ کیلئے موزوں ہے۔

1. مقصد: PDF فوری استعمال و شیئرنگ کیلئے، PDF/a طویل مدت کیلئے۔
2. ایمبیڈنگ: PDF/a میں فونٹس شامل کرنا لازمی، PDF میں اختیاری۔
3. جاوا اسکرپٹ و ایگزیکیوٹایبلز: PDF/a میں ممنوع، PDF میں دستیاب۔
4. آرکائیونگ اسٹینڈرڈز: PDF/a (ISO 19005)، PDF (ISO 32000-1)۔

<table border="1">

<thead>

<tr>

<th>خصوصیت</th>

<th>PDF</th>

<th>PDF/a</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td>مقصد</td>

<td>عام استعمال</td>

<td>طویل مدتی آرکائیونگ</td>

</tr>

<tr>

<td>فونٹس ایمبیڈنگ</td>

<td>اختیاری</td>

<td>لازمی</td>

</tr>

<tr>

<td>جاوا اسکرپٹ</td>

<td>سپورٹڈ</td>

<td>سپورٹڈ نہیں</td>

</tr>

<tr>

<td>آئی ایس او اسٹینڈرڈ</td>

<td>ISO 32000-1</td>

<td>ISO 19005</td>

</tr>

</tbody>

</table>

آخر میں، اگرچہ دونوں فارمیٹس Portable Document Format کہلاتے ہیں، ان کا بنیادی مقصد مختلف ہے۔ یہ فرق جاننا آپ کو اپنی ضرورت کے مطابق درست فارمیٹ چننے میں مدد دے گا۔