Các bài thuyết trình PowerPoint là công cụ tuyệt vời để truyền tải thông tin và thu hút khán giả. Một cách đơn giản để “nâng đời” bài thuyết trình là thêm âm thanh, dù đó là nhạc nền, lời thuyết minh hay hiệu ứng âm thanh cho chuyển cảnh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước thêm âm thanh vào PowerPoint trên cả Windows và Mac. Khi thiết kế bài thuyết trình PowerPoint, việc chèn âm thanh sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của người xem. Trong Microsoft PowerPoint, hãy nhấn nút ghi âm để bắt đầu thu âm. Chèn tệp âm thanh bằng cách chọn thẻ "Chèn" và biểu tượng "Âm thanh". Chọn định dạng và các tùy chọn phát như tự động hoặc khi nhấp chuột, lặp lại cho đến khi dừng và phát xuyên suốt các trang trình chiếu. Để xem trước, hãy bấm nút "Phát" trong thẻ "Trình chiếu". PowerPoint cũng cung cấp các mẫu và hiệu ứng chuyển cảnh để tăng tính trực quan. Với giao diện thân thiện, hướng dẫn rõ ràng và thanh công cụ trực quan, việc thêm âm thanh trở nên rất mượt mà, giúp bạn truyền tải thông điệp hiệu quả hơn.
Thêm âm thanh trên Windows
- Khởi động Microsoft PowerPoint: Mở PowerPoint trên máy tính Windows của bạn và mở bài thuyết trình muốn chỉnh sửa hoặc tạo một file mới.
- Chèn tệp âm thanh: Di chuyển đến trang trình chiếu bạn muốn thêm âm thanh. Nhấp vào thẻ "Chèn" trên thanh công cụ phía trên, sau đó nhấp vào biểu tượng "Âm thanh" trong nhóm "Phương tiện". Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn âm thanh từ trình duyệt tệp: Chọn "Âm thanh từ tệp" từ trình đơn thả xuống. Một hộp thoại sẽ mở ra để bạn duyệt đến tệp âm thanh trên máy tính. PowerPoint hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh như WAV, MP3 và WMA.
- Chọn tệp âm thanh: Xác định vị trí tệp âm thanh trên máy tính để chèn. Nhấn "Chèn" để thêm vào trang trình chiếu. Biểu tượng loa sẽ xuất hiện trên trang trình chiếu.
- Tùy chỉnh cách phát âm thanh: Khi biểu tượng âm thanh được chọn, một thẻ "Phát lại" mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Nhấp vào đó để truy cập các tùy chọn phát lại. Tại đây, bạn có thể chọn phát âm thanh tự động hoặc khi nhấp chuột, điều chỉnh âm lượng và chọn phát xuyên suốt các trang trình chiếu hoặc chỉ trên trang hiện tại.
- Xem trước và tinh chỉnh: Để đảm bảo âm thanh hoạt động đúng, vào thẻ "Trình chiếu" và bấm nút "Phát" để nghe thử âm thanh trên trang hiện tại hoặc trên toàn bộ các trang trình chiếu.
Thêm âm thanh trên Mac
- Khởi động Microsoft PowerPoint: Mở PowerPoint trên máy Mac của bạn và mở bài thuyết trình mong muốn hoặc tạo một bài mới.
- Chèn tệp âm thanh: Điều hướng đến trang trình chiếu nơi bạn muốn thêm âm thanh. Nhấp vào thẻ "Chèn" trên thanh công cụ phía trên và chọn "Âm thanh" từ trình đơn thả xuống. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong mục "Phương tiện".
- Chọn âm thanh từ tệp: Một hộp thoại sẽ hiện ra để bạn duyệt chọn tệp âm thanh muốn chèn từ máy tính. PowerPoint cho Mac hỗ trợ các định dạng âm thanh như WAV, MP3 và AIFF.
- Tùy chỉnh phát âm thanh: Khi đã thêm tệp âm thanh, thẻ "Phát lại" sẽ xuất hiện trên thanh công cụ phía trên. Nhấp vào đó để truy cập các tùy chọn phát lại. Bạn có thể chọn phát âm thanh tự động hoặc khi nhấp chuột, điều chỉnh âm lượng và thiết lập cho âm thanh lặp lại cho đến khi dừng.
- Xem trước và điều chỉnh: Để chắc chắn âm thanh phát đúng như ý, vào thẻ "Trình chiếu" và nhấn nút "Phát" để nghe thử âm thanh trên trang hiện tại hoặc trên tất cả các trang trình chiếu.
Mẹo và thủ thuật:
- Nếu bạn muốn ghi âm trực tiếp trong PowerPoint, cả phiên bản Windows và Mac đều hỗ trợ. Trong thẻ "Chèn", nhấp vào biểu tượng "Âm thanh" và chọn "Ghi âm thanh". Một thanh công cụ ghi âm sẽ hiện ra, cho phép bạn bắt đầu ghi giọng nói hoặc bất kỳ âm thanh nào khác.
- Nếu bạn muốn phát âm thanh xuyên suốt nhiều trang trình chiếu, hãy chọn biểu tượng âm thanh, vào thẻ "Phát lại" và chọn "Phát qua các trang trình chiếu" trong phần "Tùy chọn âm thanh". Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn nhạc nền hoặc lời thuyết minh chạy liên tục, liền mạch sau trang đầu tiên.
- Nếu bạn muốn đồng bộ âm thanh với thời gian của từng trang, hãy vào thẻ "Trình chiếu" và chọn "Ghi trình chiếu". Tùy chọn này cho phép bạn thuyết minh từng trang, đảm bảo âm thanh và hình ảnh khớp nhau về thời lượng.
- Bạn cũng có thể thêm âm thanh vào trang trình chiếu PowerPoint bằng cách chèn một tệp video chứa âm thanh để phát ở chế độ nền. Cách làm tương tự như khi thêm tệp âm thanh: chỉ cần chọn tệp video thay vì tệp âm thanh, và PowerPoint sẽ phát phần âm thanh trong video khi bạn nhấn chèn.
Làm theo các bước trên, bạn có thể dễ dàng thêm âm thanh vào bài thuyết trình PowerPoint trên cả Windows và Mac. Hãy thử nghiệm các định dạng âm thanh, tùy chọn phát và thời gian chuyển trang để tạo ra những slideshow sinh động, mang tính tương tác và thực sự cuốn hút người xem. Đừng quên lưu lại tệp PowerPoint sau khi thêm âm thanh để không bỏ sót bất kỳ thay đổi nào. Bây giờ, hãy nâng tầm các trang trình chiếu PowerPoint của bạn với âm thanh để mang đến những bài thuyết trình ấn tượng và lôi cuốn hơn.
Sử dụng Speechify để tạo âm thanh
Speechify là một công cụ mạnh mẽ có thể hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc tạo âm thanh cho các bài thuyết trình PowerPoint trên cả Mac và Windows. Với Speechify, bạn dễ dàng chuyển đổi văn bản thành âm thanh chất lượng cao, có thể tích hợp mượt mà vào slideshow PowerPoint của mình. Nhờ tính năng ghi âm, bạn có thể thu lại giọng nói hoặc bất kỳ âm thanh nào trực tiếp trong ứng dụng Speechify. Sau khi ghi xong, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng âm thanh trong Microsoft PowerPoint và chọn tệp âm thanh được tạo từ Speechify. Các tùy chọn phát lại cho phép bạn tùy chỉnh cách phát, chẳng hạn như lặp lại cho đến khi dừng hoặc phát xuyên suốt nhiều trang trình chiếu. Với giao diện trực quan và hướng dẫn chi tiết, Speechify giúp bạn dễ dàng đồng bộ âm thanh với thời gian chuyển trang, đảm bảo bài thuyết trình chạy mượt mà và hấp dẫn. Các định dạng tệp được hỗ trợ gồm WAV, MP3 và WMA, giúp bạn linh hoạt lựa chọn kiểu âm thanh mong muốn. Dù bạn chỉ tạo một trang trình chiếu đơn lẻ hay cả một slideshow hoàn chỉnh, Speechify đều giúp việc thêm âm thanh trở nên đơn giản: chỉ cần chọn tệp âm thanh và chèn vào PowerPoint. Khi kết hợp âm thanh vào bài thuyết trình, bạn sẽ giữ chân khán giả tốt hơn và mang đến trải nghiệm sống động, lôi cuốn hơn.
