Các tiện ích mở rộng Chrome tăng năng suất hàng đầu
Thời gian là một tài nguyên quý giá, nhưng chúng ta lại thường phung phí nó mỗi ngày. Mạng xã hội như Facebook hoặc LinkedIn liên tục thu hút sự chú ý, khiến nhiều người cảm thấy bị kéo ra quá nhiều hướng cùng lúc. Ai cũng muốn tận dụng tối đa quỹ thời gian của mình, nhưng các yếu tố gây xao nhãng luôn cản trở. May mắn là có rất nhiều công cụ hỗ trợ giúp bạn tối ưu lịch trình. Từ ứng dụng quản lý công việc, lịch, theo dõi thời gian cho đến đồng hồ Pomodoro – tất cả đều giúp bạn tập trung hơn. Tuy nhiên, với quá nhiều lựa chọn, đâu là công cụ nên dùng? Google Chrome cung cấp hàng loạt tiện ích giúp tiết kiệm thời gian và giảm xao nhãng. Hãy cùng khám phá những tiện ích mở rộng Chrome giúp tăng năng suất làm việc tốt nhất!
Lợi ích của các công cụ tăng năng suất
Dù bạn khó khăn trong việc theo dõi các cuộc họp, lập lịch làm việc, hay đơn giản là lướt mạng xã hội quá nhiều, chắc chắn sẽ có một ứng dụng phù hợp với bạn. Các công cụ tăng năng suất mang lại nhiều lợi ích như:
- Thêm nhiều chức năng—Từ việc ghi chú nhanh, tạo hóa đơn đơn giản cho đến nắm bắt nội dung nhanh hơn với phần mềm đọc văn bản thành giọng nói (TTS), các tiện ích mở rộng Google Chrome tốt nhất còn tích hợp nhiều tính năng khiến trình duyệt web của bạn hữu dụng hơn hẳn.
- Quản lý thời gian hiệu quả—Theo nghiên cứu của Zippia, 89% nhân viên Mỹ lãng phí ít nhất nửa giờ mỗi ngày làm việc cho các tác vụ kém hiệu quả. Khoảng thời gian này thường trôi vào việc kiểm tra mạng xã hội, nhấp vào quảng cáo không cần thiết (thậm chí còn tiềm ẩn rủi ro bảo mật), hoặc tham gia các cuộc họp Zoom không mang lại giá trị. Công cụ tăng năng suất sẽ giúp bạn quay lại đúng quỹ đạo.
- Tăng hiệu quả công việc—Hiệu quả là lượng công việc hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Một số tiện ích giúp bạn xử lý được nhiều việc hơn, số khác giúp loại bỏ xao nhãng để giải phóng thêm thời gian – tất cả đều góp phần nâng cao hiệu suất.
- Tổ chức công việc tốt hơn—Từ trình quản lý mật khẩu giúp đăng nhập nhanh và bảo vệ dữ liệu, cho đến các ứng dụng lịch với sẵn mẫu giúp bạn theo dõi mọi hoạt động trong ngày, nhiều tiện ích mở rộng Chrome giúp bạn sắp xếp công việc gọn gàng và nâng cao hiệu quả tổng thể.
- Giao tiếp rõ ràng hơn—Giao tiếp kém hiệu quả có thể làm giảm sức mạnh của cả tập thể. Các công cụ tăng năng suất này giúp gom thông báo, cuộc họp, email và tin nhắn về cùng một nơi, từ đó cải thiện đáng kể khả năng phối hợp.
Tạo hóa đơn, ghi chú, quản lý công việc, theo dõi thời gian, tối ưu quy trình làm việc, quản lý dự án – tất cả đều có thể được hỗ trợ bởi tiện ích Chrome phù hợp. Nhưng làm sao để chọn đúng tiện ích mình cần?
Các tiện ích mở rộng Chrome hàng đầu
Chỉ cần lướt qua Chrome Web Store, bạn sẽ thấy vô số tiện ích tự nhận giúp nâng cao năng suất. Một số chỉ đơn giản giúp bạn sắp xếp các tab bằng phím tắt và bookmark, số khác phức tạp hơn với thanh công cụ riêng và tích hợp API. Tuy lựa chọn rất nhiều, nhưng có 5 nhóm tiện ích mở rộng Chrome liên quan đến năng suất được dùng phổ biến nhất, đó là:
- Công cụ theo dõi thời gian
- Theo dõi lịch sử truy cập website
- Tạo danh sách công việc
- Chặn các yếu tố gây xao nhãng
- Dịch văn bản
Để bạn dễ lựa chọn hơn, dưới đây là các tiện ích Chrome nổi bật ở từng nhóm, có thể giúp tăng hiệu quả công việc thấy rõ.
Tiện ích Chrome theo dõi thời gian
Công cụ theo dõi thời gian đặc biệt hữu ích cho người quản lý muốn nâng cao hiệu quả làm việc của đội nhóm, nhất là khi xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến. Một trong những tiện ích theo dõi thời gian hàng đầu là Clockify. Được thiết kế để cả cá nhân lẫn tập thể theo dõi lượng thời gian dành cho từng dự án, Clockify sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn như:
- Theo dõi thời gian giúp quản lý biết nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho từng công việc
- Tính năng lịch hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp và dự án
- Quản lý nhân sự với chức năng xin và duyệt nghỉ phép
- Công cụ tạo hóa đơn giúp ghi nhận chi phí và xuất hóa đơn chính xác, đơn giản
Bên cạnh nhiều tính năng đa dụng, Clockify còn tương thích với các ứng dụng tăng năng suất khác. Bạn có thể dễ dàng tích hợp Clockify với Asana, Trello, Jira, hoặc tài khoản Google Calendar của mình.
Tiện ích Chrome theo dõi truy cập website
Thay vì chỉ tập trung theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ, một số ứng dụng năng suất giúp bạn tập trung tốt hơn bằng cách giám sát các website đã truy cập. Có tiện ích chụp màn hình các trang web bạn ghé qua, có tiện ích ghi lại lượng thời gian ở mỗi trang, tất cả đều giúp bạn hình dung rõ hơn về thói quen dùng web của mình. TimeYourWeb nổi tiếng với khả năng phân tích chi tiết các trang đã truy cập, giao diện dạng bảng tính trực quan rất dễ sử dụng. Một vài tính năng nổi bật gồm:
- Ba kiểu biểu đồ khác nhau: tổng quan, xếp chồng và dạng luồng
- Thống kê thời gian sử dụng theo ngày, tuần, tháng
- Biểu tượng lịch cho phép xem lại bất cứ ngày cụ thể nào
TimeYourWeb hoạt động trên tất cả các tab đang mở và phân biệt giữa thời gian hoạt động với tổng thời gian, giúp bạn nhận ra khi nào mình chỉ đang lướt web cho có. Nếu bạn muốn hiểu rõ thói quen lướt web và quen làm việc với bảng tính, hãy thử TimeYourWeb – trải nghiệm duyệt web của bạn sẽ khác hẳn!
Tiện ích Chrome tạo danh sách công việc
Đôi khi, cách đơn giản nhất để làm việc hiệu quả là bắt đầu bằng một danh sách việc cần làm – và có rất nhiều ứng dụng giúp bạn làm điều đó. Todoist là một trong những tiện ích Chrome tạo danh sách công việc tốt nhất, đi kèm hàng loạt mẫu và tính năng, bao gồm:
- Thêm việc nhanh chỉ với một cú nhấp chuột
- Bảng Kanban giúp quản lý quy trình làm việc hiệu quả hơn
- Phân cấp độ ưu tiên để đảm bảo việc quan trọng được làm trước
- Phân chia nhiệm vụ để người khác cùng gánh vác khối lượng công việc
Todoist còn cho phép bạn xem lịch sử hoạt động để biết những nhiệm vụ nào đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa bắt đầu, giúp bạn luôn nắm rõ tiến độ công việc.
Tiện ích Chrome chặn các yếu tố gây xao nhãng
Nếu bạn hay trì hoãn hoặc khó tập trung, một tiện ích Chrome giúp loại bỏ xao nhãng sẽ hỗ trợ bạn bắt tay vào công việc nhanh hơn. Các tiện ích chặn quảng cáo sẽ ngăn những pop-up khó chịu, một số khác giới hạn việc truy cập chỉ trong phạm vi các trang cần thiết. Nếu muốn quản lý thời gian giải trí một cách chủ động, Stayfocusd là lựa chọn lý tưởng – cho phép bạn đặt giới hạn thời gian cho mạng xã hội hoặc đọc tin, và khi vượt mức cho phép, các trang gây xao nhãng sẽ tự động bị chặn. Nói lời tạm biệt với thói quen trì hoãn cùng Stayfocusd!
Tiện ích Chrome dịch văn bản
Một cách để nâng cao hiệu suất là tăng khả năng đa nhiệm – nghe nội dung trong khi làm việc khác là ví dụ điển hình. Tiện ích trình duyệt hỗ trợ đọc văn bản thành giọng nói (TTS) giúp chuyển văn bản thành âm thanh và đọc to, tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tính năng TTS này vô cùng linh hoạt, hỗ trợ nhiều loại tài liệu như:
Các tiện ích này giúp bạn “quét” tài liệu cực nhanh, đồng thời TTS còn hữu ích trong nhiều trường hợp khác. Người gặp khó khăn trong học tập sẽ được hỗ trợ đọc hiểu tốt hơn với TTS, còn những ai học ngoại ngữ thì luyện kỹ năng nghe cũng hiệu quả hơn nhờ tính năng này. Các tiện ích TTS vừa tiện lợi, dễ tiếp cận, lại vừa mang tính giáo dục – xứng đáng nằm trong nhóm ứng dụng năng suất hàng đầu.
Speechify
Nếu bạn cần một tiện ích TTS tốt nhất cho Chrome, hãy thử Speechify. Được phát triển bởi nhà hoạt động hỗ trợ chứng khó đọc và doanh nhân Forbes “30 Under 30” Cliff Weitzman, Speechify là một công cụ TTS hàng đầu với nhiều tính năng đáng chú ý như:
- Hơn 30 giọng đọc tự nhiên như người thật
- Hỗ trợ hơn 15 ngôn ngữ
- Chuyển đổi PDF, bài viết, Gmail và Google Docs dễ dàng
- Chỉnh sửa văn bản: tô sáng, chú thích, ghi chú,…
- Tốc độ đọc lên tới nhanh hơn 5 lần
- Android và iOS tương thích
- Dùng được cả online lẫn offline
- Giá cả hợp lý với nhiều lựa chọn gói
Với sự tiện lợi, dễ dùng và nhiều tính năng, Speechify giúp chuyển đổi văn bản thành giọng nói cực kỳ đơn giản trên Chrome hoặc bất kỳ trình duyệt, thiết bị nào. Hãy dùng thử để có thể nghe mọi nội dung trên trang web hoặc tài liệu của bạn!
Tiện ích Chrome chuyển giọng nói thành văn bản
Trong khi TTS chuyển văn bản thành giọng nói, thì đôi khi bạn lại cần làm điều ngược lại. Công cụ nhập liệu bằng giọng nói sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản, cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo. Nhập liệu bằng giọng nói (còn gọi là chuyển giọng nói thành văn bản hoặc speech to text) giúp “gõ” nhanh hơn, ít lỗi hơn và thoải mái hơn so với gõ tay – và còn mang lại nhiều lợi ích khác. Những ai gặp khó khăn khi sử dụng bàn phím vẫn có thể dùng máy tính hiệu quả nhờ phần mềm nhập giọng nói, giúp tăng khả năng tiếp cận cho nhiều đối tượng. Một trong các tiện ích chuyển giọng nói thành văn bản tốt nhất trên Chrome là Voice In. Sau khi cài Voice In, chỉ cần mở trang web có ô nhập văn bản trên một tab mới, đặt con trỏ vào hộp thoại, nhấp chuột phải rồi chọn Start Recording. Miễn là máy tính hoặc điện thoại của bạn đã có micro, bạn chỉ việc nói, chương trình sẽ tự động nhập văn bản cho bạn. Khi muốn dừng lại, chỉ cần nhấp chuột phải chọn Stop Recording!
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tối ưu Chrome nhằm tăng năng suất?
- Đồng bộ hóa mọi thiết bị với Chrome để không bị gián đoạn khi chuyển đổi giữa các thiết bị.
- Tìm kiếm web trực tiếp trên thanh URL thay vì phải vào trang chủ Chrome hoặc trang công cụ tìm kiếm.
- Đánh dấu các trang web thường dùng để truy cập nhanh bất cứ lúc nào.
- Hạn chế mở quá nhiều tab cùng lúc – hoặc nếu buộc phải mở nhiều, hãy dùng tính năng nhóm tab để thanh công cụ gọn gàng hơn.
- Khi bắt gặp thông tin hữu ích trong lúc lướt web, hãy tô sáng đoạn văn bản để tạo liên kết chia sẻ, giúp bạn dễ tra cứu lại sau.
Những tiện ích Chrome nào giúp tăng năng suất tốt nhất?
Một số tiện ích Chrome nổi bật giúp tăng hiệu quả làm việc có thể kể đến:
- Speechify
- Onenote Web Clipper
- Save to Google Drive
- Briskine
- Lastpass
- Noisli
- Rescuetime
- Onetab
- The Great Suspender
- Just Read
Những tiện ích Chrome nào hữu ích nhất cho sinh viên?
Học sinh, sinh viên ở mọi cấp học đều có thể tận dụng tiện ích mở rộng trình duyệt để học tập, nghiên cứu, học ngoại ngữ hoặc làm bài tập về nhà. Những tiện ích Chrome hữu ích nhất cho sinh viên gồm:
- Speechify
- Grammarly
- Save to Google Drive
- Google Dictionary
- Power Thesaurus
- Free APA and MLA Citation Generator
- Evernote
- Selection Reader
- Voice In
