Nếu bạn đang băn khoăn không biết có gửi được tin nhắn thoại qua email hay không, thì câu trả lời là hoàn toàn có. Vậy tại sao nên gửi tin nhắn thoại qua email? Rất đơn giản! Tin nhắn thoại qua email tạo cảm giác gần gũi, cá nhân hơn và làm mới cách bạn giao tiếp. Và gửi thư thoại như một email là lựa chọn vô cùng lý tưởng. Rất tiện cho những người thường xuyên kiểm tra email—họ sẽ nhận được tin nhắn của bạn sớm hơn. Thêm vào đó, việc lưu trữ và theo dõi nội dung cũng trở nên dễ dàng hơn khi tất cả tin nhắn đều nằm trong email.
Nếu một tin nhắn quan trọng, bạn sẽ luôn có một bản lưu trữ lâu dài được giữ lại. Với những ai khó nghe rõ từng lời trong thư thoại, nhiều dịch vụ còn hỗ trợ chép nội dung thành văn bản để dễ theo dõi hơn. Bạn cũng có thể vừa nghe vừa làm việc khác trên máy tính, rất tiết kiệm thời gian. Nếu người nhận ở múi giờ khác, họ cũng có thể mở nghe khi thuận tiện nhất. Tất cả tin nhắn gói gọn trong một chỗ? Quá tiện lợi phải không nào.
Dù dùng Gmail, Outlook hay bất kỳ nhà cung cấp email nào, bạn đều có thể gửi tin nhắn thoại thay vì chỉ gửi chữ. Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn từng bước để gửi tin nhắn thoại – từ việc tạo file âm thanh trên Android, iPhone hoặc điện thoại di động khác cho đến khi gửi qua email cho đúng người mà bạn muốn.
Cách Gửi Bản Ghi Âm Giọng Nói Qua Email từ iPhone hoặc iPad
Thiết bị Apple tích hợp sẵn ứng dụng Ghi âm (Voice Memos App) cho phép bạn ghi lại âm thanh. Cách dùng như sau:
- Mở ứng dụng Ghi âm trên iPhone hoặc iPad.
- Nhấn nút tròn màu đỏ để bắt đầu ghi.
- Ghi xong, nhấn lại nút đỏ để dừng. Bản ghi sẽ tự động được lưu.
- Để gửi bản ghi âm, chọn file âm thanh mong muốn, nhấn nút Chia sẻ rồi chọn Mail. Nhập email người nhận, tiêu đề, nội dung nếu cần rồi gửi đi.
Gửi Tin Nhắn Thoại Thay Cho Văn Bản từ Thiết Bị Android
Thiết bị Android cũng có cách rất đơn giản để ghi và gửi tin nhắn thoại. Dưới đây là hướng dẫn nhanh:
- Mở ứng dụng ghi âm (nếu thiết bị chưa có sẵn thì bạn có thể tải từ Google Play Store).
- Ghi lại tin nhắn và lưu về điện thoại.
- Mở ứng dụng Gmail hoặc Outlook, soạn email mới và đính kèm file âm thanh trước khi gửi.
Cách Gửi Tin Nhắn Thoại Qua Tin Nhắn Văn Bản (SMS)
Bạn cũng có thể gửi tin nhắn thoại qua SMS, rất tiện khi muốn nói những điều mà chữ viết khó diễn đạt hết. Cách làm tương tự như trên, chỉ khác là thay vì đính kèm file âm thanh vào email, bạn gửi kèm qua SMS.
Làm Thế Nào Để Gửi Bản Ghi Âm Giọng Nói Cho Người Khác?
Gửi bản ghi âm giọng nói thực ra khá đơn giản. Dù bạn dùng iPhone, Android hay bất kỳ thiết bị di động nào khác, các bước thực hiện về cơ bản đều giống nhau.
- Ghi Âm Giọng Nói Của Bạn: Sử dụng ứng dụng ghi âm để tạo bản ghi. Trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể dùng app Ghi âm. Với Android, nếu máy chưa có sẵn, bạn có thể tải thêm ứng dụng ghi âm từ Google Play Store.
- Lưu Bản Ghi Âm: Sau khi ghi xong, lưu file âm thanh vào thiết bị. Đặt tên dễ nhớ để tiện tìm lại khi cần.
- Gửi Bản Ghi Âm: Có nhiều cách để gửi file âm thanh:
- Email: Đính kèm file âm thanh vào email và gửi tới người nhận.
- Ứng Dụng Nhắn Tin: Hầu hết các ứng dụng như WhatsApp, Messenger hoặc iMessage đều cho phép gửi file âm thanh trong khung chat.
- Lưu Trữ Đám Mây: Bạn có thể tải file lên các dịch vụ như Google Drive hay Dropbox rồi chia sẻ đường link cho người nhận.
Cách Gửi Thư Thoại như Email?
Tin nhắn thư thoại cũng hoàn toàn có thể được gửi qua email. Bạn làm theo các bước sau:
- Truy Cập Thư Thoại: Trước hết, bạn cần truy cập vào hộp thư thoại. Cách thực hiện có thể khác nhau tùy nhà mạng hoặc thiết bị.
- Lưu Thư Thoại Dưới Dạng File Âm Thanh: Sau khi truy cập, thường sẽ có tùy chọn lưu thư thoại thành file âm thanh trên máy.
- Gửi Thư Thoại Qua Email: Tiếp theo, hãy soạn email, đính kèm file thư thoại, nhập email người nhận, tiêu đề và nội dung, sau đó gửi đi.
Lưu ý: Không phải nhà cung cấp dịch vụ nào cũng hỗ trợ xuất thư thoại thành file âm thanh. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ nhà mạng để được hướng dẫn cụ thể.
Hãy nhớ, khi gửi tin nhắn thoại hoặc thư thoại, bạn cần tôn trọng quyền riêng tư và sự đồng ý của tất cả các bên liên quan. Chúc bạn ghi âm và gửi tin nhắn thật suôn sẻ!
Top 8 Phần Mềm/Ứng Dụng Ghi Âm Tin Nhắn Thoại
Phần mềm/ứng dụng ghi âm tin nhắn thoại đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp, vì cho phép chúng ta thể hiện cảm xúc, làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn, tăng kết nối cá nhân, hỗ trợ đa nhiệm, xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và giúp người khiếm thị dễ tiếp cận. Dưới đây là 8 ứng dụng/phần mềm thu âm tin nhắn thoại hàng đầu:
- Google Voice: Ứng dụng này tích hợp với tài khoản Google và cung cấp dịch vụ chép thư thoại thành văn bản. Là một phần của Google Workspace và hoàn toàn miễn phí.
- Rev Voice Recorder: Rev mang đến chất lượng ghi âm cao cùng dịch vụ chép âm thanh nhanh chóng. Chỉ cần một lần nhấn là bắt đầu ghi, giao diện trực quan, dễ dùng.
- Voicera: Với công nghệ AI, Voicera chuyển đổi bản ghi giọng nói thành văn bản. Rất phù hợp với những ai thích đọc hơn là nghe.
- Apple Voice Memos: Dành riêng cho iOS, cho phép ghi âm chất lượng cao và chia sẻ qua nhiều nền tảng khác nhau.
- YouMail: Hệ thống điện thoại cho doanh nghiệp này hỗ trợ tự động chuyển đổi thư thoại thành email – rất hữu ích cho các công ty muốn tối ưu hóa liên lạc.
- RingCentral: Nền tảng giao tiếp dành cho doanh nghiệp với tính năng tin nhắn thoại, hệ thống điện thoại và dịch vụ chép thư thoại. Giá cả tùy theo gói sử dụng.
- TapeACall Pro: Ứng dụng cho phép người dùng iPhone ghi lại cuộc gọi và chuyển thành tin nhắn thoại hoặc bản chép lại.
- Otter.ai: Ứng dụng này cung cấp dịch vụ thu âm và chép âm thanh theo thời gian thực. Có thể tích hợp với Zoom và các nền tảng họp khác để lưu lại nội dung cuộc họp.
Hầu hết các ứng dụng này đều yêu cầu quyền truy cập microphone, bộ nhớ và một số quyền khác để hoạt động tốt nhất. Một số còn có extension Chrome hay add-on để sử dụng tiện lợi hơn.
Dù bạn đang làm việc trong môi trường doanh nghiệp hay chỉ muốn gửi những lời nhắn mang tính cá nhân, tin nhắn thoại vẫn là lựa chọn thay thế văn bản vô cùng tuyệt vời. Chúng mang yếu tố con người vào giao tiếp số, giúp cuộc trò chuyện sống động và gần gũi hơn. Chỉ cần nắm rõ cách dùng thiết bị iOS, Android hoặc Mac của mình cùng phần mềm phù hợp, việc gửi tin nhắn thoại qua email sẽ trở nên cực kỳ đơn giản.
