Cách ngừng cảm thấy quá tải tại nơi làm việc
Nếu bạn giống như nhiều người khác, công việc gần đây khiến bạn luôn trong tình trạng kiệt sức. Danh sách việc cần làm cứ dài thêm mỗi khi bạn đặt chân đến văn phòng. Dù bạn có cố gắng thế nào, dường như vẫn không thể xử lý hết mọi việc. Ngay cả làm thêm giờ cũng không cải thiện được gì vì có quá nhiều nhiệm vụ đổ dồn lên bạn. Bạn cảm thấy quá tải. Tệ hơn nữa, cảm xúc này còn lan sang cả đời sống cá nhân. Bạn lo nghĩ về công việc đến mức gần như không thể tập trung vào điều gì khác. May mắn là bạn vẫn có thể làm gì đó để đối phó với cảm giác quá tải này. Hãy áp dụng 10 quy tắc trong bài viết để giúp bạn đối mặt với những thời hạn gấp gáp và môi trường làm việc đầy áp lực.
Ưu tiên sức khỏe tinh thần để ngừng cảm thấy quá tải tại nơi làm việc
Trước khi đi vào các quy tắc giúp xử lý cảm giác quá tải tại nơi làm việc, bạn cần hiểu vì sao chúng lại quan trọng. Cảm giác quá tải tác động nặng nề đến sức khỏe tinh thần của bạn. Danh sách công việc càng dài, nguy cơ kiệt sức càng cao. Cảm giác này đôi khi ập đến bất ngờ mà bạn không kịp nhận ra. Đến khi chợt ý thức được thì năng suất làm việc của bạn đã tụt dốc và bạn bắt đầu thấy sợ mỗi khi phải đi làm. Chúng ta có thể nhìn lại tác động của đại dịch COVID-19 để thấy rõ hậu quả của tình trạng quá tải. Trong một nghiên cứu năm 2022 đăng trên Tạp chí Nghiên cứu Môi trường & Y tế Cộng đồng Quốc tế, các nhà khoa học đã so sánh tỷ lệ nghỉ việc với mức độ căng thẳng trong công việc do đại dịch. Họ phát hiện đại dịch tạo ra áp lực rất lớn, kéo theo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc cao. Nói cách khác, nhiều người cảm thấy áp lực đến mức chỉ muốn tìm việc khác. Đó là mức độ nghiêm trọng mà cảm giác quá tải có thể gây ra.
10 quy tắc nên áp dụng để kiểm soát cảm giác quá tải và tránh kiệt sức trong công việc
Để kiểm soát cảm giác quá tải vì công việc, bạn cần biết cách chăm sóc bản thân. Đồng thời, bạn cũng phải ước lượng đúng thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng và xử lý những vấn đề có thể dẫn đến kiệt sức. 10 quy tắc dưới đây sẽ giúp bạn từng bước vượt qua cảm giác bị quá tải.
Quy tắc 1 - Sử dụng AI và công cụ để tăng năng suất
Trí tuệ nhân tạo (AI) giúp bạn cắt giảm thời gian làm các việc lặt vặt thủ công để tập trung hơn vào những nhiệm vụ thật sự quan trọng. Chẳng hạn như Speechify, một công cụ AI cực kỳ hữu ích. Là một ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói, Speechify giúp bạn dễ dàng đọc nội dung web, kiểm tra email và thực hiện các công việc nghiên cứu. Ứng dụng đọc to nội dung văn bản, hỗ trợ bạn quản lý thời gian tốt hơn khi làm việc với những dự án phức tạp. AI có thể tự động hóa những đầu việc nhỏ nhặt, giải phóng cho bạn thêm nhiều thời gian để xử lý cả danh sách việc cần làm.
Quy tắc 2 - Tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu
Hôm nay, điều quan trọng nhất bạn cần hoàn thành là gì? Nhiệm vụ đó phải được đưa lên đầu danh sách việc cần làm. Việc chia nhỏ sự tập trung giữa việc quan trọng nhất và các việc lặt vặt khác chỉ khiến bạn tốn thời gian. Hãy hoàn thành xong nhiệm vụ quan trọng nhất rồi hãy chuyển sang việc tiếp theo.
Quy tắc 3 - Đặt ra ranh giới rõ ràng
Ranh giới cần phải rõ ràng trong mọi khía cạnh công việc của bạn. Những giới hạn này giúp các thành viên khác trong nhóm không chất thêm việc cho bạn khi bạn đã quá tải. Đồng thời, chúng còn giúp bạn bảo vệ quỹ thời gian cá nhân, tạo ra sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống. Hãy đặt giờ bắt đầu và kết thúc công việc cụ thể trong ngày. Giữ vững khung giờ đó, kể cả khi bạn bị cám dỗ mang việc về nhà làm thêm.
Quy tắc 4 - Sử dụng kỹ thuật thở sâu
Căng thẳng có thể khiến bạn rơi vào trạng thái hoảng loạn. Bạn có thể trở nên bồn chồn, lo âu, thậm chí cảm thấy khó thở. Bất cứ khi nào cảm giác lo lắng trỗi dậy, hãy tạm dừng một chút và tập thở sâu. Dành vài phút để hít vào và thở ra thật chậm rãi. Nhịp tim sẽ dần chậm lại, cho bạn khoảng lặng để thư giãn và lấy lại bình tĩnh.
Quy tắc 5 - Trò chuyện với đồng nghiệp
Chia sẻ với người khác có thể giúp bạn nhìn vấn đề dưới một góc độ hoàn toàn mới. Đồng nghiệp thường có những trải nghiệm thực tế với các rắc rối trong công việc mà người thân của bạn chưa chắc hiểu được. Nếu bắt đầu thấy căng thẳng, hãy tranh thủ nghỉ giải lao cùng đồng nghiệp. Cứ thoải mái chia sẻ những khó khăn bạn đang gặp phải, biết đâu bạn sẽ tìm ra cách giải quyết đỡ tốn thời gian hơn.
Quy tắc 6 - Chỉ làm đúng các nhiệm vụ trong mô tả công việc
Tình trạng “nở scope” không chỉ xảy ra với quản lý dự án mà còn áp dụng cho chính công việc hằng ngày của bạn. Mỗi đầu việc phát sinh ngoài mô tả công việc đều chồng chất lên vai bạn và biến bạn thành người dễ kiệt sức nhất. Giải pháp là đừng nhận thêm những việc không thuộc trách nhiệm của mình. Hãy ưu tiên làm tốt phần việc của bạn thay vì ôm đồm rồi làm thay việc của người khác.
Quy tắc 7 - Hạn chế mạng xã hội
Mạng xã hội là nguồn cơn của không ít vấn đề nơi công sở. Những người có ảnh hưởng mà bạn theo dõi có thể cổ vũ cho văn hóa “cày cuốc”, khiến bạn thấy mình lúc nào cũng phải làm việc chăm chỉ hơn nữa. Bên cạnh đó, mạng xã hội còn rất dễ kéo bạn vào trì hoãn và lãng phí thời gian. Hãy đặt mục tiêu tránh xa mạng xã hội trong giờ làm việc.
Quy tắc 8 - Đừng theo chủ nghĩa hoàn hảo
Có câu nói xưa rằng “Chủ nghĩa hoàn hảo là kẻ thù của sự tiến bộ.” Cố gắng làm mọi thứ cho thật hoàn hảo chỉ khiến bạn sa đà vào những chi tiết không cần thiết. Hãy chấp nhận rằng “đủ tốt là đủ”.
Quy tắc 9 - Chủ động chăm sóc bản thân
Việc chăm sóc bản thân ngoài giờ làm rất quan trọng cho cả hiệu quả công việc lẫn sức khỏe tinh thần. Chăm sóc bản thân bao gồm tất cả những gì bạn chủ động làm cho chính mình, chẳng hạn: ăn uống lành mạnh, tập thể dục, thiền định và nuôi dưỡng các sở thích cá nhân.
Quy tắc 10 - Làm việc theo lịch trình
Nhiều người cảm thấy quá tải đơn giản vì họ “lạc trôi” giữa một ngày làm việc. Lên lịch trước giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý cho các nhiệm vụ muốn hoàn thành. Nó cũng tạo ra một lộ trình rõ ràng cho cả ngày, để bạn luôn biết bước tiếp theo mình cần làm gì.
Tận dụng tối đa ngày làm việc với ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói để tăng hiệu suất
Nâng cao năng suất làm việc là chìa khóa để vượt qua cảm giác quá tải. Speechify hỗ trợ bạn với một ứng dụng TTS có thể đọc giúp bạn mọi nội dung văn bản trực tuyến. Ứng dụng này đặc biệt phù hợp với những ai gặp khó khăn trong việc đọc. Đồng thời, bạn còn có nhiều tuỳ chọn tốc độ đọc để phù hợp với nhu cầu của mình, thậm chí nhanh hơn cả tốc độ bạn tự đọc. Speechify hỗ trợ các thiết bị Android, Windows, iOS và macOS. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy dùng thử ứng dụng miễn phí ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Luôn cảm thấy quá tải tại nơi làm việc có phải là chuyện bình thường không?
Cảm thấy quá tải tại nơi làm việc thi thoảng là điều bình thường. Nhưng nếu lúc nào bạn cũng thấy quá tải thì đó lại không còn là chuyện bình thường nữa.
Cảm giác quá tải là dấu hiệu của điều gì?
Lo âu và kiệt sức là hai biểu hiện thường gặp khi bạn đang bị quá tải.
Một số nguyên nhân gây cảm giác quá tải tại nơi làm việc là gì?
Khối lượng công việc quá nhiều là nguyên nhân phổ biến nhất khiến bạn cảm thấy quá tải ở chỗ làm.
Sự khác biệt giữa cảm giác quá tải và bị căng thẳng là gì?
Bạn có thể thấy căng thẳng về một dự án đang làm. Nhưng bạn đang bị quá tải nếu kiệt sức đến mức cảm giác như mình không thể nào hoàn thành nổi dự án đó.
