Hướng dẫn toàn diện về Todoist và đánh giá: Có đáng dùng không?
Todoist là một ứng dụng danh sách việc cần làm hiệu quả và công cụ quản lý công việc. Nó cung cấp nhiều tính năng, mẫu và tuỳ chỉnh giúp ngày làm việc và quy trình của bạn nhẹ nhàng hơn. Nhưng có nên tải về không? Hãy tiếp tục đọc để khám phá.
Todoist là gì?
Todoist là ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ hằng tuần và đạt được nhiều thành tựu hơn mỗi ngày. Đây là một ứng dụng GTD (get-things-done) giúp bạn gom các nhiệm vụ quan trọng nhất vào danh sách việc cần làm và bảng Kanban.
Bạn có thể đặt lời nhắc, ngày hết hạn và thậm chí chia sẻ công việc với người khác khi thêm nhiệm vụ vào Todoist. Tất cả các nhiệm vụ đều có thể được phân loại thành các phần và nhiệm vụ con, bao gồm cả việc kinh doanh lẫn việc cá nhân. Việc hoàn thành công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều với ứng dụng Todoist.
Những tính năng thiết yếu của Todoist
Dưới đây là một số tính năng quan trọng nhất của Todoist mà bạn nên chú ý:
Tính năng cơ bản
Thoạt nhìn, Todoist hoạt động như một danh sách việc cần làm kỹ thuật số thông thường. Bạn thêm công việc và đánh dấu hoàn thành khi xong. Tuy nhiên, Todoist cung cấp rất nhiều lựa chọn tuỳ chỉnh. Sau khi thêm nhiệm vụ, bạn có thể lên lịch thông báo và đặt hạn chót. Bạn còn có thể thêm tên dự án và gán nhiệm vụ cho các ngày cụ thể.
Bạn cũng có thể thêm mức độ ưu tiên cho các danh sách dự án của mình. Có ba bộ lọc ưu tiên: Ưu tiên 1, Ưu tiên 2 và Ưu tiên 3. Ngoài ra, bạn có thể thêm chủ đề, nhưng chỉ áp dụng nếu đăng ký gói pro.
Mẫu và bảng
Todoist đi kèm với nhiều mẫu khác nhau, bao gồm họp 1-1, lịch hẹn, quản lý khách hàng, lên kế hoạch sự kiện, theo dõi mục tiêu, tổ chức công việc và nhiều hơn nữa. Bạn có thể dùng bảng để sắp xếp công việc mới, công việc lặp lại và nhiệm vụ hằng ngày.
Chế độ xem bảng Kanban giúp bạn tổ chức tất cả các nhiệm vụ, dự án mới và dự án phức tạp thành các danh sách nhiệm vụ và dự án con khác nhau.
Todoist cho doanh nghiệp
Hệ thống năng suất này cũng có thể được các doanh nghiệp sử dụng, nơi bạn có thể chia sẻ tệp, lên kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ cùng các thành viên trong nhóm. Hơn thế nữa, bạn có thể đồng bộ Todoist trên hơn 10 nền tảng, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật. Bạn cũng có thể phân công dự án, đặt hạn chót và theo dõi các dự án đã hoàn thành. Thành viên nào hoàn thành đúng hạn sẽ được thưởng điểm Karma.
Khả năng tương thích nền tảng
Todoist chủ yếu được phát triển dưới dạng ứng dụng máy tính để bàn, có mặt trên macOS, Windows 10 và 11, cùng các hệ điều hành Linux. Ứng dụng quản lý công việc này cũng có thể cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt, khả dụng cho Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Safari. Bạn có thể tải Todoist về thiết bị di động vì ứng dụng có mặt trên App Store và Google Play.
Tích hợp
Khi bạn cài Todoist, bạn sẽ có thể tích hợp ứng dụng với nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox và nhiều nền tảng khác.
Các tích hợp được cung cấp thuộc các nhóm như tự động hoá, quản lý tệp, email, theo dõi thời gian, giao tiếp, hiệu suất làm việc và lập kế hoạch.
Các gói giá
Về mặt giá cả, Todoist cung cấp các gói miễn phí, pro và kinh doanh. Gói miễn phí có các tính năng hạn chế, trong khi gói pro ($4/tháng) có nhiều tính năng cao cấp, chủ đề và bộ lọc hơn. Gói doanh nghiệp ($6/người/tháng) được thiết kế cho các thành viên trong nhóm và có các tính năng nhóm độc quyền như hộp thư nhóm và thanh toán tập trung.
Ưu và nhược điểm
Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của Todoist:
- Todoist cung cấp nhiều chủ đề, bảng, bộ lọc và mẫu khác nhau.
- Có sẵn dưới dạng ứng dụng di động cho cả iOS lẫn Android, cũng như nhiều plugin trình duyệt khác nhau.
- Todoist có gói miễn phí bao gồm 5 dự án đang hoạt động, 5 thành viên cho mỗi dự án, 3 bộ lọc và lịch sử hoạt động trong một tuần.
- Ứng dụng năng suất này cho phép bạn trao điểm Karma cho thành viên hoàn thành dự án.
- Bạn có thể đặt nhắc nhở tự động và dựa trên vị trí.
- Todoist thân thiện với người mới bắt đầu. Giao diện trực quan, dễ dùng và dễ thao tác.
Dưới đây là những nhược điểm đáng chú ý của Todoist:
- Mặc dù Todoist có phiên bản miễn phí, nhưng tính năng hạn chế và quyền lợi không nhiều.
- Todoist không cung cấp tính năng theo dõi thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể tích hợp Todoist với các ứng dụng theo dõi thời gian như Toggle Track, Flat Tomato hoặc Time Doctor.
Speechify — Người bạn đồng hành hoàn hảo cho Todoist
Dù bạn có dự định cài Todoist hay không, một ứng dụng khác có thể giúp bạn hoàn thành công việc hằng ngày chính là Speechify.
Speechify là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói giúp sắp xếp công việc dễ dàng và liền mạch hơn. Nó chủ yếu được dùng để chuyển văn bản thành lời nói, rất phù hợp khi bạn bận rộn và muốn nghe nội dung thay vì phải đọc. Bạn có thể nghe bất kỳ văn bản nào qua các diễn viên lồng tiếng của Speechify, nhờ vậy bạn sẽ nghe được giọng đọc tự nhiên thay vì giọng nói tự động.
Nhờ tính năng tăng tốc của Speechify, bạn có thể xử lý nhiều việc hơn. Không chỉ vậy, bạn còn có thể nghe công việc của mình trong lúc hoàn thành các nhiệm vụ khác, tối đa hóa hiệu suất cá nhân.
Nếu bạn sử dụng máy tính (Windows hoặc Mac) để theo dõi năng suất, bạn có thể cài đặt Speechify dưới dạng ứng dụng máy tính hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tải Speechify trên thiết bị Apple như iPhone và iPad, cũng như các thiết bị Android .
Nếu bạn muốn xem Speechify hoạt động thế nào, bạn có thể thử miễn phí trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp
Todoist có xứng đáng với số tiền bỏ ra không?
Các gói giá của Todoist không quá đắt so với phần mềm cùng loại, nên ứng dụng thực sự đáng để sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ dùng Todoist cho công việc thường ngày, phiên bản miễn phí cũng đã đáp ứng đầy đủ mọi chức năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Có ứng dụng nào tốt hơn Todoist không?
Todoist là một ứng dụng quản lý công việc khá tốt, nhưng bạn có thể quan tâm tới các lựa chọn thay thế khác. Các phần mềm quản lý dự án và ứng dụng tăng năng suất khác bao gồm Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do và ClickUp.
Tôi có thể tin tưởng Todoist không?
Có, bạn có thể tin tưởng Todoist. Nhờ chính sách bảo mật của ứng dụng danh sách việc cần làm này, bạn không cần lo lắng về việc rò rỉ thông tin cá nhân.
Todoist có an toàn không?
Todoist an toàn để sử dụng vì tất cả dữ liệu của bạn đều được mã hóa. Mọi người dùng Todoist đều có thể yên tâm rằng thông tin cá nhân của mình luôn được bảo vệ an toàn.
