Dù bạn đang chuẩn bị cho một bài thuyết trình trực tuyến, tạo video hướng dẫn hay chia sẻ nội dung đa phương tiện lên mạng xã hội, việc chuyển đổi các bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của bạn (file PPT hoặc PPTX) sang video có thể là một bước rất quan trọng. Hướng dẫn chi tiết này sẽ đồng hành cùng bạn từng bước trong quá trình chuyển đổi file PPT sang các định dạng video như MP4, WMV, MOV và nhiều định dạng khác.
Làm thế nào để chuyển PPT sang video?
Cách đơn giản nhất để chuyển PPT thành video là sử dụng chính Microsoft PowerPoint. Các phiên bản PowerPoint, bao gồm PowerPoint 2010, 2007 và các phiên bản mới hơn, đều có sẵn tính năng lưu bài thuyết trình dưới dạng video. Cách thực hiện như sau:
- Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
- Vào menu "Tệp", chọn "Xuất" rồi nhấn vào "Tạo video".
- Chọn chất lượng video, từ chất lượng thấp (dung lượng nhỏ) đến chất lượng cao (trình chiếu video mượt và sắc nét hơn).
- Điều chỉnh cài đặt thời gian và thuyết minh. PowerPoint có thể dùng thời gian chuyển slide đã luyện tập, hoặc bạn tự đặt thời lượng hiển thị cho từng slide trong video.
- Nhấn "Tạo video", chọn định dạng video (MP4 hoặc WMV) và lưu video đã chuyển đổi.
Quy trình này sẽ giữ lại hầu hết các thành phần trong bản trình bày của bạn, bao gồm hiệu ứng động, chuyển cảnh, nhạc nền, lồng tiếng và phụ đề.
Cách chuyển PowerPoint sang video miễn phí?
Ngoài PowerPoint, còn có nhiều công cụ và ứng dụng trực tuyến miễn phí giúp bạn chuyển PowerPoint thành video, chẳng hạn như:
- Online-Convert.com: Công cụ này hỗ trợ nhiều định dạng file như AVI, MOV, MPEG-4 (MP4) và các định dạng khác. Bạn có thể tùy chỉnh thiết lập video như tốc độ khung hình, kích thước file trước khi chuyển đổi.
- Convertio: Ứng dụng này cho phép chuyển file PPTX thành video. Hỗ trợ các định dạng video như WMV, MOV và MP4, đồng thời cho phép bạn điều chỉnh chất lượng và kích thước video.
- CloudConvert: Cho phép bạn chuyển file PPT sang video trực tuyến miễn phí. Hỗ trợ nhiều định dạng như MP4, AVI, FLV, WMV và WebM.
- Zamzar: Zamzar có thể chuyển file PowerPoint sang nhiều định dạng video khác nhau, tuy nhiên có giới hạn dung lượng file đối với người dùng miễn phí.
- PPT2Video Pro: Ứng dụng Windows này hỗ trợ chuyển đổi sang các định dạng WMV, MOV, MP4, FLV, đồng thời giữ lại hiệu ứng động và chuyển cảnh gốc.
- Movavi PowerPoint to Video Converter: Có phiên bản cho Windows, phần mềm này có thể chuyển các slide PowerPoint của bạn thành file video, đồng thời giữ nguyên hiệu ứng động, chuyển cảnh và âm thanh nhúng.
- iSpring River: Một phần mở rộng cho PowerPoint, phần mềm này cho phép bạn chuyển bài trình bày PowerPoint sang video MP4, rất phù hợp để tải lên các nền tảng chia sẻ hoặc xem trên thiết bị Android, iPhone.
- Leawo PowerPoint to Video Pro: Ứng dụng này hỗ trợ chuyển đổi chất lượng cao các file PPT, PPTX, PPS, PPSX sang video. Bạn cũng có thể chèn watermark và nhạc nền vào video sau khi chuyển đổi.
Lưu ý, hầu hết các bộ chuyển đổi trực tuyến này đều dễ sử dụng, nhưng khi dùng bản miễn phí, video có thể bị chèn watermark (logo mờ).
Làm sao chuyển PPT sang video trên máy tính?
Bên cạnh việc dùng PowerPoint tích hợp sẵn hoặc các công cụ trực tuyến, bạn còn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng trên máy tính để chuyển đổi. Cách này giúp bạn kiểm soát tốt hơn các thiết lập video như độ phân giải, tốc độ khung hình và chất lượng. Các chương trình như PPT2Video Pro, Movavi PowerPoint to Video Converter và Leawo PowerPoint to Video Pro là những lựa chọn rất đáng cân nhắc.
Cách chuyển PPT sang MP4?
Để chuyển bài thuyết trình PowerPoint (file PPT hoặc PPTX) sang MP4, hãy làm theo các bước sau:
- Mở file PowerPoint của bạn.
- Nhấn vào "Tệp" (File) ở góc trên bên trái.
- Chọn "Xuất" (Export), sau đó nhấn "Tạo video" (Create a Video).
- Tại phần menu xổ xuống, chọn chất lượng video bạn mong muốn.
- Bạn có thể chọn sử dụng thời gian trình chiếu và thuyết minh đã ghi âm. Nếu không có, hãy đặt thời lượng hiển thị cho từng slide.
- Nhấn "Tạo video" (Create Video), sau đó trong hộp thoại "Lưu thành" (Save As), chọn MP4 làm định dạng video đầu ra.
- Chọn nơi lưu, đặt tên cho video và nhấn "Lưu" (Save).
Bước này sẽ chuyển bài trình bày PPT của bạn thành video MP4, giữ nguyên các hiệu ứng động, chuyển cảnh và nội dung đa phương tiện.
Các công cụ online tốt nhất để chuyển PowerPoint sang video?
Có nhiều công cụ trực tuyến cho phép bạn chuyển bài thuyết trình PowerPoint sang các định dạng video khác nhau, chẳng hạn như:
- Online-Convert.com: Cho phép chuyển đổi sang nhiều định dạng, bao gồm AVI, MOV và MP4, đồng thời cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh chất lượng và kích thước video.
- Convertio: Công cụ đa năng hỗ trợ chuyển PPTX sang nhiều định dạng video khác nhau, với tùy chọn tinh chỉnh chất lượng và kích cỡ.
- CloudConvert: Chuyển đổi file PPT sang nhiều định dạng video, bao gồm MP4, AVI, FLV, WMV và WebM.
- Zamzar: Cho phép chuyển đổi sang nhiều định dạng video, tuy nhiên bản miễn phí bị giới hạn dung lượng file.
Lưu ý: Hầu hết các công cụ online đều giới hạn kích thước tệp và có thể tự động thêm watermark vào video khi dùng bản miễn phí.
Chuyển file PPT sang video là cách tuyệt vời để bài thuyết trình PowerPoint của bạn trở nên dễ tiếp cận và linh hoạt hơn, giúp bạn dễ dàng chia sẻ qua mạng xã hội, các nền tảng chia sẻ video hoặc qua email, ngay cả khi người nhận không cài đặt Microsoft Office. Chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ nhanh chóng chuyển bài trình bày của mình thành file video với đầy đủ hiệu ứng động, chuyển cảnh và âm thanh.
