Là một biên tập viên, bạn phải đọc hàng nghìn từ mỗi ngày. Bạn cần đảm bảo mọi nội dung mình đọc đều không có lỗi và có mạch lạc hợp lý. Bạn phải chú ý đến cú pháp, ngữ pháp và các yếu tố khác giúp một tác phẩm thực sự nổi bật.
Thời gian bạn dành cho việc chỉnh sửa hoàn toàn có thể ngang với một công việc toàn thời gian, và công việc này có thể trở nên bất tận nếu bạn không cẩn thận. Đó là lý do chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo tăng năng suất mà chúng tôi tin rằng sẽ giúp bạn hoàn thành bản thảo đầu tiên, viết lại và xử lý các khía cạnh khác trong công việc nhanh hơn.
Các mẹo viết để tăng năng suất
Để trở thành một biên tập viên xuất sắc, bạn cũng cần là một nhà văn giỏi. Bạn phải nhận ra được đâu là một tác phẩm chất lượng cao ngay khi nhìn vào. Nhiều người dùng công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản để viết nhanh hơn, vì nó giúp họ ghi lại suy nghĩ một cách tức thì. Tuy nhiên, các chương trình giọng nói thành văn bản không phải lúc nào cũng hoàn hảo, và có thể khiến bạn phải chỉnh sửa nhiều hơn.
Các mẹo tăng năng suất cho nhà văn bắt đầu bằng việc gạt bỏ suy nghĩ rằng dành nhiều thời gian hơn đồng nghĩa với làm việc vất vả hơn. Bạn cần đầu tư thời gian, nhưng cũng phải ghi chú ý tưởng thật nhanh. Một trong những lời khuyên hay nhất của chúng tôi là cân nhắc sử dụng chương trình chuyển giọng nói thành văn bản rồi sau đó dùng chương trình chuyển văn bản thành giọng nói để rà soát lại nội dung một cách nhanh chóng và nhẹ nhàng trong giai đoạn chỉnh sửa.
Mẹo viết lại
Có hàng chục mẹo tuyệt vời mà bạn có thể áp dụng khi tập trung viết lại nội dung. Pha một tách cà phê, ngồi xuống và bắt đầu quá trình chỉnh sửa với những gợi ý hữu ích này.
- Sử dụng đồng hồ Pomodoro để giữ đúng tiến độ là một cách tuyệt vời để tránh trì hoãn và cải thiện quy trình làm việc. Đồng hồ Pomodoro chia công việc của bạn thành các khoảng 25 phút. Sau mỗi 25 phút làm việc, bạn sẽ có 5 phút nghỉ, giúp bạn rút ngắn thời gian viết và chỉnh sửa.
- Nhiều blogger đồng ý rằng việc tuân thủ một số lượng từ nhất định rất hữu ích. Biết rằng bạn có thể chỉnh sửa 1.000 từ một giờ và đảm bảo mình làm được như vậy sẽ giúp bạn không bị chệch hướng. Nếu bắt đầu tụt lại phía sau, bạn sẽ biết mình cần nghỉ ngơi hoặc cần xem lại khả năng xử lý công việc theo giờ của bản thân.
- Nhiều nhà văn tự do thường dùng song song các ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản và chuyển văn bản thành giọng nói để viết và chỉnh sửa. Các công cụ này có phím tắt hữu ích để thêm các yếu tố ngữ pháp và cú pháp. Bạn sẽ mất ít thời gian hơn để hoàn thành một cuốn sách hoặc vượt qua bế tắc khi viết nếu tận dụng những dịch vụ hữu ích này trong quá trình sáng tạo.
Speechify
Speechify là một chương trình chuyển văn bản thành giọng nói giúp bạn chỉnh sửa công việc của mình bằng cách nghe lại nội dung được đọc lên. Đây là một chương trình tuyệt vời vì bạn có thể chọn nghe nội dung của mình được đọc cho bạn với nhiều chất giọng và tốc độ khác nhau.
Dù bạn đang tập trung vào việc viết tiểu thuyết, biên tập lại hay cần chỉnh sửa một loạt bài đăng trên mạng xã hội, để Speechify đọc to nội dung sẽ giúp bạn dễ dàng phát hiện lỗi và nhận ra khi nào mạch câu chưa thật sự trôi chảy.
Speechify có thể được sử dụng cho rất nhiều dự án viết khác nhau, từ bài tập trên lớp đến báo cáo chuyên sâu. Các nhà văn và biên tập chuyên nghiệp có thể rà soát truyện ngắn, tiểu thuyết bestseller và nhiều nội dung khác mà không bị mỏi mắt hay phải tốn quá nhiều thời gian cho khâu này.
Sử dụng mẫu trong quá trình viết
Sử dụng mẫu trong quá trình viết là một mẹo tuyệt vời cho người mới bắt đầu. Bạn cũng có thể dùng các ứng dụng như Hemingway để đảm bảo nội dung của mình cuốn hút hơn sau mỗi lần rà soát.
Mẫu quy trình viết có thể giúp bạn hoàn thành một bài tự truyện, lên khung cho một podcast, viết một bức thư đơn giản, và nhiều hơn nữa. Vì vậy, dù bạn dự định xuất bản nội dung trên Amazon hay muốn trở thành tác giả bán chạy nhất trong tương lai, những mẫu này là điểm khởi đầu tuyệt vời.
Mẫu tổ chức đồ họa
Có hàng chục mẫu giúp bạn viết và chỉnh sửa nội dung. Để bắt đầu, một lựa chọn là mẫu tổ chức đồ họa. Đây là một loại sơ đồ ý tưởng.
Để tạo một sơ đồ, bạn bắt đầu với ý tưởng chính ở giữa. Sau đó, phát triển các ý tưởng chi tiết hơn cho từng phần của cuốn sách. Ví dụ, nếu chủ đề là về chó, ý chính "chó" sẽ ở giữa sơ đồ. Rồi sau đó, mỗi giống chó sẽ tỏa ra thành các nhánh nhỏ.
Mẫu viết truyện cá nhân
Một mẫu truyện cá nhân khác với mẫu tổ chức đồ họa. Mẫu này bắt đầu bằng tiêu đề, hình ảnh, bối cảnh, tên các nhân vật và phần tóm tắt chung về phần mở đầu, phần giữa và phần kết thúc. Hãy coi đây là một dàn ý đơn giản giúp bạn ghi nhanh ý tưởng ra giấy.
Mẫu tổ chức đồ họa cho bài viết thông tin
Một loại mẫu thứ ba bạn có thể thử là mẫu đồ họa cho bài viết thông tin. Với mẫu này, bạn bắt đầu bằng câu chủ đề rồi chia nội dung thành các ý chính. Sau đó phát triển từng phần với các chi tiết và bằng chứng. Cuối cùng, bạn thêm phần kết luận.
Dù bạn đang viết hay đang chỉnh sửa, việc có những sơ đồ tổ chức như thế này sẽ giúp bạn bám sát dàn ý, để cuối cùng có một tác phẩm dễ hiểu, đúng ngữ pháp và mạch lạc như mong muốn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa biên tập viên và người hiệu đính là gì?
Người hiệu đính là một dạng biên tập viên, nhưng có sự khác biệt giữa việc ai đó thực hiện biên tập đầy đủ cho một bài viết so với chỉ hiệu đính nội dung.
Biên tập sẽ khắc phục những vấn đề ảnh hưởng đến bản chất của bài viết. Ví dụ, biên tập viên có thể chỉnh lại câu về mặt cấu trúc hoặc làm rõ cách diễn đạt nếu chưa phù hợp với nội dung. Chỉnh sửa kỹ lưỡng giúp văn bản dễ đọc hơn, mạch lạc và dễ hiểu.
Người hiệu đính thì khác một chút vì họ tập trung trực tiếp vào những điểm thiếu nhất quán trong ngữ pháp và dấu câu. Ví dụ, người hiệu đính sẽ để ý lỗi chính tả, dấu câu thiếu hoặc sai, sự khác biệt giữa các phong cách ngữ pháp (MLA, APA, AP, Chicago) và những vấn đề khác cần sửa để đảm bảo văn bản đúng và thống nhất về mặt ngữ pháp.
Làm thế nào để bạn sử dụng thời gian hiệu quả?
Khi là một biên tập viên, bạn có thể tận dụng thời gian hiệu quả hơn. Một cách hay là dùng chương trình chuyển văn bản thành giọng nói như Speechify, cho phép bạn nghe lại nội dung và đảm bảo mình không bỏ sót các lỗi dễ bị lướt qua khi đọc nhanh.
Một số cách khác giúp bạn làm việc hiệu quả hơn theo thời gian gồm có:
- Đặt ra các mục tiêu có thể đạt được cũng như những mục tiêu tham vọng hơn để bạn hướng tới khi tốc độ làm việc được cải thiện.
- Ưu tiên công việc, xử lý các phần khó hoặc tẻ nhạt trước rồi mới đến những phần nhẹ nhàng hơn.
- Đặt giới hạn thời gian. Bạn có thể "thi đua" với chính mình để hoàn thành trước hạn bằng cách dùng đồng hồ Pomodoro (hoặc loại khác), giúp bạn tập trung và giữ đúng tiến độ.
- Nghỉ giải lao đều đặn. Bạn cần nghỉ giữa các phần việc, nếu không sẽ rất dễ kiệt sức. Thực tế, bạn có thể đọc được bao nhiêu từ mỗi giờ mà vẫn chỉnh sửa chính xác? Mắt bạn sẽ mỏi, vì vậy nên xen kẽ sử dụng TTS và đọc thông thường. Hãy nghỉ vài phút mỗi nửa tiếng để mắt được thư giãn.
- Lên kế hoạch trước để hoàn thành công việc đúng hạn. Trì hoãn sẽ khiến bạn phải dồn nhiều giờ chỉnh sửa trong một khoảng thời gian ngắn, rất dễ dẫn đến sai sót. Hãy chủ động sắp xếp, chia nhỏ công việc cho từng khung giờ để tránh áp lực và giảm lỗi.
- Loại bỏ các nhiệm vụ không cần thiết khỏi danh sách việc cần làm. Nếu bạn chỉ được yêu cầu hiệu đính, chẳng hạn, thì đừng biên tập dòng từng dòng. Bám sát nhiệm vụ được giao và để các việc khác lại sau.
Làm thế nào để viết năng suất cao?
Để viết với năng suất cao, bạn cần một quy trình vững vàng và xác định rõ lượng thời gian muốn dành cho từng bài viết. Một số mẹo giúp bạn viết đều đặn và thường xuyên hơn gồm:
- Chia nhỏ công việc và hoàn thành từng phần, chuyển qua phần khác nếu bị bí, hoặc chỉ tập trung làm một phần trong mỗi lượt làm việc.
- Bắt tay vào làm ngay để tránh trì hoãn những việc cần làm.
- Tìm cách làm việc không dùng máy tính để mắt được nghỉ ngơi. Bạn cũng có thể thay đổi tư thế thường xuyên để cơ thể thoải mái hơn khi phải làm việc liên tục nhiều giờ.
- Nâng cao tinh thần và tìm cảm hứng tự nhiên bằng cách ra công viên hoặc đến nơi bạn yêu thích. Nếu bạn làm việc tốt ở quán cà phê hoặc thích sự yên tĩnh của thư viện, hãy tranh thủ đến đó trong giờ làm việc của mình.
- Đặt thời gian giới hạn. Sử dụng đồng hồ Pomodoro sẽ giúp bạn giữ nhịp độ ổn định và có những khoảng nghỉ đều đặn khỏi màn hình máy tính.
- Học cách ưu tiên từng phần trong quy trình thay vì cố làm nhiều việc cùng lúc.
- Ngừng đa nhiệm, vì điều này rất dễ khiến bạn xao nhãng.
- Tận dụng tối đa quỹ thời gian trong ngày, đảm bảo luôn có khoảng thời gian dành riêng cho viết và chỉnh sửa trong suốt ca làm việc.
- Cho phép mình mơ mộng. Dù khi mơ mộng bạn không viết, nhưng rất nhiều ý tưởng hay lại xuất hiện khi đầu óc bạn được thư giãn nhất.
Làm thế nào tăng năng suất khi viết?
Để làm việc năng suất hơn, trước hết bạn cần bắt đầu bằng việc ghi chú ý tưởng xuống giấy. Đó có thể chưa phải là các ý cuối cùng, nhưng bạn có thể sắp xếp lại chúng cùng với nguồn tham khảo, trích dẫn, liên kết và các chi tiết khác trong những lần viết tiếp theo.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói nào là chân thực nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cả Amazon Polly và Speechify đều cung cấp giọng đọc chính xác, giống người thật và tự nhiên. Tuy nhiên, mô hình tính giá phức tạp của Amazon khiến Speechify là lựa chọn tốt hơn về chi phí và chất lượng giọng nói."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ứng dụng tốt nhất là ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn. Trên thị trường có rất nhiều lựa chọn với các ưu nhược điểm khác nhau. Cách lý tưởng nhất để tìm được ứng dụng phù hợp là tự mình dùng thử và chọn ra cái hợp nhất."}},{"@type":"Question","name":"Có trang web nào đọc văn bản cho bạn nghe không?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Mọi ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt đều có thể đọc văn bản cơ bản cho bạn dưới dạng tệp .WAV, MP3 hoặc các loại tệp âm thanh khác."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến miễn phí nào tốt nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến miễn phí tốt nhất là bản dùng thử của Speechify. Mặc dù Balabolka hoàn toàn miễn phí, chương trình này thiếu nhiều tính năng quan trọng mà Speechify cung cấp miễn phí."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng nào có giọng đọc tự nhiên giống người thật nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify và Amazon Polly có các giọng đọc giống người thật nhất trong các phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói. Công nghệ Neural Text-to-Speech (NTTS) của Polly khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu, với Speechify ngay phía sau."}},{"@type":"Question","name":"Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất cho ghi âm podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hầu hết các chương trình chuyển văn bản thành giọng nói phổ biến đều có thể ghi âm podcast dưới dạng các tệp âm thanh, sau đó có thể chỉnh sửa và tải lên các nền tảng nghe podcast như iTunes và Spotify. Đây là công cụ tuyệt vời nếu bạn không tự tin khi nói hoặc không có thiết bị ghi âm chất lượng cao."}},{"@type":"Question","name":"Trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất cho Android và iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Có nhiều lựa chọn trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói cho iOS và Android. Việc bạn chọn ứng dụng nào chủ yếu dựa trên tính năng và nhu cầu sử dụng (ứng dụng hay trình duyệt). Hãy thử dùng nhiều ứng dụng khác nhau và giữ lại cái bạn thích nhất."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ tổng hợp giọng nói tự nhiên nào dùng công nghệ deep learning hoặc e-learning để tạo giọng cá nhân hóa?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tiên tiến nhất là Amazon Polly và Speechify. Cả hai đều sử dụng trí tuệ nhân tạo và công nghệ học sâu hiện đại để tạo giọng đọc tự nhiên, giống con người, có thể đọc bất kỳ tài liệu nào thành tiếng."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói nào tự nhiên nhất để sử dụng cá nhân?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nếu bạn cần ứng dụng TTS cho mục đích cá nhân với giọng đọc giống thật, NaturalReader và Speechify đều là lựa chọn xuất sắc."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào có nhiều giọng người nổi tiếng nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify có danh sách giọng đọc người nổi tiếng phong phú nhất trong các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói. Người dùng có thể chọn các giọng nổi tiếng như Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow, và nhiều người khác."}},{"@type":"Question","name":"Tôi có thể tìm hướng dẫn sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói ở đâu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Có rất nhiều hướng dẫn trên Internet dành cho các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói khác nhau. Một số hướng dẫn online tốt nhất có thể tìm thấy trên YouTube và các nền tảng video tương tự."}}]}
