Tìm hiểu tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel
Chuyển văn bản thành giọng nói là công nghệ giúp biến văn bản thành giọng đọc tự nhiên. Nó có thể được dùng để đọc nội dung trong tài liệu, trang web, email và các loại tin nhắn điện tử khác.
Nhờ tính năng chuyển văn bản thành giọng nói, bạn có thể để máy tính đọc to cho mình nghe trong lúc làm việc. Điều này giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian, nhất là khi bạn phải xử lý một lượng văn bản lớn.
Công nghệ này cũng có thể được dùng trong các ứng dụng Microsoft Office như Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và MS Excel, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhờ tính năng chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp sẵn để đọc to nội dung các ô trong bảng tính hoặc trong bản trình chiếu. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần rà soát dữ liệu hoặc chia sẻ thông tin cho người khác.
Bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc bằng cách vào menu “Chuyển văn bản thành giọng nói” và chọn tuỳ chọn “Tốc độ giọng nói”. Nếu bạn muốn đọc chậm hơn, hãy chọn mức tốc độ thấp. Ngược lại, nếu muốn đọc nhanh hơn thì chọn mức tốc độ cao hơn.
Cách dùng chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel
Để dùng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói để đọc dữ liệu trong Excel, hãy mở bảng tính và chọn những ô bạn muốn nghe. Sau đó, vào thanh công cụ và nhấn lệnh Speak Cells (Đọc ô). Một cửa sổ sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn đọc theo hàng hoặc theo cột. Chọn xong, nhấn "OK" và Excel sẽ bắt đầu đọc to nội dung các ô đã chọn.
Để thêm một nút bấm phát âm nội dung của một ô, trước tiên hãy chọn ô đó. Tiếp theo vào Chèn > Hình dạng và chọn hình bạn muốn dùng làm nút. Sau khi thêm nút, nhấp chuột phải và chọn Thêm văn bản. Trong ô xuất hiện, nhập =speak(cell("contents",A1)). Việc này sẽ giúp nút bấm đọc nội dung của ô A1. Bạn có thể đổi tham chiếu sang bất kỳ ô nào mình cần.
Tóm lại, để dùng chức năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào ô bạn muốn nghe. Khi hộp thoại xuất hiện, nhấn Enter. Tính năng này sẽ đọc nội dung của ô đó cho bạn.
Tối ưu hóa chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel
Nếu bạn đang tìm cách tận dụng tối đa tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel, bạn đã đến đúng chỗ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dùng lựa chọn vùng ô và một số phím tắt giúp tăng năng suất làm việc.
Vùng ô là toàn bộ một cột hoặc một hàng chứa dữ liệu của bạn. Để chọn một vùng ô, chỉ cần nhấp vào ô đầu tiên và kéo đến ô cuối cùng trong vùng. Bạn cũng có thể giữ phím Shift rồi nhấp vào ô cuối cùng.
Sau khi chọn vùng ô, bạn có thể dùng các phím tắt sau để nhanh chóng chuyển văn bản thành giọng nói:
-Ctrl+A: Chọn tất cả văn bản trong vùng ô.
-Ctrl+B: Bắt đầu đọc từ ô hiện tại.
-Ctrl+C: Tạm dừng đọc.
-Ctrl+D: Tiếp tục đọc từ ô đã tạm dừng trước đó.
-Ctrl+E: Dừng đọc các ô.
Thanh công cụ Truy cập nhanh trên Excel
Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel cũng có thể được dùng để gọi lệnh và tuỳ biến thanh công cụ Truy cập nhanh. Bạn chỉ cần bật tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trong menu Tuỳ chọn của Excel.
Sau khi bật, bạn có thể chọn những lệnh giọng nói yêu thích và tuỳ chỉnh thanh công cụ Truy cập nhanh với các lệnh mình hay dùng nhất. Bạn cũng có thể điều chỉnh tốc độ và âm lượng đọc trong chính menu tuỳ chọn này. Nhờ đó, bạn có thể tối ưu hiệu suất làm việc với Excel.
Đọc nội dung ô bằng chuyển văn bản thành giọng nói
Excel có sẵn tính năng chuyển văn bản thành giọng nói để đọc to nội dung ô. Điều này rất hữu ích cho việc soát lỗi hoặc hỗ trợ tiếp cận cho người khiếm thị. Để bật chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở tệp Excel mà bạn muốn được đọc to.
2. Nhấn vào tab "Tệp" ở phía trên màn hình.
3. Chọn "Tùy chọn" từ menu thả xuống.
4. Nhấn vào "Soát lỗi" ở cột bên trái các tuỳ chọn.
5. Cuộn xuống phần "Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word" và đánh dấu vào ô cạnh "Đọc to khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp."
6. Nhấn "OK" để lưu thay đổi.
Từ giờ, khi bạn soát lỗi trong Excel, tính năng chuyển văn bản thành giọng nói sẽ đọc to các lỗi mà nó phát hiện. Bạn cũng có thể dùng tính năng này để Excel đọc các ô được chọn. Chỉ cần bôi đen những ô cần đọc, rồi nhấn nút "Speak Cells" trên thanh Ribbon.
Ứng dụng thực tế của chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel
Khi đã thiết lập và cấu hình xong chuyển văn bản thành giọng nói, hãy cùng khám phá những cách ứng dụng thực tế mang lại hiệu quả rõ rệt.
Công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel, thường được gọi là "excel speak", mang lại rất nhiều lợi ích vượt xa chức năng cơ bản của phần mềm. Bằng cách tích hợp tính năng này vào quá trình phân tích dữ liệu, bạn có thể nâng cao năng suất và cải thiện khả năng tiếp cận bảng tính.
Dùng chuyển văn bản thành giọng nói để rà soát dữ liệu
Kiểm tra dữ liệu là bước quan trọng trong bất kỳ quy trình phân tích nào. Đôi khi, do quá quen với tập dữ liệu, chúng ta dễ bỏ qua các điểm bất thường. Tuy nhiên, với hỗ trợ của chuyển văn bản thành giọng nói, đặc biệt là các chức năng "nói các ô trong" và "đọc ô khi enter", bạn có thể vượt qua hạn chế này và có góc nhìn mới khi rà soát số liệu.
Hãy tưởng tượng bạn đang phân tích một tập dữ liệu khổng lồ với hàng nghìn hàng và cột. Nếu chỉ nhìn bằng mắt, bạn rất dễ bỏ sót những lỗi nhỏ hoặc sự không thống nhất trong dữ liệu.
Khi nghe nội dung thông qua tính năng "nói văn bản", bạn lại dễ nhận ra các điểm không nhất quán hoặc bất thường hơn. Cách làm này giúp bạn phát hiện lỗi và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trước khi ra quyết định hoặc trình bày kết quả.
Không chỉ vậy, việc chuyển "excel sang văn bản" bằng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói còn đặc biệt hữu ích với dữ liệu phức tạp hoặc mang tính kỹ thuật. Khi nghe thông tin, bạn dễ nắm bối cảnh và mối liên hệ giữa các biến, từ đó phân tích chính xác hơn.
Tận dụng chuyển văn bản thành giọng nói để hỗ trợ tiếp cận
Khả năng tiếp cận là yếu tố quan trọng trong bất kỳ phần mềm hay công nghệ nào. Sự hòa nhập và quyền tiếp cận thông tin là nguyên tắc cốt lõi thúc đẩy đổi mới. Chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel mở ra cơ hội cho người khiếm thị hoặc gặp khó khăn trong việc đọc, giúp họ truy cập và làm việc với dữ liệu bảng tính một cách hiệu quả.
Bật tính năng này góp phần xây dựng môi trường làm việc hòa nhập, tôn trọng và hỗ trợ mọi nhu cầu đa dạng của nhân sự. Người khiếm thị có thể nghe nội dung bảng tính, từ đó chủ động hơn trong việc điều hướng và phân tích dữ liệu.
Tương tự, những người gặp khó khăn trong việc đọc, như mắc chứng khó đọc, cũng có thể tận dụng tính năng này để vượt qua rào cản và tiếp thu thông tin dễ dàng hơn.
Ngoài ra, chuyển văn bản thành giọng nói còn hữu ích với những ai ưa hình thức học qua âm thanh. Nghe dữ liệu giúp họ tiếp thu nhanh và ghi nhớ lâu hơn.
Tóm lại, tích hợp chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel không chỉ giúp phần mềm mạnh mẽ hơn mà còn thúc đẩy tính hòa nhập và khả năng tiếp cận thông tin. Khi sử dụng tính năng này, bạn đang mở rộng cơ hội để mọi người có thể tiếp cận dữ liệu bảng tính và tham gia vào quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Microsoft Excel với TTS trong lớp học
Microsoft Excel với TTS trong lớp học là cách tuyệt vời để truyền tải thông tin đến học sinh dưới dạng dễ tiếp cận. Với TTS, Excel có thể đọc to nội dung trong các ô, giúp học sinh khiếm thị hoặc thị lực kém tiếp cận những thông tin vốn khó nắm bắt trước đây. Ngoài ra, TTS còn có thể dùng để soát lỗi tài liệu hoặc cung cấp phản hồi bằng âm thanh khi nhập dữ liệu.
Một vài mẹo cho người dùng Excel chuyên nghiệp: chỉ cần chọn ô hoặc vùng ô cần đọc, sau đó nhấn nút "Speak" trên ribbon. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các tuỳ chọn về cách Excel sẽ đọc nội dung đã chọn. Hãy chọn tuỳ chọn phù hợp và Excel sẽ đọc to ngay lập tức.
Bạn cũng có thể điều chỉnh tốc độ và cao độ của giọng nói bằng cách nhấn nút “Voice” trên ribbon. Một hộp thoại sẽ hiển thị để bạn chọn nhiều kiểu giọng khác nhau và tinh chỉnh các tuỳ chọn phát âm.
TTS là công cụ tuyệt vời cho học sinh gặp khó khăn khi đọc hoặc cần hỗ trợ thêm về khả năng hiểu văn bản. Nó cũng là giải pháp đắc lực cho học sinh mắc một số dạng rối loạn học tập. Khi dùng TTS trong Excel, hãy thử nhiều tuỳ chọn khác nhau để tìm ra cách phù hợp nhất cho bạn và học sinh.
Speechify hữu ích như thế nào trong lớp học
Rất nhiều người xem Speechify là công cụ không thể thiếu trong lớp học. Nó đã giúp rất nhiều học sinh trong việc đọc và hiểu nội dung nghe, đồng thời còn hỗ trợ giáo viên, giảng viên dễ dàng tạo bản ghi âm cho bài giảng hoặc tài liệu của mình.
Tóm lại, Speechify là công cụ tuyệt vời cho học sinh cần hỗ trợ trong việc đọc hoặc muốn cải thiện khả năng nghe hiểu. Ứng dụng cũng rất hữu ích cho người đi làm cần chuyển đổi văn bản thành giọng nói để thuyết trình hoặc dùng cho các mục đích khác.
Speechify - lựa chọn hàng đầu cho TTS trên Excel
Nếu bạn muốn bảng tính Excel của mình được đọc to, thì tin vui là Speechify có thể giúp bạn. Ứng dụng cung cấp chức năng chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp với Excel, cho phép bạn nghe nội dung bảng tính một cách dễ dàng.
Có một vài cách để dùng Speechify với Excel, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn đơn giản dưới đây:
- Cách thứ nhất là thông qua add-in Speechify, có thể cài trực tiếp vào Excel để chuyển đổi các ô hoặc toàn bộ bảng tính thành giọng nói. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn thường xuyên cần nghe đọc bảng tính, vì có thể chuyển đổi rất nhanh chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Cách thứ hai là dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến Speechify tại speechify.io/convert. Công cụ này cho phép chuyển mọi tệp Excel sang định dạng có thể được đọc bởi công cụ chuyển văn bản thành giọng nói của Speechify. Chỉ cần tải tệp lên, chọn "Excel" ở thanh bên trái và nhấn "Convert". Sau khi xử lý xong, bạn có thể tải xuống file âm thanh để nghe bất cứ khi nào mình muốn.
Như vậy, bạn có hai cách để biến bảng tính Excel thành giọng nói với Speechify, dù bạn cần nghe dữ liệu thường xuyên hay chỉ muốn chuyển sang định dạng khác cho tiện sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để dùng chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel?
Để sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm thanh công cụ Truy cập nhanh, kế bên nó nhấn Tuỳ chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh và chọn Thêm các lệnh khác
- Chọn Tất cả các lệnh trong danh sách Lựa chọn lệnh từ
- Cuộn xuống và tìm lệnh Speak Cells. Chọn Thêm. Làm tương tự với lệnh Stop Speaking.
- Nhấn OK
Tôi có thể điều chỉnh giọng đọc hoặc tốc độ đọc trong TTS của Excel không?
Có, giọng đọc và tốc độ đọc của tính năng TTS trong Excel thường được điều khiển qua cài đặt hệ thống trên máy tính của bạn. Ví dụ, trên Windows, bạn có thể vào Bảng điều khiển, chọn “Thuận tiện hơn trong sử dụng”, rồi chọn “Nhận dạng giọng nói”. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt giọng nói. Trên Mac, các tuỳ chọn này nằm trong "Tùy chọn Hệ thống" > "Khả năng tiếp cận".
Tính năng TTS có trên tất cả các phiên bản Excel không?
Tính năng TTS có sẵn ở hầu hết các phiên bản Excel mới, bao gồm Excel cho Office 365, Excel 2019 và Excel 2016. Tuy nhiên, mức độ hỗ trợ và các bước thao tác cụ thể có thể khác nhau tuỳ phiên bản hoặc nền tảng bạn dùng. Hãy tham khảo tài liệu hoặc hướng dẫn chính thức cho phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
