Khi nói đến việc nâng cao khả năng tiếp cận và trải nghiệm người dùng, Microsoft thường là đơn vị đi đầu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu: Liệu Microsoft Word có thể đọc to tài liệu của bạn hay không, và nếu có thì làm sao để tận dụng tối đa tính năng này? Đồng thời, chúng ta cũng sẽ khám phá lý do vì sao Speechify là một lựa chọn xuất sắc để đọc to các tài liệu Word, cũng như khả năng tương thích linh hoạt của nó trên nhiều nền tảng khác nhau. Việc để Microsoft Word đọc to tài liệu, thông qua các tính năng như "Nói" hoặc "Speak" trong Office 2019, mang lại rất nhiều lợi ích. Nó có thể cải thiện đáng kể khả năng tiếp cận và mức độ hiểu nội dung cho nhiều nhóm người dùng khác nhau. Dù bạn đang di chuyển con trỏ qua toàn bộ tài liệu, chỉ nghe đoạn văn bản được chọn, hay đơn giản là nhấn vào biểu tượng "Nói", tính năng này trên các nền tảng như iPhone hay trong Office 2019 đều giúp trải nghiệm đọc trở nên sinh động và cuốn hút hơn. Khả năng chọn lệnh, tùy chỉnh tốc độ đọc và thậm chí tạm dừng bằng nút "Tạm dừng" giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh trải nghiệm nghe sao cho phù hợp với nhu cầu của mình, khiến tính năng đọc to của Microsoft Word trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích để nâng cao khả năng hiểu và tiếp cận nội dung.
Tính Năng Đọc To Trên Microsoft Word
Dành Cho Người Dùng Windows
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word trên Windows thì đúng là rất tiện. Microsoft Word đã tích hợp sẵn tính năng "Đọc To" cho phép bạn nghe nội dung tài liệu của mình. Cách dùng như sau:
- Mở tài liệu: Mở tài liệu Word mà bạn muốn nghe đọc to.
- Đi đến thẻ Xem lại (Review): Nhấn vào thẻ "Review" trên thanh công cụ ở phía trên cửa sổ Word.
- Tìm "Đọc To": Trong thẻ "Review", bạn sẽ thấy tính năng "Read Aloud" với biểu tượng chiếc loa. Nhấp vào đó.
- Bắt đầu đọc: Nhấn nút "Phát" trên thanh công cụ Đọc To để bắt đầu đọc tài liệu. Bạn có thể tạm dừng, dừng hẳn hoặc điều chỉnh tốc độ đọc nếu muốn.
- Di chuyển giữa các đoạn: Để chuyển qua lại giữa các đoạn văn bản, sử dụng các nút "Đoạn trước" và "Đoạn sau" trên thanh Đọc To.
- Đổi giọng đọc: Bạn cũng có thể thay đổi giọng đọc bằng cách nhấp vào nút cài đặt tốc độ/giọng và chọn các giọng khác nhau.
Dành Cho Người Dùng macOS
Người dùng macOS cũng có thể tận hưởng tính năng đọc to trong Microsoft Word. Cách thực hiện như sau:
- Mở tài liệu: Mở tài liệu Word của bạn trên macOS.
- Vào thẻ "View" (Xem): Nhấn vào thẻ "View" trên thanh menu ở phía trên.
- Bật "Đọc To": Trong thẻ "View", chọn "Read Aloud" từ menu xổ xuống.
- Bắt đầu đọc: Một nút phát sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Nhấn vào đó để bắt đầu đọc to tài liệu. Bạn có thể điều chỉnh tốc độ và giọng đọc bằng biểu tượng bánh răng cưa.
- Điều hướng & kiểm soát phát: Bạn có thể điều hướng qua tài liệu bằng các phím tắt như "Alt + Mũi tên trái" và "Alt + Mũi tên phải". Để dừng đọc, nhấn "Alt + Space".
Vì Sao Speechify Là Lựa Chọn Tốt Nhất
Mặc dù tính năng đọc to tích hợp sẵn của Microsoft Word là một công cụ hữu ích, Speechify vẫn sở hữu nhiều ưu thế khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để đọc to các tài liệu Word.
Tương Thích Đa Nền Tảng
Một trong những điểm nổi bật của Speechify là khả năng tương thích đa nền tảng. Khác với tính năng đọc to của Microsoft Word vốn chỉ giới hạn trên Windows và macOS, Speechify có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Cho dù bạn dùng Windows 10, iOS, Android, hay thậm chí là các trình duyệt web như Edge, Speechify vẫn đảm bảo bạn có thể truy cập và nghe tài liệu của mình một cách dễ dàng.
Tùy Chỉnh Linh Hoạt
Speechify có nhiều tùy chọn cá nhân hóa phong phú. Bạn không chỉ có thể chỉnh tốc độ đọc mà còn thoải mái lựa chọn các giọng đọc khác nhau sao cho hợp gu. Dù bạn thích giọng tự nhiên, trung tính hay giọng có màu sắc vùng miền rõ hơn, Speechify đều mang lại sự linh hoạt để bạn chọn giọng mình ưng ý.
Dễ Sử Dụng
Giao diện thân thiện của Speechify giúp người dùng ở mọi trình độ đều có thể làm quen nhanh chóng, kể cả những người không rành về công nghệ. Với các nút điều khiển phát cực đơn giản, bạn có thể bắt đầu, tạm dừng hoặc dừng việc đọc chỉ với một cú nhấp chuột hoặc chạm. Đây là một công cụ trực quan, mang lại trải nghiệm nghe – đọc mượt mà hơn.
Tích Hợp Với Bộ Office
Trong khi tính năng đọc to của Microsoft Word chỉ hoạt động với các tài liệu Word, Speechify mang đến khả năng tích hợp rộng hơn. Bạn có thể dùng Speechify để đọc to nội dung không chỉ trong Word mà còn cả ở PowerPoint, Excel, Outlook và OneNote. Sự tích hợp toàn diện này giúp bạn có thể nghe nội dung trên toàn bộ bộ ứng dụng Microsoft Office.
Đa Dạng Giọng Đọc Và Ngôn Ngữ
Speechify cung cấp nhiều loại giọng đọc và ngôn ngữ khác nhau, giúp người dùng đến từ nhiều nền văn hóa, ngôn ngữ đều có thể tận hưởng lợi ích của công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói. Dù bạn cần nghe tài liệu bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp hay bất kỳ ngôn ngữ phổ biến nào khác, Speechify đều có thể đáp ứng.
Tính Năng Hỗ Trợ Tiếp Cận
Bên cạnh việc đọc to tài liệu Word, Speechify còn mang đến các tính năng hỗ trợ tiếp cận như Immersive Reader, đặc biệt hữu ích cho người mắc chứng khó đọc (dyslexia) hoặc gặp khó khăn khi đọc. Tính năng này tạo ra một môi trường đọc tối giản, hạn chế xao nhãng, giúp người dùng tập trung vào nội dung mà không bị phân tâm bởi các yếu tố hình ảnh không cần thiết.
Cách Dùng Speechify Trên Nhiều Nền Tảng
Việc sử dụng Speechify để đọc to các tài liệu Microsoft Word trên những nền tảng khác nhau rất đơn giản:
- Tải về Speechify: Bắt đầu bằng cách tải Speechify từ App Store (cho thiết bị iOS), Google Play Store (cho thiết bị Android) hoặc từ trang web Speechify (khi dùng trên web).
- Cài đặt tiện ích trình duyệt: Nếu bạn định dùng Speechify trên trình duyệt web, hãy cài đặt tiện ích mở rộng để truy cập nhanh.
- Mở tài liệu: Mở tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn nghe đọc to.
- Kích hoạt Speechify: Sử dụng phím tắt "Ctrl + Space" (Windows) hoặc "Ctrl + Space" (macOS) để kích hoạt Speechify. Bạn cũng có thể mở từ thanh truy cập nhanh trên Word hoặc qua tiện ích mở rộng trình duyệt.
- Bắt đầu đọc: Nhấn vào nút "Phát" trong Speechify và ứng dụng sẽ bắt đầu đọc to tài liệu của bạn. Bạn có thể tạm dừng, điều chỉnh cài đặt và tùy chỉnh trải nghiệm đọc theo ý mình.
Tóm lại, Microsoft Word đúng là có tính năng đọc to, nhưng Speechify đưa trải nghiệm này lên một tầm cao mới. Với khả năng tương thích đa nền tảng, nhiều tùy chọn tùy chỉnh và tích hợp với toàn bộ bộ Office của Microsoft, Speechify nổi bật như một giải pháp vượt trội cho việc đọc to các tài liệu Word. Dù bạn đang dùng Windows, macOS, iOS, Android hay trình duyệt web, Speechify luôn giúp bạn truy cập và nghe nội dung của mình một cách dễ dàng, tiện lợi. Vậy tại sao phải tự giới hạn mình trên một nền tảng trong khi bạn có thể tận hưởng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói của Speechify trên mọi thiết bị?
