精选推荐
想提升律所的工作效率吗?以下是帮助您改善业务流程的最佳律师生产力应用程序。
律师最佳生产力应用程序
努力工作是成功的关键。然而,当大部分工作时间都用于非计费时间时,保持专注和动力可能会很困难。由于律师几乎50%的时间都花在琐碎的任务上,如办公室管理,他们的 生产力 可能会受到严重影响。因此,平均每家律所每年损失数百万的收入。
幸运的是,数字工具可以帮助律所简化繁琐的手动流程并改善整体工作流程。由于应用程序在其中扮演着重要角色,我们整理了一份律师和法律专业人士的最佳生产力应用程序清单。
律师现在应该使用的应用程序
使用生产力应用程序将帮助律师更快地完成繁琐的流程,让他们有更多时间专注于面向客户的任务。由于这些任务更有意义,它们直接关系到工作满意度和成就感以及生产力。
以下是九款律师会喜欢的生产力应用程序。
Dropbox
Dropbox 是一款强大的生产力应用程序,提供多种时间管理工具。
通过 Dropbox,律师可以轻松分享法律文件并实时处理。Dropbox Paper 是一个出色的项目管理工具,可以让您在特定项目上分配角色和设定截止日期。这样,所有团队成员都可以同步工作。如果您需要将一些重要文件发送给客户签署,您可以授予他们对这些特定文件的访问权限。
Dropbox 还提供与其他有价值的生产力软件和应用程序的集成,如 Zapier、Trello 和 Salesforce。
Evernote
Evernote 是一款出色的笔记应用程序,可以帮助律师捕捉和整理他们的想法。他们可以使用这个数字图书馆来收集重要的业务文件,如发票和名片。此外,律师可以做笔记,以帮助他们的案件管理。
由于这个图书馆可能会迅速增长,您可以使用标签来更容易地查找文件。此外,您可以将它们归档到单独的笔记本中,以帮助您保持组织。这些笔记本随后可以用于培训新团队成员、教育 法学院学生,并分享客户信息。
Fastcase
Fastcase 提供了一系列基于云的软件工具,以促进智能法律实践,包括:
- Fastcase:用于法律研究的广泛法律图书馆
- Casemaker:包含法律摘要
- Law Street Media:提供法律新闻
- AI Sandbox:具有数据馈送的自定义 AI 工具
- Docket Alarm:提供一键分析
- Next Chapter:自动化工具
Clio
Clio 是一款法律实践管理软件,功能丰富,帮助更高效地管理日常工作流程和运营律所。这款有价值的软件在法律行业中处于领先地位,因为它在每一步都帮助律师。包括以下任务:
- 客户接待
- 时间跟踪
- 文件管理
- 法律日历
- 任务管理
- 计费
Feedly
Feedly 是一款新闻聚合应用程序,从各种在线来源汇集新闻。虽然最初并非为法律应用设计,但 Feedly 可以通过过滤掉不重要的信息,为法律专业人士创建一个实用的法律知识库。
收集的内容可用于研究、竞争对手分析和营销。为了帮助律师保持组织性,这款应用允许他们标记文章并将其分组到流中。此外,律师可以快速在社交媒体上分享这些内容,确保他们始终掌握热门话题。
Slack
Slack 是一款备受推崇的应用程序,许多律所都在使用它进行沟通。它可以与多个其他应用程序和插件集成,使您能够自动化繁琐的法律工作,如法律研究。
Slack 还可以简化昂贵的法律研究流程。您可以设置 RSS 源来监控新引用的先例,并在专用的 Slack 聊天室中与同事和案件相关人员讨论。最重要的是,您可以远程完成所有这些工作。
iAnnotate
iAnnotate 是一款 iOS 应用程序,您可以用来审阅和注释文档。这个实用的应用程序允许您从各种在线来源同步文档,包括 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive。除了快速处理来自不同来源的文件外,您还可以与同事和客户共享特定文件。
GoodReader
GoodReader 是一款专业的PDF 阅读器应用程序,允许您快速高效地创建、编辑、注释和转换文件。这个应用程序是电子审阅文档的绝佳选择。此外,它可以直接与 Dropbox 同步,确保您安全存储重要的法律案件文件。
Speechify
根据美国律师协会的说法,文字转语音(TTS)应用程序可以成为法律专业人士的宝贵资产。顾名思义,这些应用程序将数字文本转换为音频文件,这对律师有多种好处。Speechify 是市场上领先的TTS应用程序之一,因其众多实用功能而备受推崇。
首先,这款出色的应用程序可在所有主要平台上使用,包括电脑、平板电脑和移动设备。如果您是苹果用户,可以为您的 Mac 下载 Speechify 应用程序,或访问 App Store 获取 iPad 和 iPhone 版本。安卓用户可以使用便捷的移动应用程序,而 Windows 用户则可以使用可靠的 Chrome 扩展程序。
无论您使用哪个版本的 Speechify,您都可以处理各种文件格式,包括 PDF、Google 文档和 Microsoft Office 套件文件。借助光学字符识别功能,您还可以从图像中提取文本,使阅读打印的法律文件变得轻松无忧。
您还可以导出音频文件,方便随时随地收听。所有这些令人惊叹的功能使律师能够:
- 提高数据理解和记忆
- 节省时间并多任务处理
- 更高效地管理文档
- 自动审阅文档
试用 Speechify - 律师的文字转语音生产力应用
由于您可以使用的工具种类繁多,提高生产力从未如此简单。您可以通过下载 Speechify 免费版,立即开始利用文字转语音的所有优势。
常见问题
律师用什么来记录时间?
律师使用带有内置时间跟踪功能的管理软件来记录时间。
律师使用 OneNote 吗?
律师使用 OneNote 应用程序。事实上,它是操作 Microsoft Office 环境的律师的最佳应用程序之一。
Excel 对律师有用吗?
Excel 对律师有用。他们通常用它来处理财务数据或手动记录可计费时间。
法律相关应用的例子是什么?
许多应用程序是为法律专业人士设计的,包括 Fastcase 和 ABA Journal。
Evernote 的替代品有哪些?
寻找 Evernote 替代品的人可以考虑 Microsoft OneNote、Notion 和 Zoho Notebook。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。