精选推荐
你是否想知道何时是实现最大生产力的最佳时间?这里有这个问题的答案以及一些帮助你提高生产力的想法。
最佳工作时间以实现最大生产力
我们习惯了八小时工作制的概念。然而,这个概念自工业时代开始才出现。在人类历史上,这并不是很长的时间。9到5的工作时间是一个更近代的现象。
这些工作日的指导方针在其创建时是合理的,但在21世纪显得相当过时。有些人天生早起,开始处理他们的待办事项。
而另一些人则是夜猫子,觉得在一天结束时更有生产力。你可能甚至不知道如何最大化你的生产力,并希望获得一些可以帮助的建议。
https://youtu.be/w-XXcfT7_zM
八小时工作制的简史
正如我们提到的,八小时工作制、每周五天的工作制在大约200年前更有意义。在19世纪初,人们通常每天工作12到15小时,很少有休息日。
直到英国工业家罗伯特·欧文提出“八小时劳动,八小时娱乐,八小时休息”的口号,情况才有所改变。美国汽车巨头亨利·福特很快也效仿了这一做法。
他意识到没有空闲时间的工人不太可能购买他的汽车。最终,美国总统富兰克林·罗斯福在1938年签署了《公平劳动法》,正式确立了9到6的工作时间或每周40小时的工作制。如今,这些指导方针并不支持高峰生产力的理念。
找出你的最佳工作时间
随着疫情的影响和远程工作的普及,关于时间管理、生产力、四天工作周和六小时工作日的讨论更加频繁。越来越少的人通勤,花在交通上的时间也减少了。
另一方面,有些人可能仍在为浪费在社交媒体或无关任务上的时间而苦恼。另一个问题是不知道自己的高效时间。
幸运的是,有一个相当简单的方法可以确定最佳工作时间。你可以考虑以下因素。
一天中你什么时候精力最充沛?
如果你是早起的人或在早上感到精力不足,你可能知道答案,但你应该更加关注身体的信号。也许你在早餐后或喝午后咖啡时感到最有活力。基本上,你是在跟踪你的超日节律,代表你一天中的能量水平。
你什么时候最专注?
高能量水平并不总是等同于出色的专注力,因此优先考虑这一点是至关重要的。研究人员证明,大多数人在早晨时分最不容易分心,尽管并非所有人都是如此。
通常,我们会被Slack通知分心,因此很难集中注意力。有时,你的早晨例行包括送孩子上学,这意味着不可能专注于与工作相关的任务。
你能多大程度上控制你的工作时间表?
即使你在家工作,你也需要参加Zoom会议或按时完成任务。如果你在管理工作时间和日程方面有一定的自由度,请确保它符合你最有生产力的时间。
你能花多少时间在低价值任务上?
如果你每天需要花几个小时发送电子邮件或处理数据输入,识别这些任务是很重要的。因此,你可以在最有生产力的时候更专注于重要任务,而不是把它们留到第二天。
提高生产力的技巧
如果你全职在家或办公室工作,使用提高生产力的策略对你的整体健康至关重要。但你可以使用哪些方法来提高生产力呢?
这里有一些想法:
- 番茄工作法 – 许多高效人士依赖番茄工作法。基本上,你将专注工作安排为25分钟的时间段,然后休息五分钟。
- 安排小憩 – 每天在能量低下时安排15分钟的小憩可以提高你的工作效率。
- 清理工作空间 – 通过清理和整理你的桌面,你可以创造一个更具吸引力的工作环境。
- 任务委派 – 如果可能,考虑将一些任务委派给其他团队成员。这样做可以避免倦怠和错误。
- 减少干扰 – 考虑在手机或平板上安装一个 网站拦截应用。你也可以使用浏览器扩展来限制在 社交媒体上花费的时间。
- 设定小目标 – 当感到任务繁重时,我们往往会 拖延。相反,设定小目标或项目并积累动力。
使用Speechify进一步提升你的生产力
从长远来看,多任务处理对生产力并不理想。然而,同时处理多个任务往往是不可避免的。例如,你可能需要阅读工作材料并做家务。
Speechify是一款可靠的 文字转语音 应用,可以将任何数字文本朗读出来。听网页 朗读有助于许多人更好地专注和学习。 Speechify 可在线使用,也可以作为 Chrome扩展,以及适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用。你可以今天就免费试用Speechify,提升生产力。
常见问题
一天中哪个时间段工作效率最高?
并不是每个人在一天中的同一时间都高效。然而,根据研究,上午是思考的最佳时间,下午适合体力劳动,晚上则适合创意活动。
提高生产力有什么好处?
掌握生产力带来许多重要好处。你的能量水平提高,拖延和分心减少,注意力也可能得到改善。总体而言,更高的生产力有助于更好的工作与生活平衡,并能防止倦怠。
夜间工作有什么缺点?
研究表明,长期夜间工作会导致激素分泌失衡。如果再加上不均衡的饮食,会导致不同的健康风险。
如何在白天提高工作效率?
有很多方法可以提高生产力。短暂休息、规划工作日程、减少多任务处理时间都是很好的起点。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。