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Todoist终极指南及评测:值得使用吗?

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Todoist是一款可以提升工作流程的任务管理和待办事项应用。它值得使用吗?阅读我们的终极指南和评测。

Todoist终极指南及评测:值得使用吗?

Todoist 是一款高效的待办事项应用和任务管理工具。它提供多种功能、模板和自定义选项,让您的日常工作和流程更加轻松。然而,它是否值得下载?继续阅读以了解更多。

什么是Todoist?

Todoist是一款任务管理和待办事项应用,让您可以组织每周任务,每天实现更多。它是一款GTD(完成任务)应用,帮助您将最重要的任务安排到待办列表和看板中。

一旦您在Todoist中添加任务,您可以设置提醒和截止日期,甚至与他人共享任务。所有任务都可以组织成不同的部分和子任务,包括商业和个人任务。使用Todoist应用,完成任务将变得更加容易。

Todoist的基本功能

以下是一些需要注意的Todoist重要功能:

基本功能

乍一看,Todoist就像一个普通的数字待办事项列表。您添加任务,并从列表中勾选已完成的任务。然而,Todoist为您提供了丰富的自定义选项。添加任务后,您可以安排通知和截止日期。您还可以添加项目名称并为其分配特定日期。

您还可以为项目列表添加优先级。共有三个优先级过滤器:优先级1、优先级2和优先级3。您还可以添加主题,但仅限于订阅专业计划的用户。

模板和看板

Todoist提供多种模板,包括一对一会议、预约、客户管理、活动策划、目标追踪、任务组织等。您可以使用看板来安排新任务、重复任务和日常任务。

看板视图让您可以将所有任务、新项目和复杂项目组织到不同的任务列表和子项目中。

Todoist在企业中的应用

这个生产力系统也可以被企业使用,您可以与团队成员共享文件、规划项目并跟踪进度。此外,您可以在超过10个平台上同步Todoist,确保所有信息都是最新的。还可以分配项目、设置截止日期并检查已完成的项目。按时完成项目的团队成员可以获得Karma积分奖励。

平台兼容性

Todoist主要作为桌面应用程序开发,适用于macOS、Windows 10和11以及Linux操作系统。这个任务管理应用也可以作为浏览器扩展安装,适用于Chrome、Firefox、Microsoft Edge和Safari。您可以在移动设备上下载Todoist,因为它在App Store和Google Play上均有提供。

集成

安装Todoist后,您可以将其与各种平台集成,包括Google日历、OutlookAlexa、Google Chrome、IFTTT、Slack、Safari、Opera、Microsoft Edge、GmailDropbox等。

可用的集成分为自动化、文件管理、电子邮件、时间跟踪、通信、生产力和规划等类别。

价格计划

在定价方面,Todoist提供免费、专业和企业计划。 免费计划提供有限的功能,而专业计划(每月4美元)提供许多高级功能、主题和过滤器。 企业计划(每用户每月6美元)专为团队成员设计,具有独特的团队功能,如团队收件箱和团队计费。

优缺点

以下是 Todoist 的一些显著优点:

  • Todoist 提供多种主题、看板、过滤器和模板。
  • 它可以作为 iOS Android 移动应用程序使用,还支持多种浏览器插件。
  • Todoist 提供免费计划,包括五个活跃项目、每个项目五个协作、三个过滤器和一周的活动历史记录。
  • 这个效率应用允许您为完成项目的团队成员颁发 Karma 积分。
  • 您可以设置自动和基于位置的提醒。
  • Todoist 对初学者友好。其界面易于使用和导航。

以下是 Todoist 的一些显著缺点:

  • 尽管 Todoist 提供免费版本,但功能较少,优势有限。
  • Todoist 不提供时间跟踪功能。不过,您可以将 Todoist 与 Toggle Track、Flat Tomato 或 Time Doctor 等时间跟踪应用集成。

Speechify—Todoist 的完美伴侣

无论您是否计划安装 Todoist,另一个可以帮助您完成日常任务的应用是 Speechify

Speechify 是一个 文字转语音 工具,可以让组织变得更简单流畅。它主要用于将书面文字转换为口语,这对于工作繁忙且更愿意而不是读的人来说非常理想。您可以通过 Speechify 的语音演员收听任何文本,因此您将听到自然语言而不是自动化声音。

借助 Speechify 的加速功能,您将能够完成更多工作。不仅如此,您还可以在完成其他任务的同时收听工作,最大化您的生产力。

如果您使用电脑(Windows 或 Mac)来跟踪您的生产力,您可以将 Speechify 安装为桌面应用或浏览器插件。此外,您可以在 苹果设备,如 iPhone 和 iPad,以及 安卓设备上下载 Speechify。

如果您想了解 Speechify 的工作原理,可以 在线免费试用

常见问题

Todoist 值得花钱吗?

与类似软件相比,Todoist 的价格计划并不昂贵,因此这个应用绝对值得。不过,如果您想将 Todoist 用于日常事务,免费版本将为您提供完成日常任务所需的所有基本功能。

有比 Todoist 更好的选择吗?

Todoist 是一个相当不错的任务管理应用,但您可能会对其他选择感兴趣。其他项目管理软件和效率应用包括 Asana、Trello、OmniFocus、Sunsama、Any.do 和 ClickUp。

我可以信任 Todoist 吗?

是的,您可以信任 Todoist。感谢这个待办事项应用的安全政策,您无需担心信息泄露。

Todoist 安全吗?

Todoist 使用起来很安全,因为您的所有数据都是加密的。所有 Todoist 用户都可以放心,他们的私人信息是安全的。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。