學習如何在不同設備和平台上將電子郵件朗讀出來，這篇實用的文字轉語音應用指南將幫助你。

如何將電子郵件朗讀出來：簡單指南 + 替代方案

將你的電子郵件朗讀出來可以帶來極大的便利，特別是當你難以閱讀屏幕上的小字時。

幸運的是，有許多不同的應用程式可以幫你做到這一點。

在這篇文章中，我們將向你展示如何在不同平台上將電子郵件朗讀出來。但在此之前，讓我們先探討一下朗讀電子郵件的重要性。

朗讀電子郵件的好處

朗讀電子郵件帶來許多好處，尤其是隨著語音指令和播放按鈕等新功能的出現。

首先，它通過同時調動視覺和聽覺來增強理解力，使你更有效地注意到主題行和標題。當你默讀時，尤其是在黑暗模式下，可能會略過重要細節。然而，當你朗讀時，更容易發現信息中的錯誤或不一致之處。

其次，朗讀電子郵件可以提高你的語言能力。它讓你聽到單詞的發音，幫助你理解正確的發音。如果你正在學習一門新語言或想提高在LinkedIn等平台上的口語能力，這種練習特別有用。

最後，朗讀電子郵件可以增強自信，特別是如果你在公開演講方面有困難。通過練習這項活動，你會更自在地表達自己的想法和觀點。這種新獲得的自信可以超越電子郵件，積極影響你的整體溝通能力，包括通知和其他提醒。

朗讀電子郵件有用的情境

雖然在各種情境下朗讀電子郵件都很有益，但在某些特定情況下，這種做法特別有用。

複雜的電子郵件： 當你收到包含大量詳細信息或複雜指示的電子郵件時，朗讀出來可以幫助你更有效地理解信息。通過朗讀，你給大腦一個更徹底處理內容的機會。

校對： 如果你負責校對重要的電子郵件或書面文件，朗讀它們是一個很好的方法來發現拼寫和語法錯誤。聽到單詞可以幫助識別在默讀時可能忽略的錯誤。

演示： 如果你需要向一群人展示電子郵件的內容，事先朗讀可以讓你熟悉材料。這讓你做好充分準備，確保流暢和自信的表達。

此外，朗讀電子郵件在處理情感激動的信息時也很有幫助。通過朗讀單詞，你可以更好地判斷電子郵件的語氣和意圖，幫助你做出適當的回應。

此外，利用語音指令來打開電子郵件並朗讀出來，可以幫助你與同事和客戶建立更強的關係。通過花時間仔細閱讀和理解電子郵件，你表現出尊重和專注，這可以促進更好的溝通和合作。

朗讀電子郵件也可以是一種提高聆聽技巧的有用方法。通過積極參與所朗讀的單詞，你訓練耳朵捕捉語氣和重音的細微差別，這可以增強你的整體溝通能力。

最後，朗讀電子郵件可以是一種促進專注和集中注意力的正念練習。通過沉浸在內容中並大聲朗讀單詞，你創造了一個不受干擾的空間，讓你更有效地吸收信息。

在Outlook中設置朗讀功能

Microsoft Outlook提供了一個名為朗讀的實用功能，可以在Windows上將你的電子郵件朗讀出來。如果你想同時處理多項任務或只是想聽電子郵件而不是閱讀它們，這會很有幫助。

要在 Outlook 中開啟或關閉朗讀功能，請按照以下步驟操作：

1. 打開 Microsoft Outlook，然後點擊「文件」選項卡。
2. 點擊「選項」。
3. 從選單中選擇「輔助功能」。
4. 要開啟朗讀功能，勾選「顯示朗讀」旁邊的方框。

您還可以使用以下鍵盤快捷鍵來控制朗讀功能：

• 「CTRL + Alt + 空格」啟動朗讀功能
• 「CTRL + 左箭頭」返回到上一段的開頭。
• 「CTRL + 右箭頭」跳過當前段落並移至下一段的開頭。
• 「Alt + 右箭頭」加快閱讀速度，而「Alt + 左箭頭」則相反。

如果您希望 私下聆聽您的電子郵件，可以使用耳機或耳麥。朗讀功能也存在於其他 Microsoft Office 服務中，如 Word 和 PowerPoint。

在 Mac 上朗讀電子郵件

Apple 的 macOS 上的郵件應用是與朋友和家人保持聯繫的好方法。如果您在 閱讀長電子郵件時遇到困難，可以讓郵件應用的語音助手朗讀訊息。

要這樣做：

1. 打開應用並選擇您想聆聽的訊息。
2. 在訊息中點擊任意位置並選擇您想要朗讀的文字。
3. 點擊「編輯」並選擇「語音」選項。
4. 點擊「開始朗讀」。

應用將朗讀選定的文字，使您更容易跟隨。您可以通過系統設置調整語速以滿足您的需求，甚至可以更改應用用來朗讀訊息的聲音。

在 Chromebook 上使用 TTS 朗讀電子郵件

Chromebook 內建的螢幕閱讀器 ChromeVox 可以朗讀螢幕上的所有內容，包括所有選單、按鈕和文字。您還可以使用選擇朗讀功能來聽取頁面中特定的字詞或部分內容。

以下是啟用 ChromeVox 的方法：

1. 選擇右下角的時間。您也可以使用鍵盤快捷鍵「Alt + Shift + s」。
2. 點擊齒輪圖標以打開設置部分。
3. 在設置窗口底部選擇「進階」選項卡。
4. 點擊「輔助功能」選項卡並選擇「管理輔助功能」。
5. 要朗讀整個頁面，前往「文字轉語音」並勾選「啟用 ChromeVox」選框。要僅聽取頁面的一部分，勾選「啟用選擇朗讀」旁邊的方框。

Chromebook 的內建螢幕閱讀器和選擇朗讀功能讓您不必盯著螢幕也能輕鬆掌握電子郵件往來。

當啟用選擇朗讀時，您會看到一個藍色高亮框圍繞著您最後選擇的內容。您可以通過按鍵盤上的箭頭鍵來移動此框。

在手機上朗讀電子郵件

Android

Google 的 Android 作業系統沒有內建的 文字轉語音 功能。幸運的是，有幾款第三方 Android 應用可以朗讀您的電子郵件，且它們的工作方式基本相同。

只需打開您的電子郵件，選擇您想閱讀的文字，點擊分享按鈕，然後選擇您想使用的文字轉語音（TTS）應用程式。應用程式會將文字朗讀出來，讓您輕鬆多工或只是從盯著螢幕中休息一下。

一些最受歡迎的文字轉語音應用程式在Android設備上包括T2S、NaturalReader、Pingloud和Speechify。大多數都與其他音頻系統兼容，如藍牙、Siri、Google Assistant和Amazon Alexa。例如，Pingloud使用藍牙檢測來自動開啟，當您開始駕駛時。

iOS

Speak Screen是一個很棒的功能，適合那些您無法或不想看螢幕的時候。例如，如果您在廚房烹飪並想查看食譜，您可以開啟Speak Screen，讓您的iPhone或iPad在您烹飪時朗讀食譜。

或者，如果您在駕駛並想聽取短信或電子郵件，您可以開啟Speak Screen，讓您的設備為您朗讀。

要開啟Speak Screen：

1. 前往 設定 > 一般 > 輔助使用 > 朗讀內容。
2. 前往「Speak Screen」設定並點擊開關以開啟。

在舊版iOS版本中，此選項可能位於輔助使用設定中的「語音」下。

現在，無論何時您用兩根手指從螢幕頂部向下滑動，Speak Screen將被啟動，您的設備將開始朗讀螢幕上的內容。您可以在需要時使用螢幕上的播放選項。

Speechify可以朗讀任何文字

最終，Speechify是一個優秀的TTS替代方案，適用於許多設備的內建文字轉語音功能。該應用程式通過朗讀任何文字，包括電子郵件，並且可以在短時間內設置完成。

要開始使用，請訪問Speechify的官方網站並下載適用於您的Android、iOS、Mac或Windows設備的應用程式。然後，打開應用程式並導入您想要閱讀的文字。如果您已在設備上安裝Chrome，您可以使用Speechify擴展，方便地將任何網頁轉換為自然語音，而不需離開瀏覽器。

您還可以從多種自然語音和設置中選擇，以自定義您的體驗。

Speechify是一個很好的方式來朗讀書籍、文章和其他文本，且易於使用。

今天就試試看。

常見問題

Gmail可以朗讀電子郵件嗎？

Gmail 本身無法朗讀電子郵件。不過，像 文字轉語音 生成器如 Speechify 可以幫助您。

如何讓 Outlook 朗讀電子郵件？

Outlook 配備了朗讀功能，可以大聲朗讀您的電子郵件。您也可以使用 Speechify。

如何更改 iPhone 朗讀電子郵件時使用的語音？

您可以安裝 Speechify，獲得超過 130 種擬人化語音。