Най-подходящото време за работа за максимална продуктивност

Възприемаме концепцията за осемчасовия работен ден като нещо напълно естествено. Въпреки това тази идея съществува едва от началото на индустриалната епоха, което в исторически план не е чак толкова дълъг период. Работното време от 9 до 5 е още по-нов феномен.

Тези рамки на работния ден са имали смисъл по времето на създаването им, но в 21-ви век изглеждат доста остарели. Някои хора по природа стават рано и се захващат със задачите си още от сутринта.

Други работят по-ефективно през нощта и се чувстват най-продуктивни в късните часове. Възможно е дори да не сте сигурни как да повишите своята продуктивност и да търсите съвети, които наистина да ви помогнат.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Кратка история на осемчасовия работен ден

Както споменахме, въвеждането на осемчасовия работен ден, пет дни в седмицата, е имало много повече смисъл преди около 200 години. В началото на 19-и век хората рутинно са работили по 12–15 часа на ден и рядко са имали почивни дни.

Промяната настъпва едва когато британският индустриалец Робърт Оуен въвежда лозунга „осем часа труд, осем часа отдих, осем часа почивка“. По-късно автомобилният магнат от САЩ Хенри Форд също приема този модел.

Той осъзнава, че работници без свободно време няма да купуват неговите коли. В крайна сметка президентът на САЩ Франклин Рузвелт подписва Закона за честния труд през 1938 г., с който официално се установява работно време от 9 до 6 часа или 40-часова работна седмица. Днес тези указания все по-малко се вписват в представата ни за максимална продуктивност. 

Как да откриете своето оптимално работно време

След пандемията и навлизането на дистанционната работа темите за управление на времето, продуктивността, четиридневната работна седмица и шестчасовия работен ден се обсъждат все по-често. По-малко хора пътуват до работа и прекарват по-малко време в задръствания.

От друга страна, мнозина все още се борят с времето, което изгубват в социалните мрежи или вършейки задачи, които нямат особена стойност. Друга трудност е, че не знаят кога са най-продуктивни.

За щастие има доста лесен начин да определите кога е най-подходящото време за работа за вас. Може да вземете предвид следните фактори.

По кое време на деня имате най-много енергия?

Може и да знаете отговора, ако сте ранобудни или усещате ниска енергия сутрин, но е добре да обръщате още повече внимание на сигналите на тялото си. Възможно е да се чувствате най-съвзети веднага след закуска или докато пиете обедното си кафе. На практика следите своя ултрадневен ритъм, който показва нивата на енергия през деня.

Кога сте най-фокусирани?

Високите нива на енергия не винаги вървят ръка за ръка с отличен фокус, затова е важно да дадете приоритет и на този фактор. Изследванията показват, че повечето от нас са най-малко разсеяни сутрин, въпреки че това не важи за всички.

Често се разсейваме от нотификации в Slack и ни е трудно да се съсредоточим. В други случаи сутрешната ви рутина включва водене на децата до училище, което прави невъзможно да се фокусирате върху служебните задачи.

Колко контрол имате върху работния си график?

Дори и да работите от вкъщи, пак вероятно трябва да присъствате на Zoom срещи или да спазвате крайни срокове. Ако все пак имате известна свобода да управлявате работното си време и график, уверете се, че те съвпадат с часовете, в които сте най-продуктивни.

Колко време отделяте за задачи с ниска стойност?

Ако всеки ден прекарвате часове в изпращане на имейли или въвеждане на данни, важно е ясно да ги разграничите. Така можете да насочите най-концентрираното си време към важните задачи и да не ги прехвърляте за следващия ден.

Съвети за повишаване на продуктивността

Независимо дали работите на пълен работен ден от дома или в офис, използването на стратегии за по-добра продуктивност е ключово за цялостното ви благосъстояние. Но какви практики може да приложите, за да станете по-продуктивни?

Ето няколко идеи:

• Техника Помодоро – Много продуктивни хора разчитат на техниката Помодоро. В общи линии планирате фокусирана работа от по 25 минути, последвана от петминутна почивка.
• Планирани дрямки – Ако отделяте по 15 минути за ободряваща дрямка през деня, когато енергията ви е ниска, това може осезаемо да повиши продуктивността ви.
• Почистване на работното място – Когато почиствате и организирате бюрото си, създавате по-приветлива и подредена работна среда.
• Делегиране – Ако е възможно, помислете да прехвърлите част от задачите на други членове на екипа. Така ще намалите риска от прегаряне и грешки.
• Ограничаване на разсейванията – Помислете да инсталирате приложение за блокиране на сайтове на телефона или таблета си. Може да използвате и разширение за браузър, за да ограничите времето си в социалните мрежи.
• Задавайте малки цели – Склонни сме да отлагаме, когато се чувстваме претоварени от дадена задача. Вместо това си поставяйте малки цели или подзадачи и постепенно набирайте инерция.

Увеличете още повече продуктивността си със Speechify

Мултитаскингът не е идеален за дългосрочна продуктивност. Въпреки това често се налага да вършим повече от една задача едновременно. Например може да се наложи да четете нещо за работа и паралелно да вършите домакинска работа.

Speechify, надеждно приложение за преобразуване на текст в реч, може да чете на глас всеки дигитален текст. Слушането на прочетени на глас уебстраници помага на много хора да се съсредоточат и да учат по-ефективно. Speechify е достъпен онлайн, като разширение за Chrome и като мобилно приложение за Android и iOS устройства. Пробвайте Speechify още днес безплатно и станете още по-продуктивни.

Често задавани въпроси

По кое време на деня работниците са най-продуктивни?

Не всички са продуктивни по едно и също време на деня. Според проучванията сутрешните часове са най-подходящи за мисловна работа, следобедът – за физически труд, а вечерта – за креативност.

Какви са ползите от това да бъдете продуктивни?

Овладяването на продуктивността носи много важни ползи. Повишава се енергията ви, намаляват отлагането и разсейването, а способността ви за фокус може значително да се подобри. В крайна сметка по-добрата продуктивност води до по-добър баланс между работа и личен живот и може да предотврати прегарянето.

Какви са недостатъците на работата през нощта?

Проучванията показват, че работата през нощта води до дисбаланс в производството на хормони. Ако се комбинира с небалансирано хранене, това може да доведе до различни здравословни рискове.

Какво можете да направите, за да бъдете по-продуктивни през деня?

Има много начини, по които хората могат да повишат своята продуктивност. Кратките почивки, планирането на работния график и по-малкото време, отделяно за мултитаскинг, са отлични първи стъпки.