Най-доброто ръководство за Todoist и отзиви: Заслужава ли си?
Todoist е ефективно приложение за списъци и инструмент за управление на задачи. То предлага различни функции, шаблони и възможности за персонализация, които ще улеснят деня и работния ви процес. Но заслужава ли си да го изтеглите? Продължете да четете, за да разберете.
Какво е Todoist?
Todoist е мениджър на задачи и приложение за списъци, което ви позволява да организирате седмичните си ангажименти и да свършвате повече всеки ден. Това е приложение за управление на задачи (GTD), което ви помага да подредите най-важните си ангажименти в списъци със задачи и канбан дъски.
След като добавите задачи в Todoist, можете да зададете напомняния и краен срок, а дори и да споделяте задачите си с други хора. Всички ваши задачи могат да бъдат организирани в секции и подзадачи, включително служебни и лични. Работата по задачите става значително по-лесна с приложението Todoist.
Основни функции на Todoist
Ето някои от най-важните функции на Todoist, които да имате предвид:
Основни функции
На пръв поглед Todoist работи като обикновен дигитален списък със задачи. Добавяте задачи и ги отбелязвате като изпълнени, когато сте готови с тях. Todoist обаче ви предоставя множество възможности за персонализация. След като добавите задача, можете да насрочите известия и срокове. Също така можете да добавяте имена на проекти и да ги обвързвате с конкретни дати.
Към проектите си можете да добавите и нива на приоритет. Има три филтъра за приоритет: Приоритет 1, Приоритет 2 и Приоритет 3. Можете да добавяте и теми, но това е възможно само ако сте абонирани за про версията.
Шаблони и табла
Todoist идва с различни шаблони, като някои от тях включват срещи 1-на-1, записвания за часове, управление на клиенти, планиране на събития, тракър на цели, организиране на задачи и други. Можете да използвате табла, за да организирате нови, повтарящи се и ежедневни задачи.
Изгледът тип канбан дъска ви позволява да организирате всичките си задачи, нови и по-сложни проекти в различни списъци със задачи и под-проекти.
Todoist за бизнеси
Тази система за продуктивност може да бъде използвана и от професионалисти и фирми, където можете да споделяте файлове, да планирате проекти и да следите напредъка с членовете на екипа. Освен това можете да синхронизирате Todoist на над 10 платформи, така че всичката информация да е винаги актуална. Можете също да възлагате проекти, да задавате крайни срокове и да проверявате приключени задачи. Членовете на екипа, които приключват своите проекти навреме, могат да получават Karma точки.
Съвместимост с платформи
Todoist е създаден основно като десктоп приложение, достъпно за macOS, Windows 10 и 11 и Linux операционни системи. Това приложение за управление на задачи може да бъде инсталирано и като разширение за браузър, достъпно за Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Safari. Можете да изтеглите Todoist и на мобилното си устройство, тъй като е налично в App Store и Google Play.
Интеграции
След като инсталирате Todoist, ще можете да го интегрирате с различни платформи, включително Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox и други.
Интеграциите са налични в категории като автоматизация, управление на файлове, имейл, проследяване на време, комуникация, продуктивност и планиране.
Ценови планове
Що се отнася до цените, Todoist предлага безплатен, про и бизнес план. Безплатният план предлага ограничени функции, докато про планът ($4 на месец) включва много премиум функции, теми и филтри. Бизнес планът ($6 на потребител месечно) е предназначен за членове на екип с ексклузивни функции като общ пощенски касиер и екипно фактуриране.
Плюсове и минуси
Ето някои от най-важните предимства на Todoist:
- Todoist предлага различни теми, табла, филтри и шаблони.
- Достъпно е като мобилни приложения за iOS и Android, както и разширения за браузър.
- Todoist предлага безплатен план, който включва пет активни проекта, пет сътрудничества по проект, три филтъра и едноседмична история на активностите.
- Това приложение за продуктивност позволява да награждавате членовете на екипа с Karma точки за изпълнени задачи.
- Можете да задавате автоматични и базирани на местоположение напомняния.
- Todoist е подходящ за начинаещи. Интерфейсът му е лесен за използване и ориентиране.
Ето и най-важните недостатъци на Todoist:
- Въпреки че Todoist предлага безплатна версия, тя има малко функции и ограничени ползи.
- Todoist не разполага с вградена функция за проследяване на време. Въпреки това, можете да го интегрирате с приложение за следене на време като Toggle Track, Flat Tomato или Time Doctor.
Speechify — перфектният спътник за Todoist
Независимо дали планирате да инсталирате Todoist, друго приложение, което може да ви помогне с ежедневните задачи, е Speechify.
Speechify е инструмент за преобразуване на текст в реч , който прави организацията много по-лесна. Основната му цел е да превръща писмения текст в говорим език, което е идеално, ако имате много задачи и предпочитате да слушате вместо да четете. Можете да слушате всеки текст със Speechify гласови актьори и така ще чувате естествена реч вместо автоматизирани гласове.
Благодарение на функцията за ускоряване в Speechify ще постигнете повече за по-кратко време. Освен това можете да слушате работата си, докато изпълнявате други задачи, като така максимизирате продуктивността си.
Ако използвате компютъра си (Windows или Mac) за следене на продуктивността си, можете да инсталирате Speechify като десктоп приложение или разширение за браузър. Освен това можете да изтеглите Speechify на Apple устройства като iPhone или iPad, както и на Android устройства.
Ако искате да видите как работи Speechify, можете да го пробвате безплатно онлайн.
Често задавани въпроси
Заслужава ли си Todoist цената?
Ценовите планове на Todoist не са прекалено скъпи в сравнение с други подобни софтуери, така че приложението наистина си заслужава. Въпреки това, ако планирате да използвате Todoist за ежедневни задачи, безплатната версия ще ви предостави всички необходими функции.
Има ли нещо по-добро от Todoist?
Todoist е доста добро приложение за управление на задачи, но може да сте заинтересовани от алтернативи. Други софтуери за управление на проекти и приложения за продуктивност са Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do и ClickUp.
Може ли да се вярва на Todoist?
Да, можете да се доверите на Todoist. Благодарение на политиката за сигурност на това приложение не е нужно да се притеснявате за изтичане на вашата информация.
Безопасен ли е Todoist?
Todoist е безопасен за ползване, защото всички ваши данни са криптирани. Всички потребители на Todoist могат да бъдат спокойни, знаейки, че личната им информация е защитена и сигурна.
