Todoist-এর ৫টি বিকল্প

Todoist সবচেয়ে জনপ্রিয় কাজ ব্যবস্থাপনা ও উৎপাদনশীলতা টুলগুলোর একটি। এটি দিয়ে আপনি কাজের ধারা সহজ করতে, অগ্রাধিকার ঠিক করতে এবং দলগত সহযোগিতা বাড়াতে পারেন। তবে Todoist অনেক সুবিধা দিলেও কিছু ব্যবহারকারী বিকল্প টুল বেছে নেন।

চলুন, Todoist আর এর বৈশিষ্ট্য নিয়ে একটু জানি, তারপর জনপ্রিয় বিকল্পগুলো দেখি।

Todoist কী?

বিকল্প নিয়ে যাওয়ার আগে জেনে নেওয়া ভালো, Todoist আসলে কী। Todoist হলো একটি কাজ ব্যবস্থাপনার প্রোগ্রাম, যা ২০০৭ সালে Doist তৈরি করে। এটি কাজে মনোযোগ ধরে রাখতে ও সময়সূচি গুছিয়ে রাখতে সাহায্য করে।

এর ব্যবহারবান্ধব ফিচারের জন্য অনেকেই Todoist পছন্দ করেন। আপনি এখানে কাজ ও চেকলিস্ট তৈরি করে প্রকল্পভিত্তিক সাজাতে পারেন। প্রতিটি প্রকল্পে সেকশন বানিয়ে কাজ ভাগ করতে পারবেন।

কাজ তৈরি করার সময় শেষ তারিখ, নোট, অগ্রাধিকারের জন্য রঙ নির্ধারণ করতে পারেন। পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ স্বয়ংক্রিয় করাও যায়। প্রত্যেক কাজে নোটিফিকেশন সেট করে অগ্রগতি নজরে রাখতে পারবেন।

Todoist-এর আরেকটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হলো Kanban বোর্ড ভিউ, যা টিম কমিউনিকেশন সহজ করে এবং কাজের বর্তমান অবস্থা একনজরে দেখায়।

Todoist অনেক অ্যাপ ও প্ল্যাটফর্মের সাথে সংযুক্ত করা যায়। যেমন: Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs ইত্যাদি।

মূল্য নিয়ে বলতে গেলে, Todoist একটি ফ্রি প্ল্যান ও দুটি প্রিমিয়াম প্ল্যান অফার করে। ফ্রি ভার্সন নতুনদের জন্য বেশ ভালো। সব ফিচার আনলক করতে চাইলে প্রিমিয়াম প্ল্যানে সাবস্ক্রাইব করতে হবে।

Todoist-এর বিকল্পসমূহ

Todoist-এর সেরা বিকল্প হিসেবে যেগুলো বেশি পরিচিত:

ClickUp

ClickUp একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ও সময়-পর্যবেক্ষণ সফটওয়্যার, ২০১৭ সালে প্রতিষ্ঠিত। শুরুর পর থেকেই অল্প সময়ে বিশ্বজুড়ে লাখো ব্যবহারকারীর কাছে জনপ্রিয় হয়েছে।

ClickUp-এর জনপ্রিয়তার বড় কারণ, এটি প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্টকে বেশ নিজের মতো করে সাজিয়ে নেওয়ার সুযোগ দেয়। ব্যক্তিগতভাবে, ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বড় কোম্পানিগুলোও তাদের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে।

ClickUp-এ আপনার ওয়ার্কস্পেসই মূলত আপনার ব্যবসা। এটি সাবস্পেস (ডিপার্টমেন্ট) হিসেবে ভাগ করে কাজ, টু-ডু লিস্ট ইত্যাদি তৈরি ও সাজানো যায়। এতে সহজেই আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী সেটআপ করা যায় এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ে।

অন্যান্য উৎপাদনশীলতা অ্যাপের মতো, ClickUp-এও Gantt, ক্যালেন্ডার, বোর্ড এবং লিস্ট ভিউ আছে।

ClickUp আজীবন ফ্রি প্ল্যানের পাশাপাশি কয়েকটি পেইড ভার্সন দেয়। অনেকেই একে Todoist-এর সবচেয়ে শক্তিশালী বিকল্পগুলোর একটি মনে করেন।

Any.do

Any.do একটি জনপ্রিয় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, ২০১১ সালে চালু হয়। Any.do ব্যবহার করে ইউজাররা কাজের ওপর নজর রাখে, টু-ডু লিস্ট তৈরি করে, প্রয়োজন হলে সাবটাস্কে ভাগ করে। ক্যালেন্ডারের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন করে দৈনিক ও সাপ্তাহিক কাজ একসাথে দেখা যায়।

প্রিমিয়াম ভার্সনে আপগ্রেড করলে পুনরাবৃত্তিমূলক টাস্ক সেট করা ও আরও সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণের সুবিধা পাবেন।

এই প্রোগ্রাম কম্পিউটার ও মোবাইল ডিভাইস—দুইভাবেই ব্যবহার করা যায়, তাই যেখানেই থাকুন না কেন, শিডিউল হাতের নাগালেই থাকে।

Todoist-এর মতোই, Any.do সাধারণ কাজ গুছিয়ে রাখতে বেশ ভালো। তবে খুব জটিল কাজের জন্য এটি একদম সেরা নয়।

Asana

Asana হলো এমন একটি সফটওয়্যার, যেখানে টিমের সদস্যরা কাজের তালিকা তৈরি, সংগঠিত ও পরিচালনা করতে পারে। এর উদ্ভাবকরা চেয়েছিলেন, অপ্রয়োজনীয় মিটিং বা ইমেইল কমিয়ে কাজের ফোকাস বাড়াতে।

Asana-তে কাজ নির্দিষ্ট সদস্যদের অ্যাসাইন করতে পারেন, আর টিমের সহায়তায় বিস্তারিত মন্তব্য যোগ করতে পারেন।

প্রতিটি প্রজেক্টে তালিকা, টিম কথোপকথন, ক্যালেন্ডার এবং অগ্রগতি দেখার জন্য আলাদা আলাদা ভিউ থাকে।

Asana ব্যবহারকারীরা নির্ভরশীল কাজ সেট করতে পারে, মাইলস্টোন ট্র্যাক করতে পারে — তাই বড় প্রকল্প বা বেশি ফিচারের দরকার হলে এটি বেশি সাজেস্ট করা হয়।

Trello

Trello হলো ওয়েব-ভিত্তিক Kanban প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল, ২০১৪ সালে প্রতিষ্ঠিত। স্বল্প সময়েই এটি মিলিয়ন ব্যবহারকারীর কাছে পৌঁছে যায়।

Trello-তে টিম সদস্যরা কাজ তৈরি, ভাগাভাগি ও ম্যানেজ করতে পারে। প্রতিটি কাজ Trello কার্ড আকারে বোর্ডে রাখা যায়, যেটা সহজেই ড্রাগ-ড্রপ করে সরানো যায়।

Trello-র ডিফল্ট ভিউ Kanban বোর্ড। একাধিক ভিউ ব্যবহার করতে চাইলে সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে।

Todoist-এর থেকে ভিন্ন, Trello তুলনামূলকভাবে জটিল কাজ ও প্রকল্পও বেশ ভালোভাবে সামলাতে পারে।

OmniFocus

OmniFocus হলো ম্যাক ও আইওএস ইউজারদের জন্য শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজার। এর সহজ ইন্টারফেস এবং ঝামেলাহীন ব্যবহারে কার্যোজগিতা বাড়ে, একাধিক অ্যাপে এদিক-ওদিক ঘোরাঘুরি করতে হয় না।

এই প্রোগ্রামের বড় আকর্ষণ হলো: ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য স্বয়ংক্রিয় টেমপ্লেট বানাতে পারে, যা পরে বারবার ব্যবহার করা যায় ও ভালোই সময় বাঁচায়।

OmniFocus অনেকটাই কাস্টমাইজেবল। ইউজার অ্যাকশন যোগ, প্রজেক্টে ভাগ, নোট, ট্যাগসহ নানারকম ফিচার ব্যবহার করতে পারে।

Siri-এর সাথে ইন্টিগ্রেশন থাকার ফলে, মুখে কমান্ড দিলেই কাজ যোগ করা যায় — এতে সময় আর ঝামেলা দুটোই কমে।

Todoist-এর থেকে আলাদা, OmniFocus-এ কোনো ফ্রি সংস্করণ নেই।

Speechify দিয়ে উৎপাদনশীলতা আরও বাড়ান

কাজ ব্যবস্থাপনা টুল উৎপাদনশীলতা ও টিম কমিউনিকেশন বাড়ায়। আরও এক ধাপ এগোতে চাইলে টেক্সট টু স্পিচ প্ল্যাটফর্ম, যেমন Speechify ব্যবহার করতে পারেন।

Speechify হলো একটি TTS সার্ভিস, যা যেকোনো ডিজিটাল টেক্সটকে স্পিচে রূপান্তর করে। এতে আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে লেখা ভাষা শ্রুতিমধুর, প্রায় কথোপকথনের মতো শোনায়।

Speechify ব্যবহার করে ওয়েব পেজ, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল, ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন ইত্যাদির অডিও সংস্করণ তৈরি করতে পারবেন।

Speechify ২০-এর বেশি ভাষা, ৩০টির মতো ভয়েস, আর নোট, হাইলাইট ও বুকমার্ক করার মতো সুবিধা দেয়।

Speechify ম্যাকের জন্য ডেস্কটপ অ্যাপ, Chrome ও Safari-এর জন্য ব্রাউজার এক্সটেনশন এবং Android ও অ্যাপল (iPhone ও iPad) মোবাইল অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করা যায়।

Speechify ফ্রি ব্যবহার করুন এবং দারুণ সব ফিচার উপভোগ করুন।

FAQ

Todoist-এর চেয়ে ভালো কোন অ্যাপ?

সবার চাহিদা আলাদা, তাই Todoist-কে এককথায় ভালো বা খারাপ বলা কঠিন। আপনি কোন ফিচার ও কেমন কাজের ধরন চান, তার ওপরই মূলত সবকিছু নির্ভর করে।

Todoist কি Trello থেকে ভালো?

অনেকের মতে সাধারণ, ছোট প্রজেক্টের জন্য Todoist বেশি সুবিধাজনক। আর জটিল, বহু ধাপের প্রজেক্টে Trello তুলনামূলকভাবে বেশি কার্যকর।

ব্যক্তিগত কাজের জন্য সেরা কোন অ্যাপ?

ব্যক্তিগত কাজ গুছিয়ে রাখতে Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep, MeisterTask বেশ জনপ্রিয় ও কার্যকর।

সেরা টু-ডু লিস্ট অ্যাপ কোনটি?

সেরা টু-ডু লিস্ট অ্যাপগুলোর মধ্যে আছে Todoist, Asana, TickTick, Any.do ইত্যাদি।