Resum: Speechify Work escriu propostes empresarials completes en minuts combinant recerca, redacció amb IA, dictat per veu, assistent de veu amb IA, lectura en veu alta i formatació de documents en un sol espai de treball. Comença definint el client i l'oferta, demana a la IA un esquema estructurat, omple cada secció amb contingut investigat, dicta les edicions amb el dictat per veu, refina'l amb l'assistent de veu amb IA, afegeix narració amb lectura en veu alta i exporta-ho en PDF, DOCX o enllaç. Tot el procés dura minuts i aconsegueixes una proposta professional i llesta per lliurar que, d'altra manera, trigaries hores a escriure des de zero.
Com pots crear una proposta empresarial amb IA?
Escriure una bona proposta empresarial és clau per a autònoms, agències, consultors o equips comercials, però també una de les tasques més lentes. Una proposta excel·lent necessita recerca, persuasió, preu ajustat i format net, i la majoria acaben reutilitzant plantilles de projectes antics només per començar. Speechify Work canvia aquest procés actuant com a coautor amb IA que gestiona recerca, redacció i format en un sol lloc, amb eines de veu com dictat per veu, assistent de veu amb IA i lectura en veu alta per agilitzar cadascuna de les etapes. Aquesta guia t’explica tot el procés, des del primer prompt fins a una proposta acabada i a punt per enviar.
Què és una proposta empresarial?
Una proposta empresarial és un document que resumeix què oferiràs al client potencial, com ho faràs i quin serà el cost. És el pont entre la primera conversa i el contracte, i la qualitat del document determina si la negociació avança. Una proposta fluixa pot fer fracassar una oferta sòlida, mentre que una de clara i treballada pot guanyar clients que altres perden.
Per què fer servir Speechify Work per escriure propostes?
Speechify Work és un espai de treball amb IA que integra recerca, redacció, format de documents, dictat per veu, un assistent de veu amb IA i lectura en veu alta en una sola eina. Per a propostes, totes aquestes tasques són necessàries. Speechify Work t’ajuda de diverses maneres:
- Recerca de clients: Reuneix informació sobre el sector, competidors i necessitats del client potencial.
- Redacció estructurada: Genera seccions seguint esquemes de propostes contrastats.
- Dictat per veu
- : Pots
- dictar
- apunts, edicions o seccions sense tocar el teclat.
- Assistent de veu amb IA
- : Parla amb la proposta i ordena canvis en temps real.
- Lectura en veu alta
- : Converteix la proposta en una presentació narrada.
- Control de to: Ajusta el llenguatge a formal, consultiu o conversacional.
- Taules de preus i formatació: Genera taules, apartats i jerarquia visual polida.
- Opcions d'exportació: Desa el document en el format que espera el client.
El resultat és un procés més ràpid que genera una proposta més professional i persuasiva que la majoria escrivint manualment.
Com començar una proposta empresarial amb Speechify Work?
L'esquema és l’estructura bàsica de la proposta, i encertar-la d’inici evita reescriptures. Speechify Work pot generar tot l'esquema a partir d’un sol prompt, però com més específic siguis, més útil serà. Un prompt genèric fa una proposta genèrica; un de detallat dona una estructura gairebé acabada.
Un bon prompt d'esquema sol incloure el nom i sector del client, el problema, la solució proposada, lliuraments i termini, enfoc de preus i el to desitjat.
Exemple: "Genera un esquema de proposta empresarial per a una empresa SaaS B2B anomenada Northwind que vol una campanya de màrqueting de sis mesos amb lliuraments, termini, preus i una secció final de següents passos, tot en to consultiu i segur." Speechify Work et tornarà una proposta estructurada que pots aprovar, editar o regenerar abans d’escriure el document final.
Com utilitzar el dictat per veu per capturar notes i redactar seccions?
El dictat per veu sovint és una eina poc valorada, ja que la millor informació sol sorgir de converses, no del teclat. Just després d’una trucada amb el client, pots obrir Speechify Work i dictar tot el que recordes: punts clau, cites, objectius, objeccions... i la IA ho farà servir com a base per a la proposta. També és útil per fer un primer esborrany amb les teves paraules, no només amb frases de la IA. Per usar el dictat per veu, toca el micro a Speechify Work, parla clar i torna a prémer el botó per veure com dicta les notes.
Com escriure cadascuna de les seccions d’una proposta empresarial?
Pots deixar que Speechify Work creï la proposta sencera d’una vegada o generar-la per seccions per revisar-les millor. Si ho fas apartat per apartat, pots guiar millor la IA abans que redacti una gran secció. La majoria de propostes inclouen aquestes parts:
- Resum executiu: Breu visió general de l’oportunitat i solució.
- Definició del problema: Què preocupa el client i per què és important.
- Solució proposada: Mètode, enfocament i entregables.
- Cronograma: Fases, fites i dates de lliurament.
- Preus: Honoraris, condicions de pagament i què s’inclou o queda fora.
- Sobre nosaltres: Experiència, casos d’èxit i credencials de l’equip.
- Següents passos: Què ha de fer el client per avançar.
Com utilitzar l’Assistent de Veu amb IA per millorar la proposta?
L’assistent de veu amb IA de Speechify Work et permet parlar amb la proposta com si fos un company revisant-la. Sense menús ni tornar a escriure prompts, pots demanar canvis parlant: "escurça el resum executiu", "fes més segura la secció de preu", "afegeix un paràgraf sobre la nostra experiència en salut"... i el document s'actualitza a l’instant. És la via més ràpida per revisar una proposta quan saps què falta o cal canviar. L’assistent té tot el context, respon dubtes sobre seccions, compara versions o suggereix millores sense que hagis de tornar a explicar tot l’encàrrec.
Speechify Work pot donar imatge corporativa i format a la proposta?
Speechify Work formata les propostes automàticament i permet aplicar estils de marca a tot el document amb pocs clics. La imatge visual importa, ja que el client jutja la qualitat de la feina només veure’l. Per això, defineix colors, tipografies i logotip al prompt.
Millors pràctiques per a propostes empresarials fetes amb IA
L’IA accelera l’esborrany, però la qualitat final depèn del teu criteri. Uns quants consells faran que les propostes generades amb Speechify Work converteixin millor que les manuals, com ara:
- Personalitza el resum executiu: Anomena el client, objectius i context.
- Quantifica el valor: Mostra ROI, temps o ingressos guanyats sempre que puguis.
- Limita les opcions de preu: Tres opcions com a màxim per convertir bé.
- Fes paràgrafs curts: Blocs llargs baixen la
- llegibilitat
- i l’eficàcia.
- Inclou prova social: Casos i testimonis generen confiança més ràpid.
- Escolta la proposta amb
- lectura en veu alta
- : Així detectes errades que s'escapen llegint en silenci.
- Recull notes de la reunió amb
- dictat per veu
- :
- Dicta
- després de trucades per no perdre res.
- Acaba amb un sol següent pas: Una acció clara supera tres opcions.
L’IA fa d'esborrany i tu d’editor final. La combinació de rapidesa i criteri fa que el procés funcioni.
Per què Speechify Work facilita l’escriptura de propostes?
Speechify Work competeix amb eines d’IA com Perplexity i Claude Cowork, però hi afegeix funcions de veu: dictat per veu per recollida ràpida, assistent de veu amb IA per editar mans lliures i lectura en veu alta per fer presentacions des de qualsevol lloc, fins i tot entre reunions. L’altre avantatge és tenir-ho tot en un únic espai: ni eines separades de recerca, escriptura, disseny i lectura en veu alta, sinó tot en una finestra, des del briefing fins al lliurament. Aquesta centralització fa que molts equips que proven Speechify Work no tornin enrere.
Preguntes freqüents
Speechify Work pot escriure una proposta sencera només amb un prompt?
Sí, Speechify Work pot crear una proposta empresarial completa a partir d’un sol prompt detallat, amb resum executiu, abast, termini i preus.
Puc usar el dictat per veu per escriure propostes a Speechify Work?
Sí, Speechify Work inclou dictat per veu per dictar notes, esborranys o edicions a mans lliures.
Puc exportar propostes com a PDF o Word des de Speechify Work?
Sí, Speechify Work permet exportar propostes en PDF, DOCX o enllaç compartible, segons prefereixi el client.
Quant es triga a escriure una proposta a Speechify Work?
La majoria de propostes triguen menys de 10 minuts a escriure's i formatar-se a Speechify Work, mentre manualment poden ser hores.
Speechify Work inclou un assistent de veu amb IA per editar propostes?
Sí, l’Speechify Work assistent de veu amb IA permet fer edicions, canviar el to i modificar estructures parlant de manera natural.
Speechify Work pot llegir la meva proposta amb lectura en veu alta?
Sí, el motor de Speechify Work lectura en veu alta pot llegir qualsevol proposta perquè puguis detectar errades i refinar el text abans d’enviar-la.
Speechify Work admet propostes en vídeo narrades?
Sí, Speechify Work pot convertir qualsevol proposta escrita en un vídeo narrat amb vocals d’IA per presentar-la a distància.
Puc aplicar els meus colors i logotip de marca a Speechify Work?
Sí, Speechify Work et permet fer servir colors, fonts i logotip perquè cada proposta sigui coherent amb la teva imatge d'empresa.
Speechify Work és millor que ChatGPT per escriure propostes?
Speechify Work supera xatbots genèrics per a propostes perquè integra escriptura, format, dictat per veu i narració en un sol lloc.
Quant costa escriure propostes amb Speechify Work?
Speechify Work té plans gratuïts i de pagament, amb escriptura de propostes, dictat per veu, assistent de veu amb IA i lectura en veu alta disponibles als diferents nivells.
