Què és una transcripció de reunió?
Una transcripció de reunió és el registre escrit de l’àudio, i de vegades del vídeo, d’una reunió, incloent-hi tot el que s’hi diu. Ja sigui per Zoom o Google Meet, els serveis de transcripció converteixen l’enregistrament en text llegible. Aquest procés, anomenat “transcripció”, recull cada paraula i sovint hi afegeix extres com marques de temps i el nom de qui parla.
Com puc obtenir la transcripció d’una reunió?
Avui és molt fàcil obtenir la transcripció d’una reunió gràcies a la gran varietat d’eines disponibles. Plataformes com Zoom i Microsoft Teams incorporen funcions per transcriure en temps real o a partir de les gravacions. També hi ha eines externes que ofereixen transcripcions precises i cobreixen webinars, podcasts i reunions virtuals. Sovint s’integren amb Google Calendar, Slack, Dropbox i altres eines d’oficina.
Transcripció vs. acta de reunió
Tant la transcripció com l’acta documenten la reunió, però amb objectius diferents. La transcripció recull tot allò que s’ha dit, fins i tot les paraules de farciment. L’acta se centra en els punts clau, les tasques i les decisions. Se sol estructurar segons l’ordre del dia i sovint es fa servir una plantilla per mantenir la coherència.
Transcripcions a Microsoft Teams i Zoom
A les reunions de Microsoft Teams, la funció de transcripció es troba al menú “...” dels controls de la reunió. La transcripció es genera en temps real i es pot descarregar com a fitxer .txt o .docx. De manera similar, Zoom ofereix serveis de transcripció. A data de publicació, Zoom no permetia la transcripció en temps real i calia pujar la gravació a una eina de transcripció.
Beneficis d’una transcripció de reunió
Transcriure les reunions té molts avantatges:
- Inclusiva: Facilita el seguiment a qui té dificultats amb l’àudio en temps real.
- Revisió: Permet repassar el contingut al ritme de cadascú i no perdre cap punt important.
- Registre: Proporciona una còpia detallada per consultar més endavant.
- Eficiència: Evita haver de prendre apunts durant la reunió i permet centrar-se més en el debat.
- Claredat: Ajuda a evitar malentesos aportant un registre exacte del que s’ha dit.
Les 8 millors eines per transcriure reunions
- Otter.ai: Servei de transcripció amb IA que s’integra amb Zoom i Google Meet. Ofereix transcripció en temps real, col·laboració i marques de temps a iOS, Android i web.
- Rev: Servei molt popular que ofereix transcripcions precises amb rapidesa, apte per a grans arxius i reunions llargues.
- Descript: Ofereix un flux de treball complet per transcriure, editar i polir el text. També permet editar vídeo.
- Transcribe: Especialitzada a passar àudios a text. Permet pujar arxius i transcriure’ls en temps real.
- Trint: Plataforma senzilla per transcriure arxius d’àudio i vídeo amb un editor integrat per revisar el text.
- Scribie: Ofereix servei automàtic i manual de transcripció, amb èmfasi en la precisió.
- Temi: Servei d’IA assequible, ideal per a transcripcions ràpides i bàsiques.
- Happy Scribe: Inclou funcions de transcripció, subtítols i traducció a diversos idiomes, inclòs el portuguès.
Cada servei té tarifes i plans diferents, per això valora bé les teves necessitats i el teu pressupost. Molts ofereixen integracions amb aplicacions i versió mòbil per facilitar el teletreball.
Amb eines de transcripció millores la productivitat i l’eficiència de les reunions, assegurant que tothom segueix el fil i es fa seguiment de les tasques acordades.
La millor eina de transcripció dependrà del tipus de reunions, de la mida de l’organització i del contingut de les converses. Amb aquests consells ja pots documentar bé cada conversa valuosa de les teves reunions.
