Κορυφαίες εφαρμογές παραγωγικότητας για λογιστές
Οι λογιστές είναι από τους πλέον πολυάσχολους επαγγελματίες στον οικονομικό τομέα. Είναι υπεύθυνοι για συμμόρφωση, οικονομικές αναφορές, λογιστική, φορολογικές δηλώσεις, εξασφάλιση φοροελαφρύνσεων κ.λπ. Ό,τι κάνουν για τους πελάτες τους, πρέπει να το κάνουν και για το δικό τους γραφείο.
Γι’ αυτό η οργάνωση, η παραγωγικότητα και η ακρίβεια είναι το κλειδί για μια πετυχημένη λογιστική επιχείρηση. Αυτές οι εργασίες όμως μόνο εύκολες δεν είναι. Θα χρειαστείτε βοήθεια από εξειδικευμένες εφαρμογές παραγωγικότητας και λογιστικά λογισμικά πέρα από τις δυνατότητες του Excel και του Google Drive.
Αν θέλετε να ανεβάσετε επίπεδο την παραγωγικότητα στο γραφείο σας, δείτε μια λίστα εφαρμογών που μπορούν να σας βοηθήσουν.
Quickbooks
Το Quickbooks είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας για λογιστές. Υπάρχει ως εφαρμογή για υπολογιστή και σε έκδοση για browser, με τη δεύτερη να είναι πιο προηγμένη.
Οι λογιστές χρησιμοποιούν πολλά apps. Τι κάνει το Quickbooks τόσο δελεαστικό για τη διαχείριση παραγωγικότητας; Είναι σαν το WordPress για τη λογιστική, χάρη στις πολλαπλές ενσωματώσεις εφαρμογών.
Προσφέρει πλήρες CRM με εφαρμογές όπως PayPal, Dropbox και Trello.
Επιτρέπει στους επαγγελματίες λογιστές να απαντούν άμεσα σε πελάτες, να εκδίδουν τιμολόγια, να κρατάνε αρχεία, να έχουν πρόσβαση σε λογαριασμούς και να διαχειρίζονται πολλούς πελάτες από οπουδήποτε. Οι τιμές του είναι επίσης προσιτές για όλα τα πακέτα συνδρομής, σε αντίθεση με το Xero, το Zoho και άλλα.
AuditFile
Οι ιδιοκτήτες λογιστικών εταιρειών χρειάζονται αξιόπιστες διαδικασίες ελέγχου για εσωτερική χρήση και για τους πελάτες. Εκεί βοηθάει το AuditFile.
Οι πιστοποιημένοι λογιστές και μικρομεσαίες εταιρείες χρησιμοποιούν το AuditFile για συμμόρφωση με βιομηχανικά πρότυπα. Βοηθά στην επανεξέταση διαδικασιών και τη διατήρηση υψηλών επαγγελματικών στάνταρ.
Παράλληλα, η εφαρμογή προσφέρει ακριβείς ελέγχους εταιρειών με πρόσβαση σε πραγματικά δεδομένα. Η δημιουργία οικονομικών καταστάσεων είναι απλή, ακόμα και για μη εξοικειωμένους χρήστες.
Fyle
Το Fyle είναι λογισμικό διαχείρισης εξόδων για διάφορες επιχειρήσεις, όπως λογιστικά γραφεία. Είναι αξιόπιστο για παρακολούθηση εξόδων πολλών υπαλλήλων.
Κάθε λογιστής ξέρει πόσο σημαντική είναι η λεπτομερής και ακριβής καταχώριση. Τα έξοδα είναι κρίσιμα για κάθε επιχείρηση, ειδικά σε φορολογικές περιόδους και συζητήσεις προϋπολογισμού.
Το Fyle ξεχωρίζει με ενσωμάτωση εργαλείων όπως το Slack και apps λογιστικής που χρησιμοποιούν υπάλληλοι και πελάτες. Βοηθά στην αυτοματοποίηση συμφωνιών καρτών, δημιουργία τραπεζικών καταστάσεων και στην παρακολούθηση των συναλλαγών.
Αναλαμβάνει δουλειά πολλών εφαρμογών, μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία μέσα από μια κεντρική πλατφόρμα παραγωγικότητας.
Canopy
Το Canopy είναι εργαλείο διαχείρισης έργων για επαγγελματίες CPAs. Προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να διαχειριστείτε το γραφείο σας χωρίς να αλλάζετε υπηρεσίες ή εφαρμογές παραγωγικότητας.
Επιτρέπει στους χρήστες να κρατούν αρχεία πελατών, να μοιράζονται λίστες εργασιών και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις πελατών.
Διαθέτει προσαρμόσιμο αποθηκευτικό χώρο εγγράφων και πλήρες ταμπλό διαχείρισης φακέλων. Συνολικά, το Canopy αυτοματοποιεί λογιστικές διαδικασίες και επικοινωνία με πελάτες για καλύτερη ομαδική δουλειά.
Επιπλέον, προσφέρει online υπηρεσία πληρωμών με συλλογή στοιχείων τιμολόγησης. Βοηθά τους λογιστές να λαμβάνουν πληρωμές άμεσα.
Workzone
Οι λογιστές πρέπει να διαχειρίζονται το γραφείο και τα οικονομικά των πελατών τους. Είναι πολύ δουλειά, συχνά με λεπτομερή έλεγχο. Έτσι, η σωστή οργάνωση είναι απαραίτητη για την επιτυχία.
Το Workzone είναι λογισμικό παραγωγικότητας που οργανώνει, παρακολουθεί και διαχειρίζεται έργα, βοηθώντας τα τμήματα να συνεργάζονται αποτελεσματικά.
Διαθέτει οπτικό περιβάλλον με γραφήματα και διαγράμματα για δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων και παρακολούθηση προόδου. Οι λογιστές το χρησιμοποιούν για ανάθεση εργασιών, παρακολούθηση σε Kanban boards και σημειώσεις.
Είναι εξαιρετικό για ανάλυση και δημιουργία αναφορών, ανεξάρτητα από τον αριθμό συνεργατών.
actiTIME
Η μέγιστη παραγωγικότητα βασίζεται σε σωστή διαχείριση χρόνου. Όλοι πρέπει να χρησιμοποιούν το χρόνο τους αποδοτικά — κάτι που απαιτεί σωστή παρακολούθηση.
Το actiTIME είναι καινοτόμο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου με εύχρηστη διασύνδεση. Αυτοματοποιεί εργασίες όπως παρακολούθηση κόστους, μισθοδοσία, τιμολόγηση και αναλύσεις.
Το actiTIME διαχειρίζεται μεγάλα δεδομένα, δημιουργεί παρουσιάσεις, βελτιώνει την παραγωγικότητα και εξοικονομεί χρόνο καταργώντας χαμηλής αξίας διοικητικές εργασίες.
Ακόμα καλύτερα, έχει ευέλικτη τιμολόγηση. Ελεύθεροι επαγγελματίες και μικρές ομάδες έως τρία άτομα χρησιμοποιούν τη δωρεάν έκδοση. Μεγαλύτερες ομάδες πληρώνουν ή δοκιμάζουν για 30 μέρες.
Speechify
Το Speechify δεν είναι τυπικό λογιστικό λογισμικό. Μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση αρχείων, μετατρέποντας άρθρα, αναφορές, έγγραφα και checklists σε ηχητικά αρχεία. Ηχητικά αρχεία αρχείων και εσωτερικής τεκμηρίωσης μπορούν να φανούν χρήσιμα σε πολλές περιπτώσεις.
Χάρη στην τεχνολογία text to speech, το Speechify μετατρέπει τα πάντα σε ομιλία — από εικόνες μέχρι σαρωμένα έγγραφα και ιστοσελίδες.
Πολλοί λογιστές και CPAs χρησιμοποιούν το Speechify για να κάνουν πιο εύκολες τις αναφορές σε smartphone. Φανταστείτε να πρέπει να ελέγξετε εσωτερικό έλεγχο, project πελάτη ή έξοδα ομάδας ή μηνύματα στα social media και στο LinkedIn.
Όμως όλη αυτή η δουλειά γίνεται την τελευταία στιγμή, χωρίς χρόνο να διαβάσετε βουνά χαρτιών.
Το Speechify μετατρέπει τις αναφορές σε ηχητική μορφή υψηλής ποιότητας. Μπορείτε να ακούτε φωνές που μοιάζουν ανθρώπινες, να επιλέγετε διαλέκτους και να αυξάνετε την ταχύτητα αναπαραγωγής.
Μπορείτε να ελέγχετε τις αναφορές σας μέχρι και πέντε φορές ταχύτερα από τον μέσο ρυθμό ανάγνωσης.
Ακόμα καλύτερα, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε σημαντικά reports όταν τα μάτια σας είναι κουρασμένα. Το Speechify είναι διαθέσιμο σε iOS, Android, Windows και Mac.
Μπορείτε να σκανάρετε έγγραφα και να τα εισάγετε απευθείας χωρίς χειροκίνητη καταγραφή. Έπειτα, είναι εύκολο να μοιραστείτε το ηχητικό αρχείο στη συσκευή σας.
Αν θέλετε να δοκιμάσετε το Speechify στη λογιστική σας εταιρεία, η εγγραφή είναι υπόθεση λίγων λεπτών.
