¿Buscas una forma de aumentar la productividad en tu bufete de abogados? Aquí están las mejores aplicaciones de productividad para abogados que te ayudarán a mejorar los procesos empresariales.

Las mejores aplicaciones de productividad para abogados

El trabajo duro es la clave del éxito. Sin embargo, cuando la mayor parte de ese trabajo consiste en horas no facturables, puede ser un desafío mantenerse enfocado y motivado. Dado que los abogados pasan casi el 50% de su tiempo en tareas mundanas, como la administración de la oficina, su productividad puede verse gravemente afectada. Como resultado, un bufete de abogados promedio pierde millones en ingresos anualmente.

Afortunadamente, las herramientas digitales pueden ayudar a un bufete de abogados a agilizar procesos manuales tediosos y mejorar el flujo de trabajo general. Dado que las aplicaciones juegan un papel tan importante, hemos compilado una lista de las mejores aplicaciones de productividad para abogados y profesionales del derecho.

Las aplicaciones que los abogados deberían usar ahora mismo

Usar aplicaciones de productividad ayudará a los abogados a deshacerse de los procesos tediosos más rápido, dejándoles más tiempo para centrarse en tareas orientadas al cliente. Dado que estas tareas son más significativas, están directamente relacionadas con la satisfacción laboral y la sensación de logro y productividad.

Aquí hay nueve aplicaciones de productividad que los abogados adorarán.

Dropbox

Dropbox es una potente aplicación de productividad que ofrece múltiples herramientas de gestión del tiempo.

Con Dropbox, los abogados pueden compartir fácilmente documentos legales y trabajar en ellos en tiempo real. Dropbox Paper es una excelente herramienta de gestión de proyectos que te permite asignar roles y establecer fechas de entrega en un proyecto específico. De esta manera, todos los miembros del equipo pueden trabajar en sincronía. Si necesitas enviar documentos importantes a los clientes para su firma, puedes otorgarles acceso a esos archivos específicos.

Dropbox también ofrece integraciones con otros valiosos programas y aplicaciones de productividad, como Zapier, Trello y Salesforce.

Evernote

Evernote es una excelente aplicación para tomar notas que puede ayudar a los abogados a capturar y organizar sus ideas. Pueden usar esta biblioteca digital para recopilar documentos empresariales críticos como facturas y tarjetas de visita. Además, los abogados pueden tomar notas que ayuden en la gestión de casos.

Dado que esta biblioteca puede crecer bastante rápido, puedes usar etiquetas para facilitar la localización de documentos. Además, puedes archivarlos en cuadernos individuales para ayudarte a mantenerte organizado. Estos cuadernos pueden luego usarse para integrar nuevos miembros del equipo en el bufete, educar a estudiantes de derecho, y compartir información de clientes.  

Fastcase

Fastcase ofrece una colección de herramientas de software en la nube para fomentar una práctica legal inteligente, incluyendo:

• Fastcase: una extensa biblioteca jurídica utilizada para la investigación legal
• Casemaker: contiene resúmenes legales
• Law Street Media: ofrece noticias legales
• AI Sandbox: una herramienta de IA personalizada con fuentes de datos
• Docket Alarm: ofrece análisis con un solo clic
• Next Chapter: una herramienta de automatización

Clio

Clio es un software de gestión de prácticas legales lleno de funciones para ayudar a navegar el flujo de trabajo diario y gestionar un bufete de abogados de manera más eficiente. Este valioso software es un líder en la industria legal, ya que ayuda a los abogados en cada paso del camino. Algunas de las tareas incluyen:

• Admisión de clientes
• Seguimiento del tiempo
• Gestión de documentos
• Calendario legal
• Gestión de tareas
• Facturación

Feedly

Feedly es una aplicación agregadora de noticias que compila noticias de varias fuentes en línea. Aunque no fue diseñada inicialmente como una aplicación legal, Feedly puede beneficiar a los profesionales del derecho al filtrar información no importante y crear una base de conocimiento legal práctica.

El contenido recopilado puede usarse para investigación, análisis de la competencia y marketing. Para ayudar a los abogados a mantenerse organizados, esta aplicación les permite etiquetar artículos y agruparlos en flujos. Además, los abogados pueden compartir rápidamente este contenido en redes sociales, asegurándose de estar siempre al tanto de los temas de tendencia.

Slack

Slack es una aplicación muy popular a la que muchos bufetes de abogados están recurriendo para la comunicación. Puede integrarse con varias otras aplicaciones y complementos, permitiéndote automatizar trabajos legales engorrosos como la investigación legal.

Slack también puede simplificar los costosos procesos de investigación legal. Puedes configurar un feed RSS para monitorear precedentes de nuevas citas y discutirlos con colegas y partes interesadas en un canal dedicado de Slack. Lo mejor de todo es que puedes hacer todo esto de forma remota.

iAnnotate

iAnnotate es una aplicación para IOS que puedes usar para revisar y anotar documentos. Esta práctica aplicación te permite sincronizar documentos de varias fuentes en línea, incluyendo Dropbox, Google Drive y OneDrive. Además de procesar rápidamente archivos de diferentes fuentes, puedes compartir archivos específicos con colegas y clientes.

GoodReader

GoodReader es una aplicación profesional de lector de PDF que te permite crear, editar, anotar y convertir tus archivos de manera rápida y eficiente. Esta aplicación es una excelente opción para revisar tus documentos electrónicamente. Además, se sincroniza directamente con Dropbox, permitiéndote almacenar de manera segura documentos vitales de casos legales.

Speechify

Según la Asociación Americana de Abogados, las aplicaciones de texto a voz (TTS) pueden ser un recurso valioso para los profesionales del derecho. Como su nombre indica, estas aplicaciones convierten texto digital en archivos de audio, lo cual puede beneficiar a los abogados de varias maneras. Speechify es una de las principales aplicaciones TTS del mercado, gracias a sus numerosas funciones útiles.

Para empezar, esta excelente aplicación está disponible en todas las principales plataformas en computadoras, tabletas y dispositivos móviles. Si eres usuario de Apple, puedes descargar una aplicación de Speechify para tu Mac o visitar la App Store para las versiones de iPad y iPhone. Los usuarios de Android pueden contar con una práctica aplicación móvil, mientras que los usuarios de Windows obtienen una confiable extensión de Chrome.

Independientemente de la versión de Speechify que uses, podrás trabajar con varios formatos de archivo, incluidos PDFs, documentos de Google y archivos de la suite de Microsoft Office. Gracias a una funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres, también puedes extraer texto de imágenes, haciendo que la lectura de documentos legales impresos sea sencilla.

También puedes exportar tus archivos de audio, permitiéndote escucharlos mientras te desplazas. Todas estas increíbles características permiten a los abogados:

• Mejorar la comprensión y retención de datos
• Ahorrar tiempo y multitarea
• Gestionar sus documentos de manera más eficiente
• Revisar documentos automáticamente

Prueba Speechify - La aplicación de productividad de texto a voz para abogados

Gracias a la abundancia de herramientas a tu disposición, aumentar la productividad nunca ha sido tan fácil. Puedes comenzar a aprovechar todo lo que el texto a voz tiene para ofrecer hoy mismo descargando la versión gratuita de Speechify.

Preguntas Frecuentes

¿Qué usan los abogados para registrar su tiempo?

Los abogados utilizan software de gestión con funcionalidad de seguimiento de tiempo incorporada para registrar el tiempo.

¿Usan los abogados OneNote?

Los abogados usan la aplicación OneNote. De hecho, es una de las mejores aplicaciones para abogados que operan en un entorno de Microsoft Office.

¿Es útil Excel para los abogados?

Excel puede ser útil para los abogados. Generalmente lo utilizan para analizar datos financieros o registrar horas facturables manualmente.

¿Cuál es un ejemplo de una aplicación relacionada con el derecho?

Muchas aplicaciones fueron diseñadas pensando en los profesionales del derecho, incluyendo Fastcase y ABA Journal.

¿Cuáles son algunas alternativas a Evernote?

Las personas que buscan alternativas valiosas a Evernote deberían considerar Microsoft OneNote, Notion y Zoho Notebook.