Todoist es una aplicación de gestión de tareas y listas de pendientes que puede mejorar tu flujo de trabajo. ¿Vale la pena? Lee nuestra guía definitiva y opiniones.

La guía definitiva de Todoist y opiniones: ¿Vale la pena?

Todoist es una aplicación eficiente de listas de tareas y una herramienta de gestión de tareas. Viene con varias características, plantillas y opciones de personalización que harán tu día y flujo de trabajo más fáciles. Sin embargo, ¿vale la pena descargarla? Sigue leyendo para descubrirlo.

¿Qué es Todoist?

Todoist es un gestor de tareas y aplicación de listas de pendientes que te permite organizar tus tareas semanales y lograr más cada día. Es una aplicación de productividad que te ayuda a organizar tus tareas más importantes en listas de pendientes y tableros Kanban.

Una vez que añades tareas en Todoist, puedes establecer recordatorios y fechas de vencimiento e incluso compartir tus tareas con otros. Todas tus tareas pueden organizarse en secciones y subtareas, incluyendo tareas de negocios y personales. Hacer las cosas será mucho más fácil con la aplicación Todoist.

Características esenciales de Todoist

Aquí están algunas de las características más importantes de Todoist a tener en cuenta:

Características básicas

A primera vista, Todoist funciona como una lista de tareas digital regular. Añades tareas y marcas las completadas en tu lista. Sin embargo, Todoist te ofrece muchas opciones de personalización. Después de añadir una tarea, puedes programar notificaciones y fechas de vencimiento. También puedes añadir nombres de proyectos y asignarlos con fechas específicas.

Los niveles de prioridad también se pueden añadir a tus listas de proyectos. Hay tres filtros de prioridad: Prioridad 1, Prioridad 2 y Prioridad 3. También puedes añadir temas, pero solo si estás suscrito al plan pro.

Plantillas y tableros

Todoist viene con varias plantillas, algunas de las cuales incluyen reuniones 1 a 1, citas, gestión de clientes, planificación de eventos, seguimiento de objetivos, organización de tus tareas y más. Puedes usar tableros para organizar tus nuevas tareas, tareas recurrentes y tareas diarias.

La vista de tablero Kanban te permite organizar todas tus tareas, nuevos proyectos y proyectos complejos en diferentes listas de tareas y subproyectos.

Todoist para empresas

Este sistema de productividad también puede ser utilizado por empresas, donde puedes compartir archivos, planificar proyectos y seguir el progreso con los miembros de tu equipo. Además, puedes sincronizar Todoist en más de 10 plataformas, por lo que toda la información estará actualizada. También es posible asignar proyectos, establecer fechas de vencimiento y verificar proyectos completados. Los miembros del equipo que completen sus proyectos a tiempo pueden ser recompensados con puntos Karma.

Compatibilidad de plataformas

Todoist está diseñado principalmente como una aplicación de escritorio, disponible para sistemas operativos macOS, Windows 10 y 11, y Linux. Esta aplicación de gestión de tareas también se puede instalar como una extensión de navegador, disponible para Chrome, Firefox, Microsoft Edge y Safari. Puedes descargar Todoist en tu dispositivo móvil ya que está disponible en la App Store y en Google Play.

Integraciones

Cuando instalas Todoist, podrás integrarlo con varias plataformas, incluyendo Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, y más.

Las integraciones disponibles están en categorías como automatización, gestión de archivos, correo electrónico, seguimiento de tiempo, comunicación, productividad y planificación.

Planes de precios

En términos de precios, Todoist ofrece planes gratuitos, pro y de negocios. El plan gratuito ofrece características limitadas, mientras que el plan pro ($4 por mes) viene con muchas características premium, temas y filtros. El plan de negocios ($6 por usuario al mes) está diseñado para miembros del equipo, y tiene características exclusivas para equipos como bandeja de entrada del equipo y facturación del equipo.

Ventajas y desventajas

Aquí están algunas de las ventajas más notables de Todoist:

• Todoist ofrece varios temas, tableros, filtros y plantillas.
• Está disponible como aplicaciones móviles para iOS y Android, así como varios complementos para navegadores.
• Todoist ofrece un plan gratuito, que incluye cinco proyectos activos, cinco colaboraciones por proyecto, tres filtros y un historial de actividad de una semana.
• Esta aplicación de productividad te permite otorgar puntos Karma a los miembros del equipo por completar proyectos.
• Puedes configurar recordatorios automáticos y basados en la ubicación.
• Todoist es amigable para principiantes. Su interfaz es fácil de usar y navegar.

Aquí están los inconvenientes más destacados de Todoist:

• Aunque Todoist ofrece una versión gratuita, viene con pocas funciones y beneficios limitados.
• Todoist no ofrece una función de seguimiento de tiempo. Dicho esto, puedes integrar Todoist con una aplicación de seguimiento de tiempo como Toggle Track, Flat Tomato o Time Doctor.

Speechify—Un compañero perfecto para Todoist

Ya sea que planees instalar Todoist o no, otra aplicación que puede ayudarte a completar tareas diarias es Speechify.

Speechify es una herramienta de texto a voz que puede hacer que la organización sea más fácil y fluida. Se utiliza principalmente para convertir texto escrito en lenguaje hablado, lo cual es ideal si tienes mucho trabajo y prefieres escucharlo en lugar de leerlo. Puedes escuchar cualquier texto con los actores de voz de Speechify, así escucharás un lenguaje natural en lugar de voces automatizadas.

Gracias a la función de aceleración de Speechify, podrás realizar más trabajo. No solo eso, sino que podrás escuchar tu trabajo mientras completas otras tareas, maximizando tu productividad.

Si usas tu computadora (Windows o Mac) para seguir tu productividad, puedes instalar Speechify como una aplicación de escritorio o complemento de navegador. Además, puedes descargar Speechify en dispositivos Apple , como iPhones y iPads, y en dispositivos Android.

Si quieres ver cómo funciona Speechify, puedes probarlo en línea gratis.

Preguntas Frecuentes

¿Vale la pena Todoist?

Los planes de precios de Todoist no son demasiado caros en comparación con software similar, por lo que la aplicación definitivamente vale la pena. Dicho esto, si deseas usar Todoist para tus rutinas diarias, la versión gratuita te proporcionará todas las funcionalidades necesarias para completar tareas diarias.

¿Hay algo mejor que Todoist?

Todoist es una aplicación de gestión de tareas bastante buena, pero podrías estar interesado en opciones alternativas. Otros software de gestión de proyectos y aplicaciones de productividad incluyen Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do y ClickUp.

¿Puedo confiar en Todoist?

Sí, puedes confiar en Todoist. Gracias a la política de seguridad de esta aplicación de lista de tareas, no tendrás que preocuparte por la filtración de tu información.

¿Es seguro Todoist?

Todoist es seguro de usar porque todos tus datos están encriptados. Todos los usuarios de Todoist pueden estar tranquilos sabiendo que su información privada está segura y protegida.