Parim aeg töötamiseks maksimaalseks produktiivsuseks
Peame kaheksatunnist tööpäeva tänapäeval iseenesestmõistetavaks. See mõiste sündis aga alles tööstusajastu alguses ning inimkonna ajaloos pole sellest kuigi kaua möödas. 9–5 tööpäevad on veelgi uuem leiutis.
Toona olid sellised töökorralduse reeglid loogilised, kuid 21. sajandil tunduvad need pigem ajale jalgu jäänud. Mõned on loomult hommikuinimesed ja asuvad kohe tegutsema.
Teised on rohkem ööinimesed ja löövad särama päeva lõpus. Võid ka ise alles otsida viise, kuidas oma produktiivsust kasvatada ning otsid selleks häid nõuandeid.
https://youtu.be/w-XXcfT7_zM
Kaheksatunnise tööpäeva lühike ajalugu
Nagu mainitud, oli kaheksatunnise, viiepäevase töönädala kehtestamine umbes 200 aastat tagasi märksa mõistlikum. 19. sajandi alguses töötasid inimesed sageli 12–15 tundi päevas ning puhkepäevi oli harva.
Muutus tuli siis, kui Briti tööstur Robert Owen tõi välja loosungi „kaheksa tundi tööd, kaheksa tundi vaba aega, kaheksa tundi und“. Peagi läks sama teed ka Ameerika autotootja Henry Ford.
Ta sai aru, et ilma vabata ei hakka töötajad tema autosid ostma. Lõpuks allkirjastas USA president Franklin Roosevelt 1938. aastal Fair Labor Act'i, mis kinnistas ametlikult 9–6 tööpäeva ehk 40tunnise töönädala. Tänapäeval ei soodusta need reeglid enam tippvormis produktiivsust.
Leia oma optimaalne tööaeg
Pärast pandeemiat ja kaugtöö levikut räägitakse järjest rohkem ajaplaneerimisest, tootlikkusest, neljapäevasest töönädalast ja kuuetunnistest tööpäevadest. Vähem inimesi käib füüsiliselt kontoris ja kulutab aega ummikutes.
Samas võib nii mõnigi avastada, et scrollib liigse aja sotsiaalmeedias või kulutab seda muule ebaolulisele. Veelgi olulisem küsimus on aga: kas tead, millal oled ise kõige produktiivsem?
Õnneks on üsna lihtne välja selgitada, mis aeg sulle töötamiseks kõige paremini sobib. Võta arvesse järgmisi aspekte.
Mis kell on sul kõige rohkem energiat?
Kui oled selge hommikuinimene või vastupidi, tunned end hommikul loiuna, tead vastust juba aimamisi – aga tasub oma keha signaale veel teadlikumalt jälgida. Võid avastada, et oled kõige erksam pärast hommikusööki või kohvi. Sisuliselt jälgid oma ultradiaanrütmi ehk seda, kuidas su energiatasemed päeva jooksul kõiguvad.
Millal suudad kõige paremini keskenduda?
Kõrge energiatase ei tähenda alati head keskendumist, seega on see vaatenurk väga tähtis. Teadlaste hinnangul on enamik inimesi kõige vähem hajevil hommikuti, kuid see ei kehti kõigi kohta.
Sageli lõhuvad keskendumise Slacki teavitused ja muud piiksud. Mõnikord kuulub hommikurutiini ka laste kooli viimine, mistõttu pole võimalik töösse süveneda.
Kui palju saad ise oma tööaega kujundada?
Isegi kodus töötades pead käima Zoomi kõnedes ja pidama kinni tähtaegadest. Kui saad oma tööpäeva ise sättida, pane tähtsamad ülesanded ajale, mil oled ise kõige produktiivsem.
Kui palju aega kulub madala väärtusega ülesannetele?
Kui pead regulaarselt saatma e‑kirju või tegema andmesisestust, tasub need ülesanded eraldi plokkidesse koondada. Nii saad olulisele tööle keskenduda oma kõige produktiivsemal ajal ega lükka seda homse varna.
Nipid produktiivsuse tõstmiseks
Kui töötad täiskohaga kodus või kontoris, on head töövõtted kuldaväärt ka sinu üldise heaolu jaoks. Aga mida ette võtta, et saada veelgi tulemuslikumaks?
Siin on mõned soovitused:
- Pomodoro tehnika – Paljud väga tulemuslikud inimesed kasutavad Pomodoro meetodit: 25 minutit keskendunud tööd ja seejärel 5‑minutiline paus.
- Lühikesed tukastused – 15‑minutiline turgutav uinak madala energiataseme hetkel aitab tootlikkust tõsta.
- Töölaua korrastamine – Korralik ja organiseeritud töölaud loob kutsuva, selge peaga töötamise keskkonna.
- Delegeeri – Kui vähegi võimalik, jaga osa ülesandeid tiimiliikmetele. Nii väldid läbipõlemist ja vähendad vigade riski.
- Vähenda segajaid – Paigalda veebilehtede blokeerija oma seadmesse või kasuta brauserilaiendust, et piirata sotsiaalmeedia kasutusaega.
- Sea väikesed eesmärgid – Kui suur ülesanne tekitab venitamise soovi, jaga see tükkideks ja hakka tasapisi pihta.
Tõsta produktiivsust veelgi Speechifyga
Mitut asja korraga teha pole pikas plaanis produktiivsuse seisukohalt parim. Tihti pole aga mitme asja korraga tegemist võimalik vältida – näiteks on vaja töö jaoks midagi läbi lugeda ja samal ajal kodus toimetada.
Speechify, usaldusväärne teksti kõneks rakendus, loeb digiteksti sulle ette. Veebilehti lugemise asemel kuulata aitab paljudel paremini keskenduda ja infot omandada. Speechify on saadaval veebis, Chrome'i laiendusena ning mobiilirakendusena Androidi ja iOSi seadmetele. Proovi Speechify'd tasuta juba täna ja muuda end veelgi produktiivsemaks.
KKK
Mis kell on inimesed kõige produktiivsemad?
Kõik ei ole produktiivsed samal ajal. Uuringute järgi sobib hommik aruteludeks, pärastlõuna füüsiliseks tööks ja õhtu loovaks tegutsemiseks.
Mis kasu on produktiivsusest?
Tootlikkuse valdamine annab mitu eelist: rohkem energiat, vähem venitamist ja hajevil olemist ning parem keskendumine. Hea produktiivsus toetab töö‑ ja eraelu tasakaalu ning aitab vältida läbipõlemist.
Mis on öötöö miinused?
Uuringud näitavad, et pidev öötöö lööb hormoonide tootmise sassi. Kui see käib käsikäes ebatervisliku toitumisega, kasvavad terviseriskid oluliselt.
Kuidas olla päeval produktiivsem?
Tootlikkus paraneb, kui teed regulaarselt pause, planeerid töö ette ja ei tee liigset multitegumtööd.
